摘要:圖書館作為黨校的文獻資料中心,是服務教學與科研、學員獲取知識的重要機構,因其不需追求經(jīng)濟效益最大化,大多數(shù)基層黨校存在著資源利用效率不高、重藏輕用等問題。改變重投入輕利用的現(xiàn)狀,提高圖書館效率與產(chǎn)出,讓圖書館充分發(fā)揮教學、科研的服務性功能,走上良性發(fā)展之路是個值得深入研究的問題。
關鍵詞:圖書館;黨校;效率;評價體系
圖書館是黨校的文獻資料中心,是為教學、科研及學員讀者獲取知識提供服務的主要機構,是黨校信息化、網(wǎng)絡化的基地??梢哉f沒有一個高質(zhì)量的圖書館,就沒有一個高水平的黨校,黨校圖書館的建設應與黨校的特殊培訓對象、培訓內(nèi)容及科研要求的側(cè)重點不同而進行相應調(diào)整,黨校圖書館的建設水平,也是黨??傮w水平的一個重要標志。效率通常是指有效產(chǎn)出與輸入量的比值?;邳h校圖書館上述特性,對“基層黨校圖書館效率”可以認為是“對圖書館資源投入量與黨校教學課程、科研成果的比值高低”。
一、基層黨校圖書館現(xiàn)狀
隨著國家對黨校培訓工作的重視,黨校在大專體制評估、中專體制評估中,對圖書館建設也有了新的要求,使得黨校圖書館軟硬件建設均有了長足的發(fā)展。取得成績的同時,也存在著一些問題,例如圖書資料數(shù)量不足;新書所占比例較少;缺乏創(chuàng)新意識,不愿開架;采購圖書針對性不強,被束之高閣;服務意愿不強,處于被動服務狀態(tài);信息化管理水平不夠等。如何對圖書館效率與產(chǎn)出進行公正客觀的評價,強化對圖書館人員的激勵,調(diào)動其積極性,并根據(jù)各基層黨校實際情況,提高服務水平和管理水平;如何通過科學的評價,找出圖書館的問題、差距,促進黨校圖書館的良性發(fā)展還是個很少觸及的領域。
二、基層黨校圖書館投入
圖書館的投入一般可分為人力、物力、財力等方面。人力投入主要是指圖書館的工作人員,無論建設成多先進的圖書館、資料多豐富,沒有高素質(zhì)的人員,也不會產(chǎn)生高效率。人力資源是圖書館發(fā)展的根本保證?;鶎狱h校財力投入主要為政府財政撥款,另外有企事業(yè)單位捐贈、個人捐贈等渠道。物力投入主要是是指新購置的文獻、固定資產(chǎn)、計算機等設備的投入。館舍、設備等都屬于固定資產(chǎn),在很長一段時間內(nèi)不會變化,屬于不變投資。圖書購置、文獻加工成本、工資等,會根據(jù)決策者的需要相應的改變,屬于可變投資。
三、基層黨校圖書館產(chǎn)出
由于黨校圖書館是非營利性、非生產(chǎn)性的事業(yè)單位,所以其產(chǎn)出具有特殊性。圖書館主要工作之一就是將圖書、期刊、報紙等文獻進行分類錄入,形成系統(tǒng)、有序的館藏。圖書館的編輯整理是個較為復雜的勞動過程,其價值均凝結(jié)在文獻資料中。這些產(chǎn)出是為了滿足學校日益增長的教學、科研需要,而不是為了獲取直接的經(jīng)濟利益。圖書館的產(chǎn)出并非一次性產(chǎn)品,會通過授課、科研成果的發(fā)表而進行擴散,間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。通過閱讀、授課等會提高讀者及學員的學識素養(yǎng),提升工作能力,這種提升較為隱蔽,這種內(nèi)在的提升只會在與外界接觸的時候,通過言行等才能顯現(xiàn)出來。圖書館顯現(xiàn)出來的上述價值是千差萬別的,難以用定量的方式反映出來。
四、基層黨校圖書館投入產(chǎn)出比分析
現(xiàn)從圖書館投入的三個方面,即人力、物力、財力三個方面展開分析。人力投入是正常運作圖書館的最主要的要素,決定著圖書館物力、財力的使用情況。根據(jù)圖書館的工作需要,基本分為三類人員,即專業(yè)技術人員,負責圖書保管、收藏、信息加工處理、設備維護等事宜;管理人員,也就是借閱管理人員、行政領導人員等;工勤人員,負責圖書館后勤保障、保潔等工作人員。進行相關評估,可從人員數(shù)量、學歷結(jié)構、職稱結(jié)構等三個方面進行著手,比較容易量化圖書館的人力資源投入情況。但基層黨校受到規(guī)模及人員編制限制,人員數(shù)量較少,根據(jù)實際工作需要,往往身兼數(shù)職,所以高素質(zhì)的人員顯得尤為重要,經(jīng)常外出培訓相關人員,提升業(yè)務知識必不可少。物力投入可從三個方面入手,圖書資料,包括電子文獻與光盤資料等;館舍建筑;設備投入,即桌椅、門禁、書架、計算機、復印機等進行量化分析。藏書量、館舍面積、期刊報紙數(shù)量、電子閱覽室規(guī)模等都是進行衡量的重要標準。財力投入主要來自財政撥款及社會各界捐贈,可從圖書購置經(jīng)費與學??偨?jīng)費撥款比、圖書購置費、設備購置費等進行數(shù)量考核。
圖書館產(chǎn)出比取決于經(jīng)加工后的圖書資源利用程度及取得的效果,這決定了圖書館服務水平的高低,其中服務讀者是一項重要的指標,如開館時間、借閱量、電子文獻下載量等。黨校精品課程的設置、科研與教學獲獎情況、科研論文及專著的數(shù)量也可以作為衡量黨校圖書館產(chǎn)出的一個評價指標。由于黨校培訓對象的特殊性,決定了黨校讀者、授課與科研方向等較普通高校圖書館單一,所以,有針對性的研究黨校發(fā)展需求、教師、科研人員需求,有的放矢是個要解決的問題。如訂購圖書、期刊前,要進行文獻需求調(diào)查,廣泛征求各方意見,特別是骨干教師、學科帶頭人意見,使文獻采購更加科學、合理,提高紙質(zhì)文獻的利用率,讓有限的資金發(fā)揮出最大的效益。
五、基層黨校圖書館服務定位
服務是圖書館的宗旨,主要包括兩個方面,即服務功能齊全;服務質(zhì)量良好。所以,服務形象取決于先進的設備和熱情、認真、負責的工作人員。改革基層黨校圖書館管理體制,全面釋放活力發(fā)展,從館藏內(nèi)容、服務方法、硬件設施、管理方法等方面體現(xiàn)出黨校圖書館的特色。網(wǎng)絡化是21世紀圖書館有別于傳統(tǒng)圖書館的一個重要時代特征,這一特征使得圖書館煥然一新,充分利用網(wǎng)絡的便捷性服務讀者,充分滿足不同層次讀者的求知欲是有別于傳統(tǒng)圖書館的定位。
六、結(jié)語
基層黨校圖書館效率的研究作為一種新的探索,是在繼承了前人研究成果的基礎上,將數(shù)量分析法引入到效率評價中,應用定量方法來分析基層黨校圖書館活動的投入過程和產(chǎn)出結(jié)果,使圖書館的評價體系向客觀化、公正化、科學化的方向邁進一步。該方法可為圖書館資源利用效率中存在的問題找出原因,使管理者清楚地認識到該校圖書館所處的等級水平、成績、問題、優(yōu)勢、差距,有助于改善管理方法,提出具有針對性的整改方案,提高圖書館投入產(chǎn)出效率比,使圖書館充分發(fā)揮最大潛能,最大程度地滿足黨校教師教學、科研及培訓學員學習與拓展的需求。
【參考文獻】
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作者簡介:劉鵬,男,山東棗莊人,碩士,中共望謨縣委黨校館員。