馬廣惠 朝樂門

摘要：本文主要針對(duì)信息分析方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)研，重點(diǎn)討論了統(tǒng)計(jì)分析方法、計(jì)算機(jī)輔助信息分析方法及新興信息分析方法在檔案領(lǐng)域的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息分析檔案信息資源管理

Abstract：The application of Informa？ tion Analysis Disciplines logic method and specific method， including statistical， computer-aided and emerging analyzing measures，to Archival Science is dis？ cussed based upon a literature review of relevant studies.

Keywords：Information Analysis； Ar？ chives； Information Resources Manage？ ment

目前，檔案學(xué)科正向基于信息資源的管理階段邁進(jìn)，在此階段，為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，對(duì)檔案信息資源實(shí)行科學(xué)、有效的開發(fā)利用與管理成為首要任務(wù)。[1]在此歷史背景下，為實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的深度加工尋找方法指導(dǎo)與工具支持尤為重要。

信息分析是一項(xiàng)內(nèi)容廣泛的信息深加工處理和情報(bào)提煉活動(dòng)，它以大量相關(guān)的原生信息為處理對(duì)象，通過對(duì)原生信息內(nèi)容的分析、綜合或評(píng)價(jià)，以提煉出對(duì)管理、決策等活動(dòng)有支持作用的情報(bào)，為管理、決策等活動(dòng)服務(wù)。[2]作為一門綜合性學(xué)科，信息分析吸收、借鑒了其他學(xué)科的分析方法，其方法體系如圖1所示，主要包括：哲學(xué)方法、一般分析方法與具體分析方法（統(tǒng)計(jì)分析方法、計(jì)算機(jī)輔助信息分析方法及新興信息分析方法）。[3]

信息分析方法的應(yīng)用性及檔案信息資源開發(fā)的必要性，為針對(duì)二者的結(jié)合研究提供了思路。本文從信息分析方法與檔案結(jié)合的視角，采用文獻(xiàn)調(diào)查方法，針對(duì)信息分析中層和底層方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行文獻(xiàn)綜述。通過預(yù)調(diào)研和專家討論，最終確定的文獻(xiàn)調(diào)研方法如下：

*檢索詞：“檔案（archiv*）”+“分析（analys*）”；“檔案（archiv*）”+“方法（method*）”；“檔案（archiv*）”+具體方法名稱，如數(shù)據(jù)挖掘；

*檢索數(shù)據(jù)庫：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、中國重要會(huì)議全文數(shù)據(jù)庫、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、Web of Science三大引文庫、ProQuest系列數(shù)據(jù)庫、Engineering Village（EI）、ACM（美國計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)）電子期刊數(shù)據(jù)庫；

*檢索策略：標(biāo)題檢索+關(guān)鍵詞檢索，并對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行了相關(guān)性分析和有效文獻(xiàn)過濾。

調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，信息分析與檔案學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)尚無針對(duì)信息分析方法在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的專題研究，相關(guān)研究分散在信息分析方法分析的具體技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用研究之中。

一、一般分析方法及其應(yīng)用

一般分析方法，即科學(xué)整體層次的方法，在信息分析中具有普遍適用意義的科學(xué)方法，主要包括：比較、分析與綜合、推理。一般分析方法作為一種邏輯方法，貫穿人類思維過程的始終，其應(yīng)用范圍廣泛，并對(duì)具體方法的應(yīng)用形成指導(dǎo)，但其方法本身決定分析結(jié)果僅是定性的描述，缺乏定量分析。本文不對(duì)一般分析方法在檔案領(lǐng)域的具體應(yīng)用作深入探討。

二、統(tǒng)計(jì)分析方法及其應(yīng)用

相對(duì)于一般分析方法，統(tǒng)計(jì)分析方法主要基于定量分析，主要包括描述性分析、回歸分析、聚類分析、時(shí)間序列分析和主成分分析。作為一種分析工具，統(tǒng)計(jì)分析方法為檔案領(lǐng)域信息分析提供了一套信息收集、處理、分析、解釋的方法。統(tǒng)計(jì)分析方法具體應(yīng)用如下：

（一）描述性分析

信息的分析始于描述，通過描述發(fā)現(xiàn)信息的基本特征是進(jìn)一步分析的基礎(chǔ)，描述性分析包括用圖表展示信息和用統(tǒng)計(jì)量描述信息。在我國檔案管理領(lǐng)域，描述性分析應(yīng)用如下：

1.檔案或電子文件分析。檔案的描述性統(tǒng)計(jì)主要針對(duì)檔案的現(xiàn)存狀況進(jìn)行分析，旨在了解檔案的數(shù)量、種類、保存狀況等，通過對(duì)調(diào)查所得信息進(jìn)行匯總計(jì)算，得出檔案數(shù)量總計(jì)結(jié)果、比例、增長率等結(jié)果，進(jìn)而為檔案管理提供依據(jù)。例如，歐盟Moreq2010標(biāo)準(zhǔn)、[4]美國DOD5015.2、[5]國際檔案協(xié)會(huì)ICA標(biāo)準(zhǔn)[6]以及我國GB/T 29194-2012《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》[7]對(duì)ERMS系統(tǒng)電子文件的統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表報(bào)告要求給出了具體規(guī)定。

2.檔案工作分析。描述性分析主要在檔案管理工作和檔案教育工作中得到應(yīng)用。第一，檔案管理工作分析，在檔案管理工作中，描述性統(tǒng)計(jì)方法主要應(yīng)用于檔案利用環(huán)節(jié)分析：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或來源于統(tǒng)計(jì)年鑒、年報(bào)等二手信息，或由相關(guān)調(diào)查人員通過問卷調(diào)查直接獲得；統(tǒng)計(jì)指標(biāo)主要圍繞檔案資源、開放主體及利用者形成；分析結(jié)果主要通過頻數(shù)分布表、列聯(lián)表和條形圖、餅圖、曲線圖呈現(xiàn)，涉及的統(tǒng)計(jì)量包括頻數(shù)、比例等。第二，檔案教育工作分析主要集中于對(duì)檔案高等教育的描述性分析，所得信息大多來自相關(guān)問卷調(diào)查結(jié)果；主要針對(duì)檔案教育工作中的檔案學(xué)專業(yè)、教師、課程、招生就業(yè)、人才培養(yǎng)情況進(jìn)行分析；通過頻數(shù)、比例統(tǒng)計(jì)量對(duì)結(jié)果進(jìn)行描述；以頻數(shù)分布表、列聯(lián)表、條形圖、餅狀圖的形式呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

3.檔案學(xué)理論分析。針對(duì)檔案學(xué)理論，大多學(xué)者通過選擇信息源、進(jìn)行檢索、提取信息、確定有效信息的過程開展檔案學(xué)研究，其主要研究對(duì)象確立為：作者、期刊論文、核心期刊、國家社科基金立項(xiàng)及研究現(xiàn)狀。描述性統(tǒng)計(jì)分析方法主要應(yīng)用于對(duì)研究結(jié)果的處理和呈現(xiàn)，如通過頻數(shù)分布表、列聯(lián)表、餅圖、折線圖展示信息分布，通過頻數(shù)、比例統(tǒng)計(jì)量呈現(xiàn)信息分析結(jié)果。

綜合考察描述性統(tǒng)計(jì)方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用情況，該方法在檔案、檔案工作、檔案學(xué)不同方面的應(yīng)用有不同的側(cè)重點(diǎn)，應(yīng)用于不同方面的分析有不同的信息收集與信息處理方法。自20世紀(jì)80年代，檔案領(lǐng)域引入描述性統(tǒng)計(jì)方法至今，檔案領(lǐng)域?qū)τ诖祟惙椒ǖ膽?yīng)用主要限于信息展示，且應(yīng)用模式和方式單一，缺乏突破性研究；注重總量的計(jì)算，忽視所得信息整體及變量之間的結(jié)構(gòu)和關(guān)系；限于用簡單的圖表展示研究結(jié)果，缺乏對(duì)信息的概括性度量。因此，描述性統(tǒng)計(jì)方法在檔案領(lǐng)域應(yīng)用仍處于初級(jí)探索階段。

（二）回歸分析

回歸分析是處理兩個(gè)或兩個(gè)以上變量之間依賴關(guān)系的一種統(tǒng)計(jì)分析方法。我國對(duì)回歸方法在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的研究現(xiàn)處于起步階段，國外則主要應(yīng)用回歸分析方法開展檔案信息資源開發(fā)利用工作，其應(yīng)用特點(diǎn)可歸納如下：國外檔案領(lǐng)域較早引進(jìn)了回歸分析方法，主要應(yīng)用于檔案信息內(nèi)容開發(fā)，其方法的應(yīng)用是一個(gè)由關(guān)系確定、回歸分析、模型檢驗(yàn)到趨勢(shì)預(yù)測(cè)的完備過程。

（三）聚類分析

聚類分析是對(duì)個(gè)體或?qū)ο蠓诸?，以揭示客觀事物內(nèi)在本質(zhì)的分類規(guī)律。國內(nèi)對(duì)聚類分析在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的研究較少，其關(guān)注點(diǎn)在于對(duì)聚類分析方法應(yīng)用到檔案領(lǐng)域本身的探討，以尋求適合檔案領(lǐng)域的特定聚類分析方法。[8]國外是將其視為一種輔助研究的工具，作為分析檔案信息的一個(gè)過程、一種手段，其最終目的為解決實(shí)際問題。

（四）時(shí)間序列分析

時(shí)間序列分析是通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)變化的分析，來評(píng)價(jià)事物的現(xiàn)狀和估計(jì)事物的未來變化。有學(xué)者提出基于時(shí)間序列分析進(jìn)行檔案危機(jī)管理的理念，將危機(jī)生命周期理論與時(shí)間序列分析相結(jié)合。[9]嚴(yán)格來說，該理念并非統(tǒng)計(jì)學(xué)意義上的時(shí)間序列分析，而只是按時(shí)間管理事件的一種思想。該方法在國外檔案領(lǐng)域的應(yīng)用主要集中于科技檔案信息分析，包括醫(yī)療檔案、考古檔案、測(cè)繪檔案和環(huán)境檔案，應(yīng)用時(shí)間序列分析有不同的目的：對(duì)于過去長期積累數(shù)據(jù)，一種是揭示過去事物或現(xiàn)象的原貌與規(guī)律，一種是探究事物或現(xiàn)象的時(shí)間發(fā)展規(guī)律，以預(yù)測(cè)未來；對(duì)于短期積累數(shù)據(jù)，主要用于探究事物之間的相關(guān)關(guān)系。

（五）主成分分析

主成分分析是利用降維的思想，在損失部分信息的基礎(chǔ)上把多個(gè)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為幾個(gè)綜合指標(biāo)的多元統(tǒng)計(jì)方法。目前，我國針對(duì)主成分分析方法在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的研究較少，有學(xué)者曾用主成分分析方法對(duì)電子檔案工作人員離職行為影響因素進(jìn)行分析。[10]國外檔案領(lǐng)域?qū)χ鞒煞址治龇椒ǖ年P(guān)注集中于檔案信息內(nèi)容開發(fā)，一種是以檔案信息內(nèi)容為分析對(duì)象，運(yùn)用主成分分析法分析檔案內(nèi)容信息，以檢驗(yàn)已有經(jīng)驗(yàn)、模型的正確性，并在此基礎(chǔ)上作動(dòng)態(tài)分析；另一種是探究針對(duì)特定檔案類型的主成分分析方法，通過比較，為特定檔案類型選擇適宜的分析方法，在此過程中，檔案內(nèi)容信息僅為方法選擇提供數(shù)據(jù)支持，而非特定分析對(duì)象。

三、計(jì)算機(jī)輔助信息分析方法應(yīng)用

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來提升了信息分析的難度，與此同時(shí)，人們對(duì)高質(zhì)量信息分析成果的需求有所增加，在此背景下，計(jì)算機(jī)輔助信息分析成為發(fā)展趨勢(shì)。為實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案領(lǐng)域數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息的分析，檔案界將計(jì)算機(jī)輔助信息分析方法引入檔案領(lǐng)域，其具體應(yīng)用如下：

（一）數(shù)據(jù)挖掘

在技術(shù)領(lǐng)域，數(shù)據(jù)挖掘被定義為運(yùn)用相關(guān)技術(shù)從數(shù)據(jù)集挖掘知識(shí)的過程。數(shù)據(jù)挖掘在檔案領(lǐng)域應(yīng)用主要包括以下幾個(gè)方面：

1.數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用于檔案管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。在檔案管理領(lǐng)域，相關(guān)學(xué)者開展了數(shù)據(jù)挖掘在檔案編研選題和檔案提供利用環(huán)節(jié)的研究，通過對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)中保存的檔案管理業(yè)務(wù)信息的挖掘，揭示其中隱含的規(guī)律，進(jìn)而推進(jìn)館藏資源建設(shè)、提升檔案信息服務(wù)的水平。

2.數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)。網(wǎng)絡(luò)信息資源通過網(wǎng)絡(luò)信息記載了社會(huì)的發(fā)展變化，是檔案不可或缺的重要組成部分，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘分析網(wǎng)絡(luò)信息資源成為大勢(shì)所趨，其具體應(yīng)用包括：采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)Web檔案所保存的海量信息進(jìn)行深層次分析和研究，使網(wǎng)絡(luò)信息資源分析從簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析過渡到信息分析、從數(shù)據(jù)的處理過渡到知識(shí)發(fā)現(xiàn)，[11]并將分析結(jié)果以可視化的方式呈現(xiàn)；[12]為從用戶角度推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源個(gè)性化服務(wù)，基于Web的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)得以提出，該方法從Web文檔與Web活動(dòng)中，發(fā)現(xiàn)并獲取用戶的潛在需求，探索建設(shè)以用戶為中心的智能化服務(wù)平臺(tái)，應(yīng)用Web數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)建設(shè)數(shù)據(jù)庫。[13]

3.數(shù)據(jù)挖掘在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用，為實(shí)現(xiàn)有效管理和利用檔案信息資源，需采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)轉(zhuǎn)變信息資源管理模式，基于數(shù)字化檔案信息的內(nèi)容特征挖掘出隱含的、有效的數(shù)據(jù)模式，實(shí)現(xiàn)方便、快捷提供數(shù)字化信息資源的目的。[14]

在檔案領(lǐng)域，數(shù)據(jù)挖掘的對(duì)象由檔案管理數(shù)據(jù)，尤其是用戶信息，擴(kuò)展至檔案內(nèi)容信息；數(shù)據(jù)挖掘的范圍由檔案管理系統(tǒng)中的信息擴(kuò)展至網(wǎng)絡(luò)信息資源；在檔案管理機(jī)構(gòu)的應(yīng)用由傳統(tǒng)實(shí)體檔案館到數(shù)字檔案館，其應(yīng)用逐步擴(kuò)展，數(shù)據(jù)挖掘的層次、深度逐步提升。由于檔案領(lǐng)域傳統(tǒng)的信息組織方式無法滿足數(shù)據(jù)挖掘?qū)Ω哔|(zhì)量信息的需求及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用面臨的諸多問題，使得這些不足制約著數(shù)據(jù)挖掘在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用。

（二）聯(lián)機(jī)分析處理

聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）即共享多維信息的快速分析，主要用于驗(yàn)證性信息分析，以支持決策。檔案領(lǐng)域應(yīng)用OLAP的理論探討如下：OLAP應(yīng)用于檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建和分析，為實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析奠定基礎(chǔ)；隨著萬維網(wǎng)的普及和網(wǎng)頁歸檔日益得到認(rèn)可，全面記錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，不僅需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁檔案信息的收集，更需要實(shí)現(xiàn)對(duì)于積累的網(wǎng)頁內(nèi)容和附加信息的分析處理，在此基礎(chǔ)上OLAP逐漸轉(zhuǎn)向?qū)W(wǎng)頁檔案信息的分析和處理。[15]國外對(duì)于檔案領(lǐng)域應(yīng)用聯(lián)機(jī)分析處理的研究主要集中于商業(yè)范圍檔案信息開發(fā)，屬于實(shí)際應(yīng)用范疇。

（三）社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析

社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析對(duì)社會(huì)關(guān)系結(jié)構(gòu)及其屬性進(jìn)行分析，以觀測(cè)整體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及特定變量位置和變量間關(guān)系。在檔案領(lǐng)域社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析應(yīng)用如下：對(duì)作者合作網(wǎng)絡(luò)、引文網(wǎng)絡(luò)及研究主題關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析，通過構(gòu)建針對(duì)特定問題的關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，以探究網(wǎng)絡(luò)整體結(jié)構(gòu)及內(nèi)部關(guān)系，揭示檔案領(lǐng)域內(nèi)部規(guī)律及趨勢(shì)；此外，檔案領(lǐng)域開展了對(duì)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析具體技術(shù)及工具的探討。社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析在我國檔案領(lǐng)域主要用于檔案學(xué)研究，且對(duì)于研究現(xiàn)狀的分析多于面向未來的預(yù)測(cè)。國外，社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析主要是作為一種檔案信息分析的模型、機(jī)制、工具，側(cè)重于應(yīng)用，通過對(duì)檔案信息的分析實(shí)現(xiàn)輔助決策的目的。

四、新興信息分析方法應(yīng)用

面對(duì)信息數(shù)量的增長及數(shù)據(jù)類型的增加，傳統(tǒng)的信息分析方法無法應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的挑戰(zhàn)，在信息分析的數(shù)量、質(zhì)量及難度方面遇到了障礙，因此，研究、發(fā)展新興信息分析方法成為客觀必然。在此背景下，檔案領(lǐng)域開展了新興信息分析方法應(yīng)用的探討。

（一）大數(shù)據(jù)分析

隨著網(wǎng)上數(shù)字檔案資源的增加以及國內(nèi)外檔案網(wǎng)站知識(shí)服務(wù)的開展，網(wǎng)上數(shù)字檔案大數(shù)據(jù)分析成為新興研究的熱點(diǎn)，相關(guān)研究主要集中于技術(shù)探討：相關(guān)學(xué)者在分析檔案大數(shù)據(jù)知識(shí)挖掘需求與挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案大數(shù)據(jù)知識(shí)挖掘的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行總結(jié)；針對(duì)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行研究以構(gòu)建檔案用戶行為大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。[16]目前，國外主要應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析方法開展電子健康檔案內(nèi)容分析，預(yù)測(cè)疾病的相關(guān)影響因素，以進(jìn)行針對(duì)性防御。

大數(shù)據(jù)分析主要針對(duì)數(shù)字化環(huán)境中產(chǎn)生的數(shù)字檔案的分析。大數(shù)據(jù)分析在檔案領(lǐng)域應(yīng)用問題屬于檔案學(xué)前沿研究，現(xiàn)仍處于理論探討階段，其最終實(shí)現(xiàn)需要一系列工具與技術(shù)的支持，雖目前應(yīng)用范圍不是很廣泛，但為檔案領(lǐng)域信息分析提供了新的分析視角，為未來數(shù)字檔案館建設(shè)、知識(shí)服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)提供了方向。

（二）語義分析

語義分析旨在分析詞義及詞間語義關(guān)系。語義分析在檔案領(lǐng)域應(yīng)用包括：第一，數(shù)字檔案資源語義檢索。傳統(tǒng)檔案信息檢索基于語法結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢索，無法識(shí)別與處理語義關(guān)系，信息檢索結(jié)果與用戶需要信息之間存在較大差異。在此背景下，構(gòu)建語義關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、語義檢索研究日益興起。第二，數(shù)字檔案資源體系建設(shè)。當(dāng)前，數(shù)字檔案資源體系的語義異構(gòu)問題，阻礙了數(shù)字檔案的利用和共享，建立檔案領(lǐng)域本體、實(shí)現(xiàn)語義組織，在此基礎(chǔ)上推進(jìn)數(shù)字檔案資源體系語義互操作，將實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的開放互聯(lián)和有效整合。第三，檢索語言語義網(wǎng)絡(luò)化。為實(shí)現(xiàn)檔案檢索工具在語義網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的應(yīng)用，需將傳統(tǒng)的檢索語言遷移至語義網(wǎng)，基于RDF的SKOS為檢索語言語義網(wǎng)絡(luò)化提供了可行路徑。此外，國外檔案界較早關(guān)注了語義分析，對(duì)于語義分析的研究主要集中于醫(yī)療檔案信息語義分析的實(shí)現(xiàn)過程，通過語義分析工具和結(jié)構(gòu)化詞表構(gòu)建語義網(wǎng)絡(luò)。

語義分析是一個(gè)集成語義組織語言、資源建設(shè)與語義檢索的綜合方法，各過程相互關(guān)聯(lián)、相互影響，但目前語義分析在檔案領(lǐng)域的研究傾向于分散化，強(qiáng)調(diào)各方面界限的同時(shí)忽略各階段的連接，針對(duì)某一環(huán)節(jié)的探討易于忽略前后相繼的環(huán)節(jié)。

（三）智能分析

智能分析是將智能算法嵌入到數(shù)字信號(hào)處理中，通過分析和提煉移動(dòng)目標(biāo)的各種行為模式，形成核心算法。例如，智能分析技術(shù)已應(yīng)用于電子文件管理系統(tǒng)的自動(dòng)化測(cè)試工作，進(jìn)而提高測(cè)試效率和測(cè)試結(jié)果的客觀性。[17]智能分析處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)，其在安防及圖像分析方面的優(yōu)勢(shì)，將為檔案保管及檢索提供新的思路。

通過以上對(duì)信息分析方法在檔案領(lǐng)域應(yīng)用現(xiàn)狀的分析，可得出以下結(jié)論：第一，相對(duì)于其他信息分析方法，一般分析方法在檔案學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍最為廣泛，且對(duì)具體方法的應(yīng)用形成指導(dǎo)；第二，統(tǒng)計(jì)分析方法中描述性分析應(yīng)用較多，適用范圍廣，其他統(tǒng)計(jì)分析方法應(yīng)用較少；第三，計(jì)算機(jī)輔助信息分析方法在檔案領(lǐng)域均有所應(yīng)用，其應(yīng)用范圍由傳統(tǒng)環(huán)境向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境擴(kuò)展，分析對(duì)象由檔案管理信息轉(zhuǎn)向檔案內(nèi)容信息；第四，新興信息方法得到了檔案領(lǐng)域的關(guān)注，探索新興信息分析方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用成為趨勢(shì)；第五，計(jì)算機(jī)輔助信息分析方法應(yīng)用集中于對(duì)檔案工作進(jìn)行分析，尤其是檔案管理工作的開發(fā)利用環(huán)節(jié)；第六，國外注重應(yīng)用研究，方法應(yīng)用系統(tǒng)完善；國內(nèi)注重理論研究，方法應(yīng)用較為零散。總之，我國檔案領(lǐng)域在信息分析方法的應(yīng)用方面已積累了一定的研究與實(shí)踐，但處于探索階段，需要系統(tǒng)地引進(jìn)領(lǐng)域信息分析的理論與經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而推動(dòng)檔案學(xué)科向信息資源管理階段發(fā)展。

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