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如何在職工培訓(xùn)中應(yīng)用多媒體技術(shù)

2015-05-30 11:15劉通
文化產(chǎn)業(yè) 2015年8期
關(guān)鍵詞:資源共享信息管理

劉通

摘 要:鐵路基層點多線長,人員分散,集中培訓(xùn)困難,是鐵路運輸生產(chǎn)特點決定的,也是職工培訓(xùn)存在的問題。鐵路職工培訓(xùn)在克服這個困難中不斷發(fā)展,為鐵路安全運輸生產(chǎn)和改革發(fā)展提供了有效的培訓(xùn)服務(wù)。本文通過分析鐵路企業(yè)培訓(xùn)工作現(xiàn)狀和存在的重要問題,指出目前目前鐵路培訓(xùn)個性化不足,認(rèn)為應(yīng)結(jié)合鐵路現(xiàn)有的信息技術(shù)資源,充分發(fā)揮多媒體教學(xué)的優(yōu)勢,搞好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),方便職工學(xué)技練功的要求。

關(guān)鍵詞:工學(xué)矛盾;興趣不高;信息管理;資源共享;

文章編號:1674-3520(2015)-08-00-01

鐵路基層點多線長,人員分散,集中培訓(xùn)困難,是鐵路運輸生產(chǎn)特點決定的,也是職工培訓(xùn)存在的問題。鐵路職工培訓(xùn)在克服這個困難中不斷發(fā)展,為鐵路安全運輸生產(chǎn)和改革發(fā)展提供了有效的培訓(xùn)服務(wù)。利用多媒體技術(shù)通過路局、站段局域網(wǎng)開展遠(yuǎn)程培訓(xùn)教學(xué),為我們適山鐵路運輸安全生產(chǎn)需要開展培訓(xùn)工作提供了新途徑。

一、集中培訓(xùn)存在的主要問題

(一)加劇工學(xué)矛盾。隨著路網(wǎng)的擴(kuò)充和發(fā)展.以及新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝在運輸生產(chǎn)一線的廣泛應(yīng)用,列車密度增大、速度提高、運量增加,對安全生產(chǎn)的要求越來越高,培訓(xùn)抽人用難加大,尤其是關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人員脫產(chǎn)培訓(xùn)。

(二)教學(xué)模式單一。課堂培訓(xùn)采取單一和單向的教學(xué)手段,教學(xué)組織形式呆板,教師講學(xué)員聽,培訓(xùn)內(nèi)容統(tǒng)一,學(xué)員無法結(jié)合自身特點進(jìn)行個性化選擇,培訓(xùn)放果不理想。

(三)培訓(xùn)成本高。首先,培訓(xùn)時學(xué)員到培訓(xùn)地點異地培訓(xùn),還是組織講師到現(xiàn)場授課,需花費大量的差旅、住宿費用。其次,辦班時受到場所、環(huán)境等各種因素的影響,對于人數(shù)多的大規(guī)模培訓(xùn)無法集中開展,只能分階段或分期實施,也加大了培訓(xùn)成本。

二、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)的主要功能

(一)資源和權(quán)限管理。1、課件庫管理。培訓(xùn)課件為一級類別設(shè)置,并分兩級類別實現(xiàn)課件資源的管理,格式涵蓋視頻、動畫、語音、圖片等,方便課件生成中課程內(nèi)容對課件的引入。2、試題庫管理。試題庫分一級類別、二級名稱設(shè)置,一級類別按崗位培訓(xùn)、技能鑒定、技術(shù)比武等分類,二級類別按鐵路各個主要工種分類。3、權(quán)限管理。設(shè)置管理人員的基本信息以及對應(yīng)角色權(quán)限管理。

(二)培訓(xùn)事務(wù)管理。1、招生簡章。與單位門戶網(wǎng)站公告欄進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,可在門戶網(wǎng)站公告欄上列出近期要實施的培訓(xùn)課程(標(biāo)題格式:名稱+期數(shù))及相關(guān)信息,包括該課程網(wǎng)上培訓(xùn)的課時以及具體安排、主講教師。2、報名審核。針對公告欄上的"招生簡章"有意向的員工可進(jìn)行網(wǎng)上報名,填寫完個人報名資料后,系統(tǒng)對每個工種該期報名的學(xué)員進(jìn)行資格審核,由資格審查小組人員對學(xué)員進(jìn)行審核。3、教務(wù)管理。針對每個課程的學(xué)習(xí)過程條件進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置內(nèi)容包含對課程要求測試的時間,日常學(xué)習(xí)的時間以及考試的分?jǐn)?shù)、考時,保證學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中,必須達(dá)到系統(tǒng)設(shè)置的考核標(biāo)準(zhǔn)。4、試卷設(shè)置。系統(tǒng)可針對每期培訓(xùn)課程進(jìn)行命題,命題由出卷人設(shè)置命題條件,比如各種題型數(shù)量、難易度,由系統(tǒng)隨機(jī)生成試卷。5、考試中心。學(xué)員經(jīng)過一定周期的課程學(xué)習(xí)后,由管理員統(tǒng)一設(shè)定考試地點及考試時間,在門戶網(wǎng)站公告欄上發(fā)布通知,學(xué)員按既定時間登錄參加考試。6、FAQ解答。在培訓(xùn)過程中,由主講老師對學(xué)員提出的問題進(jìn)行解答,對典型問題以FAQ形式在外部公告欄進(jìn)行發(fā)布,對非公共類問題,以郵件形式回發(fā),形成學(xué)習(xí)過程中師生互動。

(三)學(xué)員信息管理。1、基本信息。學(xué)員本人信息的管理,其主要數(shù)據(jù)從相關(guān)系統(tǒng)同步獲取,對賬號、密碼、聯(lián)系方式、地址等經(jīng)常變動的信息可自行管理。2、郵件交流平臺。各學(xué)員注冊后,自動生成一個個人郵箱,實現(xiàn)學(xué)員、講師間的交流。3、學(xué)習(xí)信息。學(xué)員可根據(jù)自己的工種崗位和自己的知識、技能水平,制定學(xué)習(xí)計劃,系統(tǒng)對學(xué)員參與所有網(wǎng)上培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)的情況,包括每個課程登錄時間、學(xué)習(xí)課時、提出的問題、解答及測試情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄,并按設(shè)定的周期提醒學(xué)員檢查自己的學(xué)習(xí)情況。4、考核信息。對學(xué)員已參與考試的課程進(jìn)行過濾,顯示每個課程的考試通過情況,可查看詳細(xì)的試卷考核情況和實踐考核情況。5、學(xué)員檔案。匯總查詢所有學(xué)員的基本資料、參與的課程學(xué)習(xí)、測試、考核通過信息等。并能統(tǒng)計每個課程的通過率,學(xué)員的網(wǎng)上參訓(xùn)率,學(xué)習(xí)學(xué)時是否達(dá)標(biāo)。

三、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)的效果

(一)有效緩解了工學(xué)矛盾。遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)突破時空的限制,受訓(xùn)人員報名參加某一專題培訓(xùn),不需要脫產(chǎn),由管理員為其分配一個用戶,可以在任何地點、任何時間,登錄到系統(tǒng)進(jìn)行自學(xué)培訓(xùn),培訓(xùn)過程還可以根據(jù)自己的實際情況,挑選所需要的知識點自主學(xué)習(xí)。

(二)有利于激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)是一種新的圖文并茂的、豐富多彩的人機(jī)交互系統(tǒng),由于滿足了學(xué)員自主學(xué)習(xí)的欲望,而可以按照自己的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)興趣來選擇自己所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,為發(fā)揮學(xué)員學(xué)習(xí)的主動性、積極性創(chuàng)造了條件。

(三)實現(xiàn)培訓(xùn)資源的有效整合。遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)按培訓(xùn)目標(biāo)的要求,以培訓(xùn)目錄為主線,把包含不同媒體信息的各種培訓(xùn)內(nèi)容組成一個有機(jī)的整體,對培訓(xùn)資源的統(tǒng)一管理和分配,實現(xiàn)了資源的共享。

四、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)應(yīng)用的注意事項

(一)高端培訓(xùn)不宜采用遠(yuǎn)程培訓(xùn)。所謂高端培訓(xùn)是從培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容而言,對象是指鐵路企業(yè)高層管理者或者高級工程師和技術(shù)總監(jiān)等,培訓(xùn)內(nèi)容是鐵路企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、工程(專業(yè))技術(shù)前沿等。

(二)工藝操作性強(qiáng)的培訓(xùn)項目要設(shè)專人指導(dǎo)。所謂工藝操作培訓(xùn)即實際操作技能培訓(xùn),主要提高技能型員工的崗位作業(yè)能力。遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)只能進(jìn)行動作演示,由于崗位作業(yè)必須與相應(yīng)的設(shè)備、作業(yè)環(huán)、境相結(jié)合,就是同一個職業(yè)崗位,由于作業(yè)環(huán)境不同也要對技能動作提出不同的要求,這是遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)無法完全做到的,需要有本單位指定專人進(jìn)行輔導(dǎo)和動作矯正,才能培訓(xùn)取得與培訓(xùn)基地現(xiàn)場實際講解與練習(xí)同樣的效果。

(三)實驗性強(qiáng)的培訓(xùn)項目要慎用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。實驗項目培訓(xùn)如化驗員培訓(xùn),需要利用充足的實驗條件才能完成培訓(xùn)內(nèi)容,遠(yuǎn)程培訓(xùn)只能從理論上解決"為什么",而不能解決"怎么樣",這類培訓(xùn)慎用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。

遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)還需我們進(jìn)一步在培訓(xùn)實踐中不斷研究、不斷完善,我們要用其所長,避其所短,使其能發(fā)揮最大的功效為提高鐵路員工培訓(xùn)質(zhì)量服務(wù)。需要指出的是,前面提到的不宜采用也不是絕對的,只是遠(yuǎn)程培訓(xùn)手段在整個培訓(xùn)過程中利用的程度不同而已。

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