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湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈構(gòu)建初探★

2015-04-25 09:38:54
河北科技圖苑 2015年3期
關(guān)鍵詞:湖湘生態(tài)圈湖南

劉 洵 何 靜

(湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 湖南 長沙 410128)

1 引言

湖湘文化源遠(yuǎn)流長,博大精深,是中華文化中獨(dú)具地域特色的重要一脈。湖湘圖書館作為湖南區(qū)域圖書館聯(lián)盟,它不僅是收集、整理、保存湖南特色地方文獻(xiàn)資料的匯集地、收藏地,也是傳播湖湘文化,提供科學(xué)服務(wù)的文化、教育、科研機(jī)構(gòu)。它是信息傳播通道中的重要環(huán)節(jié),并已成為湖南信息文化社會中的重要部門。面對當(dāng)今知識爆炸、競爭激烈、經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境,尤其是在低碳經(jīng)濟(jì)推行、生態(tài)環(huán)保觀念深入人心的大背景下,“信息生態(tài)學(xué)”這門生命力旺盛的新興學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生,它的理論與應(yīng)用研究以一種不可抵擋的姿態(tài)快速發(fā)展并以待完善。依據(jù)該理論,構(gòu)建湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈,開展對該生態(tài)圈的分析與研究將成為一種順應(yīng)圖書館發(fā)展的趨勢,是提升湖湘圖書館服務(wù)生命力和競爭力的有力保障。

2 湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈內(nèi)涵及特征

2.1 內(nèi)涵

要構(gòu)建一個符合湖南區(qū)域圖書館一體化發(fā)展特性的信息生態(tài)圈,首先必須要對該生態(tài)圈的內(nèi)涵進(jìn)行界定。依照信息生態(tài)學(xué)理論,信息循環(huán)生態(tài)圈可界定為以信息人、信息、信息環(huán)境三要素組成的層層包裹的相互關(guān)聯(lián)的動態(tài)結(jié)構(gòu)。它的研究內(nèi)容包括信息人活動、信息資源優(yōu)化配置、信息流動、內(nèi)外部環(huán)境、平衡和失調(diào)等。一體化是區(qū)域間或區(qū)域內(nèi)逐步加強(qiáng)合作聯(lián)系、結(jié)合成為整體的過程。這種合作帶來了區(qū)域的快速發(fā)展,成就了信息資源的多樣性和廣泛性[1]。結(jié)合兩種概念,筆者認(rèn)為,湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈是在湖南區(qū)域一體化的大環(huán)境下,形成以合作、共享為目的的由湖南圖書館人、讀者用戶、信息資源和圖書館內(nèi)外部環(huán)境等組成的具有開放性、動態(tài)性、共享性、協(xié)同性的信息循環(huán)生態(tài)圈。

2.2 特征

湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈是一個集成、協(xié)同、復(fù)雜、動態(tài)和開放的信息生態(tài)系統(tǒng),同時又是一個具有自己的組織、行為和發(fā)展模式的面向湖南區(qū)域一體化的信息服務(wù)體系,歸納其特征如下:

2.2.1 整體性

湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈和其他生態(tài)系統(tǒng)一樣具有整體性,系統(tǒng)中各要素之間、要素與整體之間存在相互關(guān)聯(lián)、相互約束的特性。整體性的存在使得系統(tǒng)中各要素的變動都會在不同程度上引起其他要素及整個系統(tǒng)的變動。

2.2.2 動態(tài)性

生態(tài)圈內(nèi)各要素只有在不斷變化的過程中才能實現(xiàn)螺旋式上升,系統(tǒng)也才會更快速,更強(qiáng)勁發(fā)展。具體表現(xiàn)為信息是動態(tài)的,資源在隨時更新;信息環(huán)境是動態(tài)的,技術(shù)在快速發(fā)展,相關(guān)政策、法律法規(guī)在不斷完善;信息人也是動態(tài)的,主體的素質(zhì)會隨環(huán)境的變化而改變。

2.2.3 共享性

從構(gòu)建湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈的目的和開展的服務(wù)來看,無論是傳統(tǒng)的館際互借,還是現(xiàn)在開展的聯(lián)機(jī)檢索和數(shù)據(jù)庫建設(shè),都是為了實現(xiàn)生態(tài)圈內(nèi)各館資源的有效利用,達(dá)到資源共享的目標(biāo),以提高圖書的流轉(zhuǎn)率,更好地滿足用戶的信息需求。

2.2.4 協(xié)同性

湖湘圖書館信息循環(huán)生態(tài)圈是湖南區(qū)域信息服務(wù)的一個體系,在區(qū)域一體化環(huán)境下,從外部看只是地理上的集聚一體化,而內(nèi)部卻存在著復(fù)雜的協(xié)同關(guān)系。交流、競爭與合作,公共館、高校、研究機(jī)構(gòu)共同推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研究,各機(jī)構(gòu)之間只有實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,才能實現(xiàn)區(qū)域整體利益最大化。

2.2.5 開放性

在湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈中,信息只有通過交流、傳遞才能產(chǎn)生價值,封閉的信息服務(wù)系統(tǒng)沒有活力,湖南區(qū)域信息生態(tài)圈必須不斷地與其他區(qū)域、外界進(jìn)行信息交換、信息技術(shù)交流,才能與時俱進(jìn)長足發(fā)展。

3 湖湘圖書館一體化信息服務(wù)模式發(fā)展現(xiàn)狀

湖湘圖書館一體化信息服務(wù)多是以建立聯(lián)合體形成聯(lián)盟的形式或建立湖南省文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)的形式來滿足用戶日益增長的信息需求,它們運(yùn)行的方式主要是通過資源互助合作的形式,如通借通還、文獻(xiàn)展示、資源調(diào)撥、聯(lián)合咨詢、人員互換、設(shè)立開放實驗室等手段進(jìn)行協(xié)作[2]。但由于起步晚和定位不準(zhǔn)等因素影響到合作發(fā)展的水平,尤其是在信息互動、共享水平、服務(wù)效率上同其他已發(fā)展成熟的圖書館一體化信息服務(wù)相比存在著較大的差距[3]。主要表現(xiàn)在:合作館少,規(guī)模范圍小;政府支持不夠,資金保障欠缺;組織結(jié)構(gòu)松散;聯(lián)合目錄和數(shù)字資源建設(shè)合作程度低;參考咨詢服務(wù)質(zhì)量急需提高。湖湘圖書館一體化信息服務(wù)模式還不夠健全,急需完善、重建[4]。

4 湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈模型框架

根據(jù)信息生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成要素,針對目前湖南區(qū)域圖書館一體化信息服務(wù)存在的問題,歸納模型的組織形式,構(gòu)建湖湘圖書館一體化信息生態(tài)圈模型框架(見圖1)。該循環(huán)圈實質(zhì)上就是信息人通過信息活動與信息環(huán)境相互作用的過程。一體化的生態(tài)圈是一個完整的信息生態(tài)系統(tǒng),它是信息主體通過不斷循環(huán)、收集、傳播、分析、共享區(qū)域信息這一過程推動體系在信息流轉(zhuǎn)中不斷發(fā)展,影響外界環(huán)境的同時也受環(huán)境的影響。

圖1 湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈模型框架

4.1 構(gòu)成要素

4.1.1 信息主體

湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈主體包括信息生產(chǎn)者、信息傳遞者、信息分解者、信息消費(fèi)者。信息生產(chǎn)者、傳遞者、分解者是指創(chuàng)造、存儲、傳播、收集、加工、分解等各項信息的個人或組織,主要包括湖南區(qū)域內(nèi)圖書館(公共圖書館、高校圖書館、地方圖書館)的館員、科研人員、教師、學(xué)者、科研機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫提供商以及管理決策機(jī)構(gòu)等。信息消費(fèi)者是指使用信息的個人或組織,比如湖南區(qū)域內(nèi)的在線圖書館的訂購者、高校學(xué)生老師、信息服務(wù)需求組織或企業(yè)。根據(jù)在整個信息生態(tài)鏈處于不同的位置,信息主體承擔(dān)著不同的功能,并在信息生態(tài)系統(tǒng)的運(yùn)行中起著積極的、能動的作用。信息主體信息能力的高低推動著整個信息生態(tài)系統(tǒng)的建立、發(fā)展和消亡;而信息主體信息意識的強(qiáng)弱、信息素養(yǎng)的高低都直接決定著信息資源的利用情況以及信息生態(tài)環(huán)境的運(yùn)行狀況。

4.1.2 信息資源

湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈的信息資源具有多樣性、開放性、動態(tài)性,它不但包括各圖書館的館藏資源、形式多樣的網(wǎng)絡(luò)信息、各信息服務(wù)平臺資源,還包括用戶讀者在消費(fèi)信息的過程中所產(chǎn)生的新信息資源?,F(xiàn)代社會是信息高速流轉(zhuǎn)的社會,社會政治、經(jīng)濟(jì)和文化等各個領(lǐng)域無處不充斥著各種各樣的信息。信息資源作為信息循環(huán)生態(tài)圈中的中介和紐帶,信息主體開展信息活動就是以各種形式對信息資源進(jìn)行開發(fā)、收集、加工、傳播、利用和反饋等,信息只有被信息主體利用才能發(fā)揮價值。

4.1.3 信息環(huán)境

湖湘圖書館一體化循環(huán)生態(tài)圈的信息環(huán)境包括湖南政府的引導(dǎo)和支持,協(xié)同省文化廳、財政廳、科技廳、教育廳,以協(xié)作網(wǎng)為基礎(chǔ),以省高數(shù)圖建設(shè)為契機(jī),以數(shù)字化技術(shù)為支撐,創(chuàng)建湖南省異質(zhì)性區(qū)域圖書館信息循環(huán)生態(tài)圈,牢牢把握各大圖書館資源特色,實現(xiàn)同質(zhì)與異質(zhì)共建、資源共建與共享相結(jié)合,從而使各系統(tǒng)圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)共享取得實質(zhì)性合作成果。良好的信息環(huán)境有利于信息流轉(zhuǎn),惡劣的信息環(huán)境會阻礙信息轉(zhuǎn)化為信息資源,會影響信息生態(tài)圈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.2 湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈模型組織形式

4.2.1 以政府為導(dǎo)向的區(qū)域型

政府的正確導(dǎo)向和持續(xù)支持是湖湘圖書館生態(tài)圈發(fā)展的可靠保證。從我國實際情況看,現(xiàn)階段較為成功的省市級地方性圖書館信息服務(wù)都離不開政府的引導(dǎo)和支持[5]。它的優(yōu)勢是政府可以充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,利用行政權(quán)力和政策,有效地協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,為區(qū)域圖書館發(fā)展提供良好的外部環(huán)境,積極推動形成包括整個地區(qū)公共、科研、高校、情報四大系統(tǒng)圖書情報機(jī)構(gòu)的湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈。

4.2.2 以市級為中心的三級協(xié)作型

信息生態(tài)圈必須遵循以湖南區(qū)域圖書館整體生態(tài)圈協(xié)同發(fā)展為指導(dǎo)思想,實施以城市中心圖書館(湖南圖書館)為總館,以湖南地區(qū)各大高校和地級市圖書館為分館,村、鎮(zhèn)、社區(qū)圖書館為基層網(wǎng)點的三級協(xié)作型結(jié)構(gòu)。它在不改變原有行政隸屬、人事和財政關(guān)系的情況下,由中心館承上啟下負(fù)責(zé)全區(qū)域的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、督察與協(xié)調(diào)工作,使各大分館能在中心館的指導(dǎo)下管理好本區(qū)域內(nèi)各館的建設(shè)與協(xié)調(diào)工作之外,還能使總、分館之間可實行文獻(xiàn)交流等各項合作措施,共同為湖南用戶提供優(yōu)質(zhì)、便利的信息服務(wù)[6]。

4.2.3 以共享為目標(biāo)的統(tǒng)籌復(fù)合型

一體化生態(tài)圈通過統(tǒng)籌規(guī)劃本地區(qū)各館文獻(xiàn)資源收藏的范圍和重點,分工協(xié)調(diào),克服決策、經(jīng)費(fèi)、組織等多方面的因素,使無序的文獻(xiàn)資源成為一個有機(jī)有序的整體。各館之間彼此提供有效服務(wù),建立一個共享采購、聯(lián)機(jī)編目、聯(lián)機(jī)檢索、讀者管理、通借通閱等功能的集成系統(tǒng),不僅在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面協(xié)調(diào),在自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理和讀者服務(wù)上都達(dá)到相當(dāng)高度的統(tǒng)籌,實現(xiàn)真正共建共享的復(fù)合型目標(biāo)。

4.2.4 以數(shù)字化發(fā)展方向的個性型

循環(huán)生態(tài)圈的發(fā)展方向應(yīng)該在實體資源共享的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各館館藏和借閱信息的無縫鏈接,一步步走向無墻化、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)字圖書館[7]。同時,為了避免區(qū)域內(nèi)各地區(qū)信息資源的重復(fù)建設(shè),在該生態(tài)圈模型中,各個圖書館的推送信息服務(wù)要做到協(xié)同合作、充分交流,共享并互補(bǔ)信息資源的基礎(chǔ)上,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,做到信息資源個性化。

5 結(jié)語

湖湘圖書館一體化信息循環(huán)生態(tài)圈是以信任為基礎(chǔ)并受制約的相互合作、相互依存的交流合作伙伴關(guān)系,它是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的結(jié)合,是紙質(zhì)型資源與電子資源的互補(bǔ)共存,是具有共同的目標(biāo)和愿望的一個整體。在網(wǎng)絡(luò)化、信息化飛速發(fā)展的時代,這個一體化信息循環(huán) 生態(tài)圈是湖南區(qū)域圖書館在現(xiàn)代社會中的生存模式,也是當(dāng)今不斷更新中的圖書館的必然發(fā)展方向。它正以信息資源共享、利益互惠、優(yōu)勢互補(bǔ)等多樣化形式快速響應(yīng)成為適應(yīng)現(xiàn)代競爭環(huán)境的最好模式之一,被證明是促進(jìn)圖書館合作、進(jìn)行資源共建共享的最有效的方式,將會受到各國圖書館界的重視和利用。

[1]吳應(yīng)良,陳德美,李成安.一種面向區(qū)域一體化的信息服務(wù)體系的信息生態(tài)系統(tǒng)模型[J],情報雜志,2013,32(6)157-166.

[2]周柳英.湖南省圖書館聯(lián)盟現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究[D]湖南:中南大學(xué),2013.

[3]劉文青,龔賽群.湖南地區(qū)圖書館聯(lián)盟的比較和互補(bǔ)性探討[J].圖書館,2012,(4):96-98.

[4]唐虹.湖南省校地共建社區(qū)圖書館服務(wù)模式探討[J].圖書館,2010,(2):100-102.

[5]鄭章飛.我國省級高校圖書館聯(lián)盟的發(fā)展研究——以湖南省高校數(shù)字化圖書館為例[J].高校圖書館工作,2009,29(3):36-38.

[6]劉穎,梅群.中小型城市區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展研究[J].圖書館建設(shè),2012,(7):58-60.

[7]邱小紅,姜穎,彭絮.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟資源共享模式與效益分析.[J].圖書館,2014,(4):91-93.

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