肖 慶,占振亞,田 興,王普杰
(解放軍第520醫(yī)院,綿陽 621000)
本院自領(lǐng)受全軍數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)試點任務(wù)以來,緊緊圍繞數(shù)字化醫(yī)療、數(shù)字化管理、數(shù)字化服務(wù)三個建設(shè)方面,按照“頂層設(shè)計、統(tǒng)籌規(guī)劃,滿足需求、力求實效,深度應(yīng)用、全面覆蓋,完善機制、搞好保障”的建設(shè)原則,努力打造衛(wèi)勤保障信息化平臺,推動綜合保障能力和服務(wù)水平大幅躍升[1]。
1.1 建立健全組織機構(gòu) 接到試點任務(wù)后,醫(yī)院黨委高度重視,先后五次召開常委會專題研究數(shù)字化建設(shè)工作,成立數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強數(shù)字化建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確“統(tǒng)籌規(guī)劃,滿足需求、力求實效、全面覆蓋”的建設(shè)理念和“以原有網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以新建五個系統(tǒng)(新版結(jié)構(gòu)化電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像存儲與傳輸系統(tǒng)、合理用藥系統(tǒng)、門診分診系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng))為重點,著力打造三大平臺(醫(yī)療業(yè)務(wù)平臺、患者服務(wù)平臺、管理支持平臺)”的建設(shè)思路,研究制定《試點工作實施方案》。建立定期例會制度和不定期會議制度,分析形勢任務(wù),研究制定措施,協(xié)調(diào)解決數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題,切實形成有專門機構(gòu)、有專職人員、有專門規(guī)章制度的局面。
1.2 深化決策層思想認識 領(lǐng)導(dǎo)意識強不強、重視不重視,是統(tǒng)籌抓好工作的關(guān)鍵。黨委常委主動參加全軍數(shù)字化建設(shè)遠程教學(xué)講座,分批次前往解放軍總醫(yī)院、南京軍區(qū)福州總醫(yī)院等單位參觀學(xué)習(xí),求教數(shù)字化建設(shè)先進經(jīng)驗,重點領(lǐng)會數(shù)字化建設(shè)對醫(yī)院全面建設(shè)的積極作用,體會數(shù)字化對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的動力支持,增強醫(yī)院決策層對數(shù)字化地位作用的掌握、認識,增強抓好工作的自覺性和主動性。
1.3 深化執(zhí)行層觀念轉(zhuǎn)變 由于隊屬醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)起點低、基礎(chǔ)薄,多數(shù)科室主任、護士長對數(shù)字化建設(shè)認識不夠充分,作為數(shù)字化推廣實施執(zhí)行層,其觀念轉(zhuǎn)變尤為重要。為此,專門對科室領(lǐng)導(dǎo)層進行為期一個月的專題培訓(xùn),觀看先進單位數(shù)字化建設(shè)匯報片,組織前往成都軍區(qū)總醫(yī)院實地參觀,并充分利用院周會時機,重點強化觀念自我轉(zhuǎn)變教育,激發(fā)數(shù)字化推廣實施的內(nèi)在動力,為實施“以點帶面,整體推進”策略奠定思想基礎(chǔ)。
1.4 深化貫徹層理念灌輸 作為數(shù)字化的直接操作者和受益者,臨床一線醫(yī)師的認知水平和操作水平關(guān)系數(shù)字化全面推廣實施成敗大局。采取選派外出學(xué)習(xí)、醫(yī)院集中教育和科室分組教育相結(jié)合的方式,先后選派3批次信息工程專業(yè)人員和臨床科室醫(yī)護人員參加全軍軍隊新版結(jié)構(gòu)化電子病歷系統(tǒng)學(xué)習(xí)班,院內(nèi)舉辦了4期新版結(jié)構(gòu)化電子病歷系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)班、2期醫(yī)學(xué)影像存儲與傳輸系統(tǒng)使用培訓(xùn)班和1期合理用藥系統(tǒng)使用培訓(xùn)班,統(tǒng)一醫(yī)護人員的思想,提高認識,切實增強對數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的認同感。
2.1 外出參觀學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗 選派4批次醫(yī)學(xué)信息工程專業(yè)人員參加全軍數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會和各種培訓(xùn)班,組織前往軍地醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)先進單位參觀學(xué)習(xí),開闊眼界和開拓思路,提高醫(yī)學(xué)信息工程專業(yè)人員數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃設(shè)計能力水平和臨床科室醫(yī)療人員的應(yīng)用技能。
2.2 外請專業(yè)人員具體指導(dǎo) 按照技術(shù)先行的推進思路,先后10余次邀請總后衛(wèi)生部、裝后衛(wèi)生局衛(wèi)生信息中心、解放軍第306醫(yī)院等單位的信息專家通過醫(yī)學(xué)遠程網(wǎng)視頻指導(dǎo)或現(xiàn)場來醫(yī)院指導(dǎo),并邀請數(shù)字化各系統(tǒng)研發(fā)設(shè)計專業(yè)人員來醫(yī)院實地考察,共同參與醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)頂層設(shè)計,增強試點系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)、運行的針對性、實效性。
2.3 動員全員參與規(guī)劃 醫(yī)院注重建用結(jié)合,充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)信息工程專業(yè)人員和醫(yī)療護理人員各自專業(yè)優(yōu)勢,先后4批次有重點地抽調(diào)臨床科室、輔助診斷科室、藥械科及管理科室人員共同參與新版結(jié)構(gòu)化電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像存儲與傳輸系統(tǒng)、合理用藥系統(tǒng)、門診分診系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、零距離廣覆蓋網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計、論證,并將形成的《初步建設(shè)構(gòu)想》掛至醫(yī)院局域網(wǎng)組織全院各級各類人員討論、征求意見,全員參與,群策群力,切實做到建設(shè)與使用一致,增強數(shù)字化保障效能。
2.4 逐步修訂完善 按照先易后難、先急后緩、先基礎(chǔ)后高新的原則,在立足于原有“軍字一號”的基礎(chǔ)上,科學(xué)制定數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)“路線圖”,形成并試行了《數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)總體規(guī)劃和實施方案》。同時,隨著系統(tǒng)建設(shè)的具體實施和逐步深入,及時修訂完善《中心機房改造方案》《主骨干網(wǎng)絡(luò)升級擴容方案》及《新版電子病歷系統(tǒng)建設(shè)方案》等8個相關(guān)配套方案,基本形成與醫(yī)院性質(zhì)規(guī)模、任務(wù)特點、技術(shù)水平相適應(yīng)的數(shù)字化建設(shè)框架體系,提升醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的科學(xué)化水平。
3.1 儲備技術(shù) 建用并舉 醫(yī)院本著“人才先行”原則,及時分別選派信息科主任和具有計算機基礎(chǔ)的臨床科室主任參加全軍舉辦的系統(tǒng)使用培訓(xùn)班、現(xiàn)場觀摩會、經(jīng)驗總結(jié)交流會等,前往解放軍第306醫(yī)院學(xué)習(xí)相關(guān)系統(tǒng)使用運行情況,并采取自行技術(shù)培訓(xùn)與邀請系統(tǒng)研發(fā)公司全程參與操作使用技術(shù)培訓(xùn)相結(jié)合的方式,為全院信息技術(shù)專業(yè)人員和醫(yī)護專業(yè)人員、管理人員開展培訓(xùn),為數(shù)字化系統(tǒng)正常運行儲備管理、維護、使用技術(shù)和信息技術(shù)人才隊伍[2]。
3.2 加大投入 建管并重 醫(yī)院及時總結(jié)試點科室運行系統(tǒng)情況,在前期經(jīng)費未及時到位的情況下,自籌建設(shè)經(jīng)費并嚴格??顚S?,全面改造中心機房、升級骨干網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器,全部更新臨床科室計算機、光纜線路等硬件設(shè)備,完善科室配套辦公設(shè)施,為全面運行數(shù)字化系統(tǒng)奠定硬件基礎(chǔ)。成立由院領(lǐng)導(dǎo)帶隊的系統(tǒng)運行督導(dǎo)小組,建立數(shù)字化系統(tǒng)運行周報制度、講評制度,加大對各科室運行情況監(jiān)管,確保系統(tǒng)全面運行到位、維護管理到位。
3.3 夯實基礎(chǔ) 穩(wěn)步推進 針對新版電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像存儲與傳輸系統(tǒng)等系統(tǒng)運行復(fù)雜、硬件設(shè)備設(shè)施技術(shù)標(biāo)準要求高的特點,醫(yī)院本著“先行試點,總結(jié)推廣、全面應(yīng)用”的建設(shè)原則,樹立“以電子病歷系統(tǒng)為核心,帶動其他數(shù)字系統(tǒng)全面應(yīng)用”的理念,重點選擇2個臨床科室作為新版電子病歷系統(tǒng)先行試點單位,機關(guān)、信息科組成系統(tǒng)運行協(xié)調(diào)小組每天深入試點科室進行跟蹤問效,協(xié)調(diào)解決運行過程中的實際問題,并及時與總部、總裝機關(guān)、解放軍第306醫(yī)院、浙大中控等聯(lián)系協(xié)調(diào),爭取技術(shù)支持,全面總結(jié)試點科室經(jīng)驗做法。依托新版電子病歷系統(tǒng),融合檢查檢驗等多個數(shù)字子系統(tǒng),實現(xiàn)合理用藥、影像存儲與傳輸、醫(yī)學(xué)檢驗、門診分診、物資管理等智能服務(wù)功能,起到以點帶面的輻射作用,形成以五個系統(tǒng)為重點和核心的建設(shè)格局,為醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)全局奠定基礎(chǔ),推動醫(yī)院數(shù)字系統(tǒng)全面建設(shè)運用[3]。
3.4 著眼牽引 深化內(nèi)涵 醫(yī)院著眼官兵醫(yī)療保障需求,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,拓展業(yè)務(wù)功能,深化為部隊服務(wù)力度。建立并依托廣覆蓋、零距離網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療服務(wù)平臺,在醫(yī)院軍人診區(qū)、急診科、心理咨詢室、遠程教室建立網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療服務(wù)中心和遠程教學(xué)會診教室,連通部隊所屬各基層衛(wèi)生機構(gòu),達到同上級醫(yī)院遠程會診、專業(yè)培訓(xùn),同基層衛(wèi)生機構(gòu)網(wǎng)上健康咨詢、預(yù)約掛號、心理衛(wèi)生服務(wù)、健康隨訪等功能,實現(xiàn)醫(yī)院對部隊所屬各單位“廣覆蓋”“零距離”醫(yī)療保障目標(biāo),延伸服務(wù)保障觸角,前移醫(yī)療保障關(guān)口,切實提高為部隊服務(wù)水平。
[1] 張雁靈.實施數(shù)字化衛(wèi)勤工程引領(lǐng)我軍衛(wèi)勤戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2011,6(11):10004 -10008.
[2] 藺懷勇,王 學(xué),丁莉莉,等.論軍隊中小醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2012,19(8):734-735.
[3] 劉運成.“軍字一號工程”吹響新的進軍號角——軍隊數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)總體構(gòu)想[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2011,6(11):10023-10032.