胡 穎

重慶市江北區(qū)中醫(yī)院財務(wù)科 重慶 400020

醫(yī)院會計內(nèi)部控制中的貨幣資金控制措施

胡 穎

重慶市江北區(qū)中醫(yī)院財務(wù)科 重慶 400020

新醫(yī)改的推進和新《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》的全面施行,對于醫(yī)院的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。貨幣資金作為醫(yī)院財務(wù)管理中流動性強、風險系數(shù)大的資產(chǎn),在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的作用,因此,做好貨幣資金的會計內(nèi)部控制,是醫(yī)院當前面臨的關(guān)鍵問題。本文結(jié)合當前醫(yī)院會計內(nèi)部控制中貨幣資金控制中存在的問題進行了分析,并提出了合理有效的應(yīng)對措施。

醫(yī)院 會計內(nèi)部控制 貨幣資金控制

前言

在經(jīng)濟發(fā)展的帶動下,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)得到了飛速發(fā)展,醫(yī)療單位的數(shù)量迅速增加,為人民的健康生活提供了有利保證。而隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展以及新醫(yī)改的推行,醫(yī)院在發(fā)展中也開始面臨日益激烈的市場競爭,因此,做好會計內(nèi)部控制工作,提高醫(yī)院整體的財務(wù)管理水平,對于醫(yī)院的長遠發(fā)展而言是非常重要的,而作為醫(yī)院整體資產(chǎn)中流動性最強,風險系數(shù)最大的資產(chǎn),貨幣資產(chǎn)的管理更是應(yīng)該引起相關(guān)管理人員的充分重視。

一、醫(yī)院貨幣資金會計內(nèi)部控制的意義

對于醫(yī)院而言,做好貨幣資金的會計內(nèi)部控制工作,是十分重要的,其意義主要表現(xiàn)在以下幾點。

一方面,可以保障會計信息的真實性和準確性。通過貨幣資金的會計內(nèi)部控制,可以保證會計信息在收集、整理、記錄以及匯總等環(huán)節(jié)的真實性、完整性和準確性,更加真實地反映醫(yī)院當前的經(jīng)營發(fā)展情況,為醫(yī)院的管理決策提供有效的參考依據(jù)。

另一方面,可以降低醫(yī)院的經(jīng)營風險。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,醫(yī)院要想適應(yīng)日益激烈的市場競爭,獲得良好的生存和發(fā)展,就需要加強對于各類經(jīng)營風險的預(yù)防和控制。通過完善的貨幣資金內(nèi)部控制制度,可以幫助醫(yī)院提升風險管理水平,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中存在的風險因素,使得醫(yī)院能夠采取針對性的風險防范和應(yīng)對措施,確保穩(wěn)定發(fā)展。

二、醫(yī)院貨幣資金會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

雖然貨幣資金的內(nèi)部控制對于醫(yī)院而言是非常重要的,但是從實際發(fā)展情況看,目前許多醫(yī)院在進行貨幣資金內(nèi)部控制的過程中,存在著許多的問題,如會計信息失真、費用支出混亂、存在違法違紀現(xiàn)象等,造成這些問題的原因是多方面,主要包括以下幾點。

1、機制不健全

在醫(yī)院財務(wù)管理中,對于貨幣資金管理方面的機制和制度不夠健全和完善,沒有及時根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展以及外部環(huán)境的變化而變化,從而嚴重影響了貨幣資金管理工作的有效進行。另外,部分醫(yī)院雖然比較重視貨幣資金的管理,也制定除了比較健全的貨幣資金內(nèi)部控制制度,但是缺乏相應(yīng)的保障措施,制度的執(zhí)行比較困難,加上部分內(nèi)部控制人員不夠重視,使得制度淪為一紙空文。

2、管理不規(guī)范

一些醫(yī)院在進行貨幣資金的日常管理過程中,沒有嚴格按照規(guī)范化的程序進行,存在著許多的不足和漏洞,例如,部分空白票據(jù)在進行購銷手續(xù)登記的過程中,沒有進行認真核對,對于手工發(fā)票的隨意性較大,在一定程度上影響了醫(yī)院貨幣資金的正常應(yīng)用。同時,也有部分醫(yī)院存在著庫存現(xiàn)金抄表、資金對賬不及時、財務(wù)印章管理不當?shù)葐栴},是醫(yī)院在進行貨幣資金內(nèi)部控制中需要中重點防范的問題。

3、監(jiān)督不合理

根據(jù)相應(yīng)的調(diào)查顯示,當前許多醫(yī)院在貨幣資金的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),并沒有制定合理完善的監(jiān)督機制,缺乏內(nèi)部審計機構(gòu),或者內(nèi)部審計機構(gòu)受到了財務(wù)部門的約束,缺乏獨立性,其功能難以有效發(fā)揮。同時,醫(yī)院的內(nèi)部審計工作存在很大的局限性,其審核的對象往往都是單純的財務(wù)會計賬目,而沒有加強對于內(nèi)部稽查、內(nèi)部控制制度等的審核,使得醫(yī)院在貨幣資金內(nèi)部控制方面難以取得良好的成效。

三、強化醫(yī)院貨幣資金會計內(nèi)部控制的有效措施

針對以上問題,醫(yī)院要想加強對于貨幣資金的內(nèi)部控制管理,就必須采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,以確保相關(guān)工作的順利展開。

1、轉(zhuǎn)變觀念,加強認識

要做好貨幣資金的內(nèi)部控制工作,首先,醫(yī)院的管理人員要在醫(yī)院內(nèi)部加強宣傳,統(tǒng)一思想,使得所有的工作人員都能夠充分認識到貨幣資金內(nèi)部控制的重要性。然后,要加強對于財務(wù)會計工作的管理和監(jiān)督,在不干涉會計內(nèi)部控制工作的前提下,確保其各個流程環(huán)節(jié)的合理性和規(guī)范性。最后,要對貨幣資金內(nèi)部控制制度進行不斷的健全和完善,使得每一個崗位的工作人員都可以明確自身在整個貨幣資金控制流程中的作用,從而確保貨幣資金內(nèi)部控制制度可以得到有效的執(zhí)行。

2、完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度

醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī),對貨幣資金內(nèi)部控制制度進行不斷健全和完善,對其內(nèi)部進行修正、補充和擴展,以確保內(nèi)部控制制度的合理性、規(guī)范性和可靠性。對于醫(yī)院而言,一個健全合理的貨幣資金內(nèi)部控制制度,應(yīng)該是不斷發(fā)展演變的,需要結(jié)合醫(yī)院面臨的實際問題,及時進行調(diào)整,以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求。

3、加強內(nèi)部審計監(jiān)督

做好內(nèi)部審計監(jiān)督工作對于醫(yī)院貨幣資金內(nèi)部控制而言是非常重要的,內(nèi)部審計機構(gòu)要想確保自身功能的充分發(fā)揮,需要切實保證自身的獨立性和權(quán)威性,不能受到其他相關(guān)部門的約束。一般來說,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該直接隸屬于醫(yī)院的最高管理層,而非財務(wù)管理部門,這樣,才能夠更好地實現(xiàn)對于貨幣資金的管理和控制,確保資金的合理利用。同時,從醫(yī)院自身的發(fā)展著想,醫(yī)院內(nèi)部審計部門應(yīng)該擴展審計內(nèi)部,拓寬審計工作的范圍,不僅要對會計賬目進行審查,還要加強對于內(nèi)部稽查、內(nèi)部財務(wù)控制制度的審核,并將審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報給管理層,以確保醫(yī)院經(jīng)營管理活動的有序進行。

四、結(jié)語

總而言之,作為醫(yī)院會計內(nèi)部控制的重要組成部分,貨幣資金內(nèi)部控制工作的作用是十分巨大的,需要管理人員的充分重視,對存在的問題進行有效解決,從思想認識、制度建設(shè)、人員培訓、流程管理等多個方面,不斷加強貨幣資金內(nèi)部控制工作的有效性,確保醫(yī)院貨幣資金的合理利用,進而推動醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

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