吳夏妮
摘 要:成本控制是工程項(xiàng)目三大控制目標(biāo)之一,掙值法是成本控制的有效方法。在工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和算法設(shè)計(jì),對(duì)掙值法三個(gè)費(fèi)用值進(jìn)行計(jì)算和處理,描繪出掙值曲線,使得掙值法在成本管理系統(tǒng)中得以應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目成本運(yùn)作情況進(jìn)行全面分析和預(yù)測(cè)的決策支持功能。
關(guān)鍵詞:掙值法;工程項(xiàng)目;成本控制;掙值曲線;評(píng)價(jià)指標(biāo);
文章編號(hào):1674-3520(2015)-06-00-01
掙值法作為一項(xiàng)預(yù)測(cè)技術(shù)已經(jīng)在國(guó)外工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中得到了廣泛的應(yīng)用。本文對(duì)成本控制方法中的掙值法以及掙值法在工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用做了介紹。項(xiàng)目管理在中國(guó)剛剛起步,隨著越來(lái)越多的工程項(xiàng)目采用現(xiàn)代先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式,借鑒國(guó)外工程項(xiàng)目掙值管理的經(jīng)驗(yàn),給我國(guó)實(shí)施項(xiàng)目管理的工程技術(shù)人員和管理人員一定的啟示。
一、工程項(xiàng)目成本管理
工程成本管理的關(guān)鍵是能夠保證工程成本目標(biāo)盡可能好地實(shí)現(xiàn)。成本計(jì)劃為項(xiàng)目預(yù)建起了一座通向目標(biāo)的橋梁,即工程成本活動(dòng)的軌道。工程進(jìn)入實(shí)施階段以后,成本活動(dòng)就開始進(jìn)入預(yù)定的軌道。如果工程沒有成本目標(biāo)(計(jì)劃成本),工程的成本活動(dòng)便是漫無(wú)目的的;如果每一個(gè)工程的成本計(jì)劃都很完美,以至于成本活動(dòng)的任何實(shí)際進(jìn)展都完全與計(jì)劃吻合,自然不需要工程成本控制也能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。然而,由于工程成本計(jì)劃人員自身的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)所限,特別是在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目的內(nèi)部條件和客觀環(huán)境都難免發(fā)生變化,如項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程款未按期支付、未預(yù)測(cè)到的惡劣天氣的出現(xiàn)、政策法規(guī)的變化等,工程項(xiàng)目的成本活動(dòng)不會(huì)自動(dòng)地在正常的軌道上運(yùn)行,這反映了工程項(xiàng)目成本變化的絕對(duì)性和成本目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的重要性。工程項(xiàng)目施工階段的成本管理不能僅對(duì)成本要素進(jìn)行孤立的管理,因?yàn)楣こ添?xiàng)目的成本與工期是密切相關(guān)的。我國(guó)目前大多數(shù)施工企業(yè)仍將主要注意力集中在工期提前或拖后上,還沒有認(rèn)真考慮工程成本與進(jìn)度集成管理的問題。不采取集成管理,就無(wú)法將項(xiàng)目進(jìn)度的變動(dòng)對(duì)成本的影響與工程所消耗資源的多少及資源價(jià)格的變動(dòng)對(duì)工程成本的影響區(qū)別開來(lái),從而無(wú)法分析采取什么措施才能使成本得到控制。在各種成本與進(jìn)度集成管理方案中掙值(贏得值)理論無(wú)疑是最為理想的。
二、掙值法
掙值法是一種通過分析項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施與項(xiàng)目目標(biāo)期望值之間的差異,從而判斷項(xiàng)目實(shí)施的費(fèi)用、進(jìn)度績(jī)效的方法,這種分析方法的獨(dú)特之處在于將費(fèi)用和進(jìn)度統(tǒng)一起來(lái)考慮,用預(yù)算和費(fèi)用來(lái)衡量項(xiàng)目進(jìn)度,是項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度控制系統(tǒng)的重要組成部分。
通過引入一個(gè)中間變量“掙值”來(lái)幫助項(xiàng)目管理人員分析工程項(xiàng)目成本和進(jìn)度的變動(dòng)情況并給出相關(guān)的控制數(shù)據(jù),使項(xiàng)目管理人員能對(duì)工程項(xiàng)目的成本和工期的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)地預(yù)測(cè)和判斷。掙值用于度量在某一時(shí)間點(diǎn)上已完成作業(yè)量的價(jià)值,但該價(jià)值是用實(shí)際完成工程量的計(jì)劃價(jià)值計(jì)算的,其計(jì)算公式為:
掙值= 已完成工程量的預(yù)算成本=項(xiàng)目的總預(yù)算成本* 已完成工程量的百分?jǐn)?shù)
(一)三個(gè)參數(shù)
1、計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用。計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用,簡(jiǎn)稱BCWS(Budgeted cost for work scheduled),BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí)和費(fèi)用。計(jì)算公式為:BCWS=計(jì)劃工作量*預(yù)算定額,BCWS主要反映計(jì)劃應(yīng)完成的工作量。
2、已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用。已經(jīng)完成工作量的實(shí)際費(fèi)用,簡(jiǎn)稱為ACWP(Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí)或費(fèi)用,主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。
3、已完工工作量的預(yù)算費(fèi)用。已完工工作量的預(yù)算費(fèi)用,簡(jiǎn)稱為BCWP(Budgeted Cost for Work Performed).BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成工作量及按預(yù)算計(jì)算出來(lái)的工時(shí)或費(fèi)用,即掙得值。BCWP的計(jì)算公式為:BCWP=已完成工作量*預(yù)算定額。
(二)四個(gè)指標(biāo)
1、費(fèi)用偏差(Cost Variance即CV)。CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異,計(jì)算公式為:CV=BCWP-ACWP.
若CV>0,表示實(shí)際消耗人工或費(fèi)用低于預(yù)算值,即有節(jié)余或效率高。
若CV<0,表示實(shí)際消耗人工或費(fèi)用超過預(yù)算值,即出現(xiàn)超支。
若CV=0,表示項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。
2、進(jìn)度偏差(Schdule Variance,即SV).SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異,計(jì)算公式為:SV=BCWP-BCWS.
若SV>0,表明進(jìn)度提前。
若SV<0,表示進(jìn)度延誤。
若SV=0,表明進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行。
3、費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)(Cost Performed Index,即CPI)。CPI是指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用值之間的比值,計(jì)算公式為:CPI=BCWP/ACWP.
若CPI>1.表明項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。
若CPI<1.表明實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用。
若CPI=1,表明項(xiàng)目費(fèi)用按計(jì)劃進(jìn)行。
4、進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)(Schdule Performed Index即SPI).SPI是指項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值之比,即SPI=BCWP/BCWS.
若SPI>1,表明項(xiàng)目進(jìn)度提前。
若SPI<1,表明項(xiàng)目進(jìn)度延誤。
若SPI=1,表明實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相符。
這四個(gè)指標(biāo)中,前兩者和后兩者的基本作用是相同的, 都是綜合起來(lái)判斷項(xiàng)目在檢查點(diǎn)上的執(zhí)行情況。不同的是前兩者是絕對(duì)指標(biāo),只適用于單一項(xiàng)目?jī)?nèi)的判斷;而后兩者是相對(duì)指標(biāo),適用于集團(tuán)內(nèi)部多個(gè)電力基建工程項(xiàng)目之間的相互比較,或者單項(xiàng)目下面多個(gè)子項(xiàng)目的橫向比較。
三、結(jié)論
在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施過程中,應(yīng)用掙值法,通過對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的定量分析可以看出項(xiàng)目的費(fèi)用控制是否較為理想,進(jìn)度控制是否存在問題。這些指標(biāo)敏感地反映出了各個(gè)時(shí)間段的進(jìn)度、成本是否出現(xiàn)了異常,從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差,確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
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