劉亞萌　祝慶軒

摘 要：在檔案工作實(shí)踐中，常常會(huì)見到檔案保管機(jī)構(gòu)將諸如建筑物的補(bǔ)測補(bǔ)繪圖紙、口述資料、回憶錄等“身份”頗為特殊的文獻(xiàn)作為檔案進(jìn)行保管，并加以利用。然而，此類檔案在諸多方面都與傳統(tǒng)定義下檔案有所出入。筆者試圖從建筑物的補(bǔ)測補(bǔ)繪圖紙、口述資料、回憶錄三個(gè)主要實(shí)例出發(fā)，討論檔案領(lǐng)域中存在的檔案相對性原理，并詳細(xì)論述了此類文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案的所需具備的四個(gè)基本條件。

關(guān)鍵詞：檔案；內(nèi)容；相對性；條件

Abstract： In the field of archives， we can always see archives institutions keep and take advantage of special documents and information such as buildings drawing paper， oral materials and memoirs. However， these archives have many differences from the traditional ones. This article attempts to discuss the relativity principle in the archives field from these three main instances， discussing in detail the four basic qualifications required of these documents conversion into archives.

Keywords：Archives； Content； Relativity； Conditions

現(xiàn)實(shí)工作中，我們常常會(huì)看到一些“身份”頗為特殊的文獻(xiàn)被作為檔案進(jìn)行保管，較為常見的如建筑物的補(bǔ)測補(bǔ)繪圖紙、口述資料、回憶錄等。當(dāng)我們面對一些沒有完整、明確記錄的歷史事件，同時(shí)又需要填補(bǔ)歷史空白的時(shí)候，往往會(huì)將這些在內(nèi)容上能起到相對原始記錄作用的資料作為檔案保存進(jìn)檔案館（室）。究其本質(zhì)，是將以上文獻(xiàn)作為檔案的替代品，我們將這種現(xiàn)象稱為“相對性原理”。然而縱觀學(xué)界，對于檔案領(lǐng)域存在的這種具有替代性質(zhì)的相對性原理的論述可謂寥寥，本文試圖從幾個(gè)典型實(shí)例出發(fā)，對此類文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案的所需條件予以深入解讀，深化對檔案相對性原理的認(rèn)知。

1 檔案領(lǐng)域的內(nèi)容相對性原理

相對性原理是社會(huì)學(xué)的重要原則，它廣泛存在于社會(huì)各領(lǐng)域之中，因?yàn)閷τ诤芏嗍挛锒裕瑯?biāo)準(zhǔn)往往并非一成不變。例如，日常生活中我們會(huì)用水杯、水壺作為飲水器皿，但當(dāng)我們身處野外時(shí)，用一片荷葉也能夠作為盛水容器并開展飲水這一活動(dòng)。補(bǔ)測補(bǔ)繪檔案、口述歷史檔案、回憶錄檔案的存在原因大抵如此。它們并非傳統(tǒng)意義下的檔案，但我們要明確一個(gè)事實(shí)，無論是進(jìn)行補(bǔ)測補(bǔ)繪工作，還是通過采訪搜集口述資料，抑或是將一些回憶錄作為檔案進(jìn)行保存，這一系列行為之所以產(chǎn)生的根本原因是因?yàn)樵跉v史活動(dòng)過程中并未留下完整的檔案記錄。在這種情況下，補(bǔ)測補(bǔ)繪檔案會(huì)作為該古跡古建檔案的一部分進(jìn)行保存，而非單一作為其形成單位的檔案進(jìn)行保存；口述歷史檔案會(huì)作為某個(gè)歷史事件的音像檔案予以保管利用，而不僅僅針對口述者自己具有檔案價(jià)值；回憶錄所記敘的內(nèi)容被作為歷史活動(dòng)、事件的一部分檔案進(jìn)行保管，不再只是相對于其作者是檔案。這些文獻(xiàn)、資料之所以會(huì)被許多綜合檔案館作為檔案進(jìn)行保管，是因?yàn)橄鄬τ诂F(xiàn)存的其他非檔案資料而言，它們更加具有內(nèi)容上的真實(shí)性，具備一定的檔案替代性質(zhì)。筆者將實(shí)際工作中存在的這一現(xiàn)象稱為檔案領(lǐng)域的內(nèi)容相對性原理。

2 檔案相對性原理在實(shí)踐中的應(yīng)用

2.1 補(bǔ)測補(bǔ)繪檔案。近年來，受“檔案記憶觀”的影響，中國檔案學(xué)者開始了對“城市記憶”的關(guān)注，進(jìn)而推動(dòng)了全國范圍的“城市記憶工程”的開展。當(dāng)面對沒有相關(guān)原始記錄，或原始記錄不完整的情況時(shí)，針對古跡古建進(jìn)行“補(bǔ)測補(bǔ)繪”工作、“對城區(qū)歷史舊貌、現(xiàn)狀進(jìn)行搶救性拍攝”等補(bǔ)救記憶措施被許多城市所采用，力求通過這些方法來彌補(bǔ)伴隨城市發(fā)展而日漸消逝的城市記憶，使它們得以重現(xiàn)并被永久保存。即使隨時(shí)間流逝，古跡古建可能不復(fù)存在，但關(guān)于它們的記憶不會(huì)從城市的歷史記憶中消失。這些形成于現(xiàn)今而非歷史活動(dòng)過程中的補(bǔ)測補(bǔ)繪圖紙、相關(guān)文件均因其內(nèi)容上的相對真實(shí)性而被各地方檔案管理機(jī)構(gòu)視為具備替代性質(zhì)的相對性檔案予以保管利用。

2.2 口述歷史檔案?？谑鰴n案的首次提出源于1984年國際檔案理事會(huì)出版的《檔案術(shù)語詞典》，即：“為研究利用而對個(gè)人進(jìn)行有計(jì)劃采訪的結(jié)果，通常為錄音或錄音逐字記錄形式?！盵1]近幾年來，全國多地檔案館也開展了口述檔案征集活動(dòng)，比如天津市檔案館就開展了十余個(gè)口述檔案專題的征集，眾多天津聲音被固化為“活的歷史”。這些口述檔案一式三份，被保存在市檔案館恒溫恒濕、防光防壓的特殊載體檔案庫里，以確保它們在歷史長河中永不消逝。[2]

從以上實(shí)例中我們不難看出，很多時(shí)候，口述歷史能夠彌補(bǔ)已有相關(guān)原始記錄的缺失與空白，使得我們對相關(guān)歷史事件的記載更為完整，對于一些頗有爭議的歷史問題予以“人證”，甚至有些關(guān)鍵口述可能還會(huì)讓我們發(fā)現(xiàn)已有記錄中存在的失實(shí)之處，進(jìn)而為探尋真實(shí)歷史提供可能。

2.3 回憶錄檔案。回憶錄，顧名思義，主要是由一些歷史事件親歷者所撰的親身經(jīng)歷、親眼所見的歷史情況，多具有一定的實(shí)事求是性和歷史還原性。回憶錄中有的內(nèi)容能夠?qū)σ恍┠壳耙延杏涗浬胁痪_完整的歷史事件予以一定的補(bǔ)充，彌補(bǔ)已有文獻(xiàn)、資料的不足，作為某歷史事件真實(shí)記錄的一部分，進(jìn)而作為檔案保存。不同于口述檔案的存在形式是以錄音、攝像設(shè)備為基本技術(shù)支持，回憶錄的作者往往將自己的親身經(jīng)歷訴諸筆端，然而二者的相同點(diǎn)在于，都是當(dāng)事者對歷史的一種回憶與描述、記敘，所記敘的內(nèi)容能夠發(fā)揮相對的原始作用、憑證參考價(jià)值，在特定情況和條件下，會(huì)被作為檔案進(jìn)行保存，并發(fā)揮相應(yīng)作用。

3 具備內(nèi)容相對性的文獻(xiàn)成為檔案需要滿足的基本條件

檔案是直接形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)當(dāng)中的，因此，附著在檔案載體上的信息是活動(dòng)過程中賦予的，事后人們通過檔案中所記錄的內(nèi)容，能夠重新解讀出社會(huì)活動(dòng)的原貌。然而，這并不意味著活動(dòng)過程中形成的信息只能存在于文件這一種載體中，由于社會(huì)活動(dòng)的復(fù)雜性，一系列活動(dòng)相關(guān)的信息除通過文件的形式予以傳遞外，還有很多信息（甚至是更加豐富的信息，如當(dāng)時(shí)活動(dòng)的背景信息、潛在信息等）均固化在其他類型的載體中（如人腦中），這些信息經(jīng)過時(shí)間的積淀，依然有效地在這類載體中得以留存，在未來的某一時(shí)間節(jié)點(diǎn)，人們可以通過調(diào)動(dòng)這類載體，再次挖掘出蘊(yùn)藏其中的信息，從而再次還原歷史活動(dòng)過程。而這種調(diào)動(dòng)、提煉、重新加載信息的過程，就是檔案替代品形成的過程。通過這一過程，將信息存儲(chǔ)在新載體——檔案替代品中。然而，并非任何一件具有內(nèi)容上相對真實(shí)性的文獻(xiàn)、資料均能夠轉(zhuǎn)化為檔案，成為檔案的替代品。想要完成這種轉(zhuǎn)化，需要滿足四個(gè)基本條件：（1）文獻(xiàn)中所記錄的內(nèi)容與事件發(fā)生節(jié)點(diǎn)呈現(xiàn)非對應(yīng)關(guān)系；（2）文獻(xiàn)形成者的權(quán)威性；（3）文獻(xiàn)具備歷史的高度還原性；（4）文獻(xiàn)未經(jīng)歷或跳躍式經(jīng)歷價(jià)值變化過程。

3.1 條件之一：文獻(xiàn)中所記錄的內(nèi)容與事件發(fā)生節(jié)點(diǎn)呈現(xiàn)非對應(yīng)關(guān)系?？v觀以上三個(gè)典型實(shí)例，我們不難發(fā)現(xiàn)，它們均具備一個(gè)共同點(diǎn)，那就是所記錄內(nèi)容并非是在所記錄事件的發(fā)生過程中形成的。它們與事件發(fā)生節(jié)點(diǎn)呈現(xiàn)一種非對應(yīng)關(guān)系，即兩者之間存在“時(shí)差”。學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)同的檔案定義為：“檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息?！盵3]可見，這一檔案定義下對于時(shí)間點(diǎn)的把控，要求是在活動(dòng)中直接形成，即要求文獻(xiàn)生成時(shí)間同所記錄活動(dòng)發(fā)生時(shí)間同步。顯然，補(bǔ)測補(bǔ)繪檔案、口述檔案、回憶錄并不符合傳統(tǒng)檔案定義，它們之所以能夠在實(shí)際工作中轉(zhuǎn)化為檔案并發(fā)揮檔案作用，究其原因是其內(nèi)容上具備相對于現(xiàn)存其他文獻(xiàn)、資料而言更強(qiáng)的真實(shí)性，進(jìn)而能夠發(fā)揮等同于檔案的原始記錄作用。

登錄南京檔案局網(wǎng)站就能看到《南京大屠殺案市民呈文》的瀏覽窗口，均為南京大屠殺親歷者于1938年2月至1946年1月所寫的呈文（當(dāng)時(shí)市民呈報(bào)給政府的狀子），呈文真實(shí)地揭露了日軍在南京燒殺掠奪的野蠻行徑，成為日軍在華制造南京大屠殺罪行的鐵證。[4]這些呈文形成于慘案之后，其中很大一部分形成于日軍投降前后，但這并不影響它們發(fā)揮原始記錄作用，盡管相對于這一歷史事件而言，這些呈文并不具備原始記錄性，但我們要知道，性質(zhì)同作用是兩個(gè)不同層面的概念，不具有可比較性。一個(gè)事物具備某一性質(zhì)往往肯定能發(fā)揮相應(yīng)的作用，但事物在特定情況下發(fā)揮某一作用并非必須建立在具備相應(yīng)性質(zhì)的基礎(chǔ)上。因而，這些呈文雖然不具備時(shí)間層面上的原始記錄性，但其內(nèi)容上具備的相對真實(shí)可靠性使它們能夠發(fā)揮原始記錄作用，并被視為一手資料進(jìn)行保存。同理，補(bǔ)測補(bǔ)繪圖紙、親歷者的口述資料、撰寫的回憶錄，它們并非直接形成于歷史活動(dòng)中，記錄內(nèi)容與事件發(fā)生節(jié)點(diǎn)呈現(xiàn)非對應(yīng)關(guān)系，但因其內(nèi)容具有相對真實(shí)性而被視為檔案保存進(jìn)館，并且在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮其證據(jù)價(jià)值及憑證參考作用。

3.2 條件之二：文獻(xiàn)形成者的權(quán)威性。形成于現(xiàn)代并反映某些歷史事件的文獻(xiàn)、資料很多，但并不是所有均能成為檔案，能轉(zhuǎn)化為檔案需要滿足的第二個(gè)重要條件，就是其形成者具有一定的權(quán)威性。比如現(xiàn)在針對某一相關(guān)記錄缺失的古建有兩份測繪圖紙，一份是由省級建筑測繪院進(jìn)行繪制的，還有一份是高校建筑專業(yè)學(xué)生繪制的，那么，當(dāng)我們需要從這二者之中選擇出一個(gè)作為檔案進(jìn)行保存，會(huì)選擇哪一個(gè)呢？再如，1990年第11屆亞運(yùn)會(huì)在北京成功舉辦，受當(dāng)時(shí)設(shè)備技術(shù)支持上的影響，可能有一些細(xì)節(jié)或重要的過程并未被有效記錄，抑或隨時(shí)間推移某些視頻音頻記錄中出現(xiàn)一些諸如信息不可讀等問題，導(dǎo)致某些歷史活動(dòng)過程斷點(diǎn)或空白。這時(shí)，是一位當(dāng)年親歷亞運(yùn)會(huì)現(xiàn)場的記者所回憶的相關(guān)內(nèi)容更能發(fā)揮相對清晰、確定的原始記錄作用，還是一位當(dāng)年在家里收看了亞運(yùn)會(huì)實(shí)況轉(zhuǎn)播的觀眾所回憶的內(nèi)容更具有相對清晰、確定的原始記錄作用呢？

顯然，當(dāng)我們需要通過這些資料來彌補(bǔ)相關(guān)歷史事件已有文獻(xiàn)、資料記載的不足時(shí)，我們會(huì)選擇由測繪院測繪出的圖紙，會(huì)選擇親臨第一現(xiàn)場的記者的回憶敘述，一份文獻(xiàn)、資料能否發(fā)揮相對清晰、確定的原始記錄作用與其形成單位與形成者的主要職能、依托單位、親歷程度等有著重要關(guān)聯(lián)。無論是建筑測繪院還是官方派遣的記者，他們本身都具有一定的權(quán)威性，因而他們所生成的資料相較于其他群體或個(gè)人形成的資料更加具有內(nèi)容上的相對真實(shí)性和準(zhǔn)確性，能確保這些資料在更具有說服力的相對真實(shí)記錄性資料抑或具備原始記錄性的相關(guān)檔案被發(fā)現(xiàn)之前，具有一定的穩(wěn)定性和不易替代性，在其轉(zhuǎn)化為檔案的期間內(nèi)能夠正常地發(fā)揮其作為檔案的作用和價(jià)值。

3.3 條件之三：文獻(xiàn)具備歷史的高度還原性。我們都知道，檔案是歷史活動(dòng)真實(shí)原始的記錄，它就像歷史的攝像機(jī)一般，通過文字以及對相關(guān)載體的依托，原始地記錄歷史事件、活動(dòng)的發(fā)生進(jìn)行過程。假設(shè)檔案為A系統(tǒng)，歷史為B系統(tǒng)，檔案生成之時(shí)，B系統(tǒng)是已知的，構(gòu)成檔案的文件均直接生成于歷史活動(dòng)之中，是對歷史活動(dòng)的原始記錄，它完整地記錄了歷史活動(dòng)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)并保持其間的相互關(guān)聯(lián)性，將各個(gè)節(jié)點(diǎn)組合成為一個(gè)完整的過程，構(gòu)成了一個(gè)文件系統(tǒng)，使得檔案成為一個(gè)有機(jī)集合體。即檔案A系統(tǒng)是作為歷史活動(dòng)B系統(tǒng)這一已知系統(tǒng)的“伴生物”而產(chǎn)生，并被人們加以保管利用成為已知系統(tǒng)。然而，在若干年后，隨著時(shí)間的推移，歷史活動(dòng)早已不復(fù)存在。對于后世人們而言，歷史活動(dòng)B系統(tǒng)是未知的，但已知系統(tǒng)——檔案A系統(tǒng)的存在得以讓人們重現(xiàn)歷史活動(dòng)、構(gòu)建歷史，這正是因?yàn)闄n案與歷史具有一一對應(yīng)的關(guān)系，具備歷史的高度還原性。

本文中所介紹的諸如補(bǔ)測補(bǔ)繪圖紙、口述歷史、回憶錄等具有內(nèi)容的相對原始記錄性的文獻(xiàn)、資料就是在某些歷史事件的相關(guān)原始記錄存在缺失或無記載的情況下成為檔案，實(shí)則是作為檔案的“替代品”。通過這些資料內(nèi)容上的相對真實(shí)記錄性來保證我們歷史記憶的完整性、真實(shí)性，填補(bǔ)歷史空白。正因?yàn)檠a(bǔ)測補(bǔ)繪圖紙、口述歷史、回憶錄并非直接生成于歷史活動(dòng)過程中，因而想讓這些文獻(xiàn)發(fā)揮檔案作用需滿足的又一重要條件就是內(nèi)容上具備歷史的高度還原性，只有這樣，它們才具備成為能夠反求歷史、構(gòu)建歷史的檔案的資格，才能最大限度地保證歷史還原與構(gòu)建歷史的真實(shí)性、科學(xué)性與完整性。

3.4 條件之四：文獻(xiàn)未經(jīng)歷或跳躍式經(jīng)歷價(jià)值變化過程。個(gè)人、單位和機(jī)構(gòu)為了順利開展相關(guān)工作和社會(huì)活動(dòng)、將推行過程中相關(guān)部門的思想及時(shí)有效地進(jìn)行傳達(dá)，往往需要借助文件這一思想、政策載體予以傳遞并取得成果。在相關(guān)活動(dòng)辦理完結(jié)之后，文件最初形成時(shí)，最為本質(zhì)的針對其形成者的業(yè)務(wù)屬性慢慢消退，伴隨形成過程而具有的原始記錄的特性逐漸變得重要，成為文件的主要性質(zhì)。它對相關(guān)社會(huì)活動(dòng)的全過程記錄決定了檔案的主要功能是記錄和再現(xiàn)社會(huì)活動(dòng)，進(jìn)而有可靠的憑證價(jià)值，透過一份份檔案，能夠再現(xiàn)歷史活動(dòng)原貌。我們都知道，一份文件抑或一張照片，從文獻(xiàn)、資料轉(zhuǎn)化為檔案往往需要經(jīng)歷其內(nèi)部價(jià)值從主要服務(wù)于形成機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)價(jià)值——業(yè)務(wù)價(jià)值逐漸衰退，憑證參考價(jià)值顯現(xiàn)——業(yè)務(wù)價(jià)值喪失，憑證參考價(jià)值為主這樣完整的價(jià)值變化過程，并通過價(jià)值鑒定才會(huì)成為檔案。

然而補(bǔ)測補(bǔ)繪檔案、口述歷史檔案、回憶錄等卻未完全經(jīng)歷或跳躍式經(jīng)歷價(jià)值變化過程。以補(bǔ)測補(bǔ)繪檔案為例，它自生成之日就成為檔案，直接完成了從圖紙到檔案的轉(zhuǎn)變，并未次第按照現(xiàn)行期、半現(xiàn)行期、非現(xiàn)行期依次運(yùn)動(dòng)，價(jià)值變化也是直接由現(xiàn)行價(jià)值“跳躍”到了歷史文化價(jià)值。而像口述歷史，它自形成之前就被視為一種歷史活動(dòng)的重要記錄，可以說口述歷史資料最初形成正是因?yàn)槠鋬?nèi)容上所具備的相對真實(shí)性，以及生發(fā)出的憑證參考價(jià)值所能發(fā)揮的原始記錄作用?；貞涗洺蔀闄n案的時(shí)間雖然距離創(chuàng)作發(fā)行時(shí)間有一定間隔，但是，回憶錄最初的形成目的是其作者對往事進(jìn)行一定回憶并想讓某段歷史為大眾所知悉，有些甚至僅作為個(gè)人私藏并未發(fā)行。一旦成為檔案也是由最初的這種針對私人的現(xiàn)行價(jià)值直接跨越到針對社會(huì)的歷史文化價(jià)值。由此可見，這些因內(nèi)容相對真實(shí)、具備原始記錄作用而成為檔案的文獻(xiàn)往往并未完全經(jīng)歷價(jià)值變化過程，更多的是跳躍式或未完全經(jīng)歷價(jià)值變化的過程。

4 結(jié)束語

檔案是直接形成于社會(huì)活動(dòng)之中的，其真實(shí)可靠性包括歷史真實(shí)性和內(nèi)容真實(shí)性兩方面，我們常常認(rèn)為只要具備了歷史真實(shí)性，那么該文獻(xiàn)、資料就具備了真實(shí)可靠性，而僅僅具備內(nèi)容真實(shí)性則不然。然而，在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案館為了彌補(bǔ)相關(guān)歷史活動(dòng)過程已有文獻(xiàn)記錄的不足、斷點(diǎn)或空白，解決某些視頻音頻記錄中出現(xiàn)的諸如信息不可讀等問題，常常會(huì)將諸如古跡古建的補(bǔ)測補(bǔ)繪圖紙、親歷者口述歷史資料、回憶錄等具備內(nèi)容上相對真實(shí)性的文獻(xiàn)作為檔案進(jìn)行保管，并且同其他檔案一樣發(fā)揮原始記錄作用。具有這種替代性質(zhì)的內(nèi)容相對真實(shí)性的文獻(xiàn)要轉(zhuǎn)化成為檔案需滿足以下四個(gè)條件：（1）文獻(xiàn)中所記錄的內(nèi)容與事件發(fā)生節(jié)點(diǎn)呈現(xiàn)非對應(yīng)關(guān)系；（2）文獻(xiàn)形成者的權(quán)威性；（3）文獻(xiàn)具備歷史的高度還原性；（4）文獻(xiàn)未經(jīng)歷或跳躍式經(jīng)歷價(jià)值變化過程。

參考文獻(xiàn)：

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[4][2015-2-18]http：//www.archivesnj.gov.cn/ztzl/njdtssnzgjr_1121/

（作者單位：天津師范大學(xué)管理學(xué)院 來稿日期：2015-02-15）