王垚淼
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),利用各種手段與工具控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展意義重大,因此,本文就如何利用計(jì)算機(jī)軟件控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)討論,首先分析企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的常見(jiàn)類型,并簡(jiǎn)單分析計(jì)算機(jī)軟件對(duì)控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用,在此基礎(chǔ)上分析計(jì)算機(jī)軟件在控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中存在的不足,最終對(duì)提高計(jì)算機(jī)軟件控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平提出若干意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的常見(jiàn)類型
企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)論企業(yè)的經(jīng)營(yíng)類型是什么,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)都是一致的,因此這也就為設(shè)計(jì)一款通用的適用于企業(yè)的計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件提供了可能。利用計(jì)算機(jī)軟件能夠更好地管理企業(yè)各項(xiàng)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),也能夠更好地控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),本文就如何更好地應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)討論。
1.按資金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程分為籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)和收益分配風(fēng)險(xiǎn)。
(1)企業(yè)籌資風(fēng)險(xiǎn)是與企業(yè)籌資活動(dòng)相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括自有資金和負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)此外,籌資技術(shù)欠佳,資金投放、 使用、收回、分配的不合理也會(huì)影響籌資風(fēng)險(xiǎn)。
(2)企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)是指投資項(xiàng)目的實(shí)際收益與預(yù)期收益之間可能存在的偏差,從而給投資者帶來(lái)的不利或虧損的可能性,主要有:收益風(fēng)險(xiǎn)、投資額風(fēng)險(xiǎn)、變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、購(gòu)買力風(fēng)險(xiǎn)。
(3)企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)產(chǎn)品出售后,從成品資金轉(zhuǎn)化為結(jié)算資金,再?gòu)慕Y(jié)算資金轉(zhuǎn)化為貨幣資金這兩個(gè)轉(zhuǎn)化過(guò)程在時(shí)間和金額上的不確定性,資金回收風(fēng)險(xiǎn)的存在與國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策尤其是財(cái)政金融政策緊密相關(guān),此外取決于企業(yè)決策和管理水平的高低。
(4)收益分配風(fēng)險(xiǎn)是指由于收益分配而給企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的不利影響,收益分配風(fēng)險(xiǎn)有兩個(gè)來(lái)源:一方面是收益確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn),即由于客觀環(huán)境因素的影響和會(huì)計(jì)方法不當(dāng),有可能少計(jì)成本費(fèi)用,多確認(rèn)當(dāng)期收益,從而虛增當(dāng)期利潤(rùn),使企業(yè)提前納稅,導(dǎo)致大量資金提前流出企業(yè)而引起企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng),另一方面是對(duì)投資者分配收益的形式、時(shí)間和金額把握不當(dāng)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
2.按產(chǎn)生原因不同分為制度性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、固有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和操作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(1)制度性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的角度來(lái)看,制度是事先做出的確定性的規(guī)范,用制度來(lái)規(guī)范和限制個(gè)人行為可以將個(gè)人行為的不確定性限定在一個(gè)相對(duì)較小的范圍之內(nèi),從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防范的目的,可以看出制定制度的目的是為了減少與決策相關(guān)的預(yù)期的不確定性,進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)。然而,正是由于制度相對(duì)穩(wěn)定,影響期長(zhǎng),一旦制度不適應(yīng)客觀要求,就會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生不利影響。影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)制度包括外部制度和內(nèi)部制度兩類,外部制度指國(guó)家機(jī)構(gòu)或行業(yè)組織為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為和協(xié)調(diào)不同財(cái)務(wù)主體之間財(cái)務(wù)關(guān)系而制訂的相關(guān)規(guī)定;內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是企業(yè)管理當(dāng)局制訂的用來(lái)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)行為、處理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)企業(yè)與相關(guān)利益主體財(cái)務(wù)關(guān)系的具體規(guī)則。顯然企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是我們關(guān)注的重點(diǎn)。
(2)固有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)固有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自財(cái)務(wù)管理本身固有的局限性和財(cái)務(wù)管理依據(jù)的信息的局限性兩個(gè)方面。財(cái)務(wù)管理很多重要理論都是建立在一定假設(shè)之上的,這些假設(shè)與現(xiàn)實(shí)存在著一定的差距,是對(duì)不確定的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境所作的一種估計(jì),可以說(shuō)這些理論本身面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)操作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。操作性風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中由于操作失誤或是對(duì)具體的財(cái)務(wù)方法把握不準(zhǔn)確而造成工作上的失誤給企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、計(jì)算機(jī)軟件對(duì)控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用
對(duì)于不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性地設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠有效的控制。
1.對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)軟件中的信息應(yīng)當(dāng)與企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)量相同,保證計(jì)算機(jī)軟件反饋的信息真實(shí)有效。這就需要計(jì)算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)信息做到及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)變化。這當(dāng)中不僅僅需要借助到數(shù)控機(jī)床,同時(shí)需要寬帶光纖的接入,計(jì)算機(jī)軟件作為最直接反饋信息的終端,必須做到信息完整,信息真實(shí),信息全面,以此實(shí)現(xiàn)降低倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
2.存貨市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)與本企業(yè)商品主要供貨商與銷售商形成良好的信息溝通,保證企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)成本信息以及銷售信息的有效反饋,該項(xiàng)技術(shù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn),能夠準(zhǔn)確了解各項(xiàng)成本價(jià)格變化以及銷售市場(chǎng)價(jià)格的變化趨勢(shì),對(duì)于企業(yè)控制由市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。
3.存貨管理內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)
(1)利率風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)與政府網(wǎng)站搭建鏈接,準(zhǔn)確了解市場(chǎng)利率變化,與銀行保持有效的信息對(duì)接,以實(shí)現(xiàn)有預(yù)見(jiàn)性地了解利率變化方向,做好適應(yīng)性的調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)利率風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(2)匯率風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解國(guó)家貨幣的變化,主動(dòng)了解與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)國(guó)家貨幣與人民幣之間的匯率變化,以便主動(dòng)做好業(yè)務(wù)上的調(diào)整,以盡可能地避免由匯率變化給企業(yè)的收入帶來(lái)?yè)p失。
(3)資金回收風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)發(fā)揮對(duì)應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確記錄與追蹤,科學(xué)地為客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,對(duì)應(yīng)收賬款按照資金大小,時(shí)間長(zhǎng)短科學(xué)評(píng)定,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件在控制資金回收風(fēng)險(xiǎn)上的作用。
三、計(jì)算機(jī)軟件在控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中存在的不足
1.計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件調(diào)試運(yùn)行工作不到位,不能與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況對(duì)接。計(jì)算機(jī)軟件在設(shè)計(jì)研發(fā)過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)相關(guān)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)查,以至于許多計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件在投入使用后發(fā)現(xiàn)并不能嚴(yán)格滿足企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,要不是缺少相應(yīng)的功能,要不就是計(jì)算機(jī)軟件的內(nèi)在程序邏輯與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程不適應(yīng),造成了許多花費(fèi)了大量人力,物力,財(cái)力設(shè)計(jì)出來(lái)的計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件被閑置,并沒(méi)有起到相應(yīng)的作用。
2.計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件缺乏實(shí)用性。計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件的設(shè)計(jì)原則是為了更好地服務(wù)企業(yè),讓企業(yè)在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能偶更加科學(xué)有效,但是實(shí)際的情況是,計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件在設(shè)計(jì)時(shí)缺少相應(yīng)的思考,以至于許多計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件的功能并不實(shí)際,有些功能的設(shè)計(jì)是企業(yè)現(xiàn)階段應(yīng)用不到的,或者是企業(yè)是企業(yè)已經(jīng)淘汰了的。計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件的設(shè)計(jì)并沒(méi)有與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展步伐相同步,造成了許多計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件功能的不適用,嚴(yán)重影響了計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件在企業(yè)中的運(yùn)用與推廣。
3.計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件界面過(guò)于復(fù)雜。計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件主要面向于企業(yè)的全體員工,因此出現(xiàn)這么一種情況,企業(yè)的員工并不可能都是高等學(xué)歷,在計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平上并不都達(dá)標(biāo)。許多一線的工人僅僅會(huì)一些簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)軟件操作,因此考慮到這樣的需求,計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件在設(shè)計(jì)與研發(fā),調(diào)試與運(yùn)行的時(shí)候都必須盡可能地將計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)界面設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)單明了,同時(shí)注重用戶的實(shí)際應(yīng)用需求,關(guān)注用戶需求。
4.計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件安全性不足。計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件是面向公司全體員工設(shè)計(jì)研發(fā)的,但是在軟件的應(yīng)用階段卻是有選擇性的,因?yàn)椴煌瑢哟蔚墓ぷ魅藛T對(duì)計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件的需求是不同,而且有些風(fēng)險(xiǎn)控制信息應(yīng)當(dāng)是保密的,然而許多計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件在這方面的考量十分欠缺,計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)軟件在操作權(quán)限的控制方面仍然十分不到位,給企業(yè)正常,安全地使用計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件留下了隱患。
四、提高計(jì)算機(jī)軟件控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的建議
1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的調(diào)試運(yùn)行與更新
許多計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)出來(lái)用于滿足企業(yè)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的,盡管在設(shè)計(jì)的前期考慮上比較周全,但是在實(shí)際的使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許許多多問(wèn)題。計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)思路落后于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展或是設(shè)計(jì)思路過(guò)于超前,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件在使用的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)許多功能并不能有效滿足企業(yè)的需要。對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的計(jì)算機(jī)軟件,必須經(jīng)過(guò)多次調(diào)試運(yùn)行,不斷調(diào)試調(diào)整,適應(yīng)企業(yè)的切實(shí)需要。同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的發(fā)展相同步,必須保持較高頻率的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件更新頻率。
2.增強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)用性
計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)必須保證其實(shí)用性,這是計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)原則。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件同樣需要講求實(shí)用性,一切軟件的設(shè)計(jì)思路必須與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相吻合。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件應(yīng)當(dāng)僅僅圍繞企業(yè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括匯率風(fēng)險(xiǎn),利率風(fēng)險(xiǎn),存貨管理風(fēng)險(xiǎn)等等。
3.設(shè)計(jì)更加簡(jiǎn)潔的運(yùn)行界面,增加更多人性化設(shè)計(jì)
計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)界面必須簡(jiǎn)潔實(shí)用,以方便計(jì)算機(jī)軟件的使用者。計(jì)算機(jī)軟件的界面設(shè)計(jì)同樣需要講究人性化設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)思路應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程相吻合,讓企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件操作者在使用過(guò)程中能夠更好地理解,并且能夠方便地運(yùn)用。為了實(shí)現(xiàn)更高效的企業(yè)辦公效率,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件應(yīng)當(dāng)盡可能地方便快捷。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)更加人性化,使計(jì)算機(jī)軟件使用者在使用軟件的過(guò)程中獲得更好的用戶體驗(yàn)。
4.做好不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制之間的銜接,以獲取更全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制效果
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是多樣性,多元化的,但是不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間往往也有著關(guān)系。例如企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)控制如果不到位,就會(huì)占據(jù)大量的資金,由于資金是具有時(shí)間價(jià)值的,因此企業(yè)將承擔(dān)更多的利率風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理風(fēng)險(xiǎn)控制不足,而且企業(yè)對(duì)外出口的業(yè)務(wù)占公司整體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的比重非常大,在對(duì)外出口的同時(shí)就將承擔(dān)更多的匯率風(fēng)險(xiǎn)。因此計(jì)算機(jī)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)充分重視不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間的聯(lián)系,盡可能增強(qiáng)軟件中不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力,盡可能地將不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制信息披露,幫助計(jì)算機(jī)軟件的使用者在使用過(guò)程中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著更加全面和系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
5.明確計(jì)算機(jī)軟件操作權(quán)限,確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件的安全性
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要意義,因此,必須重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件安全性。對(duì)于不同部門,不同級(jí)別的企業(yè)工作人員,應(yīng)當(dāng)明確其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件上的權(quán)限,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件的應(yīng)當(dāng)以賬號(hào)密碼的方式登錄。比如在企業(yè)的高層管理者,應(yīng)當(dāng)獲取更宏觀的,更全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制信息,以確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的整體方向的正確穩(wěn)定。對(duì)于企業(yè)的基層工作人員,往往不需要掌握如此復(fù)雜全面的信息,僅僅需要了解與其工作相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就可以了。比如企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,只需要了解倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制信息就可以了。因此針對(duì)不同部門與級(jí)別的工作人員,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制軟件必須要選擇性地公開(kāi)相關(guān)信息。
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