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基于VMI的庫存成本控制研究

2015-04-17 14:07譚亞南吳中元呂成功
關(guān)鍵詞:用紙成品存貨

譚亞南,吳中元,呂成功

(天津工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院,天津 300387)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢加強(qiáng),我國面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織方式和管理技術(shù),被廣泛認(rèn)為是企業(yè)在降低物資消耗、提高勞動生產(chǎn)率以外的重要利潤源泉[1]。庫存控制系統(tǒng)是現(xiàn)代物流系統(tǒng)中重要的子系統(tǒng),是現(xiàn)代物流研究的一個重要領(lǐng)域。制造業(yè)作為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步的重要力量,對提升一個國家的綜合國力和國際競爭力起著舉足輕重的作用[2]。20世紀(jì)末,我國制造業(yè)獲得了長足發(fā)展。但在迅猛發(fā)展的同時,庫存控制方面仍存在著成本過高的問題,這嚴(yán)重削弱了企業(yè)的競爭力。對企業(yè)利潤追逐使得企業(yè)狠抓成本控制。企業(yè)如何節(jié)約成本,增強(qiáng)自己的競爭優(yōu)勢,已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的課題。

國內(nèi)外學(xué)者通過對庫存成本控制的研究,形成了一些比較成熟的理論方法。在庫存成本問題研究中,最經(jīng)典的莫過于EOQ模型,Zhao Qiu-hong等人基于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)訂貨批量公式,研究了考慮運(yùn)輸成本和車輛利用率的供應(yīng)商—零售商物流系統(tǒng)的最優(yōu)訂貨批量和訂貨頻率問題,建立了改進(jìn)的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型并提供了相應(yīng)算法,利用計算結(jié)果論證了模型和算法的有效性,降低了庫存成本[3];ABC分類法是庫存成本控制研究中較傳統(tǒng)的方法,Perrtila T和Hautaniemi P提出如果ABC分類法可以在庫存控制中運(yùn)行,它可以將所有的庫存物品根據(jù)其在一定期限內(nèi)的價值,重要性及特殊性不同,根據(jù)各物品的累積金額和累積數(shù)量將物品分為三類,各類分別采取不同的策略進(jìn)行管理,從而幫助管理者更好地進(jìn)行物流決策,降低庫存成本[4];隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,供應(yīng)鏈環(huán)境下的多級庫存控制成為學(xué)者研究的熱點(diǎn)。蘭振東(2005)針對供應(yīng)商管理庫存(VMI)傳統(tǒng)模型中存在的供應(yīng)商成本短期增加的弊端,通過引入第三方物流商(TPL)作為中間作業(yè)平臺來優(yōu)化VMI模型,創(chuàng)建了引入TPL后的新VMI模型[5]。

本文針對某生活用紙制造企業(yè)庫存成本過高的問題,提出優(yōu)化方案。結(jié)合ABC分類法,分類管理倉庫中的貨物;并針對A類貨物運(yùn)用供應(yīng)商管理庫存(VMI)模型,達(dá)到庫存成本降低的目的。

一、供應(yīng)商管理庫存模型

VMI主要就是實(shí)施供應(yīng)廠商一體化,供應(yīng)商在用戶的允許下設(shè)立庫存,零售商商品數(shù)據(jù)的任何變化隨時傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商根據(jù)這些數(shù)據(jù)決定未來的貨物需求數(shù)量、庫存水平和補(bǔ)給策略,擁有庫存控制權(quán)。由銷售資料得到消費(fèi)需求信息,供貨商可以更有效的計劃、更快速的反應(yīng)市場變化和消費(fèi)者的需求。因此實(shí)施VMI可以降低庫存量、改善庫存周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而維持庫存量的最佳化,而且通過供貨商與批發(fā)商分享重要信息,雙方都可以改善需求預(yù)測、補(bǔ)貨計劃、促銷管理和運(yùn)輸裝載計劃等,進(jìn)而使成本降到最低。

供應(yīng)商管理庫存(VMI)的具體建模流程分為以下三步:

(1)選擇供應(yīng)商管理庫存(VMI)的實(shí)施對象。供應(yīng)商管理庫存(VMI)的實(shí)施對象必須是企業(yè)的戰(zhàn)略性產(chǎn)品,是企業(yè)的主要利潤源。本論文應(yīng)用ABC分類法對產(chǎn)品進(jìn)行分類管理,對A類產(chǎn)品實(shí)施供應(yīng)商管理庫存。

(2)選擇供應(yīng)商管理庫存(VMI)的運(yùn)行模式。根據(jù)供應(yīng)商和零售商的合作程度不同,供應(yīng)商管理庫存(VMI)的運(yùn)行模式主要有以下三種形式:供應(yīng)商向零售商提供所有產(chǎn)品的存貨決策,用戶(例如零售商)執(zhí)行存貨決策,用戶擁有存貨所有權(quán),管理存貨;供應(yīng)商在用戶的所在地,代表用戶執(zhí)行存貨決策,管理存貨,并擁有存貨的所有權(quán);供應(yīng)商不在用戶的所在地,但是定期派人代表用戶執(zhí)行存貨決策,管理庫存,供應(yīng)商擁有庫存的所有權(quán)[6]。

(3)建立供應(yīng)商管理庫存(VMI)中的信息溝通系統(tǒng)。通暢的信息溝通渠道是供應(yīng)商與制造商雙方保證高效庫存管理的基礎(chǔ)。本論文采用電子數(shù)據(jù)交換EDI系統(tǒng),建立與供應(yīng)商完善的信息溝通。具體數(shù)據(jù)傳輸過程如圖1所示。

圖1 VMI數(shù)據(jù)傳輸過程

二、實(shí)例分析

本論文以某生活用紙制造企業(yè)為例,分析其庫存控制現(xiàn)狀,找出存在的問題,運(yùn)用供應(yīng)商管理庫存優(yōu)化庫存成本,使得企業(yè)利潤達(dá)到最大化。

該企業(yè)是一家中小型制造企業(yè),擁有自己的倉庫,各方面建設(shè)和管理制度都不是很完善,信息化程度與員工素質(zhì)也偏低。庫存產(chǎn)品種類較多,約90種,各類產(chǎn)品的占用資金、需求速度也各不相同。目前該公司缺乏對產(chǎn)品的分類管理,雖然這種方式的工作量較小,但造成庫存系統(tǒng)混亂。該生活用紙制造企業(yè)根據(jù)各分銷商的訂單安排生產(chǎn),但是從訂單中不能看出各分銷商的庫存信息和銷售計劃,受牛鞭效應(yīng)的影響,企業(yè)接收不到及時有效的信息反饋,導(dǎo)致分銷商和供應(yīng)商出現(xiàn)信息不對稱的情況,致使該企業(yè)對各類紙成品的需求量預(yù)測不準(zhǔn)確??紤]到供應(yīng)商可能存在生產(chǎn)不穩(wěn)定、設(shè)備故障、誤班等諸多不確定因素,企業(yè)為了保持正常的運(yùn)行,滿足顧客的需求,通常持有較高的原材料庫存作為緩沖。原材料庫存量增加就會生產(chǎn)出過剩的產(chǎn)成品,造成產(chǎn)成品的積壓。產(chǎn)品長時間占用倉庫,無形中增加了庫存成本。

針對該企業(yè)庫存成本偏高這一問題,運(yùn)用ABC分類法以及供應(yīng)商管理庫存(VMI)模型進(jìn)行優(yōu)化。

首先,選擇供應(yīng)商管理庫存(VMI)的實(shí)施對象??紤]到該生活用紙制造企業(yè)的紙成品種類繁多,并不是所有的紙成品都是重要的、戰(zhàn)略性產(chǎn)品,所以,對所有原材料實(shí)施VMI有些不合實(shí)際。以2014年該生活用紙制造企業(yè)紙成品的銷售情況為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。。將各類紙成品的年出庫金額按照降序排列,通過各類紙成品的年出庫金額占全部種類年出庫金額的百分比,分類及累計匯總,編制出該生活用紙制造企業(yè)紙成品ABC分類表,選擇出該企業(yè)的戰(zhàn)略性產(chǎn)品。(此表只列出了12種產(chǎn)品,其余的全是C類產(chǎn)品),如表1所示。

表1 2014年紙成品ABC分類表

根據(jù)ABC分類法的分類結(jié)果,A類紙成品有望舒200抽平紋紙、望舒400張軟抽紙、望舒小10卷壓花紙、凱依婦嬰中12卷衛(wèi)生紙。由于A類產(chǎn)品是企業(yè)主要利潤源,因此,對該生活用紙制造企業(yè)A類紙成品所需要的原材料實(shí)施VMI管理,通過企業(yè)與原材料供應(yīng)商合作使得供應(yīng)鏈企業(yè)整體價值最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與上游供應(yīng)商以及下游分銷商雙贏。

其次,選擇供應(yīng)商管理庫存(VMI)的運(yùn)行模式。該生活用紙制造企業(yè)地處造紙工業(yè)園區(qū),原材料的供應(yīng)商大部分也都在本地。供應(yīng)商將原材料配送到該生活用紙制造企業(yè),企業(yè)通過加工產(chǎn)成紙成品后再送往各分銷商,再由各分銷商將產(chǎn)品送到各零售商手中,最終到用戶手中。基于上述分析,該生活用紙制造企業(yè)應(yīng)采用“供應(yīng)商在用戶的所在地,代表用戶執(zhí)行存貨決策,管理存貨,并擁有存貨的所有權(quán)”模式。在這樣的方式下,供應(yīng)商幾乎承擔(dān)了所有責(zé)任,他們的活動也很少受到用戶的監(jiān)督或干涉,是一種完整意義上的供應(yīng)商管理庫存方式。供應(yīng)商可以十分清楚的了解到自己產(chǎn)品的銷售情況,供應(yīng)商也可以直接參與銷售。

最后,建立供應(yīng)商管理庫存(VMI)中的信息溝通系統(tǒng)。該企業(yè)與其供應(yīng)商建立EDI系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)雙方的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)的電子信息交互。EDI應(yīng)用主要包括以下各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)交互內(nèi)容:(1)計劃的下達(dá)。該生活用紙制造企業(yè)及時接收原材料供應(yīng)商提供其未來6個月內(nèi)的滾動材料預(yù)計消耗計劃,其中包括3個月到半年的中長期需求預(yù)測數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商計劃數(shù)據(jù)與企業(yè)訂單信息的自動轉(zhuǎn)換。(2)發(fā)貨指令。該生活用紙制造企業(yè)要求原材料供應(yīng)商提供向倉庫發(fā)出的包括入庫、出庫、庫存在內(nèi)的EDI數(shù)據(jù),企業(yè)EDI系統(tǒng)接收后,用于完善業(yè)務(wù)鏈的庫存跟蹤及成本管理。(3)配送單據(jù)。該企業(yè)要求其供應(yīng)商將配送通知以及配送清單在發(fā)貨后15min內(nèi)將單據(jù)明細(xì)信息通過EDI發(fā)送過來,以便倉庫管理部門進(jìn)行下一步操作。

三、結(jié) 語

本文在查閱文獻(xiàn)和深入企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上,全面分析了某生活用紙制造企業(yè)庫存控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀,針對庫存成本偏高的問題,運(yùn)用ABC分類法對產(chǎn)品進(jìn)行分類管理,實(shí)施供應(yīng)商管理庫存(VMI)對原材料庫存控制系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,建立EDI數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的信息及時有效的傳遞,削弱了牛鞭效應(yīng)的影響,降低了庫存成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了該生活用紙制造企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。

[1] 孫玥璠,蘇峻.供應(yīng)商管理庫存理論對傳統(tǒng)存貨理論的豐富與發(fā)展[J] .商業(yè)會計,2011,(01):13-14.

[2] 李家貞.我國汽車企業(yè)零部件供應(yīng)商管理研究[J] .中國商貿(mào),2011,(02):74-75.

[3] QIU Hong-Zhao,SHOU Yang-Wang,GUO Ping-Xia.Model and algorithm of an inventory problem with the consideration of transportation cost[J] .Computers&Industrial Engineering ,2004(46):389-397.

[4] Perrtila T,Hautaniemi P.Activity-based costing and distribution logistics management[ J] .International journal of production economics ,1995(41):327-333.

[5] 蘭振東,周耀烈.VMI技術(shù)的優(yōu)化-引入TPL的VMI優(yōu)化模型[J] .技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2005,(3):53-54.

[6] 張戈.VMI(供應(yīng)商管理庫存)模式及其改進(jìn)方式探討[J] .中國商貿(mào),2010,(02):86-87.

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