譚曉娟

摘 要：企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)在當(dāng)代的職業(yè)需求和飛速發(fā)展中雖然在不斷地取得進(jìn)步，但在橫向?qū)Ρ戎羞€使出現(xiàn)了一些缺點(diǎn)和不足，這些問題的出現(xiàn)使得財(cái)務(wù)審計(jì)或多或少會出現(xiàn)一些漏洞，為了能夠解決這些問題，文章提到一種有效的解決財(cái)務(wù)審計(jì)問題的方法，也就是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)決策支持化系統(tǒng)。其中比較著重指出了該系統(tǒng)的一些特點(diǎn)，比如架構(gòu)的設(shè)計(jì)、工作系統(tǒng)的組成以及主要的流程等內(nèi)容。在工作過程中的實(shí)踐證明，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)不單單能為財(cái)務(wù)審計(jì)提供一些基礎(chǔ)的信息支持，也能夠?qū)徲?jì)工作的公開化和透明化的水平進(jìn)行大步的提高，使得財(cái)務(wù)審計(jì)成本能夠降低，工作的效率得到了有效的提高。今后的財(cái)務(wù)審計(jì)以及財(cái)務(wù)運(yùn)算中應(yīng)該對這個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用給予更多的重視。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)；決策；信息化；審計(jì)決策

中圖分類號：F275；F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）17-0067-02

如何提高工作效率是每個(gè)行業(yè)都十分重視的內(nèi)容，在財(cái)務(wù)審計(jì)的工作中更是如此，不僅能夠提高工作質(zhì)量，更能為企業(yè)減少不必要的支出，這是每個(gè)審計(jì)部門都追求的目標(biāo)。進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展和進(jìn)步，信息化將成為一大浪潮，審計(jì)業(yè)務(wù)的信息化也會成為大家所喜聞樂見的重要方式之一，在財(cái)務(wù)審計(jì)當(dāng)中熟練的運(yùn)用各種信息化技術(shù)，能夠有效的使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作得到提高。

文章主要是為了能夠滿足當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的需要，確定一種財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)，讓人們了解該系統(tǒng)的主要組成與如何正確的去使用。讓更多的人對該系統(tǒng)給予更多的重視，使財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化深入到企業(yè)工作當(dāng)中，對提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的工作效率指出一個(gè)有利的方向。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的現(xiàn)狀和存在的缺陷分析

1.1 現(xiàn)狀分析

進(jìn)入21世紀(jì)以后，電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及使得各種領(lǐng)域都進(jìn)入了信息化時(shí)代，在企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)部門也將追隨新時(shí)代的浪潮，將信息化帶入財(cái)務(wù)審計(jì)工作當(dāng)中，提高財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化水平便能最大限度的為公司節(jié)約成本，以帶來更大的收益，這不僅是審計(jì)部門也是整個(gè)企業(yè)不斷追求的目標(biāo)。代表著行業(yè)革新的AO、OA、OLA這三個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)也被作為金審工程一、二期建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。不同的系統(tǒng)也有著自己特有的優(yōu)勢以及特點(diǎn)，為了推動財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化做出了不同的貢獻(xiàn)，其中財(cái)務(wù)審計(jì)管理的信息化通過OA基本得以實(shí)現(xiàn)，而推動了財(cái)務(wù)審計(jì)執(zhí)行信息化的是AO和OLA。通過各種工作中的實(shí)踐，有力的證明了這三個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)所發(fā)揮的重要作用，它們起到了推動審計(jì)順利進(jìn)行、提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化水平的重要作用，讓更多的審計(jì)部門給予高度的重視。

1.2 存在的缺陷

雖然新興的審計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)得到了廣大企業(yè)的廣泛應(yīng)用，但是在真正的開展企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的工作過程中，一些傳統(tǒng)的審計(jì)形式的地位依然是無法動搖的。但是由于工作效率低下，并且沒有更加方便的信息工具來支持，使得傳統(tǒng)審計(jì)形式的工作質(zhì)量得不到提高，嚴(yán)重地影響了工作效率。

具體來說，在當(dāng)今時(shí)代的財(cái)務(wù)審計(jì)工作還存在著以下幾個(gè)不足：財(cái)務(wù)審計(jì)會議所討論出的決策主要還是以書面記錄的形式存在，沒有與OA、AO真正的做到無差別的互通共享，無法真正達(dá)到財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化，影響了工作效率。

在會議決策后需要整理各種冗長的資料，保留繁多的檔案，各種程序環(huán)環(huán)相扣，復(fù)雜并且繁瑣，過程中需要用到許多的紙張，不僅造成了資源的浪費(fèi)，增加了成本，然而工作的效率并沒有得到相應(yīng)的提高。與此同時(shí)還受到了空間和時(shí)間的雙重制約，想要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、移動中的審計(jì)決策更是難上加難。并且在審計(jì)會議中無法具體將所有的有關(guān)記錄進(jìn)行詳盡的整理，不利于會后對于審計(jì)材料的查詢，提高了審計(jì)會議后出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并且難以對財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的意義

要更好的解決財(cái)務(wù)審計(jì)過程中出現(xiàn)的各種不必要的麻煩以及缺陷，加強(qiáng)審計(jì)人員的工作質(zhì)量和工作效率，綜合應(yīng)用發(fā)展完善的信息技術(shù)，順應(yīng)時(shí)代潮流，有一套完善的財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息系統(tǒng)是非常有必要的。通過使用財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息系統(tǒng)不僅能夠提高審計(jì)決策的效率，能夠保證在較短時(shí)間內(nèi)完成決策，加強(qiáng)決策的高水平和科學(xué)性。同時(shí)通過這種方式，還可以讓AO、OA、OLA三個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的橫向溝通和多級互動功能得到更好的發(fā)揮，使其最大限度的幫助到財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員。將AO、OA科學(xué)的與財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息系統(tǒng)聯(lián)系起來，相輔相成，使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的進(jìn)程得到較好的推動，對提高審計(jì)工作的水平工作的展開與發(fā)展具有良好的作用。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)的工作流程

和結(jié)構(gòu)

3.1 架構(gòu)設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)的開發(fā)過程中會需要用到各種計(jì)算機(jī)技術(shù)，比如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、圖形處理技術(shù)、文字智能識別技術(shù)、HDML媒體分享技術(shù)等，系統(tǒng)可以支持不同平臺上的使用，能清楚直觀的展示各種財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表。在整個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)的工作過程中，通過該系統(tǒng)的并聯(lián)，可以構(gòu)建出方便快捷的會議路徑，讓集體會議進(jìn)行審議決策變成可能。通過OA、AO的共同作用支撐起整個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)體系。該系統(tǒng)下屬還有多個(gè)子系統(tǒng)，相互影響、共同作用，最后構(gòu)建起一個(gè)完整的互聯(lián)體系，各司其職，使系統(tǒng)發(fā)揮出最好的功能。

3.2 系統(tǒng)組成

如此功能全面的系統(tǒng)是由許多功能模塊組成的，其中主要的工作有會審終端、交換機(jī)、投影設(shè)備、顯示器、企業(yè)專用的內(nèi)部局域網(wǎng)還有一些支撐其正常工作的系統(tǒng)軟體等。每一個(gè)組成的部分都有其作用，為的是能在整個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)決策中發(fā)揮正常的良好作用。通過企業(yè)服務(wù)器的共享數(shù)據(jù)中心建立起與AO、OA的數(shù)據(jù)交換接口，讓網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行無沖突的流轉(zhuǎn)，讓審計(jì)工作人員的工作需要得到滿足，以此使財(cái)務(wù)審計(jì)高效有序的完成。

3.3 工作原理和流程

在使用系統(tǒng)的日常的工作中，會根據(jù)一定的流程進(jìn)行工作，以保證在工作過程中不會出現(xiàn)錯(cuò)誤，讓財(cái)務(wù)審計(jì)工作能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。該系統(tǒng)會通過以下幾個(gè)順序來完成所需要的工作。該系統(tǒng)在工作過程中，需要使操作人員將財(cái)務(wù)審計(jì)的決策書或者一些相關(guān)的資料從OA、AO平臺進(jìn)行提取，然后通過會議形式讓工作人員展開討論，確定出一條正確的決策路線后反饋到OA服務(wù)器中，或者通過上傳到AO服務(wù)器中來作為執(zhí)行依據(jù)實(shí)施作業(yè)。在審核完成后系統(tǒng)會生成一個(gè)決策成果，為了使決策成果對于以后的發(fā)展有積極作用，就應(yīng)該通過有效的手段對成果進(jìn)行更好地利用，促進(jìn)決策成果能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生更好的影響。通過財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用對審計(jì)會議的資料進(jìn)行匯總，吸收各種工作人員的意見和建議，制作成為一個(gè)包裹文件，以便于最終結(jié)果的審核與利用。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的應(yīng)用

靈活方便是這個(gè)系統(tǒng)最大的特點(diǎn)之一，該應(yīng)用可以很好的保存各種會議形式，在工作中可以使財(cái)務(wù)審計(jì)會審現(xiàn)場得到更好的還原，在文字識別方面和系統(tǒng)識別方面都有很好的效果。同時(shí)還可以使審計(jì)會審以信息的形式保留下來，轉(zhuǎn)化成電子格式，隨時(shí)需要隨時(shí)讀取，更好地管理決策文件和證據(jù)資料。并且還能夠?qū)⑴c會者的意見和想法直觀的顯示出來。還具有數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、身份識別技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，保證財(cái)務(wù)審議會審的結(jié)果不對外界泄露。

在以上的論述中可以看出，在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)的支持下，能夠使財(cái)務(wù)審計(jì)會審的工作變得更加高效和輕松，傳統(tǒng)與現(xiàn)代相互調(diào)和，取其精華去其糟粕，更好的推動企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)以及決策的順利和成功進(jìn)行，應(yīng)該將該系統(tǒng)更好地在社會中推廣和應(yīng)用。

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