李財(cái)富 徐諾

摘要：高校檔案館的檔案文獻(xiàn)編研工作越來越受到重視，編研成果也越來越豐富。高校檔案編研工作不僅是檔案館自身工作的需要，更是校園文化建設(shè)必不可少的活動(dòng)。本文主要在探討高校檔案編研工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，深刻剖析檔案編研工作在校園文化建設(shè)中發(fā)揮的作用。

關(guān)鍵詞：高校檔案館檔案文獻(xiàn)編研檔案文獻(xiàn)編纂校園文化

自從結(jié)繩記事、刻木為契開始，檔案就作為一種記錄手段，記錄著人類文明發(fā)展的痕跡。中華民族五千年悠久的歷史文化創(chuàng)造出卷帙浩繁的檔案文件，這讓每一位中華兒女都為之驕傲，這些都是祖先留給我們的輝煌而燦爛的文化遺產(chǎn)。但是在歷史的長河中，檔案瑰寶總會(huì)面臨各種各樣的命運(yùn)，有的檔案還沒有發(fā)揮過它的價(jià)值就已經(jīng)消失殆盡；有的由于時(shí)代背景的原因?qū)е鲁霈F(xiàn)一些“失真”、“失實(shí)”、“失時(shí)”、“失辨”等偽誤檔案；有的則處于零散雜亂、無人問津的狀態(tài)；還有的受孤本的限制不便于利用。要想更好地解決上述種種現(xiàn)象，就必須進(jìn)行檔案文獻(xiàn)編纂編研工作，讓檔案走出高閣，充分發(fā)揮自身價(jià)值，更好地服務(wù)于民。

檔案文獻(xiàn)編研工作具有廣泛的社會(huì)性，這項(xiàng)工作是各級(jí)檔案部門的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容，對(duì)于提高各級(jí)檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平起著至關(guān)重要的作用。這項(xiàng)工作也在傳播與繁榮社會(huì)文化中作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。高校檔案館（室）是檔案管理部門不可忽視的一股力量，它們一直從事著檔案編纂和編研工作，為校園文化乃至社會(huì)主義文化建設(shè)都作出了一定的貢獻(xiàn)。筆者在安徽大學(xué)檔案館參與檔案編研工作期間，深刻地感受到了檔案編研工作的意義。因此本文主要以安徽大學(xué)檔案館的編研工作為例，探討高校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中發(fā)揮的重要作用。

一、高校檔案文獻(xiàn)編研工作的含義及內(nèi)容

（一）檔案文獻(xiàn)編研的含義

檔案文獻(xiàn)編研是依檔案館（室）所藏檔案為主要工作對(duì)象，以廣泛滿足社會(huì)利用檔案文獻(xiàn)的需要為根本目的，根據(jù)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容信息，編制檔案館（室）內(nèi)的參考資料以供利用。[1]

檔案館的類型是多種多樣的，高校檔案館則在各類檔案館中十分重要且不可缺少。20世紀(jì)80年代以后，隨著開放歷史檔案方針的實(shí)施，以及檔案界學(xué)術(shù)水平和研究能力的不斷提高，高校檔案館甚至各級(jí)檔案館都開始重視館內(nèi)的檔案文獻(xiàn)編研工作的開展，確立檔案文獻(xiàn)編纂方法，提高編研效率，最大程度提高編研成果的質(zhì)量。

（二）高校檔案文獻(xiàn)編研的內(nèi)容

高校檔案文獻(xiàn)編研工作主要是高校檔案館為了更全面的開發(fā)館內(nèi)的檔案資源，為學(xué)校內(nèi)部提供利用服務(wù)開展的工作。檔案編研工作往往由專門的編研小組負(fù)責(zé)，根據(jù)館藏文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理編纂?yún)R編，最終形成可供利用的編研成果。

高校檔案館大多都會(huì)編寫一些檔案參考資料，如高校的大事記、組織沿革、檔案館指南、會(huì)議簡介、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要、人物傳記等。這些都是檔案編研的重要組成部分，是按照一定的題目綜合加工檔案內(nèi)容，為利用者提供系統(tǒng)的實(shí)用材料。但是由于各個(gè)高校檔案館所處的高校環(huán)境不同，每個(gè)檔案館都有各自的特色，因此各個(gè)檔案館的檔案編研工作的方法和內(nèi)容及其成果都會(huì)存在差異。正因如此，這就需要各機(jī)構(gòu)的編研部門可以互相借鑒和學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步。

二、高校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的作用

高校檔案館的檔案編研工作是一項(xiàng)服務(wù)廣大師生，造福學(xué)校的文化活動(dòng)，對(duì)于提高學(xué)校對(duì)外的服務(wù)質(zhì)量和學(xué)校影響力，創(chuàng)建文明的校園文化環(huán)境都發(fā)揮著不可替代的作用，具體作用概括為以下三點(diǎn)：

（一）高校檔案館的編研工作儲(chǔ)存積累并延續(xù)著校園文化，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著主體作用

大學(xué)是人才培養(yǎng)的基地，大學(xué)不僅僅是傳授知識(shí)技能，更重要的是給人以文化熏陶。高校檔案館是高校文化的記錄和傳承部門，在校園文化建設(shè)中也一直默默地奉獻(xiàn)著。檔案館的檔案編研工作則是檔案館作為文化部門的職責(zé)所在。安徽大學(xué)檔案館的檔案編研工作主要包括年鑒、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編以及檔案專題匯編。年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。安徽大學(xué)年鑒是檔案館中最為完整的匯編材料，包括學(xué)校概況、當(dāng)年的重要文獻(xiàn)和領(lǐng)導(dǎo)講話及工作重點(diǎn)、規(guī)章制度、教育教學(xué)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等方方面面關(guān)于學(xué)校基本概況以及一年內(nèi)的各項(xiàng)重要事務(wù)及活動(dòng)。大事記則是按照時(shí)間先后順序簡要地總結(jié)在學(xué)校中發(fā)生的重要而有意義的事件。組織沿革主要是系統(tǒng)記載安徽大學(xué)中的組織機(jī)構(gòu)、人員編制變動(dòng)等情況?；A(chǔ)數(shù)字匯編主要是對(duì)學(xué)校中教育教學(xué)、校園建設(shè)各方面情況數(shù)字變動(dòng)的統(tǒng)計(jì)匯編。檔案專題匯編是對(duì)于安徽大學(xué)作出突出貢獻(xiàn)的師生及其歷任校長、黨委書記等進(jìn)行專門的整理匯編。這些編研成果都是經(jīng)過認(rèn)真整理篩選考訂后完成的，這不僅是檔案館工作的需要，更是學(xué)校建設(shè)中必不可少的重要科學(xué)依據(jù)。這些成果記錄著安徽大學(xué)成長的腳步，也是讓更多的人了解安徽大學(xué)的校園文化和悠久校史的重要途徑。

高校檔案編研工作，一方面是對(duì)以前的校園文化的積累和見證，適應(yīng)著高校教育教學(xué)以及學(xué)術(shù)研究的需要；另一方面，檔案編研活動(dòng)又為學(xué)校今天乃至將來的校園文化結(jié)構(gòu)積累新的文化養(yǎng)料。[2]檔案編研對(duì)文化的保存、積累和傳承，不僅使得校園文化得以一脈相承，屆屆相傳，而且對(duì)于豐富校園文化和學(xué)生的精神文化生活起到了至關(guān)重要的作用，這也有利于增強(qiáng)學(xué)生對(duì)母校的自豪感，讓更多優(yōu)秀的學(xué)生可以為學(xué)校建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

（二）高校檔案館的編研工作開拓了檔案館服務(wù)的窗口，提高了檔案館的服務(wù)利用水平和質(zhì)量，是學(xué)校精神和服務(wù)文化的集中體現(xiàn)

高校檔案編研，是對(duì)于學(xué)校中所形成的檔案資料進(jìn)行整理匯編，以便讓雜亂繁蕪的檔案信息變得有序供日后利用。安徽大學(xué)檔案館積極組織人員進(jìn)行檔案編研工作，并且將編研成果編輯出版或者放在檔案館網(wǎng)站上供廣大師生利用，讓更多的師生了解學(xué)校的概況。這些都體現(xiàn)了檔案館“以人為本”的服務(wù)理念，大大提高了檔案館的服務(wù)質(zhì)量，這也是學(xué)校良好的服務(wù)氛圍和精神文化的體現(xiàn)。[3]

檔案館作為學(xué)校的歷史文化見證傳承之地，作為為師生服務(wù)之地，檔案館的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量會(huì)直接影響師生對(duì)學(xué)校文化服務(wù)部門的感受。檔案館的服務(wù)同時(shí)也代表著該學(xué)校的服務(wù)，反映著這個(gè)學(xué)校的精神文化面貌。所以高校檔案館所進(jìn)行的檔案編研工作是展示學(xué)校的風(fēng)采和特色，擴(kuò)大學(xué)校影響力的表現(xiàn)，是學(xué)校對(duì)外提供主動(dòng)服務(wù)的標(biāo)志，是學(xué)校文化建設(shè)的一部分。

（三）高校檔案館的編研工作有利于傳播校史文化，是檔案館特色的文化活動(dòng)，引領(lǐng)著校園文化的繁榮和發(fā)展

安徽大學(xué)校史館是安徽大學(xué)檔案館的一部分，校史館的文化功能是將學(xué)校從建校以來至今發(fā)展的歷史事件，人物事跡等悉數(shù)呈現(xiàn)在廣大師生以及外校參觀人員面前。然而校史館中很多圖文材料的完成都得益于檔案館的編研成果。安徽大學(xué)檔案館的編研工作的質(zhì)量直接關(guān)乎著校史館建設(shè)。完整細(xì)致的檔案編研成果不僅可以充實(shí)校史內(nèi)容，傳播校史文化，更有利于開闊學(xué)生的眼界，增長其見識(shí)。同時(shí)該校校史館每年在開學(xué)初都會(huì)招募解說員，目的是讓學(xué)子充分發(fā)揮自身的聰明才智，將所感所知的校史知識(shí)傳授于學(xué)弟學(xué)妹們，為學(xué)生們創(chuàng)造一個(gè)更加溫暖親切的校園文化生活。學(xué)生們都積極踴躍參加這個(gè)活動(dòng)，這不僅有助于了解校史，還能夠豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活。成功應(yīng)聘為解說員的同學(xué)則會(huì)參考檔案館的編研材料，如大事記、專題檔案等，這些材料可以讓學(xué)生更加清晰準(zhǔn)確地掌握學(xué)校信息，以便將來為他人講解介紹。

高校檔案館的檔案編研工作不僅是檔案館特色的文化活動(dòng)，更是引領(lǐng)校園文化繁榮發(fā)展的重要舉措。文化是大學(xué)的靈魂，文化傳承與創(chuàng)新應(yīng)是高校檔案館的重要職責(zé)所在。高校領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)僅把檔案館當(dāng)做保管檔案的場所，更應(yīng)充分開發(fā)它的服務(wù)利用功能，加大對(duì)于檔案編研工作的支持力度，把檔案館當(dāng)做校園文化的重要標(biāo)志、文化傳承的重要載體、開放服務(wù)的文化部門。[4]檔案館編纂檔案文獻(xiàn)，是為了全面開發(fā)檔案信息資源，主動(dòng)提供給社會(huì)利用，并為后世積累有用的檔案史料。此外，也是為了減少檔案原件的調(diào)用次數(shù)，延長館藏檔案的壽命，而且這也有利于充分發(fā)揮檔案館編研機(jī)構(gòu)的職能作用，加強(qiáng)檔案文獻(xiàn)編研工作的計(jì)劃性、連續(xù)性和持久性，建立科學(xué)的工作秩序，提高檔案文獻(xiàn)編研的效率。檔案館編研工作的加強(qiáng)有利于提高檔案文獻(xiàn)編纂的質(zhì)量，形成檔案館檔案文獻(xiàn)編纂的獨(dú)特風(fēng)貌。這不僅是檔案館的特色，更彰顯著該檔案館所在學(xué)校的形象風(fēng)貌和校園文化。

高校檔案編研工作不僅促進(jìn)著校園文化的發(fā)展，更是在為社會(huì)主義文化建設(shè)貢獻(xiàn)著力量。目前，很多高校的檔案編研工作還處在初級(jí)階段，重視程度還不夠，從事編纂編研的工作人員和資金也較為缺乏，這些都將制約檔案編研工作的開展，影響檔案編研成果的質(zhì)量。因此，在新的歷史時(shí)期，為了建設(shè)中國特色社會(huì)主義文化的新任務(wù)，為了實(shí)現(xiàn)和諧校園文化的新目標(biāo)，各高校檔案館需要有更多的歷史使命感和參與意識(shí)，努力做好檔案編纂編研工作，積極投身于社會(huì)主義文化建設(shè)中，為社會(huì)主義文化繁榮發(fā)展乃至校園文化和諧有序目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出更大的貢獻(xiàn)。

注釋及參考文獻(xiàn)：

[1]劉耿生.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2007：23.

[2]王鈺.檔案文獻(xiàn)編纂對(duì)社會(huì)文化建設(shè)的意義[J].新西部，2009（2）：141-142.

[3]俞國良.學(xué)校精神與學(xué)校文化力[N].中國教育報(bào)，2008（6）.

[4]姜羨萍，郎杰斌.高校圖書館與新校區(qū)校園文化建設(shè)[N].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2013（3）：51-52.