危機事件是指任何可能危及組織及社會的最高目標和基本利益、管理者無法預(yù)料但又必須在極短時間內(nèi)緊急回應(yīng)和處理的突發(fā)性事件。
危機事件的一般特征:破壞性,對組織或社會的生存和發(fā)展構(gòu)成威脅;突發(fā)性,出乎決策者意料之外;緊迫性,應(yīng)對和處理行為具有很強的時間限制;公眾性,影響公眾的利益、公眾輿論高度注意。
公共危機影響范圍具有公眾性,必然成為媒體事件、公眾性事件,從而導(dǎo)致公共關(guān)系危機。這一事件發(fā)生后,不僅要面對事件的直接關(guān)系人,還要面對公眾、輿論、媒體和整個社會。
公關(guān)危機是一種特殊的危機狀態(tài):關(guān)系危機、輿論危機、形象危機、聲譽危機。它伴隨各種具體的危機出現(xiàn),卻不能僅僅用具體的技能手段、業(yè)務(wù)手段、經(jīng)濟手段、政治手段、行政手段、法律手段去處理。處理危機的一種方法就是運用信息傳播,溝通協(xié)調(diào)的方法去應(yīng)對和化解危機,幫助組織控制事態(tài)、解決矛盾、處理糾紛、化解沖突、引導(dǎo)輿論、維持關(guān)系、爭取支持、重建信心、挽回影響、重塑形象。公共關(guān)系危機主要是組織的聲望危機,主要承受的是公眾壓力、輿論壓力、社會壓力。
危機的預(yù)防要監(jiān)控危機易發(fā)、頻發(fā)部位,加強制度性防范。危機還未發(fā)生時,我們就要進行危機的預(yù)防,進行危機教育、培訓(xùn)和演練,提高一線人員良好的危機意識和危機反應(yīng)能力。
危機預(yù)防有兩個定律,只要問題存在,風(fēng)險永遠存在:只要人犯錯,危機就難以避免。在緊急狀態(tài)下,人們的行事規(guī)則容易受到最先行為者的帶頭作用的影響,從而形成“緊急規(guī)范”?!熬o急規(guī)范”一旦產(chǎn)生,就會對其他人的行為起到導(dǎo)向作用。
面對突發(fā)公共事件,相關(guān)組織應(yīng)該成為“緊急規(guī)范”的首創(chuàng)者和實施者,通過正確的“緊急規(guī)范”影響公眾的行為,令公眾同心協(xié)力,步調(diào)一致,共同戰(zhàn)勝危機。制定危機管理預(yù)案有重大意義,一是在冷靜的時候能夠明智地作出決定;二是預(yù)先考慮如何對付危機,能從容地吸取各方面的建議;三是預(yù)計計劃能在危機來臨時目標集中、決策迅速、反應(yīng)快捷、掌握主動;四是預(yù)先計劃能使各方面都有心理準備,從容面對;五是預(yù)先計劃可保障緊急狀態(tài)中的資源供應(yīng);六是預(yù)先計劃能降低成本,減少損失。
危機并不可怕,可怕的是沒有危機意識。我們應(yīng)該以積極、健康、科學(xué)的心態(tài)去面對危機!只有認識到危機管理的常態(tài)性,才能做到非常狀態(tài)下科學(xué)有效的危機管理。防患于未然,做好危機前的預(yù)防、預(yù)案與溝通,將避免或使危機危害降到最低。
(摘編自往屆全國學(xué)校品牌大會發(fā)言稿,發(fā)言者為著名公共關(guān)系學(xué)者廖為建)
編者語
廖為建(1953年3月~2013年4月28日)是我國的著名公共關(guān)系學(xué)者,將公共關(guān)系引入國內(nèi)高校的第一人。他畢業(yè)于中山大學(xué)哲學(xué)系,1984年在中山大學(xué)哲學(xué)系獲得碩士學(xué)位后留校任教,曾任中山大學(xué)政治與行政學(xué)系系主任、中山大學(xué)政治與公共事務(wù)管理學(xué)院副院長、中山大學(xué)傳播與設(shè)計學(xué)院副院長、中山大學(xué)公共傳播研究所所長、中國國際公共關(guān)系協(xié)會學(xué)術(shù)工作委員會副主任委員等職務(wù)。廖教授創(chuàng)立了中國大學(xué)的第一個公共關(guān)系專業(yè)(中山大學(xué)公共關(guān)系學(xué)??坪捅究茖I(yè)),其學(xué)生還首創(chuàng)了全國高校第一個公關(guān)社團,在當時引起了巨大的社會反響。
學(xué)哲學(xué)出身的他為公共關(guān)系專業(yè)建設(shè)投入了畢生心血,認為公共關(guān)系的終極價值是和諧、共贏,主張將“傳播管理”作為公共關(guān)系學(xué)的核心概念,是國內(nèi)公共關(guān)系“傳播管理學(xué)派”的倡導(dǎo)者。受廖教授的影響,《學(xué)校品牌管理》創(chuàng)辦了全國教育類雜志的首個“公共關(guān)系”欄目,也是唯一一個“公共關(guān)系”欄目,一直堅持到今天從未間斷。
學(xué)校的公共關(guān)系非常重要,學(xué)校既要處理好家校關(guān)系,也要處理好學(xué)校與政府的關(guān)系、學(xué)校與社區(qū)的關(guān)系、學(xué)校與媒體的關(guān)系、學(xué)校與企業(yè)的關(guān)系等,這是一門很大的學(xué)問,需要專業(yè)人士的理論指導(dǎo)與實踐意見。盡管企業(yè)管理的課酬相對較高,而且還要從百忙之中抽空出來,但他總是不計較這些,優(yōu)先考慮給我們的校長朋友講課,在不時地奔忙于全國各地,令人感動。
廖教授的胸懷是博大的,在他功成名就之后加入了中山大學(xué)新組建的、由著名傳媒人胡舒立任院長的傳播學(xué)院。從資源和效益好的政行學(xué)院到傳播學(xué)院重新創(chuàng)業(yè),當時的他的這一決定讓很多人不理解,但這正是廖教授的胸懷和境界!
廖為建,他是中國高校公共關(guān)系第一人,不僅成就了中山大學(xué)的兩個學(xué)院,其“公共關(guān)系”思想更為學(xué)校的發(fā)展打開了一扇窗!