林培群(汕頭市標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì),廣東 汕頭 515031)
企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢研究
林培群
(汕頭市標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì),廣東汕頭515031)
摘要:二十一世紀(jì)以來,我國信息技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,并且逐漸滲入到企業(yè)社會(huì)的方方面面,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)平穩(wěn)快速地增長。隨著企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入,制定并施行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則勢在必行。基于此,本文從企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的意義、現(xiàn)狀和存在的問題入手,進(jìn)行了相關(guān)研究,并對企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的趨勢進(jìn)行了探討和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息技術(shù);標(biāo)準(zhǔn)化;發(fā)展現(xiàn)狀;趨勢
改革開放以來,我國的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速并逐步滲入到企業(yè)的方方面面,是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要因素之一。俗話說,無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)信息技術(shù)要想長遠(yuǎn)健康地發(fā)展,需要制定并施行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則使其標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化是指在信息技術(shù)的研發(fā)與利用等過程中,針對信息技術(shù)的開發(fā)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、信息系統(tǒng)的運(yùn)行等,制定并施行相應(yīng)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),以此來管理企業(yè)的信息和技術(shù),從而滿足企業(yè)需求,獲得最好的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)長期的循環(huán)過程,它具有以下重要意義。
1.1能夠有效地促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化包括信息技術(shù)的開發(fā)、生產(chǎn)、應(yīng)用和推廣,是一個(gè)具有產(chǎn)業(yè)化性質(zhì)的動(dòng)態(tài)循環(huán)過程。企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展可以大大縮短信息產(chǎn)品的更新周期,提高生產(chǎn)效率,從而為企業(yè)節(jié)約更多的資源,減少研發(fā)經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),與此同時(shí),對產(chǎn)品的質(zhì)量要求更加規(guī)范,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量和品質(zhì)檢驗(yàn)時(shí)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)可循,產(chǎn)品的質(zhì)量和安全更加可靠,為產(chǎn)品被廣泛的應(yīng)用、企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的提高打下了良好的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展能夠有效地促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)持續(xù)快速地發(fā)展,已成為當(dāng)今社會(huì)生產(chǎn)力和競爭力的標(biāo)志。
1.2能夠加快企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程
企業(yè)信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠大大提高企業(yè)各個(gè)部門之間的信息流通速度和質(zhì)量,提高企業(yè)的運(yùn)行效率,這無疑會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生良好的效益。企業(yè)的效益好了,將會(huì)有更多的資金投入到企業(yè)的建設(shè)和管理。作為企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)、高速運(yùn)行的保障,企業(yè)的信息化建設(shè)必然會(huì)受到較高的重視,以此形成良性循環(huán),企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程得到快速提高。
1.3是綜合國力的重要標(biāo)志
由于全球化趨勢的加速,現(xiàn)今國際競爭的關(guān)鍵就在于綜合國力,而綜合國力的核心就是高新技術(shù)。企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展能夠有效促進(jìn)高新技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)化,只有當(dāng)高新技術(shù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)得到世界的認(rèn)可成為世界標(biāo)準(zhǔn)時(shí),才會(huì)掌握該高新技術(shù)產(chǎn)品競爭領(lǐng)域的主導(dǎo)權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán),從而轉(zhuǎn)化為相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)利益,取得相應(yīng)的生存空間。因此,隨著國際化競爭的加劇,企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已不只是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是已經(jīng)成為國家之間的競爭,所以,一個(gè)國家的企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在某種程度上該國綜合國力的重要標(biāo)志。
我國企業(yè)開展的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作起步比較晚,但是發(fā)展卻比較快,在成立信息技術(shù)歸屬管理機(jī)構(gòu)、企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作、國際化工作、組織學(xué)術(shù)交流等方面都取得了很多進(jìn)展,具體歸納如下:
(1)成立信息技術(shù)歸屬管理機(jī)構(gòu)。我國成立的第一個(gè)信息技術(shù)歸屬管理機(jī)構(gòu)是全國信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì),時(shí)間是二十世紀(jì)八十年代初,到二十一世紀(jì)初期,該組織已經(jīng)有十七個(gè)分支組委會(huì),十個(gè)工作組,共管理五百六十二項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn),三百三十二項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目,利用有限的人力和資源在企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)域開展了多項(xiàng)工作,在很大程度上促進(jìn)了我國企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。
(2)開展了大量企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化方面的工作。近年來,我國企業(yè)信息技術(shù)單位采用國內(nèi)外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)制定了一千多項(xiàng)企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),覆蓋了企業(yè)信息技術(shù)的各個(gè)領(lǐng)域,初步形成了相對完善的企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。與此同時(shí),我國信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化單位對企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行了嚴(yán)密跟蹤、調(diào)查和研究,并制定了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),用以推動(dòng)我國企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展和更新。
(3)標(biāo)準(zhǔn)國際化的工作取得了很大進(jìn)展,在多個(gè)領(lǐng)域比如公共信息導(dǎo)向領(lǐng)域等的先進(jìn)技術(shù)和實(shí)際參與能力取得了突破性的進(jìn)展。
我國企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作雖然碩果累累,但也存在很多問題:
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。很多領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為沒有必要開展企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,這就使得開展該項(xiàng)工作的人力資源、技術(shù)資源和資金等得不到保障,導(dǎo)致企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作不能順利開展。
(2)企業(yè)信息技術(shù)資源不能共享。企業(yè)內(nèi)部缺乏有效快捷的溝通和交流,信息和技術(shù)資源流通不暢,缺乏共享,對國內(nèi)和國際產(chǎn)品的市場行情和走勢缺乏了解也就更無法預(yù)測,缺乏對較新的信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握的方式和手段。
(3)對企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理不足。部分企業(yè)太過強(qiáng)調(diào)進(jìn)度,依賴人工,造車企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗雜,無法高效快捷地實(shí)現(xiàn)共享,在管理方面,缺乏有效的管理制度和手段,熟悉業(yè)務(wù)的工作人員不足。
(4)企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的宣傳和培訓(xùn)力度薄弱。由此造成企業(yè)工作人員對企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的基本概念和理論的了解不足,意識(shí)不到開展企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的緊迫重要性,更談不上開展相關(guān)工作的積極和熱情,造成企業(yè)效益的損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視并有效地促進(jìn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展和管理,加大宣傳、培訓(xùn)和教育的力度,做到信息技術(shù)資源能夠高效快捷地共享,提高企業(yè)運(yùn)營效益。
我國企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的趨勢大概分為以下四個(gè)方面:
3.1國際化
二十一世紀(jì),國際貿(mào)易的發(fā)展,世界WTO組織的成立,都使經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展都呈現(xiàn)出國際化的趨勢。國際化已經(jīng)是每個(gè)國家制定相關(guān)政策和決策的重要前提,因此,企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的趨勢之一就是國際化。
3.2系統(tǒng)化
企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)化,有利于企業(yè)內(nèi)外各種因素的相互協(xié)調(diào)、共同作用,使企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)最佳,企業(yè)的收入和效益最高。企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化主要包括信息技術(shù)系統(tǒng)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)層次標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)化等多個(gè)方面。
3.3超前化
企業(yè)信息技術(shù)包括信息技術(shù)的研究、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和信息技術(shù)與產(chǎn)品的管理等等許多方面,企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)健康發(fā)展的奠基者和鋪路石,必須走在前面,強(qiáng)調(diào)超前性的趨勢。只有這樣,才能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)化的過程中可能存在的問題和人力、物力資源的不足,避免返工,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用目標(biāo)。
3.4柔性化
企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展比較活躍,發(fā)展的速度很快,更新的速度也很快。這就要求企業(yè)在制定和施行信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),既要遵從相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,又要留有余地,不能太過死板,敢于在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛和傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的限制,,使企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化朝著柔性化的方向健康發(fā)展,使企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)具有較高的可塑性與應(yīng)變能力,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要對企業(yè)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和擴(kuò)充。
企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過程,包含制定標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、修訂擴(kuò)充標(biāo)準(zhǔn)等諸多內(nèi)容的循環(huán)往復(fù)。而標(biāo)準(zhǔn)又在循環(huán)往復(fù)的過程中不斷得到補(bǔ)充和提升,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來更大的利益。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視并有效地促進(jìn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展和管理,加大宣傳、培訓(xùn)和教育的力度,遵循國際化、系統(tǒng)化、超前化和柔性化的發(fā)展趨勢,使企業(yè)信息技術(shù)資源能夠高效快捷地得到共享,從而為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益服務(wù)。
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