李志鵬
(桂林市興進(jìn)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司 廣西 桂林市 541002)
基于新時期建筑工程項(xiàng)目管理方法以及措施的分析
李志鵬
(桂林市興進(jìn)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司廣西桂林市541002)
分析了建筑工程項(xiàng)目管理的必要性,針對新時期建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題進(jìn)行分析,得出了系統(tǒng)的強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目管理方法,并提出了有利于建筑工程項(xiàng)目管理合理化的實(shí)施措施,具有一定指導(dǎo)意義。
建筑工程;項(xiàng)目管理;安全管理;質(zhì)量控制
建筑工程項(xiàng)目管理是在建筑工程項(xiàng)目過程中,合同各方之間以建筑工程項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施開展、項(xiàng)目質(zhì)量控制為目標(biāo)的高效的管理體系。其主要任務(wù)在于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目綜合效益的最大化。工程項(xiàng)目是一次性的,因此有必要用系統(tǒng)、科學(xué)的觀點(diǎn)和理念對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理。由于我國地理環(huán)境多樣,隨著西部工程的啟動,新時期國內(nèi)建筑工程趨于多樣化,土質(zhì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、超高層、深基坑,大體積、高建筑的出現(xiàn)給施工質(zhì)量安全生產(chǎn)管理帶來極大挑戰(zhàn)的同時,也為工程項(xiàng)目向系統(tǒng)科學(xué)化的管理帶了機(jī)遇。加強(qiáng)項(xiàng)目管理,必須對項(xiàng)目實(shí)施過程的要素進(jìn)行詳細(xì)剖析,找到各因素之間的相互關(guān)系,強(qiáng)化項(xiàng)目質(zhì)量管理有效控制成本[1]。
2.1建筑工程項(xiàng)目管理方法內(nèi)容
建筑工程項(xiàng)目管理,是指從事建筑工程項(xiàng)目管理的企業(yè)或單位,在相關(guān)的工程項(xiàng)目業(yè)主方委托的情況下,對建筑工程建設(shè)全過程或分階段進(jìn)行專業(yè)化管理的服務(wù)活動。建筑工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為前提,企業(yè)綜合效益提高為紐帶。在項(xiàng)目具體實(shí)施的各個階段,依據(jù)建筑工程項(xiàng)目合同各方所扮演的角色,建筑項(xiàng)目管理主要內(nèi)容包括建筑工程立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)施工階段和竣工驗(yàn)收三個階段。
(1)立項(xiàng)階段,主要包括項(xiàng)目建議書,和項(xiàng)目有關(guān)的可行性研究,它是由項(xiàng)目發(fā)起單位提出并撰寫,項(xiàng)目立項(xiàng)的主要內(nèi)容有建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)項(xiàng)目總的進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)指標(biāo)、專利描述、公共消耗、投資建議等主要內(nèi)容,該階段主要由項(xiàng)目決策層為主開展。
(2)工程設(shè)計(jì)施工階段,該階段主要內(nèi)容包括業(yè)主擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位,并通過各方協(xié)商編制擬定詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)劃,項(xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)容(包括設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、施工流程、詳細(xì)建設(shè)圖紙等),并根據(jù)設(shè)計(jì)工作量制定時間進(jìn)度,直到設(shè)計(jì)單位編制的投資概算和施工圖預(yù)算能滿足建筑工程需要。施工階段主要包括施工建設(shè)單位的招投標(biāo)以及相關(guān)的合同談判,施工材料準(zhǔn)備(如詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙、原料采購及定制和加工等),在施工的準(zhǔn)備,施工單位也可以進(jìn)行地基基礎(chǔ)建造。待準(zhǔn)備工作完成后,開始施工工程建設(shè),工程建設(shè)各方要嚴(yán)格按照合同條款開展建設(shè)施工,并盡可能合同規(guī)定的期限內(nèi)確保工程的完成,在此過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的督促監(jiān)理和施工單位及時做好施工進(jìn)度的上報(bào)工作,根據(jù)合同嚴(yán)格控制工程施工質(zhì)量,避免因工程管理工作不到位而造成的損失。
(3)竣工和驗(yàn)收階段,由建筑工程業(yè)主組織,合同各方同時參與,并由權(quán)威的質(zhì)量監(jiān)察機(jī)構(gòu)對工程質(zhì)量進(jìn)行評估審核。通過審核后,施工單位將在合同約定期限向業(yè)主辦理工程移交手續(xù);竣工資料的整理歸檔和移交;竣工結(jié)算,辦理工程決算;在此階段,審查監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國家工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行其職責(zé)[1]。
2.2新時期加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理的重要性
隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行業(yè)間分工的日益精細(xì)化,項(xiàng)目管理體制也較過去已有很大的改善。從理論上講,作為建筑工程單位的業(yè)主,可以自行完成項(xiàng)目管理中相當(dāng)比例的任務(wù),但是其管理的專業(yè)性、技術(shù)性、組織協(xié)調(diào)、驗(yàn)收審核資質(zhì)有限,且對于業(yè)主即投資方,要完全擁有專業(yè)筑工程項(xiàng)目管理的相關(guān)人員,需要很高的人力資源成本。國家指定的嚴(yán)格完善的項(xiàng)目管理體系為業(yè)主提供了可以解決逐個困難的途徑,這也是確保建筑工程項(xiàng)目得以順利開展的基礎(chǔ)。
2.2.1建立工程管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)管理規(guī)范
從目前形勢來看,建筑工程管理各企業(yè)都有自己的管理規(guī)范,出現(xiàn)了同行業(yè)規(guī)范不一,這就使得不同企業(yè)之間在項(xiàng)目實(shí)施的整個流程中對規(guī)范的理解有所偏頗,在工程建設(shè)中出現(xiàn)法律問題時產(chǎn)生分歧。因此,國家要建立統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。在此基礎(chǔ)上各企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需要形成企業(yè)規(guī)范。同時項(xiàng)目管理的范疇遠(yuǎn)大于工程監(jiān)理,在工程實(shí)施過程中,還要起到項(xiàng)目整體策劃并在工程建設(shè)過程主導(dǎo)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)各方,提高效率。在新時期,建筑工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范需和企業(yè)內(nèi)部基本管理制度相結(jié)合,才能保證項(xiàng)目所涉及到的各方(業(yè)主、設(shè)計(jì)方、施工方、)供貨方、工程總包方等)的利益。
2.2.2有利于培養(yǎng)更加專業(yè)的高素質(zhì)人才
項(xiàng)目管理貫徹項(xiàng)目的始終,歷經(jīng)可行性研究項(xiàng)目建議、工藝設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)、施工招投標(biāo)、建筑物建設(shè)、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行和項(xiàng)目評估等一系列過程[2],項(xiàng)目過程中,要求有各個專業(yè)的人才,如管理專業(yè)、勘察專業(yè)、施工詳細(xì)設(shè)計(jì)專業(yè)、施工、驗(yàn)收審核,項(xiàng)目實(shí)施過程為這些專業(yè)人提供鍛煉的機(jī)會,同時也有利于建立合理的行業(yè)人才結(jié)構(gòu),同時通過不同形式的專業(yè)培訓(xùn),構(gòu)建復(fù)合專業(yè)型和開拓創(chuàng)新能力的工程設(shè)計(jì)和高素質(zhì)高管理人才隊(duì)伍。
2.2.3健全建筑工程管理市場體系
新時期,建筑工程項(xiàng)目管理體系,要注重市場開拓。面對日益擴(kuò)大建筑市場,現(xiàn)在大多監(jiān)理公司只是出于工程安全監(jiān)理,并沒有完全擔(dān)負(fù)整個項(xiàng)目管理工作,由監(jiān)理公司承擔(dān)建筑工程的管理工作將是完善建筑工程管理體系的發(fā)展方向。除了上述應(yīng)做好的基本內(nèi)涵之外,還要加大對業(yè)主的宣傳力度,主動開拓市場,讓項(xiàng)目專業(yè)化管理的必要性深入業(yè)主方,使之明晰項(xiàng)目管理對提高建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的作用[3]。
3.1我國建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
3.1.1管理模式不盡合理
雖然項(xiàng)目管理模式已隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展了有了明顯的改善,但是仍然存在許多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式的弊端,大多國有企業(yè)上層以行政手段干預(yù)項(xiàng)目管理,在一定程度上違背了工程建設(shè)的客觀規(guī)律,使項(xiàng)目相關(guān)方無法根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況優(yōu)化配置資源,導(dǎo)致資本利用率降低。
3.1.2工程安全質(zhì)量管理不規(guī)范
安全事故時有,有一半以上的事故是由于“三違”(違章指揮,違章操作,違反勞動紀(jì)律)造的,這在一定程度上反映了企業(yè)對員工的管理問題[3]。盡管大部分職工在長期的建筑施工操作中,經(jīng)驗(yàn)已較豐富,企業(yè)各類崗位安全操作規(guī)范也有了很大進(jìn)步,但隨著建筑行業(yè)技術(shù)、工藝、設(shè)備革新和新材料的應(yīng)用,舊的安全操作規(guī)范已不能滿足現(xiàn)代施工的需要,特別是現(xiàn)在隨著施工業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,作業(yè)方夜間施工、長時間加班現(xiàn)象嚴(yán)重。
3.1.3責(zé)任分配不明確
目前我國項(xiàng)目責(zé)任制的落實(shí)還有很大漏洞,由于項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目主體的多樣化,同時使得項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)和工程交叉點(diǎn)的責(zé)任控制仍存在嚴(yán)重的問題,主要表現(xiàn)為很多項(xiàng)目則是籌資建設(shè)一個單位,運(yùn)營還貸則是另一個單位,再加之其他行政手段的干預(yù),導(dǎo)致在項(xiàng)目管理中各方權(quán)責(zé)不明。
3.2強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目管理體系措施
3.2.1健全建筑項(xiàng)目管理組織、明確管理職責(zé)
健全管理組織、明確管理職責(zé)是規(guī)范建筑工程項(xiàng)目管理的前提,統(tǒng)籌項(xiàng)目分離,據(jù)工程規(guī)模大小和類別精細(xì)分工,按各自的分工職責(zé)明確責(zé)任。合理搭配項(xiàng)目管理成員,注意知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、決策才能等方面的優(yōu)勢互補(bǔ),以提高項(xiàng)目管理能力,同時決策者要盡可能保證項(xiàng)目管理成員的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。加強(qiáng)監(jiān)管力度,不輕易更換項(xiàng)目成員,即使更換時需慎重全面審計(jì),權(quán)責(zé)明確,建立責(zé)任追究制度。同時要加強(qiáng)成員的人格和專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),建立項(xiàng)目誠信經(jīng)營的約束機(jī)制和獎罰機(jī)制[4]。
3.2.2加強(qiáng)資金管理
建筑工程項(xiàng)目內(nèi)部成立資金管理中心,實(shí)行資金集中管理和監(jiān)督,嚴(yán)格資金銀行管理賬戶,嚴(yán)格用款制度,提高項(xiàng)目資金利用率。在此基礎(chǔ)上,通過加快結(jié)算來加快資金流通速度。
3.2.3嚴(yán)格的質(zhì)量控制機(jī)制
質(zhì)量管理建筑工程的核心內(nèi)容,從原材料的使用、先進(jìn)施工技術(shù)應(yīng)用和先進(jìn)檢測手段的引進(jìn)等方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。加快新技術(shù),推廣應(yīng)用新工藝、新設(shè)備、新材料、新技術(shù)。通過專業(yè)的質(zhì)量控制機(jī)構(gòu),對建筑項(xiàng)目工程實(shí)施進(jìn)行全方位的審查,由表及里,包括項(xiàng)目工期、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量安全、資金成本核算、材料采購、依法納稅等,并對每一項(xiàng)細(xì)致檢查,考核。
3.2.4完善竣工驗(yàn)收制度和回訪服務(wù)制度
建筑工程項(xiàng)目竣工交付,由項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人員定期對工程項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行回訪和回饋服務(wù)。根據(jù)建筑后期使用時出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。
新時期建筑工程項(xiàng)目管理貫穿于工程項(xiàng)目的策劃階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和總結(jié)評價(jià)反饋階段,而貫穿于項(xiàng)目實(shí)施過程中的合理化管理最為復(fù)雜。所以我們應(yīng)該以理論為基礎(chǔ),全面權(quán)衡項(xiàng)目管理體系的每一細(xì)節(jié),把握項(xiàng)目管理質(zhì)量控制的依據(jù),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益最大化。
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TU712
A
1673-0038(2015)29-0189-02
2015-6-18
李志鵬(1988-),男,助理工程師,大學(xué)本科,主要從事房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作。