徐維
摘要:實(shí)現(xiàn)信息化的管理方式是高校發(fā)展的重要目標(biāo)?;诖耍咝?yīng)建立基于信息化系統(tǒng)的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程中的資源共享。當(dāng)然,我國(guó)高校教學(xué)管理信息化在實(shí)施過(guò)程中面臨著布局系統(tǒng)不完整、教師綜合素質(zhì)低等問(wèn)題。針對(duì)這一系列的問(wèn)題,文章提出了具體的解決方案。
關(guān)鍵詞:高校;信息管理;信息化建設(shè);策略
高校擴(kuò)招和專業(yè)增多等原因給其管理帶來(lái)一定的麻煩。如何建立高效的信息管理系統(tǒng),促進(jìn)管理的規(guī)范性是高校教學(xué)的主要任務(wù)之一。信息化管理實(shí)際上就是指充分利用先進(jìn)的管理手段實(shí)現(xiàn)高校教育的現(xiàn)代化管理,其管理內(nèi)容重要包括課程庫(kù)的管理、教學(xué)運(yùn)行的管理、專業(yè)計(jì)劃管理和教學(xué)任務(wù)管理等。基于現(xiàn)階段我國(guó)高校信息管理中存在的問(wèn)題,高校應(yīng)加速教育教學(xué)管理改革,促進(jìn)高校教學(xué)的發(fā)展。
一、高校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀分析
(一)缺乏系統(tǒng)的布局規(guī)劃
實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化是高校發(fā)展中的重要任務(wù)。信息化管理方案的制定應(yīng)以高校的辦學(xué)目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行合理的規(guī)劃。就目前形勢(shì)看,我國(guó)高校在實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的過(guò)程中,缺乏全局觀念,信息管理系統(tǒng)較為分散,無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,導(dǎo)致管理效率低下。一些高校以企業(yè)發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)進(jìn)行管理流程制定,但同樣沒(méi)有從全局出發(fā),導(dǎo)致其信息化管理缺乏整體規(guī)劃觀念,不便于統(tǒng)一管理。
(二)缺乏網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
信息化管理系統(tǒng)的建立存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。信息化時(shí)代促進(jìn)了管理系統(tǒng)效率的提高,同時(shí)也使系統(tǒng)具有一定的危險(xiǎn)性。在高校教學(xué)管理中,多數(shù)數(shù)據(jù)需要保密處理,因此必須建立內(nèi)部系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,要求管理人員采用固定的身份登錄,防止信息丟失。并且要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和備份處理,防止由于病毒侵蝕導(dǎo)致的信息數(shù)據(jù)丟失。目前,我國(guó)多數(shù)信息管理系統(tǒng)存在安全管理風(fēng)險(xiǎn),管理機(jī)制缺失,管理權(quán)限設(shè)置不明確等問(wèn)題明顯。
(三)師資力量薄弱
教師在信息化系統(tǒng)管理中具有十分重要的作用。作為管理者,教師既要掌握專業(yè)的管理技術(shù),又要具有較強(qiáng)的適應(yīng)和調(diào)節(jié)能力。我國(guó)高校教師多為教育改革前招聘的教師,新生力量較少,對(duì)管理軟件的熟知程度不高。這導(dǎo)致高校在信息管理過(guò)程中缺乏高素質(zhì)的管理者,影響了高校信息化管理的實(shí)現(xiàn)。另外,受到傳統(tǒng)教育思想的影響,教師的思想觀念更新較慢,不能適應(yīng)新的管理方案。信息化管理對(duì)教師的綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)水平和信息化操作能力都具有更高的要求,但目前高校教師缺乏創(chuàng)新精神,關(guān)于高校教師的技術(shù)培訓(xùn)不多,導(dǎo)致教師對(duì)新的管理軟件和管理方法認(rèn)識(shí)不深,操作能力不強(qiáng),制約了信息化管理在高校的實(shí)施進(jìn)程。
二、加強(qiáng)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)和管理的策略
高校信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)可以充分發(fā)揮教學(xué)的功能,從而為社會(huì)培養(yǎng)專業(yè)的人才。針對(duì)上述問(wèn)題我們對(duì)高校信息化管理的構(gòu)建分析如下:
(一)樹(shù)立科學(xué)的信息化教學(xué)管理觀念
樹(shù)立科學(xué)的信息化教學(xué)管理觀念要求高校在思想上進(jìn)行創(chuàng)新,將現(xiàn)代教育教學(xué)管理理論作為改革依據(jù)。逐步更新高校的管理理念,采用多元化的教學(xué)模式和管理方法,促進(jìn)管理效率的提高。可以借鑒其他國(guó)家先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國(guó)的教學(xué)實(shí)際,構(gòu)建滿足我國(guó)高校發(fā)展的管理方案,以滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的需求。
(二)提高教育教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)
教育管理者的綜合素質(zhì)決定了信息化管理的效率。教學(xué)管理是教育管理者在有計(jì)劃、有組織的前提下進(jìn)行的管理和協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)。因此,促進(jìn)高校管理人員素質(zhì)的提高是其發(fā)展的重要手段,基于此高校應(yīng)對(duì)教學(xué)管理者進(jìn)行培訓(xùn),使其正確理解教育管理的重要作用。在教學(xué)中,抓好隊(duì)伍建設(shè)這一工程,選擇優(yōu)秀人員擔(dān)任教學(xué)管理任務(wù),確保其專業(yè)性、全面性。實(shí)施考察上崗制,對(duì)符合規(guī)定的人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),強(qiáng)化其管理能力,采用合理的職位晉升制度和薪資發(fā)放制度,以激發(fā)信息管理人員的積極性。對(duì)信息管理人員的培訓(xùn)要以實(shí)踐為主,以增強(qiáng)其對(duì)新技術(shù)的掌握,促進(jìn)管理效率的提高。
(三)構(gòu)建信息化校園,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的教學(xué)管理
科技的發(fā)展使高校教學(xué)和管理進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代。為了滿足信息發(fā)展的這一需求,高校應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)化、智能化和數(shù)字化的教學(xué)模式,拓展課堂教學(xué)的范圍。充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)技術(shù)將傳統(tǒng)的教學(xué)模式改變成開(kāi)放式的教學(xué)模式。這種模式實(shí)現(xiàn)了教學(xué)資源的共享,為管理人員提供了實(shí)時(shí)的信息,它以提高學(xué)生分析和處理信息的能力為主要目標(biāo),致力于提高學(xué)生的實(shí)踐能力,將校園作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代教學(xué)創(chuàng)新的主要場(chǎng)所。通過(guò)數(shù)字化的管理平臺(tái),學(xué)生可以自由選擇信息的輸入或輸出方式進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)??傊畔r(shí)代的到來(lái)對(duì)高校管理和教學(xué)具有新的要求,實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)是現(xiàn)代教育的根本目標(biāo)和必然趨勢(shì),通過(guò)信息化校園的構(gòu)建,學(xué)生能夠及時(shí)獲得新的社會(huì)信息,拓寬其視野。從而使校園內(nèi)部各種信息更加流暢,實(shí)現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化利用。
三、總結(jié)
總而言之,信息化管理已經(jīng)成為高校的基本目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)信息化管理有助于促進(jìn)高校教學(xué)效率的提高。即時(shí)信息的提出,使高校教學(xué)管理更加方便。信息化管理系統(tǒng)具有復(fù)雜性,這要求高校教育管理者具有專業(yè)的技能,從而促進(jìn)管理水平的提高。高校在認(rèn)識(shí)到信息管理重要性的同時(shí)還應(yīng)逐步提高管理人員和教學(xué)人員的綜合素質(zhì)以適應(yīng)教學(xué)管理的需求。充分利用可利用資源,實(shí)施科學(xué)管理。另外,相關(guān)部門還應(yīng)重視高校信息時(shí)代管理的重要性,擴(kuò)大高校的管理投資,為信息化管理的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)。在高校內(nèi)部逐步建立具有獨(dú)特特色的信息管理模式,促進(jìn)我國(guó)高校穩(wěn)定、健康的發(fā)展。(作者單位:廣西科技大學(xué))
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