朱舒婷 楊彩虹 鞠永和 王詠梅 蔡 濱
隨著公立醫(yī)院改革的深化,人才建設(shè)成為醫(yī)改“四梁八柱”的重要組成部分。醫(yī)院作為特殊的服務(wù)行業(yè),人才是其無(wú)形資產(chǎn),是最寶貴的財(cái)富。人員招聘工作是醫(yī)院獲取醫(yī)療衛(wèi)生人才的第一步,也是重要的一步。招聘工作的核心,就是成功地選拔和錄用組織所需的人才,實(shí)現(xiàn)所招人員與待聘崗位的有效匹配。近年來(lái)專(zhuān)科醫(yī)院逐漸意識(shí)到醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展關(guān)鍵在人,構(gòu)建一支高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),決定著醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
1.1 醫(yī)院招聘的含義 醫(yī)院招聘是指在醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,制定相應(yīng)的職位空缺計(jì)劃,讓適合的人員對(duì)醫(yī)院的相關(guān)職位產(chǎn)生興趣并且前來(lái)應(yīng)聘這些職位,即在合適的時(shí)間為合適的崗位尋找合適人選的過(guò)程。招聘包括招聘準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘評(píng)估3個(gè)階段,其中,招聘實(shí)施又包括招募、選擇、錄用3 個(gè)步驟[1]。
1.2 醫(yī)院招聘的有效性 招聘的有效性是指組織在招聘的過(guò)程中,利用計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等職能來(lái)優(yōu)化招聘流程,合理配置各種招聘資源,進(jìn)而提高招聘效率,最大限度地實(shí)現(xiàn)招聘目標(biāo)的過(guò)程[2]。
醫(yī)院招聘的有效性主要體現(xiàn)在3個(gè)方面:(1)效率性,招聘的人員能及時(shí)滿足醫(yī)院需求;(2)效益性,以最少的投入招到優(yōu)秀人才;(3)效果性,錄用人員適合崗位的要求,能與醫(yī)院文化融為一體,流失率低。
我院是揚(yáng)州市唯一一所集傳染病預(yù)防、醫(yī)療、教學(xué)和科研為一體的三級(jí)傳染病專(zhuān)科醫(yī)院,2008年12月醫(yī)院整體搬遷新址后,全面接受蘇北人民醫(yī)院托管。在托管的5年多時(shí)間里,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,人員配置狀況的問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。
2.1 醫(yī)院人才隊(duì)伍基本情況 截止2013年12月,我院實(shí)有職工250人,在編195人,占70%;非在編55人,占30%。其中,年齡結(jié)構(gòu),22~30歲52人,占20.8%;31~40歲53人,占21.2%;41~50歲109人,占43.6%;51~60歲36人,占14.4%。學(xué)歷結(jié)構(gòu),研究生4人,占1.6%;本科生115人,占46%;大專(zhuān)及以下131人,占52.4%。職稱(chēng)結(jié)構(gòu),在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的243人中,高級(jí)職稱(chēng)40人,占16.5%;中級(jí)職稱(chēng) 110人,占 45.2%;初級(jí)職稱(chēng) 93人,占 38.3%。
從以上數(shù)據(jù)可以看出,我院高素質(zhì)醫(yī)療專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才緊缺,中青年業(yè)務(wù)骨干和高級(jí)技術(shù)人才偏少,碩士以上學(xué)歷的人員極度匱乏,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展后勁不足,難以形成合理的梯隊(duì)結(jié)構(gòu)。自2008年12月至2013年12月的5年內(nèi),新進(jìn)人員數(shù)僅27人,平均每年招聘不足6人,所以如何提高招聘有效性至關(guān)重要。
2.2 專(zhuān)科醫(yī)院招聘存在的問(wèn)題 隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生活水平的提高,傳染病的發(fā)病率逐漸降低,傳染病專(zhuān)科醫(yī)院面臨著巨大挑戰(zhàn),尤其是人才招聘方面。我院在人才招聘過(guò)程中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。
2.2.1 招聘前期準(zhǔn)備不充分。我院人事部門(mén)在收到各科室的用人申請(qǐng)后,雖積極與科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,但由于事務(wù)繁忙沒(méi)有充足時(shí)間深入科室進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研。僅將各科室部門(mén)申請(qǐng)招聘情況報(bào)告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),由院辦公會(huì)討論決定。由于未對(duì)招聘請(qǐng)求做出正確的分析與判斷,院領(lǐng)導(dǎo)只能憑借經(jīng)驗(yàn)確定是否招聘,很難保證招聘的有效性。
2.2.2 招聘要求與醫(yī)院現(xiàn)狀不符。目前很多醫(yī)療單位招聘時(shí),人才高消費(fèi)的現(xiàn)象十分普遍,有些醫(yī)院把招聘條件高作為提高身份、美化醫(yī)院形象的手段;有些醫(yī)院盲目隨從,認(rèn)為用高級(jí)人才干低級(jí)工作可以提高工作效率[3]。雖然不同素質(zhì)的人員干同一份工作,效果會(huì)不同,但是這種做法往往造成“高人居低位”,成本過(guò)高的問(wèn)題不僅導(dǎo)致人才的浪費(fèi),更造成人才的缺乏。自托管以來(lái),我院的招聘要求逐步提高,但是醫(yī)院的整體設(shè)施以及工資待遇的水平并沒(méi)有相應(yīng)提高,對(duì)高層次人才的吸引力不夠。這往往造成想來(lái)工作的人員達(dá)不到招聘要求,達(dá)到招聘要求的人員又不愿來(lái)工作的局面,因而每年應(yīng)聘人員寥寥無(wú)幾。
2.2.3 招聘渠道單一狹窄。雖然我院積極參加衛(wèi)生人才的招聘會(huì),卻收效甚微。目前主要招聘渠道是將招聘計(jì)劃發(fā)布于當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng)站,雖然這種做法不需要過(guò)多的資金投入,但是信息覆蓋率低導(dǎo)致招聘崗位申請(qǐng)的人數(shù)很少,只能矮子里面選將軍。在實(shí)際招聘中多次發(fā)生1個(gè)崗位只有1個(gè)應(yīng)聘者甚至多個(gè)崗位無(wú)人報(bào)名的情況,這必然影響到招聘的有效性。
2.2.4 招聘雙方信息不對(duì)稱(chēng)。面試過(guò)程中醫(yī)院招聘者往往在向應(yīng)聘者介紹醫(yī)院情況時(shí),或多或少對(duì)醫(yī)院的情況進(jìn)行了美化,這實(shí)際是對(duì)應(yīng)聘者的誤導(dǎo)。含糊其詞的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以及極其模糊的承諾,會(huì)給求職者較高的期望,一旦應(yīng)聘者在實(shí)際工作中感覺(jué)落差較大時(shí),常常會(huì)萌生辭職的念頭,這給招聘工作帶來(lái)不穩(wěn)定因素。招聘不僅要招來(lái)人才,還要留住人才。實(shí)事求是給求職者提供更多真實(shí)可靠的信息,不僅能給求職者信賴(lài)感,而且有利于應(yīng)聘者準(zhǔn)確衡量標(biāo)準(zhǔn),把自己的期望與招聘單位的情況真實(shí)對(duì)比,最后做出正確的判斷和選擇。
3.1 明確招聘目標(biāo) 制定崗位說(shuō)明 在醫(yī)院招聘工作之前,需深入科室部門(mén)認(rèn)真調(diào)研,對(duì)科室的招聘請(qǐng)求做出正確的分析和判斷。確定需要招聘后,各科室要認(rèn)真分析人員招聘需要具備的要求,詳細(xì)制定崗位說(shuō)明書(shū),明確相關(guān)崗位人員準(zhǔn)入條件、結(jié)構(gòu)比例、崗位職責(zé)等。與人事部門(mén)溝通商定后,再將人員招聘計(jì)劃提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)[4]。如果醫(yī)院崗位招聘完成率低,要分析崗位條件是否設(shè)置過(guò)高,或崗位吸引力變低,根據(jù)分析情況及時(shí)調(diào)整。
3.2 拓寬招聘渠道 吸引專(zhuān)科人才 專(zhuān)科醫(yī)院招聘要強(qiáng)調(diào)“點(diǎn)”與“面”結(jié)合的原則?!包c(diǎn)”的招聘指吸引專(zhuān)業(yè)學(xué)科帶頭人,專(zhuān)科醫(yī)院由于專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)造成人才具有易壟斷、選擇范圍局限、競(jìng)爭(zhēng)激烈的特點(diǎn)。學(xué)科帶頭人的作用往往決定了一個(gè)科室的進(jìn)退存亡,因此醫(yī)院需建立良好的薪酬體系,確立公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,搭建學(xué)科發(fā)展平臺(tái),從而吸引學(xué)科帶頭人。“面”的招聘是醫(yī)院人才招聘的基礎(chǔ),也是重要的方面。醫(yī)院人才結(jié)構(gòu)是高、中、低檔次醫(yī)學(xué)人才互補(bǔ)形成的梯隊(duì)結(jié)構(gòu)。只有各層次的人才功能互補(bǔ)才能發(fā)揮醫(yī)院人才的最佳效果[5]。醫(yī)院不僅需要招聘臨床醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、檢驗(yàn)、護(hù)理等主專(zhuān)業(yè),還有衛(wèi)生管理、財(cái)務(wù)收費(fèi)、衛(wèi)生信息管理、檔案管理、病案管理等非主專(zhuān)業(yè)等。要提高招聘的有效性,在招聘前必須認(rèn)真分析崗位特點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖?。在招聘過(guò)程中要積極樹(shù)立醫(yī)院的形象,加大醫(yī)院的對(duì)外品牌宣傳力度。良好的醫(yī)院形象不僅能提高醫(yī)院的知名度和美譽(yù)度,更有助于增加求職者對(duì)醫(yī)院的信賴(lài),堅(jiān)定求職者的決心[6]。
3.3 重視面試環(huán)節(jié) 提高面試信度 首先開(kāi)誠(chéng)布公,告訴應(yīng)聘者醫(yī)院的真實(shí)情況,營(yíng)造輕松愉快的面試氛圍,讓?xiě)?yīng)聘者自由發(fā)揮[7]。面試過(guò)程中面試官需從專(zhuān)業(yè)理論和專(zhuān)業(yè)技能方面了解應(yīng)聘者的知識(shí)結(jié)構(gòu),并從理論基礎(chǔ)、專(zhuān)業(yè)技能、表達(dá)能力、綜合能力4個(gè)方面進(jìn)行測(cè)評(píng)打分,綜合評(píng)判應(yīng)聘者的素質(zhì)。
3.4 及時(shí)總結(jié)反饋 完善招聘評(píng)估 招聘評(píng)估是招聘中很重要但也很容易被忽略的一部分,通過(guò)招聘評(píng)估錄用員工數(shù)量,可以分析招聘數(shù)量是否滿足原定的招聘要求;通過(guò)對(duì)錄用員工質(zhì)量評(píng)估,可以了解員工的工作績(jī)效、行為、實(shí)際能力、工作潛力與招聘崗位要求的符合程度;通過(guò)評(píng)估招聘的信度和效度,可以了解招聘過(guò)程中所使用的方法的正確性和有效性。醫(yī)院的招聘工作要有始有終,不斷積累招聘工作的經(jīng)驗(yàn)并改正不足,才能為提高下一次招聘工作的質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
綜上所述,在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域不斷突破創(chuàng)新的時(shí)代,專(zhuān)科醫(yī)院更要樹(shù)立“以人為本”的理念,認(rèn)真做好招聘前的準(zhǔn)備工作、招聘中的實(shí)施工作以及招聘后的反饋工作。關(guān)注細(xì)節(jié),關(guān)注效率,合理利用資源,使人崗匹配,最終提高人員招聘的有效性。
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