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基于鏈接分析法的北京市各區(qū)縣檔案局網(wǎng)站影響力評價研究

2015-05-30 10:48李宗富張向先
北京檔案 2015年6期
關(guān)鍵詞:區(qū)縣檔案局影響力

李宗富 張向先

摘要:運用鏈接分析法,對北京市16個區(qū)縣檔案局網(wǎng)站的影響力進行評價并按關(guān)聯(lián)度綜合排名;根據(jù)評價結(jié)果,深入分析北京市區(qū)縣檔案局網(wǎng)站影響力現(xiàn)狀及存在問題并提出改進策略。

關(guān)鍵詞:鏈接分析法區(qū)縣檔案局網(wǎng)站灰色關(guān)聯(lián)分析影響力

Abstract:By using of the link analysis method, the author evaluates the influence of 16 district and County Bureau of archives websites in Beijing and ranks them by the relevancy; Combined with the eval? uation results, the article gives an In-depth analysis about the current situation and problems of its influ? ence of the Websites, and proposes some improve? ment strategies.

Key words: the Link Analysis Method; Beijing; District and County Bureau of Archives; Website; Im? pact Factor

檔案局(館)網(wǎng)站是檔案部門面向社會大眾的窗口,它的建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,檔案網(wǎng)站的影響力對促進檔案信息資源的開發(fā)與利用起著重要作用。提升檔案網(wǎng)站的影響力和品牌十分重要。近年來,北京市檔案部門高度重視檔案信息化建設(shè),制定、實施了具有前瞻性、導(dǎo)向性、適用性的北京市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃方案,并及時總結(jié)現(xiàn)狀、找出問題、分析原因、借鑒經(jīng)驗、尋求對策,使市檔案局網(wǎng)站及各區(qū)縣檔案局館網(wǎng)站有了較大發(fā)展,各檔案局館網(wǎng)站的社會影響力逐年提升。

網(wǎng)站影響力是指網(wǎng)站的信息資源與服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)傳遞、交流和利用,從而改變他人思想和行動的能力。目前,評價網(wǎng)站影響力的方法主要分為兩種:一種是主觀定性評價,該方法主要是從用戶角度出發(fā),通過用戶直接評價、用戶獲取信息后行為改變等方面進行評價。其主要包括問卷調(diào)查法、社會效益評價等。該方法涉及的主觀因素較多,目前來講,尚未有準(zhǔn)確而有效的途徑和評價體系對網(wǎng)站影響力進行準(zhǔn)確的評估。另一種方法是客觀定量評價。定量評價是以實際數(shù)據(jù)為主要評價依據(jù),其評價結(jié)果更為客觀、科學(xué),因此定量評價是目前最為常用的評價方法。鏈接分析法是客觀定量評價中較為重要的方法之一。它主要利用網(wǎng)絡(luò)站點間鏈接正向肯定關(guān)系而對網(wǎng)站自身信息組織和揭示的科學(xué)性和合理性以及網(wǎng)站影響力進行間接評價,即網(wǎng)站的外部鏈接數(shù)量越多、網(wǎng)絡(luò)影響因子越大,該網(wǎng)站的信息越有價值,利用率越高,該網(wǎng)站產(chǎn)生的影響力愈大。[1]

目前,在我國利用鏈接分析法對區(qū)縣級檔案局網(wǎng)站影響力的評價研究還很少。因此,筆者將創(chuàng)新性地運用鏈接分析法對北京市16個區(qū)縣檔案局網(wǎng)站的影響力進行評價并按關(guān)聯(lián)度綜合排名;結(jié)合評價結(jié)果,分析各檔案局網(wǎng)站影響力現(xiàn)狀及存在問題并提出改進策略。

一、研究方案設(shè)計

(一)研究對象的確定

為確保研究對象的可靠性與權(quán)威性,筆者根據(jù)北京市檔案局網(wǎng)站即北京市檔案信息網(wǎng)(http://www.bjma. gov.cn/)所提供的所屬16個區(qū)縣檔案局(館)網(wǎng)站作為分析研究對象。其中,平谷檔案信息網(wǎng)自2014年12月啟用新域名www.pgda.gov.cn/,由于新域名啟用時間較短,本次調(diào)查以原網(wǎng)址域名http://da.bjpg.gov.cn/為準(zhǔn)。

(二)研究指標(biāo)的選擇

在研究指標(biāo)上,筆者主要采用鏈接分析法及行業(yè)內(nèi)較為通用的、作為網(wǎng)站影響力評價指標(biāo)的PR值,以更好地反映檔案局網(wǎng)站影響力的情況。

鏈接分析法,借助于搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫以及統(tǒng)計分析軟件等工具,對網(wǎng)絡(luò)鏈接的屬性和數(shù)量特征進行揭示與研究的一種方法。[2]網(wǎng)站鏈接具有形式、數(shù)量、分布規(guī)律、應(yīng)用等方面的屬性。其中,網(wǎng)站鏈接的形式與信息技術(shù)的發(fā)展與進步密切相關(guān),同網(wǎng)站自身內(nèi)容質(zhì)量關(guān)系甚微,因此該項指標(biāo)不予考慮。而網(wǎng)站鏈接在數(shù)量、分布及應(yīng)用方面的差異很大程度上與網(wǎng)站信息量、信息組織與揭示的系統(tǒng)性、完備性以及科學(xué)性有關(guān)系。[3]因此,筆者將對此重點分析。筆者分別從衡量網(wǎng)站鏈接數(shù)量、分布、應(yīng)用等方面的指標(biāo)中選取了6個鏈接分析指標(biāo):網(wǎng)頁數(shù)、總鏈接數(shù)、內(nèi)鏈接數(shù)、外鏈接數(shù)、反向鏈接數(shù)和友情鏈接數(shù)。此外,筆者還選取了作為網(wǎng)站影響力評價指標(biāo)的PR值(PageRank),它是Google特有的衡量網(wǎng)頁重要程度的指標(biāo),用來標(biāo)識網(wǎng)頁的等級和重要性。級別從1到10級,10級為滿分。由于PR值最直接的影響因素來自鏈接,所以網(wǎng)站所得到的高質(zhì)量導(dǎo)入鏈接越多,網(wǎng)站PR值就可能越高,PR值越高則說明該網(wǎng)站網(wǎng)頁在搜索排名中的地位越重要。[4]因此,筆者將其一并納入分析。

(三)研究工具的選擇

目前,網(wǎng)絡(luò)計量學(xué)研究經(jīng)常使用鏈接搜索的搜索引擎主要有Altavista、All the web以及Google、百度等。Altavista具有較強的檢索功能,能夠提供多種類型的限制檢索,同時具有較強的穩(wěn)定性。All the web擁有較大容量的數(shù)據(jù)庫,而且更新速度快,搜索精度高,但兩者對中文的支持并不是很好。[5]由于Google已經(jīng)退出中國,因此筆者最終選用具有良好檢索功能、具有較強穩(wěn)定性的百度作為本次研究主要工具。筆者還利用“高級搜索”,選取相應(yīng)的不同指標(biāo)與檢索式來獲取網(wǎng)站鏈接數(shù)據(jù)。同時,利用“站長工具”網(wǎng)站中的總鏈接數(shù)、內(nèi)外鏈接數(shù)、反向鏈接、友情鏈接和PR查詢功能,對16個網(wǎng)站逐一查詢。

二、研究數(shù)據(jù)處理

通過檢索查詢,筆者得到16個區(qū)縣網(wǎng)站的7項分析指標(biāo)數(shù)據(jù),見表1,其中的參考項主要取自16個區(qū)縣中“網(wǎng)頁數(shù)”、“總鏈接數(shù)”、“內(nèi)鏈接數(shù)”、“外鏈接數(shù)”、“反向鏈接數(shù)”、“友情鏈接數(shù)”以及PR值的最大值,進而得到表1中的相關(guān)數(shù)據(jù)。一般情況,以上6個鏈接指標(biāo)數(shù)值越大,網(wǎng)站的自身結(jié)構(gòu)完備性、網(wǎng)站影響力以及網(wǎng)站輻射力越強;PR值越高,該網(wǎng)站在搜索排名中的地位越重要。[6]從表1來看,每項指標(biāo)排序都有所不同,很難對各檔案局網(wǎng)站的影響力進行綜合分析與評價。為了準(zhǔn)確、客觀地對各檔案局網(wǎng)站影響力進行分析,筆者使用灰色關(guān)聯(lián)分析法,按照關(guān)聯(lián)度進行排序,綜合各個指標(biāo)的特性與優(yōu)點,排序結(jié)果將更為科學(xué)、客觀、可靠。

其具體方法是:首先選取各個指標(biāo)中最大數(shù)值作為參考數(shù)值,記做。然后分別計算各行其他數(shù)據(jù),

三、研究結(jié)果分析

(一)北京市區(qū)縣級檔案局網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量整體有待提升

近年來,北京市各區(qū)縣檔案局網(wǎng)站在圍繞中心工作、突出服務(wù)特色、促進檔案信息資源開發(fā)與利用、提升信息服務(wù)能力、為社會公眾提供檔案服務(wù)、展示檔案部門形象等方面發(fā)揮著重要作用。其中,部分區(qū)縣檔案局網(wǎng)站發(fā)展較為突出,網(wǎng)站輻射面日益擴大,影響力與日俱增。從表2關(guān)聯(lián)度排名可以看出,16個網(wǎng)站的關(guān)聯(lián)度均達到0.8969以上,說明整體發(fā)展進步較大。

盡管各區(qū)縣網(wǎng)站的關(guān)聯(lián)度值較高,但由于本次參考的各項指標(biāo)數(shù)值均相對較低,一定程度上說明北京市區(qū)縣檔案局網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量整體有待提升。從關(guān)聯(lián)度來看,16個網(wǎng)站中除平谷檔案信息網(wǎng)在0.99~1的區(qū)間以外,其他15個網(wǎng)站的關(guān)聯(lián)度值都高度集中在0.8969~0.9082之間,區(qū)間差非常小,僅0.0113;而得分最高的平谷和得分最低的昌平之間也僅相差0.0997。從PR值也可看出,有3個檔案局網(wǎng)站的PR值最高,但也僅僅為5;有13個檔案局網(wǎng)站的PR值都不超過5,說明大多數(shù)網(wǎng)站的整體質(zhì)量水平和搜索度較低。

此外,各分項分析指標(biāo)的數(shù)值越大,說明其影響力越大,據(jù)此也可以看出北京市各區(qū)縣檔案局網(wǎng)站的整體質(zhì)量有待提升。具體而言,就表1“網(wǎng)頁數(shù)”來說,有10個網(wǎng)站的網(wǎng)頁數(shù)不到1000;就“總鏈接數(shù)”來說,有11個網(wǎng)站的總鏈接數(shù)不足100,而所有網(wǎng)站的總鏈接數(shù)均不超過178、平均僅為89;就“內(nèi)鏈接數(shù)”來說,有13個網(wǎng)站的內(nèi)鏈接數(shù)不足100,所有網(wǎng)站的內(nèi)鏈接數(shù)均不超過153、平均僅為68;就“外鏈接數(shù)”來說,所有網(wǎng)站的外鏈接數(shù)均不超過87,“反向鏈接數(shù)”均不超過48、“友情鏈接數(shù)”均不超過72。很多網(wǎng)站的多項指標(biāo)數(shù)值甚至為0,有10個網(wǎng)站的外鏈接數(shù)、13個網(wǎng)站的反向鏈接數(shù)和友情鏈接數(shù)均未超過10,各個網(wǎng)站的反向鏈接數(shù)和友情鏈接數(shù)都比較小,其平均數(shù)值分別僅為7和10。若排除網(wǎng)絡(luò)信息的動態(tài)性與搜索引擎機制差異等客觀因素,可以發(fā)現(xiàn)大多網(wǎng)站的規(guī)模較小,內(nèi)容不夠豐富,內(nèi)部層次結(jié)構(gòu)不夠成熟,網(wǎng)頁的可獲得性較差,關(guān)注度較低,而這將大大降低網(wǎng)站的輻射力與影響力。

(二)從網(wǎng)站各項指標(biāo)看,各區(qū)縣檔案局網(wǎng)站發(fā)展水平差距較大

從各項分析指標(biāo)看,北京市各區(qū)縣檔案局網(wǎng)站發(fā)展水平不均衡情況比較明顯。從表2可以看出,在網(wǎng)頁數(shù)方面,平谷檔案信息網(wǎng)為17958個,而西城檔案館網(wǎng)站僅有1個,懸殊很大。其他指標(biāo)也都存在類似現(xiàn)象。在鏈接數(shù)方面,順義區(qū)檔案局網(wǎng)站的總鏈接數(shù)為178,而昌平檔案信息網(wǎng)僅有1個;平谷檔案信息網(wǎng)的內(nèi)鏈接數(shù)為153個,而昌平檔案信息網(wǎng)僅有1個;順義區(qū)檔案局網(wǎng)站的外鏈接數(shù)為87,而門頭溝和昌平區(qū)檔案局網(wǎng)站為0;反向鏈接數(shù)最高的西城檔案館網(wǎng)站為48,最低的房山區(qū)、門頭溝區(qū)、昌平區(qū)三家檔案局網(wǎng)站僅為1;友情鏈接數(shù)最高的是海淀檔案局網(wǎng)站為72,最低的門頭溝和昌平區(qū)檔案局網(wǎng)站為0。再看PR值,有3個網(wǎng)站的PR值為5,有2個為0。

此外,在運行的網(wǎng)站中有不少出現(xiàn)諸如登錄困難,網(wǎng)站首頁版面出錯,信息發(fā)布、更新、維護嚴(yán)重滯后,用戶咨詢長期不回復(fù),信息查詢、鏈接錯誤,網(wǎng)站不提供檔案、文件信息查詢服務(wù),網(wǎng)站無人問津等問題。例如西城檔案館網(wǎng)站在“圖片新聞”欄目里的圖片是“檔案局局長金子成在2007年全區(qū)檔案工作會上的報告”,“局館動態(tài)”欄目里的8條新聞都是2007年度的、且都打不開,“學(xué)習(xí)園地”欄目里的8個問答都打不開,“網(wǎng)上展覽”欄目里的5個展覽和“館藏照片”欄目里的4張照片也都打不開等。

四、提高網(wǎng)站影響力的對策

(一)以檔案信息資源為依托,不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容

在中國人民大學(xué)研究品牌計劃項目“我國檔案網(wǎng)站建設(shè)測評與評價”三個一級指標(biāo)中,資源服務(wù)占64分(總分100分)、業(yè)務(wù)建設(shè)占12分、網(wǎng)站設(shè)計占24分。項目組和項目咨詢專家一致認為,檔案網(wǎng)站應(yīng)該定位為資源型網(wǎng)站,其最重要的功能是提供各類型文件、檔案資源供社會公眾查詢和利用,充分體現(xiàn)檔案信息作為人類社會具有唯一性的原始信息源的價值。因此,資源型服務(wù)指標(biāo)所占權(quán)重最大。[7]浙江省檔案局2010年優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的五個一級指標(biāo)中,信息資源發(fā)布一項指標(biāo)就占52分(滿分100分);[8]在2012年評比標(biāo)準(zhǔn)的六項一級指標(biāo)中,信息資源開發(fā)利用和網(wǎng)上檔案文化陣地建設(shè)兩項指標(biāo)各占30分,而網(wǎng)上檔案文化陣地建設(shè)指標(biāo)內(nèi)容本質(zhì)上是檔案信息資源的深層開發(fā)和利用,也屬于信息資源建設(shè),兩項合計占60分。[9]因此,依托豐富的館藏檔案信息資源,通過專業(yè)的管理研究開發(fā)隊伍,借助各種先進的信息技術(shù)和手段,不斷豐富、優(yōu)化檔案網(wǎng)站內(nèi)容,拓展開發(fā)檔案信息資源的廣度和深度,提高檔案信息發(fā)布的質(zhì)量,匯編各種研究成果,為政府、企業(yè)和社會公眾等提供各種檔案信息服務(wù),以獲得社會的廣泛認可,進而提升網(wǎng)站的影響力。

(二)以信息技術(shù)為支撐,完善并優(yōu)化各種網(wǎng)站鏈接方式和手段

各級檔案局作為各地最高的檔案行政管理機構(gòu),是各地區(qū)檔案事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理的主體。各級國家綜合檔案館是我國國家檔案館和檔案事業(yè)的主體,是專業(yè)化的檔案事業(yè)研究開發(fā)利用服務(wù)機構(gòu)。二者的地位和職責(zé)要求檔案局網(wǎng)站達到一個較高的水平和層次。從內(nèi)鏈接數(shù)指標(biāo)結(jié)果看,目前北京市各區(qū)縣檔案局網(wǎng)站的內(nèi)部層級結(jié)構(gòu)不夠完備,網(wǎng)站鏈接方式比較單一、鏈接手段還不夠豐富。從某種角度講,豐富而完善的鏈接手段可以為網(wǎng)站帶來相對穩(wěn)定的訪問量。此外,友情鏈接等還有助于提高網(wǎng)站在百度等搜索引擎中的排名。同時,在網(wǎng)站中增加其他網(wǎng)站鏈接,使訪問者在鏈接其他網(wǎng)站時,提高本網(wǎng)頁在檢索結(jié)構(gòu)中的排名,提高網(wǎng)頁在搜索引擎中的可見度。[10]值得注意的是,針對檔案館信息資源管理服務(wù)的機構(gòu)性質(zhì),在選擇交換鏈接網(wǎng)站時,應(yīng)優(yōu)先選擇那些知名度相對較高,能提供較多有價值信息的同類網(wǎng)站,或者互補性網(wǎng)站。因此,在創(chuàng)建一定數(shù)量網(wǎng)站內(nèi)部網(wǎng)頁的同時,豐富并優(yōu)化各種鏈接,使網(wǎng)站內(nèi)部層級結(jié)構(gòu)更為合理,方便用戶訪問和瀏覽,進而提升網(wǎng)站的影響力。為提高檔案局網(wǎng)站的建設(shè)水平,需要在檔案行政管理部門的組織下,借鑒國內(nèi)外先進網(wǎng)站的有益經(jīng)驗,采用先進的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),注重檔案網(wǎng)站建設(shè)的策劃與設(shè)計。不斷優(yōu)化網(wǎng)站頁面布局,完善網(wǎng)站內(nèi)部結(jié)構(gòu),豐富網(wǎng)站功能,加強用戶交互體驗,建立并完善各項規(guī)章制度,加強網(wǎng)站檔案信息資源建設(shè),強化管理,加大開發(fā)力度,注意安全,控制風(fēng)險,突出利用服務(wù),擴大宣傳,從而提升檔案網(wǎng)站的影響力。

(三)以服務(wù)為核心,打造網(wǎng)站品牌,提升網(wǎng)站影響力

服務(wù)性是檔案工作的基本屬性之一,建立檔案網(wǎng)站的主要目的之一是向社會公眾提供檔案信息查詢服務(wù),使檔案用戶可以借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)快速方便的檔案信息查詢,并通過網(wǎng)絡(luò)完成檔案信息的傳輸服務(wù)。[11]網(wǎng)站影響力除受網(wǎng)頁內(nèi)容質(zhì)量、信息技術(shù)手段的影響外,網(wǎng)站的宣傳也同樣重要,而及時開展高效、全面、優(yōu)質(zhì)的利用服務(wù)則是最好的宣傳。為此需要加強檔案網(wǎng)站的信息服務(wù)創(chuàng)新,形成以檔案用戶需求為中心,以信息技術(shù)為橋梁,以知識服務(wù)的價值挖掘為目的,以關(guān)系網(wǎng)絡(luò)為宏觀視角的檔案信息服務(wù)模式。檔案信息服務(wù)人員要更新觀念,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,在服務(wù)理念上強調(diào)“以服務(wù)為核心”,了解用戶、熟悉用戶、服務(wù)用戶、熱愛用戶。在檔案信息服務(wù)中樹立智慧與服務(wù)的基本信念,堅持平等與自由的基本原則,弘揚公共與公益的基本精神,倡導(dǎo)個性化和人性化的基本觀念。加強對檔案用戶的研究,增強檔案信息服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和能力,豐富各種服務(wù)手段和方式,建立并完善檔案網(wǎng)站信息服務(wù)評價體系,以評促建,相互借鑒,內(nèi)提質(zhì)量,外塑形象,加強合作,實現(xiàn)資源共享。因此,以檔案利用服務(wù)為導(dǎo)向和動力,立足檔案網(wǎng)站平臺,不斷完善并優(yōu)化檔案網(wǎng)站的各種功能,在提升檔案網(wǎng)站影響力的同時,努力打造出優(yōu)秀的檔案網(wǎng)站品牌。

注釋及參考文獻:

[1][4][5][6][10]張向先,袁小姍.基于鏈接分析法的我國省級科技信息研究所網(wǎng)站影響力評價研究[J].情報理論與實踐,2011(3):91-94.

[2]丁楠,潘有能.基于鏈接的公共圖書館與高校圖書館網(wǎng)站影響力比較研究[J].圖書館學(xué)研究,2010(7):41.

[3]段宇峰.網(wǎng)絡(luò)鏈接分析與網(wǎng)站評價研究[D].武漢大學(xué),2004:11.

[7]中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院檔案網(wǎng)站調(diào)查和測評項目組.我國省級檔案網(wǎng)站測評項目綜述[J].檔案學(xué)通訊,2007(4):4.

[8]關(guān)于開展全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比活動的通知[R].杭州:浙江省檔案局浙檔辦[2010]25號,2010.

[9]關(guān)于開展2012年全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比活動的通知[R].杭州:浙江省檔案局浙檔辦[2012]7號,2012.

[11]馮惠玲,張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2006:129.

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