李 坤

山西省晉城藍(lán)焰煤業(yè)股份有限公司鳳凰山礦計(jì)劃財(cái)務(wù)科 山西 晉城 048007

探究會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制

李 坤

山西省晉城藍(lán)焰煤業(yè)股份有限公司鳳凰山礦計(jì)劃財(cái)務(wù)科 山西 晉城 048007

會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)學(xué)和信息學(xué)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)的集合體,用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化取代傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì),將廣義上的信息化細(xì)致到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理之中,這樣一來(lái)使傳統(tǒng)受局限的企業(yè)會(huì)計(jì)因?yàn)樾畔⒒尤攵兊醚附莺鸵撞僮?。煤炭企業(yè)是我國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè),是資源型產(chǎn)業(yè),關(guān)系到國(guó)計(jì)民生,煤炭企業(yè)一般都是大型企業(yè),動(dòng)輒上百人、上千人,關(guān)系到這么多人的利益,需要公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于公司財(cái)務(wù)流通以及財(cái)報(bào)都要有通透的了解,隨著科技發(fā)展,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下蓬勃發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于煤炭企業(yè)內(nèi)部控制有怎樣的重要性,本文將就此作出研究。

會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)財(cái)務(wù) 企業(yè)控制

會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展之必然,而將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制也是適應(yīng)時(shí)代趨勢(shì),當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展都非?？?經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)I造了一個(gè)良好的環(huán)境,而科技快速發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供了一個(gè)良好的平臺(tái),環(huán)境和平臺(tái)都有了,于是會(huì)計(jì)信息化這幾年在企業(yè)上發(fā)展相當(dāng)迅速,各大企業(yè)都將其作為核心競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)計(jì)必然牽扯到企業(yè)的資金問(wèn)題,這就使得企業(yè)必須對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)引起重視。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)依賴于強(qiáng)大的人力,但是人力有盡而且很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,也非常的花費(fèi)時(shí)間,公司領(lǐng)導(dǎo)層不能較好較快的掌握公司財(cái)務(wù)情況以致于在決策上會(huì)出現(xiàn)延緩,造成一些損失或者相關(guān)問(wèn)題的出現(xiàn)。第三次信息化革命到來(lái)之后,人類社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的改變,各種信息匯集到互聯(lián)網(wǎng)中,人與人之間的聯(lián)系更加緊密,企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系也非常的密切,在這場(chǎng)信息洪流中,如果企業(yè)不知道與時(shí)俱進(jìn)就會(huì)被時(shí)代所淘汰,煤炭企業(yè)作為國(guó)有大型企業(yè),尤其要做到審時(shí)度勢(shì),將先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用到公司資金管理中去,這樣才能做到運(yùn)籌帷幄而決勝于千里之外。會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容是指以互聯(lián)網(wǎng)為載體,借助計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息做到信息化處理,企業(yè)也可以為自身量身定做專門的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,供企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員使用,實(shí)時(shí)處理上傳采集信息,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息能方便而又迅捷的被調(diào)用和為企業(yè)管理提供決策依據(jù)。

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部控制上有哪些具體特征與表現(xiàn)呢？要將會(huì)計(jì)信息化良好的融入到企業(yè)內(nèi)部控制,就必須先了解企業(yè)內(nèi)部控制的三個(gè)要素。

（1）界定內(nèi)部控制所屬內(nèi)涵。企業(yè)內(nèi)部控制是由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層以及全體員工共同來(lái)實(shí)施的,這一切都是為了對(duì)企業(yè)目標(biāo)做到良好的控制,先要樹立起良好的企業(yè)內(nèi)部控制觀念,在這種觀念中融入會(huì)計(jì)信息思想。

（2）定位內(nèi)部控制所求目標(biāo)。有目標(biāo)才能有發(fā)展,企業(yè)要在逐步發(fā)展和思考的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)和會(huì)計(jì)利潤(rùn)是分不開的,要將目標(biāo)和會(huì)計(jì)信息尋找一個(gè)共通點(diǎn)。

（3）確定內(nèi)部控制所需原則。這就要求企業(yè)在內(nèi)部管理中貫徹落實(shí)多項(xiàng)企業(yè)規(guī)章制度,具體原則有全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則和成本效益原則。

熟悉理解了企業(yè)內(nèi)部控制的這三個(gè)要素,下來(lái)才是探究會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)控制中的表現(xiàn)和作用,首先就是普遍性,要深刻了解普遍性,就先要知道會(huì)計(jì)所涉及的領(lǐng)域,會(huì)計(jì)通常涉及到會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)很難將這四部分聯(lián)系起來(lái),一旦會(huì)計(jì)信息化就可以使這四部分有機(jī)聯(lián)系起來(lái),起到相互聯(lián)系、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督的作用,避免出現(xiàn)“自立為營(yíng)”的現(xiàn)象,這樣就非常便于企業(yè)的管理了,會(huì)計(jì)信息化使他們形成一個(gè)體系,避免了冗余也提高了成效,企業(yè)內(nèi)部控制力提高,將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)中去,使之變得更加普遍,讓公司時(shí)刻掌握會(huì)計(jì)信息變得輕而易舉,控制形成一條線,有利于決策實(shí)施。其次就是集成性,集成性可以簡(jiǎn)單理解成簡(jiǎn)約,使原本繁雜的機(jī)構(gòu)或者處理結(jié)構(gòu)變得一體化,將會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組,從而達(dá)到在最短的時(shí)間里將效率最大化的目標(biāo),會(huì)計(jì)信息集成化也會(huì)誕生一些新興的運(yùn)營(yíng)模式,將信息集成,這種集成性不僅只局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至可以將企業(yè)內(nèi)部和外部利害之間結(jié)合起來(lái),使企業(yè)能夠?qū)τ谕饨缢l(fā)生的一切都能夠做到及時(shí)了解以便于因地制宜的做出決策,會(huì)計(jì)信息集成化一方面有利于企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)信息以及管理的控制,增強(qiáng)控制力,另一方面可以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的共享性,使員工隨時(shí)隨地都可以了解企業(yè)需要他們了解的信息,建立在這個(gè)信息化基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)事務(wù)有許多的特性,這就保證了它生機(jī)旺盛和適應(yīng)力強(qiáng),對(duì)于企業(yè)是一種軟實(shí)力。再次就是動(dòng)態(tài)性,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)是死板的,不能隨環(huán)境而變化,很容易喪失時(shí)機(jī)性,但是會(huì)計(jì)信息化后最大的提升就是加入了動(dòng)態(tài)性,使信息自動(dòng)保持實(shí)時(shí)更新,企業(yè)掌握的會(huì)計(jì)信息始終是最新的,企業(yè)因此而制定出的一切計(jì)劃都是最先進(jìn)的、最前衛(wèi)的,會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)性也有助于節(jié)約人力、物力,依賴于強(qiáng)大的信息處理以及非常高的準(zhǔn)確率,可以對(duì)會(huì)計(jì)信息做到跟蹤記錄,是需要人力去維護(hù)設(shè)計(jì)而已或者只是輸入一些基本原始數(shù)據(jù),后期只需要計(jì)算機(jī)來(lái)處理就可以了,借助于計(jì)算機(jī)也可以對(duì)企業(yè)龐大的會(huì)計(jì)信息做到復(fù)雜的計(jì)算、處理、整理、歸類,最后顯現(xiàn)出來(lái)的就是最直觀的財(cái)務(wù)狀況。最后就是漸進(jìn)性,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)過(guò)渡到現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息化并不是說(shuō)這個(gè)過(guò)程越快越好,這個(gè)節(jié)奏應(yīng)該是相互適應(yīng)的,從接觸到適應(yīng)到改變?cè)俚教娲@是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,如果不經(jīng)歷這個(gè)漸進(jìn)過(guò)程,而是突然轉(zhuǎn)變,有可能會(huì)使企業(yè)面臨一些不必要的問(wèn)題,這就是典型“大躍進(jìn)”錯(cuò)誤,任何事物存在就是合理也必然會(huì)有一個(gè)過(guò)程,要讓企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化之間漸進(jìn)轉(zhuǎn)化,最終使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,使企業(yè)內(nèi)部控制不僅有效有力,更要穩(wěn)固。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上還是一種手工計(jì)算,依賴于大量的人力,和計(jì)算機(jī)脫節(jié),也不適應(yīng)于信息化發(fā)展,是必然會(huì)淘汰的落后企業(yè)模式,會(huì)計(jì)信息化用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)去處理會(huì)計(jì)事務(wù),不僅提高了效率,更在實(shí)質(zhì)上有了飛躍,是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的新模式,有利于企業(yè)向集約化、精簡(jiǎn)化、高效化發(fā)展。

總而言之,會(huì)計(jì)信息化依然是一種還在發(fā)展的新型企業(yè)模式,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要在這個(gè)過(guò)程中重視好反饋機(jī)制,避免產(chǎn)生手忙腳亂的狀況,會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,企業(yè)要對(duì)這些問(wèn)題所包含的風(fēng)險(xiǎn)盡量做到規(guī)避,要詳細(xì)掌握會(huì)計(jì)信息化的幾個(gè)重要特性,明白它的實(shí)質(zhì),但是企業(yè)信息化是歷史發(fā)展之必然,企業(yè)發(fā)展之必然,企業(yè)不能逃避這一進(jìn)程,要化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,在這個(gè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)完美過(guò)渡,只有這樣,企業(yè)才能在“現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)”中存活下來(lái),否則就會(huì)被時(shí)代淘汰。

[1]孫凡.從會(huì)計(jì)信息化的一些基本特征看我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)制定[J]. 財(cái)會(huì)月刊. 2010(12).

[2]楊周南.論會(huì)計(jì)信息化的TMAIM體系架構(gòu)[J]. 會(huì)計(jì)之友(下旬刊). 2009(12).

[3]趙貴菊.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題研究,現(xiàn)代商業(yè), 2012年02期.