趙艷秋
移動互聯(lián)時代的工作模式變化帶來管理上的新要求。
近幾年,隨著云計算和移動設備的飛躍發(fā)展,思杰創(chuàng)建了全新移動工作模式,讓數(shù)百萬人可以按照自己的節(jié)奏工作,并能享受生活和工作。市場調(diào)研公司Gartner把思杰評為企業(yè)移動管理套件魔力象限領導者。
繼BYOD(攜帶個人設備辦公)之后,思杰提出了“軟件定義工作場所”,把“軟件定義”這個極為火爆的技術擴展到工作場所,讓人們能夠在任何地點通過任何設備無縫地溝通、開展協(xié)作,并利用情境化的安全手段無邊界地獲取相關數(shù)據(jù),重塑了人們的工作模式。本期高端訪談邀請思杰大中華區(qū)總裁曹衡康就新管理模式以及“軟件定義工作場所”進行了詳盡闡述。
記者: “軟件定義工作場所”和BYOD之間有什么關系?
曹衡康:BYOD的意思是Bring Your Own Device,即攜帶個人設備辦公,思杰是最早倡導這一理念的企業(yè)之一。2014年,我們又提出了“軟件定義工作場所(Software Defined Workplace)”的理念,它的含義更為全面,可以說是BYOD的延伸。
“軟件定義工作場所”跟這幾年大家談論的軟件定義網(wǎng)絡、軟件定義數(shù)據(jù)中心一樣,其核心的控制部分都是由軟件實現(xiàn)的,因此,無論源自哪種類型的云或基礎設施,會議、通信、應用、支持、桌面、網(wǎng)絡和服務器都能變成虛擬工具,傳統(tǒng)的物理場所和資源可以全部轉化成為數(shù)字化的虛擬工作空間,讓人們不再受物理位置或硬件的綁定?,F(xiàn)在,只要你手邊有一臺設備——筆記本、平板電腦或是智能手機,就可以創(chuàng)建一個安全的工作空間:汽車可以成為一間會議室,咖啡館就是一個設計工作室,機場候機廳也許是一個銷售辦事處......我們所要做的就是通過身邊的設備,登錄企業(yè)IT后臺,打開自己最熟悉不過的桌面。
記者:移動互聯(lián)帶來了辦公的彈性化,那么管理方式要隨之發(fā)生怎樣的改變?
曹衡康:我們采取的是指標管理模式。每位員工都有KPI,這是衡量員工表現(xiàn)的一個尺度。每個季度,不同部門員工把要做的事情量化出來。其實,你做到這一點就夠了。
除了管理理念以外,你還要與技術結合。很多企業(yè)會面臨數(shù)據(jù)保障等安全問題。我們也是因為采用了自身的移動辦公技術后,才可以這么做的。
坦白講,國內(nèi)在接受這種理念時稍微慢一點,主要是管理理念的差距。中國人比較傾向于傳統(tǒng)做法——我要看到人才放心。
記者:您覺得“軟件定義工作場所”什么時候會在國內(nèi)形成熱潮?
曹衡康:我認為是2016年。我們看到國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)小規(guī)模嘗試,之后會把這樣的應用從一個部門擴展到多個部門。國外已經(jīng)大規(guī)模使用了,像德意志銀行,所有的分行網(wǎng)點或交易室都使用虛擬化技術。在交易室,過去,交易員桌面上會有五六個屏幕,那些交易員熱得不得了,因此,室內(nèi)的空調(diào)要開得很大。現(xiàn)在,利用虛擬化技術,員工桌上只有一兩臺瘦客戶機,業(yè)務全部集中在后臺,交易員遠程登陸就可以使用。系統(tǒng)出了問題,重新登錄就可以,交易不會中斷,也非常環(huán)保。而它新開一個網(wǎng)點,部署也會很快,不需要每個網(wǎng)點都配備IT人員。
我們看到已經(jīng)小范圍使用的金融機構,今年準備要擴大使用范圍,從研發(fā)、營業(yè)部門擴大到銷售人員。這樣,銷售人員可以隨時隨地給他的客戶做理財規(guī)劃,他只要拿著平板,登陸公司后臺就可以了,不需要再拿著大量文檔出門。
記者:除了金融這樣的行業(yè),您感受到其他行業(yè)變化的勢頭了嗎?
曹衡康:實際上,過去幾年,我們經(jīng)歷了客戶數(shù)60%的增長。從制造、醫(yī)療到媒體,很多行業(yè)都在發(fā)生改變。接下來,我們預計,每家企業(yè)進一步使用的員工數(shù)會增加。我們也新成立了一個部門,叫Custom for life,這個團隊會從顧問角度,幫客戶分析和改善應用,發(fā)現(xiàn)技術盲點,適應更大范圍人群使用的大勢。