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基于文獻(xiàn)傳遞全流程的用戶體驗(yàn)?zāi)P脱芯俊?/h1>
2015-05-10 00:50:26
河北科技圖苑 2015年2期
關(guān)鍵詞:檢索文獻(xiàn)用戶

秦 霞

(華南理工大學(xué)圖書館 廣東 廣州 510640)

1 引言

文獻(xiàn)傳遞是將用戶所需的文獻(xiàn)直接或間接傳遞給用戶的一種非返還式的文獻(xiàn)提供服務(wù),它具有快速、高效、簡便的特點(diǎn)[1]。現(xiàn)代意義的文獻(xiàn)傳遞是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支撐下從館際互借發(fā)展而來,但又優(yōu)于館際互借的一種服務(wù)。通過開展文獻(xiàn)傳遞服務(wù),不僅緩解了圖書館經(jīng)費(fèi)、資源不足與讀者日益增長的文獻(xiàn)需求之間的矛盾,也對教學(xué)科研起到了很好的支撐作用。目前國內(nèi)存在五個(gè)由不同機(jī)構(gòu)建設(shè)的主流文獻(xiàn)傳遞平臺(tái):“NSTL”、“CASHL”、“E讀”、“讀秀”和“百鏈”,這五大平臺(tái)各自定位不同,收藏的資源也互為補(bǔ)充,因此大部分圖書館同時(shí)在使用這五大平臺(tái)。

用戶體驗(yàn)是在交互過程中,內(nèi)在狀態(tài)(傾向、期望、需求、動(dòng)機(jī)、情緒等)、系統(tǒng)特征(復(fù)雜度、目標(biāo)、可用性、功能等)與特定情境(或環(huán)境)相互作用的產(chǎn)物[2]。網(wǎng)站用戶體驗(yàn)是人機(jī)交互過程中,使用環(huán)境信息、用戶情感和期望等的綜合體驗(yàn)[3]。在文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)已全面數(shù)字化后,文獻(xiàn)傳遞用戶體驗(yàn)體現(xiàn)為用戶在訪問文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)時(shí)的全部體驗(yàn),包括對平臺(tái)網(wǎng)站的印象、使用過程是否順利、是否能獲取所需文獻(xiàn)、是否還想再次使用等等。

多個(gè)文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)的存在為用戶提供了多種選擇,各平臺(tái)資源互為補(bǔ)充,設(shè)計(jì)也各有差異,因此用戶體驗(yàn)感不同。積極的用戶體驗(yàn)?zāi)軌蚪o網(wǎng)站、產(chǎn)品或服務(wù)帶來信譽(yù)和盈利能力,增強(qiáng)用戶的回訪意愿、購買意愿、滿意度和產(chǎn)品的口碑;消極的用戶體驗(yàn)則帶來不利的影響,降低用戶的回訪意愿、滿意度和產(chǎn)品的口碑[4]。當(dāng)用戶使用某平臺(tái)后獲得良好體驗(yàn)感,則會(huì)繼續(xù)使用該平臺(tái),還可能通過交流宣傳影響周圍人選擇該平臺(tái);用戶體驗(yàn)感差的平臺(tái)則會(huì)逐漸失去用戶。

基于以上分析,本課題組以實(shí)際用戶為研究目標(biāo),通過問卷調(diào)查獲取用戶在使用文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)全流程中的體驗(yàn)感,觀測用戶到底喜歡什么樣的平臺(tái),平臺(tái)應(yīng)該具備哪些功能才能更好地提高用戶體驗(yàn)感。

2 用戶文獻(xiàn)傳遞全流程及調(diào)研概況

2.1 用戶文獻(xiàn)傳遞全流程

用戶文獻(xiàn)傳遞全流程包括五個(gè)步驟:(1)提出需求。該步驟為用戶文獻(xiàn)傳遞行為的第一步,用戶有了獲取文獻(xiàn)的需求才會(huì)發(fā)生文獻(xiàn)傳遞的下一步行為。(2)選擇平臺(tái)。目前五大文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)共存,基于省力原則,用戶只會(huì)選擇其中一個(gè)平臺(tái)(如果該平臺(tái)無法獲取到文獻(xiàn),才會(huì)轉(zhuǎn)而使用第二個(gè)平臺(tái))。(3)信息檢索。五大平臺(tái)均提供文獻(xiàn)檢索功能,用戶可在平臺(tái)上檢索到所需文獻(xiàn)進(jìn)行提交。(4)提交申請。五大平臺(tái)均可在檢索到文獻(xiàn)后直接點(diǎn)擊“提交申請”,而NSTL和E讀增設(shè)代檢代查方式,即用戶省掉檢索環(huán)節(jié),直接在平臺(tái)上填寫文獻(xiàn)信息,由文獻(xiàn)傳遞員幫助查找文獻(xiàn)。(5)獲取文獻(xiàn)。各平臺(tái)處理完文獻(xiàn)申請后,將通過電子郵件或紙本郵寄等方式發(fā)送給用戶。

圖1 文獻(xiàn)傳遞全流程用戶體驗(yàn)?zāi)P?/p>

用戶文獻(xiàn)傳遞全流程過程中除第一步“提出需求”外,其他四個(gè)步驟過程中均存在影響用戶體驗(yàn)的因素。根據(jù)專家訪談意見,篩選出這四個(gè)步驟中具體影響用戶體驗(yàn)感的因素,建立文獻(xiàn)傳遞全流程用戶體驗(yàn)?zāi)P?,如圖1,并通過問卷調(diào)查了解各項(xiàng)因素如何影響用戶體驗(yàn)感。

2.2 調(diào)研概況

本課題組選擇具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的國內(nèi)10所高校的一線文獻(xiàn)傳遞員進(jìn)行訪談,訪談通過面對面交談、在線通訊、電子郵件采訪的方式進(jìn)行。通過訪談,總結(jié)出影響用戶體驗(yàn)感的多項(xiàng)指標(biāo),設(shè)計(jì)問卷調(diào)查表。為保證調(diào)查對象對文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)有一定了解度,選擇本校接受過文獻(xiàn)傳遞使用培訓(xùn)的用戶。問卷發(fā)放步驟為:(1)E-mail或口頭詢問,篩選出使用過本文研究的五大平臺(tái)中至少兩個(gè)平臺(tái)的用戶(由于各大平臺(tái)可提供的資源不同,且提供服務(wù)的方式也有不同,只用過其中一個(gè)平臺(tái)的用戶不能客觀的回答本問卷中部分問題);(2)通過E-mail或文獻(xiàn)傳遞用戶培訓(xùn)課后發(fā)放問卷。調(diào)研時(shí)間為2013年9月9日到2013年11月4日。共發(fā)放問卷84份,回收83份。

3 文獻(xiàn)傳遞全流程用戶體驗(yàn)分析

3.1 獲取文獻(xiàn)過程中用戶體驗(yàn)感分析

3.1.1 文獻(xiàn)滿足率對用戶體驗(yàn)感的影響

根據(jù)問卷問題“提交一篇文獻(xiàn)申請后,如果最終無法獲得該文獻(xiàn),下次你還會(huì)選擇該平臺(tái)嗎?”,88%的用戶選擇下次放棄使用該平臺(tái),12%的用戶選擇下次還會(huì)使用該平臺(tái),說明文獻(xiàn)滿足率對用戶體驗(yàn)感影響很大。文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)的基礎(chǔ)功能就是幫助用戶獲取文獻(xiàn),如果用戶不能在平臺(tái)獲取文獻(xiàn),自然將大大降低對平臺(tái)的滿意度。在我們的調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),用戶對于“文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)不能保證100%獲取率”有心理準(zhǔn)備。當(dāng)問及如果分批提交了超過十篇申請,你能接受的最低滿足率是多少時(shí),90%以上的用戶選擇50%,這意味著文獻(xiàn)傳遞用戶對文獻(xiàn)滿足率的最低容忍度為50%。

3.1.2 文獻(xiàn)響應(yīng)時(shí)間對用戶體驗(yàn)感的影響

文獻(xiàn)傳遞用戶對文獻(xiàn)響應(yīng)時(shí)間要求比較高,71%的用戶希望1小時(shí)內(nèi)獲取文獻(xiàn),12%的用戶可以接受3小時(shí)內(nèi)獲取文獻(xiàn),17%的用戶表示可以接受1天以上獲得文獻(xiàn)。為了測試用戶對文獻(xiàn)獲取時(shí)間的最大可接受范圍,我們提出了“最多能容忍多少天收到文獻(xiàn)”的問題,用戶填寫的時(shí)間在1天到3個(gè)月之間;也有11%的用戶回答“不一定,能拿到文獻(xiàn)就好”、“相信圖書館能在合理時(shí)間解決”,經(jīng)詢問得知這部分用戶對文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)使用比較多,有過獲取國外圖書館文獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn),知道國外文獻(xiàn)獲取時(shí)間比較長。這說明文獻(xiàn)響應(yīng)時(shí)間雖然是影響用戶體驗(yàn)感的一個(gè)很重要因素,但是否能真正獲取到文獻(xiàn)是用戶更為關(guān)心的。

3.1.3 文獻(xiàn)費(fèi)用對用戶體驗(yàn)感的影響

五大平臺(tái)中,從讀秀和百鏈獲取文獻(xiàn)是完全免費(fèi)的,NSTL、E讀、CASHL獲取文獻(xiàn)均要收取費(fèi)用。在我們問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不同人群對文獻(xiàn)獲取收費(fèi)的態(tài)度不同。教師人群對收費(fèi)持積極態(tài)度,而學(xué)生中也有一部分接受收費(fèi)。通過對多家單位的文獻(xiàn)傳遞員訪談我們也了解到,如果該文獻(xiàn)對用戶很有幫助,用戶基本不會(huì)因?yàn)橘M(fèi)用問題而放棄獲取文獻(xiàn)。這說明“文獻(xiàn)費(fèi)用”對用戶體驗(yàn)感的影響低于“文獻(xiàn)滿足率”。

3.1.4 獲取文獻(xiàn)的方式對用戶體驗(yàn)感的影響

目前五大平臺(tái)的文獻(xiàn)獲取方式主要為三種:(1)電子郵箱接收全文。讀秀和百鏈的所有文獻(xiàn)均采用這種方式發(fā)給用戶,NSTL和CASHL部分文獻(xiàn)采用這種方式。(2)電子郵箱接收全文下載鏈接。E讀的所有電子版文獻(xiàn)均采用這種方式。(3)郵寄紙質(zhì)版文獻(xiàn)。NSTL、CASHL和E讀中部分無電子版的文獻(xiàn)采用這種方式。從表1可以看出,“電子郵箱接收全文”的文獻(xiàn)獲取方式更能提高用戶體驗(yàn)感。

表1 用戶對獲取文獻(xiàn)方式的選擇

3.2 申請?zhí)峤贿^程中用戶體驗(yàn)感分析

用戶在平臺(tái)上檢索到文獻(xiàn)后需要提交申請,部分平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)一鍵提交,部分平臺(tái)卻需要打開3-4層網(wǎng)頁后才能完成提交。申請?zhí)峤贿^程中影響用戶體驗(yàn)感的最重要因素是用戶心理忍耐度,當(dāng)用戶不能簡單快速地達(dá)到目的時(shí)將會(huì)產(chǎn)生受挫感,嚴(yán)重降低體驗(yàn)感[5]。問卷調(diào)查的結(jié)果顯示,100%的讀者贊同檢索到文獻(xiàn)后一鍵提交的方式。

3.3 信息檢索過程中用戶體驗(yàn)感分析

在用戶進(jìn)行信息檢索的過程中,檢索平臺(tái)自身功能會(huì)影響用戶體驗(yàn)感,包括檢索方式、平臺(tái)響應(yīng)速度和分類導(dǎo)航功能。

3.3.1 文獻(xiàn)檢索方法對用戶體驗(yàn)感的影響

文獻(xiàn)檢索方法從大類上分,包括簡單檢索和多條件檢索兩大類別。通常網(wǎng)絡(luò)用戶傾向“省力原則”,習(xí)慣選擇簡單檢索方式[6]。而文獻(xiàn)傳遞用戶往往對文獻(xiàn)需求有明確認(rèn)識,甚至很多用戶清楚自己需要的文獻(xiàn)在哪本期刊或位于哪個(gè)圖書館,需要對文獻(xiàn)準(zhǔn)確定位。檢索是獲取文獻(xiàn)的核心步驟,問卷數(shù)據(jù)顯示,48%的用戶偏好簡單檢索,52%的用戶喜歡多條件檢索,可見無論是簡單檢索還是多條件檢索是同等重要的。

3.3.2 平臺(tái)響應(yīng)速度對用戶體驗(yàn)感的影響

Google做過一個(gè)試驗(yàn),顯示10條搜索結(jié)果的頁面載入需要0.4秒,顯示30條搜索結(jié)果的頁面載入需要0.9秒,結(jié)果后者使得Google總的流量和收入減少了20%[7]??梢娖脚_(tái)響應(yīng)速度是影響用戶體驗(yàn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。然而,根據(jù)我們問卷調(diào)查顯示,83%的文獻(xiàn)傳遞用戶認(rèn)為只要能獲得需要的文獻(xiàn),可以接受平臺(tái)響應(yīng)速度慢。

3.3.3 檢索方式對用戶體驗(yàn)感的影響

網(wǎng)站檢索方式主要包括分類導(dǎo)航和關(guān)鍵詞檢索兩種,五大文獻(xiàn)檢索與傳遞平臺(tái)均對網(wǎng)站內(nèi)容設(shè)置了詳細(xì)的分類導(dǎo)航,同時(shí)也提供強(qiáng)大的關(guān)鍵詞檢索功能。在被問及“你在文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)檢索文獻(xiàn)時(shí)會(huì)使用哪種方式”時(shí)(多選),70%的用戶單選了“關(guān)鍵詞檢索”,29%的用戶同時(shí)選擇了“關(guān)鍵詞檢索”和“分類導(dǎo)航”,只有1%的用戶單選“分類導(dǎo)航”。可見,簡單易操作的關(guān)鍵詞搜索功能更能提高用戶體驗(yàn)感。

3.4 平臺(tái)選擇過程中用戶體驗(yàn)感分析

根據(jù)對文獻(xiàn)傳遞員的訪談,影響用戶選擇文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)的主要因素包括:網(wǎng)站界面風(fēng)格(界面是否友好)、網(wǎng)站資源(資源是否豐富)和網(wǎng)站打開速度。

3.4.1 網(wǎng)站界面風(fēng)格對用戶體驗(yàn)感的影響

五大文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)在網(wǎng)站設(shè)計(jì)上有著很大差別。E讀、讀秀和百鏈網(wǎng)站界面風(fēng)格類似搜索引擎,網(wǎng)站首頁簡潔明了,由搜索框和功能鏈接組成,提供關(guān)鍵詞檢索功能,進(jìn)入二級網(wǎng)頁后才能看到根據(jù)檢索結(jié)果設(shè)置的分類導(dǎo)航目錄;NSTL和CASHL則類似門戶網(wǎng)站風(fēng)格,網(wǎng)站首頁提供分類導(dǎo)航功能、關(guān)鍵詞檢索功能,同時(shí)還包含一些通知消息。從表2可看出,文獻(xiàn)傳遞用戶對E讀、讀秀和百鏈的界面風(fēng)格評價(jià)較高,說明用戶更偏好搜索引擎風(fēng)格的平臺(tái)。

3.4.2 網(wǎng)站資源對用戶體驗(yàn)感的影響

資源內(nèi)容方面,除CASHL主要偏重人文社科類文獻(xiàn)外,其他平臺(tái)均提供綜合類文獻(xiàn)。從表2可看出,文獻(xiàn)傳遞用戶對E讀、讀秀和百鏈的資源評價(jià)更高,因?yàn)檫@三個(gè)數(shù)據(jù)庫與許多知名全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了數(shù)據(jù)對接,當(dāng)用戶輸入關(guān)鍵詞后,能一站式檢索出與該關(guān)鍵詞相關(guān)的期刊論文、學(xué)位論文、書籍等。盡管NSTL自身擁有豐富的文獻(xiàn)資源,但由于沒有與電子全文數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)對接,很多文獻(xiàn)資源揭示不出來,因此用戶直觀感覺較差。

3.4.3 網(wǎng)站打開速度對用戶體驗(yàn)感的影響

網(wǎng)站打開速度由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不同、測試時(shí)間不同、電腦情況不同會(huì)有很大不同,但根據(jù)網(wǎng)絡(luò)用戶體驗(yàn)的“2-5-10”原則,如果點(diǎn)擊某一網(wǎng)站時(shí)在2s內(nèi)響應(yīng),用戶體驗(yàn)為網(wǎng)站打開速度快;在2-5s之間,用戶體驗(yàn)為一般;在5-10s之間,用戶就會(huì)感覺到慢;大于10s的話,用戶體驗(yàn)就會(huì)差,甚至放棄訪問該網(wǎng)站。根據(jù)表2可看出,用戶對各平臺(tái)的打開速度都很滿意。

表2 用戶對各平臺(tái)網(wǎng)站評分(各項(xiàng)指標(biāo)滿分為5分)

4 結(jié)論

文獻(xiàn)傳遞是圖書館用戶服務(wù)的重要組成部分,只有重視用戶體驗(yàn)、認(rèn)真研究用戶體驗(yàn)才能使這項(xiàng)服務(wù)做得更好。文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的核心內(nèi)容是為用戶提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù),因此各文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)需要重視用戶體驗(yàn)。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的文獻(xiàn)傳遞全流程模型,可系統(tǒng)了解用戶在整個(gè)流程中的體驗(yàn),對于文獻(xiàn)傳遞服務(wù)單位具有客觀的參考價(jià)值。對全流程的體驗(yàn)感分析如下:(1)文獻(xiàn)滿足率是影響用戶體驗(yàn)感的最重要因素。雖然文獻(xiàn)響應(yīng)時(shí)間和文獻(xiàn)費(fèi)用對用戶體驗(yàn)感有一定影響,但用戶最關(guān)心的還是文獻(xiàn)是否能獲取。文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)的主要目的是獲取文獻(xiàn),提高文獻(xiàn)滿足率才能留住用戶。(2)方便和快捷是影響用戶體驗(yàn)感的主要因素。文獻(xiàn)傳遞過程中用戶偏好接收電子版全文;申請?zhí)峤贿^程中,用戶喜歡“一鍵提交”方式;文獻(xiàn)檢索過程中,快速的平臺(tái)響應(yīng)速度和簡單易操作的關(guān)鍵詞搜索功能更能提高用戶體驗(yàn)感;平臺(tái)選擇過程中,用戶更偏好搜索引擎風(fēng)格的平臺(tái)。(3)平臺(tái)自身資源揭示也是影響用戶體驗(yàn)感的因素之一。文獻(xiàn)傳遞是目標(biāo)導(dǎo)向性行為,文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)的首要功能即是為用戶提供文獻(xiàn),因此各平臺(tái)應(yīng)豐富自身資源,同時(shí)也需要加強(qiáng)對自身資源的揭示,盡量讓用戶能簡單方便地查找到平臺(tái)中的資源。

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