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職業(yè)生涯細(xì)規(guī)劃 小文員也有大天地

2015-05-13 04:07文熙
投資與理財(cái) 2015年9期
關(guān)鍵詞:文員財(cái)會(huì)秘書(shū)

文熙

目前文員是需求量最多的崗位之一,也是文職管理類(lèi)工作的入門(mén)崗位。業(yè)內(nèi)人士表示,雖然這些崗位很基礎(chǔ),但是如果做個(gè)有心人,好好地規(guī)劃好自己的職場(chǎng)生涯,也是可以從基礎(chǔ)崗位跳升至理想崗位的。

2015年4月16日,晴,天氣還不錯(cuò),沒(méi)有嚴(yán)重的霧霾。徐倩像往常一樣,梳妝一番后,7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出門(mén),7點(diǎn)40分到達(dá)行政辦公室115房間,開(kāi)始了一天的工作。先是給領(lǐng)導(dǎo)房間開(kāi)窗打掃,澆花澆草,等領(lǐng)導(dǎo)8點(diǎn)到達(dá)辦公室時(shí),徐倩也剛好完成了清潔工作。接下來(lái),便是整理資料,做文檔表格,復(fù)印、掃描、打印、發(fā)郵件等工作,偶爾幫人跑跑腿,誰(shuí)有需要,吱喚她一聲,她便去幫忙。沒(méi)事時(shí),上上網(wǎng),淘淘寶。這工作倒也輕松,不知不覺(jué),一天就這么過(guò)去了。

周而復(fù)始的干了近一年,徐倩突然覺(jué)得乏了。當(dāng)初就是因?yàn)槲膯T的工作入職門(mén)檻不高,文科畢業(yè)的她便選擇了這一行,可是干著干著,她突然看不到前景,覺(jué)得再過(guò)幾年,她這一輩子的職場(chǎng)也就毀了。和徐倩有著類(lèi)似情況的職場(chǎng)人不在少數(shù),她們因?yàn)楦黝?lèi)原因,暫時(shí)屈居于文職類(lèi)的工作,可是對(duì)于未來(lái),她們卻看不到轉(zhuǎn)型的方向。

文員崗位隨處可見(jiàn)

職場(chǎng)上,文職類(lèi)工作隨處可見(jiàn),比如企事業(yè)單位的文員、秘書(shū)和行政助理等。而文員是目前需求量最多的崗位之一,也是文職管理類(lèi)工作的入門(mén)崗位。有數(shù)據(jù)顯示,從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企100%需要文秘人才,90%以上單位需要1-2個(gè),100%的單位需要3-5個(gè)或更多;從需求的類(lèi)型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū),15%的選用了應(yīng)用型秘書(shū),10%的選用了創(chuàng)新型秘書(shū),5%的單位選了操作型、技術(shù)型秘書(shū)。

文科類(lèi)是個(gè)萬(wàn)金油的大專(zhuān)業(yè),只要是和文字沾邊的,多少都能做一些。因此,除去教師、撰稿等職業(yè)外,行政文員也成為中文系、語(yǔ)言類(lèi)的文科畢業(yè)生選擇就業(yè)的一個(gè)新方向。

另外,辦公室的行政文員也是很多職場(chǎng)媽媽的選擇方向,工作輕松,方便有更多的時(shí)間和精力照顧家里。但是,對(duì)于入職門(mén)檻不高、上升空間有限的行政們來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)型和職業(yè)規(guī)劃是他們不得不思考的一個(gè)問(wèn)題。

文員的職業(yè)規(guī)劃

對(duì)于行政文員來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)型一般有以下選擇:要么往人力資源管理轉(zhuǎn),要么往財(cái)會(huì)方面轉(zhuǎn),要么往秘書(shū)方面轉(zhuǎn)。而其職業(yè)生涯規(guī)劃,可以歸納總結(jié)為:文員——助理——部門(mén)主管——行政秘書(shū)——副總秘書(shū)——董事會(huì)秘書(shū)。

從行政文員過(guò)渡到人事專(zhuān)員并不困難。人事專(zhuān)員日常工作主要集中在公司內(nèi)部人士手續(xù)的辦理、招聘培訓(xùn)等工作上。這些對(duì)于行政文員來(lái)說(shuō),平時(shí)的工作也會(huì)或多或少的接觸一些。在工作閑暇之余,建議可以考慮按照人力資源管理師初級(jí)——中級(jí)——高級(jí)的過(guò)程進(jìn)行學(xué)習(xí)考試,不過(guò)走這個(gè)過(guò)程的前提是你想系統(tǒng)的學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),如果簡(jiǎn)單的為了證書(shū)而努力,沒(méi)那個(gè)必要。

而轉(zhuǎn)型到財(cái)會(huì)方面,可能對(duì)行政文員來(lái)說(shuō)會(huì)有些許困難。財(cái)會(huì)工作相對(duì)而言專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng),要有專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)歷,才能順利通過(guò)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的考試。在考取資格證后,才能相應(yīng)的從初級(jí)到注冊(cè)會(huì)計(jì)師的考試。

在人們眼里,干秘書(shū)不是長(zhǎng)久之計(jì)。秘書(shū)的工作太簡(jiǎn)單、太程式化,缺乏創(chuàng)造性,沒(méi)有成就感,似乎可歸納為“收發(fā)打存”,更被人們普遍認(rèn)為是吃“青春飯”。而在職場(chǎng),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象:一些剛剛離開(kāi)大學(xué)的女生,都把先進(jìn)一個(gè)公司做文員或秘書(shū)當(dāng)作一個(gè)跳板。其實(shí)不然,秘書(shū)堅(jiān)持到最后,也是可以有所作為的。根據(jù)職責(zé)大小,秘書(shū)一般分為三種:初級(jí)秘書(shū)、中級(jí)秘書(shū)和高級(jí)秘書(shū)。

一般來(lái)說(shuō),初級(jí)秘書(shū)應(yīng)包括公司前臺(tái)接待、電話(huà)接線生、部門(mén)事務(wù)助理等。他們的職責(zé)一般比較單一,技術(shù)含量較低,薪金相對(duì)低一些,在職者的年齡一般不超過(guò)25歲。這也是在人才市場(chǎng)常常見(jiàn)到他們身影的原因之一。

中級(jí)秘書(shū)包括部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理等處于中層管理者左右的秘書(shū)、中小公司的經(jīng)理秘書(shū)。他們的權(quán)力和責(zé)任相對(duì)大一些,薪水自然高一些。這些人的年齡一般在25—35歲,他們不輕易跳槽,更關(guān)心發(fā)展機(jī)會(huì)。做秘書(shū)的最高境界就是做到高級(jí)秘書(shū),包括跨國(guó)公司首腦秘書(shū)、董事會(huì)秘書(shū)、地區(qū)總裁秘書(shū)等。他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養(yǎng)和修煉,是處于35—45歲的職業(yè)女性。

做個(gè)有心人

有人認(rèn)為,文秘類(lèi)崗位似乎就是做一些很基礎(chǔ)的崗位,例如前臺(tái)文員、跟單文員、助理等。這些崗位收入不高,工作枯燥繁瑣。不過(guò)業(yè)內(nèi)人士表示,雖然這些崗位很基礎(chǔ),但是如果做個(gè)有心人,也是可以從基礎(chǔ)崗位跳升至理想崗位的。

“文職類(lèi)的崗位,我們招聘的有前臺(tái)文員、跟單文員、經(jīng)理助理,等等。除了電腦應(yīng)用以外,我們更看重的是應(yīng)聘者在崗位工作當(dāng)中的責(zé)任心?!蹦彻救肆Y源部的石先生表示,其實(shí)企業(yè)對(duì)于專(zhuān)業(yè)的要求反而不是太嚴(yán)格,只要熟悉電腦辦公軟件的應(yīng)用,就可以了。

職業(yè)顧問(wèn)李露則表示,“文員雖然是一個(gè)基礎(chǔ)的工作崗位,但是因?yàn)榻佑|的人多,可以了解公司的渠道也會(huì)有很多。以后如果其他部門(mén)有需要或者有機(jī)會(huì),要轉(zhuǎn)崗也是有很大可能的?!彼嵝?,“不管做什么崗位工作,自己要有一個(gè)規(guī)劃?!?/p>

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