梁桂英

摘 要：分類(lèi)編目是對(duì)圖書(shū)進(jìn)行組織和管理的重要手段，在圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作中占有舉足輕重的地位。本文主要探討了圖書(shū)分類(lèi)編目對(duì)圖書(shū)館工作的影響，以及如何在圖書(shū)館工作發(fā)揮分類(lèi)編目的作用，提高圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)編目質(zhì)量和工作效率，進(jìn)而提高圖書(shū)館工作水平。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)分類(lèi)編目；圖書(shū)館；影響；

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-08-00-01

圖書(shū)分類(lèi)編目是圖書(shū)館的重要基礎(chǔ)工作，它是指應(yīng)用一定的方法和形式，將無(wú)序的文獻(xiàn)信息通過(guò)整理、分類(lèi)、著錄、標(biāo)引、格式化加工等一系列操作，使之按照一定的結(jié)構(gòu)體系組織起來(lái)，構(gòu)建圖書(shū)館的業(yè)務(wù)框架，成為圖書(shū)館為讀者提供有效服務(wù)方式以及文獻(xiàn)信息管理手段。在新時(shí)期，如何提高圖書(shū)分類(lèi)編目的質(zhì)量和工作效率，更好地為廣大讀者服務(wù)，是圖書(shū)分類(lèi)編目工作者需要認(rèn)真研究的一項(xiàng)重要課題。由此可見(jiàn)，搞好圖書(shū)分類(lèi)編目工作，對(duì)于提高圖書(shū)館管理工作水平和提高圖書(shū)館讀者服務(wù)水平，都具有十分重要的意義。

一、圖書(shū)分類(lèi)編目對(duì)圖書(shū)館工作的影響

（一）對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)信息的組織和開(kāi)發(fā)利用的影響

圖書(shū)文獻(xiàn)分類(lèi)編目是圖書(shū)館的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作， 是圖書(shū)館組織藏書(shū)、開(kāi)展各項(xiàng)信息服務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。分類(lèi)編目質(zhì)量的高低， 對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息管理和信息服務(wù)有著直接的影響。如果不嚴(yán)格按照本館制定的規(guī)則和要求來(lái)進(jìn)行分編圖書(shū)，就容易出現(xiàn)錯(cuò)、漏、重的現(xiàn)象，使圖書(shū)排架和目錄組織造成混亂，給圖書(shū)的保存與利用帶來(lái)許多困難。因此，分類(lèi)編目人員在對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行分編時(shí)， 應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況， 充分考慮本館藏書(shū)特點(diǎn)、服務(wù)范圍、讀者群的文化層次及需求等，進(jìn)行準(zhǔn)確地歸類(lèi)和恰當(dāng)?shù)鼐幹瓶钅?，使圖書(shū)文獻(xiàn)能發(fā)揮出最大的作用。另外，分類(lèi)編目工作是一項(xiàng)比較繁瑣、枯燥而又細(xì)致的工作，要求分類(lèi)編目人員具備有較強(qiáng)的責(zé)任心和認(rèn)真細(xì)心的工作態(tài)度及熟練的分編技能。當(dāng)文獻(xiàn)資料到館后，能?chē)?yán)格遵守圖書(shū)分類(lèi)編目規(guī)則和工作流程進(jìn)行查重和分編，按照科學(xué)的方法來(lái)組織目錄和藏書(shū)，讓館藏更方便讀者檢索與利用。由此可見(jiàn)， 分類(lèi)編目工作的質(zhì)量是文獻(xiàn)信息組織和開(kāi)發(fā)利用的重要前提和基礎(chǔ)。

（二）對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的影響

圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)有利于規(guī)范化管理和提高工作效率，便于實(shí)現(xiàn)資源共享，其根本目的在于提高圖書(shū)文獻(xiàn)信息的利用率。對(duì)圖書(shū)分編的質(zhì)量如何，會(huì)直接影響到書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，而建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)則是圖書(shū)館數(shù)字化的核心問(wèn)題。圖書(shū)館要建成高水平、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)，要求分類(lèi)編目人員必須熟練掌握書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的操作規(guī)則， 在標(biāo)引、著錄、加工、錄入和校驗(yàn)上要完全合乎規(guī)范要求， 以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。另外，為了方便讀者從多途徑、多角度來(lái)檢索館藏文獻(xiàn)，提高檢索效率，圖書(shū)分編人員還需從更深的角度來(lái)揭示文獻(xiàn)信息， 不僅給圖書(shū)文獻(xiàn)作互見(jiàn)、分析、綜合的分類(lèi)標(biāo)引， 而且還要注重提要項(xiàng)的編寫(xiě)。目錄款目的外部形態(tài)揭示了文獻(xiàn)信息的形式特征， 而提要描述卻揭示了文獻(xiàn)信息的內(nèi)容特征， 為讀者選擇文獻(xiàn)提供新的依據(jù)，使分類(lèi)編目后的文獻(xiàn)信息實(shí)現(xiàn)有序地排列， 編制出目錄也準(zhǔn)確無(wú)誤。

（三）對(duì)目錄組織的影響

圖書(shū)目錄組織的狀況會(huì)直接影響讀者對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)信息的利用。分類(lèi)編目工作是揭示藏書(shū)和組織藏書(shū)的一種手段， 分類(lèi)編目人員按照《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》的體系， 將圖書(shū)科學(xué)地分到它們各自應(yīng)屬的類(lèi)別，才能保證組織目錄的可靠性， 藏書(shū)組織和分類(lèi)目錄組織要求圖書(shū)分類(lèi)必須遵循前后一致的原則，確保分類(lèi)編目的質(zhì)量。也就是說(shuō)不同分類(lèi)人員或同一分類(lèi)人員在不同時(shí)間對(duì)同一主題圖書(shū)歸類(lèi)的一致性， 包括主題分類(lèi)的一致、 標(biāo)引深度和標(biāo)引專指度的一致、同一類(lèi)型圖書(shū)文獻(xiàn)分類(lèi)的一致等。各館須明確地規(guī)定本館分類(lèi)標(biāo)引的深淺度， 同一主題在分類(lèi)法中有兩個(gè)分類(lèi)號(hào)時(shí)， 根據(jù)實(shí)際歸入使用頻率較高的類(lèi)目， 以便于讀者檢索。分類(lèi)標(biāo)引還應(yīng)完全徹底， 給讀者提供更多的檢索點(diǎn)， 該做附加款目而未做， 就會(huì)影響讀者順利查找圖書(shū)文獻(xiàn)， 也影響采訪人員從分類(lèi)角度研究藏書(shū)和查重。

二、提高圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)編目質(zhì)量和效率的對(duì)策

（一）提高分編人員的綜合素質(zhì)

一支高素質(zhì)的分類(lèi)編目人員隊(duì)伍是保證書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量、提高工作效率的關(guān)鍵。這就要求分編人員要不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平，保持良好的職業(yè)道德。提高分編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的途徑主要有三條：一是讓其參加上級(jí)館舉辦的專業(yè)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，使他們的業(yè)務(wù)水平得到較快地提高；二是堅(jiān)持自學(xué)，邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí)邊提高。三是同事之間互幫互學(xué)，共同提高，新同志虛心向老同志學(xué)習(xí)，老同志耐心傳授分編知識(shí)。

（二）加強(qiáng)圖書(shū)分類(lèi)編目的規(guī)范化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛普及應(yīng)用，全國(guó)絕大多數(shù)縣級(jí)以上的公共圖書(shū)館也已將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)采編、流通、檢索等業(yè)務(wù)工作之中。讀者開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)檢索查詢所需閱讀的文獻(xiàn)資料，這樣既方便，又節(jié)省時(shí)間。在這種情況下，加強(qiáng)圖書(shū)分類(lèi)編目的規(guī)范和統(tǒng)一就顯得極為重要。因此，圖書(shū)的分類(lèi)編目人員應(yīng)嚴(yán)格地按照《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》以及《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》的規(guī)定要求來(lái)進(jìn)行分類(lèi)編目。同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)本館的藏書(shū)特色，制定出適合本館的分類(lèi)編目細(xì)則，使圖書(shū)分類(lèi)編目工作達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化的要求，以利于讀者檢索查詢，又利于實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，圖書(shū)分類(lèi)編目人員要提高這方面的意識(shí)，增強(qiáng)工作的責(zé)任心，把差錯(cuò)率減少到最低限度，確保文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

綜上所述，圖書(shū)分類(lèi)編目對(duì)于圖書(shū)文獻(xiàn)信息的組織和開(kāi)發(fā)利用、加強(qiáng)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)、提高目錄組織的標(biāo)準(zhǔn)化等都有重要影響，因此，圖書(shū)館應(yīng)注重提高編目人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，提高圖書(shū)分類(lèi)編目的質(zhì)量和效率，進(jìn)而使圖書(shū)館更好地為廣大讀者服務(wù)。

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