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新環(huán)境下企業(yè)中人力資源調(diào)配管理的問(wèn)題與對(duì)策

2015-04-13 22:38樊江霞
時(shí)代金融 2015年8期
關(guān)鍵詞:激勵(lì)人力資源培訓(xùn)

樊江霞

【摘要】人力資源的調(diào)配管理是企業(yè)發(fā)展的核心,在新的社會(huì)、法律、經(jīng)濟(jì)等不斷變化的新環(huán)境中,要實(shí)現(xiàn)真正有效的調(diào)配管理,就需要依據(jù)時(shí)代的步伐,先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到解決的辦法。其中調(diào)配管理是一個(gè)過(guò)程,通過(guò)先對(duì)調(diào)配管理的理念了解,再到系統(tǒng)的培訓(xùn),最后是激勵(lì)措施,從問(wèn)題到對(duì)策,結(jié)合新的發(fā)展環(huán)境,對(duì)其給予了新的解釋和理解。

【關(guān)鍵詞】人力資源 調(diào)配管理 對(duì)策 培訓(xùn) 激勵(lì)

一、企業(yè)人力資源調(diào)配管理意義

企業(yè)的人力資源主要指企業(yè)可利用的個(gè)人的體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)的總和。英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家哈比森在《國(guó)民財(cái)富的人力資源》中提到“人力資源是國(guó)民財(cái)富的最終基礎(chǔ)。資本和自然資源是被動(dòng)的生產(chǎn)要素,人是積累資本,開(kāi)發(fā)自然資源,建立社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和政治并推動(dòng)國(guó)家向前發(fā)展的主動(dòng)力量。顯而易見(jiàn),一個(gè)國(guó)家如果不能發(fā)展人們的知識(shí)和技能,就不能發(fā)展任何新的東西?!?/p>

人是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),好的人才是一個(gè)企業(yè)的生存的必要條件,如何把合適的人放在合適的位子,使其達(dá)到能崗匹配、人盡其才,這才是關(guān)鍵。人力資源的發(fā)展比較緩慢,在外行的眼中,人力資源部門(mén)在企業(yè)中的作用就是進(jìn)行打打考勤、搞后勤等無(wú)關(guān)緊要的工作。但是隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)管理者逐漸意識(shí)到人力資源管理的重要性,使得其由以前的日常事務(wù)層面發(fā)展到了企業(yè)的戰(zhàn)略層面,由此可見(jiàn),人員配置對(duì)于發(fā)展的重大意義。不是所有的人都是通才,也不是所有的人都是專(zhuān)才,因此要對(duì)人員針對(duì)自身的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)配管理,使其成為企業(yè)需要的、能為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)的人才。真正的人才就如同千里馬,并不是千里馬都能遇見(jiàn)伯樂(lè),如果千里馬不把自己的能力顯現(xiàn)出來(lái),伯樂(lè)又怎會(huì)知道它是千里馬;作為員工你不把自己的能力表現(xiàn)出來(lái),那么上級(jí)怎么知道你是有能力的,但是員工把自己的能力表現(xiàn)出來(lái)了,卻沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)或是沒(méi)有將其運(yùn)用到合適的地方,則是人員的浪費(fèi)。因此,建立一套好的人力資源管理機(jī)制,是有效的完成調(diào)配和管理必不可少的。而人力資源管理主要分為六大板塊,人力資源規(guī)劃完成企業(yè)卻什么樣的人和需要什么要的人工作,招聘與配置完成找到合適的人并將其放到合適的崗位上去,培訓(xùn)完成對(duì)員工已有能力的維持和開(kāi)發(fā)潛在的能力,績(jī)效考核可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn)問(wèn)題,薪酬福利則能保障與員工的工作積極性和動(dòng)力,員工關(guān)系管理卻能營(yíng)造好的文化氣氛,這些都是人力資源管理中缺一不可的部分。

二、新環(huán)境下企業(yè)中人力資源調(diào)配管理中的不足

時(shí)代在不斷的變化,人力資源的管理環(huán)境也在不斷的變化。從人才的角度來(lái)說(shuō),由以前的體力型逐漸向知識(shí)型轉(zhuǎn)變,受教育水平提高,調(diào)配和管理方式則應(yīng)隨之轉(zhuǎn)變;從法律的層面,相關(guān)的法律得到完善,提高了人力資源的管理地位,也使相應(yīng)的人事政策得到保護(hù);從經(jīng)濟(jì)的維度,則會(huì)發(fā)現(xiàn),中國(guó)已經(jīng)走上了國(guó)際社會(huì)的大舞臺(tái),成為全球的經(jīng)濟(jì)大國(guó)之一,因而人力資源的管理會(huì)有世界接軌,人才的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)更加的激烈。董克用也指出人力資源新環(huán)境幾點(diǎn):新的發(fā)展方式的提出;人口結(jié)構(gòu)的變化;農(nóng)村勞動(dòng)力的轉(zhuǎn)移;知識(shí)型員工隊(duì)伍在擴(kuò)大;全球化下的人才競(jìng)爭(zhēng)在加??;收入分配政策在調(diào)整;法律環(huán)境不斷完善[1]。然而在這樣一個(gè)新的環(huán)境中,人力資源的調(diào)配管理存在以下幾個(gè)突出的問(wèn)題:

(一)企業(yè)對(duì)調(diào)配管理理念不夠明確

調(diào)配管理指通過(guò)調(diào)換或輪換的方式,把合適的人放到合適的位置。而企業(yè)中的從事管理工作的人員基本缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí),理論基礎(chǔ)薄弱,只是從事工作的經(jīng)驗(yàn)豐富,同時(shí)企業(yè)調(diào)配管理的重視程度也不夠,認(rèn)為只要能夠干事就行,而忽略了基礎(chǔ)的重要性。沒(méi)有理論只靠經(jīng)驗(yàn),只能對(duì)一些簡(jiǎn)單的日常事務(wù)進(jìn)行管理,可到了真正的需要理論的地方,則沒(méi)有具有說(shuō)服力的依據(jù)。導(dǎo)致出現(xiàn)這樣的一些常見(jiàn)問(wèn)題:

1.人崗不匹配。發(fā)現(xiàn)一個(gè)好的人才不容易,把一個(gè)好的人才放到合適的位置更不容易。一個(gè)公司若沒(méi)有健全的崗位分析和人事測(cè)評(píng)技術(shù),則不能判斷一個(gè)人是否在合適的位置上,也會(huì)使得在該工作崗位上的人,對(duì)其的工作職責(zé)不明,常會(huì)出現(xiàn),員工每天都有忙不完的工作,可是卻沒(méi)有真正有效的工作,使得員工未能體現(xiàn)自己真正的價(jià)值,企業(yè)未能獲得預(yù)期的效益。在招聘或是因績(jī)效優(yōu)秀調(diào)配時(shí),管理者若不能對(duì)員工的個(gè)人特點(diǎn),比如知識(shí)水平、性格特點(diǎn)、技能等因素進(jìn)行全面的分析,很難使個(gè)人與崗位實(shí)現(xiàn)匹配。

2.人力資源的浪費(fèi)和人員的短缺。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,市場(chǎng)機(jī)制不完善,生產(chǎn)要素其中人力資源就是生產(chǎn)要素之一,不能得到充分的利用,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。同時(shí)我國(guó)的人力資源管理還處于探索向發(fā)展轉(zhuǎn)變的階段,尚不成熟,從事相關(guān)工作的人,理念不健全,或是理論不功底不足,而出現(xiàn)上級(jí)對(duì)有能力的下級(jí)進(jìn)行壓迫,阻止其發(fā)展的道路,怕其超越自己,導(dǎo)致人才不能充分發(fā)揮其潛能?;蚴枪┻^(guò)于求,出現(xiàn)人員閑置;以及企業(yè)的機(jī)制不健全,使得企業(yè)留不住好的人才,同時(shí)也找不到優(yōu)秀的人才。

3.大材小用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在新環(huán)境的影響下,出現(xiàn)單純的看重知識(shí)的情況,不考慮企業(yè)自身的條件,大量引進(jìn)高學(xué)歷的人才,但公司的發(fā)展?jié)M足不了人才的發(fā)展或是有價(jià)值的崗位數(shù)量不足,使得大部分人處于高能低就,沒(méi)能使他們充分發(fā)揮自己的作用,降低了工作的積極性,影響企業(yè)整體的工作氛圍,也使得企業(yè)的發(fā)展受到限制,導(dǎo)致人力、物力的浪費(fèi)。

(二)系統(tǒng)培訓(xùn)體系存在弊端

培訓(xùn)體系包括:培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)講師管理制度、培訓(xùn)效果評(píng)估和培訓(xùn)管理體系,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失,都會(huì)是使培訓(xùn)不成功。培訓(xùn)不只是僅僅是簡(jiǎn)單的上課、學(xué)習(xí)而已,其中的內(nèi)容包含的不僅僅是知識(shí),一個(gè)好的培訓(xùn)要考慮企業(yè)的戰(zhàn)略、文化、發(fā)展水平、所處行業(yè)和時(shí)代發(fā)展等特征。但很多企業(yè)在培訓(xùn)時(shí),只注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),未能有效的企業(yè)的戰(zhàn)略或文化融合進(jìn)去,使得員工的目標(biāo)與公司整體的戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié);或是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)的不重視,或是公司缺乏健全的培訓(xùn)體系,使得培訓(xùn)就流于形式,沒(méi)有體現(xiàn)其真正的價(jià)值,。陳斌也指出類(lèi)似的培訓(xùn)體系的問(wèn)題:企業(yè)培訓(xùn)觀念短視;培訓(xùn)體系缺乏戰(zhàn)略性;未有效融合各兼并企業(yè)文化;不重視培訓(xùn)后的追蹤與落實(shí);培訓(xùn)體系缺乏層次性;培訓(xùn)未考慮與員工生涯發(fā)展相結(jié)合[2]。

(三)激勵(lì)機(jī)制不健全

好的激勵(lì)機(jī)制可以留住好的員工,提高員工工作的積極性和提升滿(mǎn)意度。缺乏一個(gè)好的評(píng)價(jià)體系,常使得激勵(lì)不足或是不準(zhǔn)確,不知道什么時(shí)候該予以激勵(lì),給予多少激勵(lì),對(duì)不同的員工和不同的工作業(yè)績(jī)則采取相同的激勵(lì),不能體現(xiàn)差異性,導(dǎo)致員工缺乏工作的熱情和動(dòng)力;同時(shí)物質(zhì)的激勵(lì)不是萬(wàn)能的,企業(yè)總是以物質(zhì)激勵(lì)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)員工,會(huì)出現(xiàn)疲憊效應(yīng)等都是激勵(lì)機(jī)制的存在的普遍問(wèn)題。王周火、謝恒、李新平指出激勵(lì)意識(shí)淡薄;重視物質(zhì)激勵(lì),忽視精神激勵(lì);激勵(lì)方式和手段單一,缺乏針對(duì)性;激勵(lì)缺乏公正性;負(fù)激勵(lì)為主,正激勵(lì)為輔等激勵(lì)機(jī)制的問(wèn)題[3]。

三、完善企業(yè)人力資源調(diào)配管理的措施

(一)制定調(diào)配管理方案

1.建立健全的評(píng)價(jià)機(jī)制。一是完善的人事測(cè)評(píng)機(jī)制,結(jié)合多種測(cè)試方式,對(duì)應(yīng)聘人員的不同能力進(jìn)行測(cè)試,使得對(duì)人員的了解全面,真正掌握其知識(shí)、技能、性格等特征,結(jié)合工作分析,把合適的人放到合適的位置上去;二是完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制,找出員工應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的地方,并用事實(shí)說(shuō)話(huà),一個(gè)好的考評(píng)機(jī)制,能夠反映出員工做了什么,做了多少,做到了什么程度,也節(jié)省了上級(jí)的時(shí)間,不用逐一的考查。

2.系統(tǒng)的職位分析。全新的信息社會(huì),什么都可以精確到細(xì)微之處,對(duì)于人們的工作職責(zé)也不例外,分工會(huì)越來(lái)越細(xì)。而職位分析有助于了解在這個(gè)崗位上的人的職權(quán)范圍和工作職責(zé),以及設(shè)計(jì)完善的職位說(shuō)明書(shū)。職位說(shuō)明書(shū)必須是針對(duì)每個(gè)崗位設(shè)計(jì)的,不能是類(lèi)似的或是同行的工作就通用,不同的工作在不同的行業(yè)或是企業(yè),所具有的職責(zé)是不同的,應(yīng)對(duì)此加以區(qū)分,這樣也可以幫助解決員工在工作期間工作范圍不明而發(fā)生分歧,也是對(duì)該崗位的員工進(jìn)行評(píng)價(jià)的依據(jù)。

3.改變觀念。在新知識(shí)時(shí)代,知識(shí)大量充斥著人們的生活,處于管理者位置的上一時(shí)代的人也會(huì)受此產(chǎn)生的巨大的沖擊。在公司就出現(xiàn)上級(jí)打壓下級(jí),阻礙下級(jí)的發(fā)展,上級(jí)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的觀念,對(duì)新員工或是業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工及時(shí)的提拔或激勵(lì)。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)優(yōu)秀的員工,上級(jí)不能因?yàn)橄录?jí)優(yōu)秀的業(yè)績(jī),相比之下顯得自己略微的不足,而限制員工的發(fā)展,只有員工的不斷進(jìn)步,注入新的血液和新的思想,帶動(dòng)公司的進(jìn)步,才能使得你自己受益。

(二)完善系統(tǒng)培訓(xùn)體系

培訓(xùn)是員工的一個(gè)提升的過(guò)程,也是企業(yè)的一個(gè)提升的過(guò)程。邱海燕提到:?jiǎn)T工培訓(xùn)要服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;員工培訓(xùn)要尋求對(duì)員工職業(yè)生涯發(fā)展需要的滿(mǎn)足;員工培訓(xùn)要大力支持企業(yè)文化建設(shè)[4]。優(yōu)秀的公司為員工提供足夠多優(yōu)秀的培訓(xùn),而優(yōu)秀的員工選擇的則是能為其提供足夠多優(yōu)秀培訓(xùn)的公司。

1.建構(gòu)完善的培訓(xùn)系統(tǒng)。一個(gè)完善的培訓(xùn)系統(tǒng)是培訓(xùn)的得以成功實(shí)施的關(guān)鍵??梢栽谂嘤?xùn)前做好準(zhǔn)備工作,在培訓(xùn)時(shí)保證培訓(xùn)的實(shí)施,在培訓(xùn)后完成評(píng)估工作。讓員工的培訓(xùn)需求得到滿(mǎn)足,滿(mǎn)足發(fā)展的需要,不斷接受新的知識(shí)、新的技術(shù)、新的文化,使員工成由被動(dòng)培訓(xùn)的角色轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的要求培訓(xùn)。然而好的培訓(xùn)體系還可以減少企業(yè)培訓(xùn)的成本,增加培訓(xùn)的效果,留住優(yōu)秀的員工。

2.使培訓(xùn)的內(nèi)容與企業(yè)的戰(zhàn)略和企業(yè)文化相結(jié)合。員工是服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的主體,企業(yè)的戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的根本,員工的工作就是完成企業(yè)戰(zhàn)略的分解任務(wù),最終的目的就是企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。員工的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)是以企業(yè)戰(zhàn)略為主線(xiàn),使員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。企業(yè)的文化是企業(yè)員工的集體信念結(jié)合,與每一個(gè)員工都息息相關(guān),只有每個(gè)人時(shí)刻都記著和明白,才能建設(shè)好企業(yè)的文化,讓每個(gè)員工明白自己內(nèi)在的行為準(zhǔn)則。

(三)建設(shè)激勵(lì)機(jī)制

1.完善激勵(lì)制度。有效的激勵(lì)制度能夠保證什么樣的人該激勵(lì),什么時(shí)候該激勵(lì)。有效的激勵(lì)制度使得激勵(lì)規(guī)范化,不再流于形式,也使員工明白,自己什么樣的行為是合格的,或是會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì)的。這個(gè)過(guò)程同時(shí)也是一個(gè)相互監(jiān)督的過(guò)程,員工之間相互監(jiān)督,上下級(jí)之間相互監(jiān)督,增加了激勵(lì)的公平性,也能提高與員工的工作效率。

2.物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)結(jié)合。馬斯洛把人的需要分為五個(gè)層次,包括生理需要、安全需要、歸屬與愛(ài)的需要、尊重需要以及自我實(shí)現(xiàn)的需要,認(rèn)為只有當(dāng)?shù)蛯哟蔚男枰獫M(mǎn)足之后才會(huì)向高層次的需要發(fā)展,但是在追求高層次的需要的同時(shí),低層次的需要依然存在。社會(huì)發(fā)展到今天,人們已不再像上個(gè)世紀(jì),僅僅追求物質(zhì)的滿(mǎn)足,人們工作不再是為了滿(mǎn)足溫飽,而是一種想證明自己的需要,一種自我實(shí)現(xiàn)的需要。能夠留住好的員工或是發(fā)展成熟的公司,是能夠?yàn)閱T工提供滿(mǎn)足自我發(fā)展需要的公司,不是只會(huì)為其提供物質(zhì)需要的公司。

3.激勵(lì)的差異性。不是每個(gè)員工都能受到獎(jiǎng)勵(lì),也不是每個(gè)員工都能受到同樣的獎(jiǎng)勵(lì),或以同樣的東西對(duì)不同的人達(dá)到同樣的獎(jiǎng)勵(lì)效果。應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的性格特點(diǎn)、自身的追求目標(biāo)或是層級(jí)的高低、職業(yè)發(fā)展目標(biāo),給予不同形式的獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)不同表現(xiàn)的員工要有不同類(lèi)型的獎(jiǎng)勵(lì),體現(xiàn)出工作表現(xiàn)的差異性和獎(jiǎng)勵(lì)的差異性。讓員工知道自己的工作是有價(jià)值或是受到關(guān)注,能夠改正自己不好的行為,保持好的行為。

四、總結(jié)

人力資源管理作為企業(yè)的一部分有其不可替代性,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展中,順勢(shì)而行,并越來(lái)越受到重視。人是世界上最高級(jí)的一種動(dòng)物,也是最聰明的動(dòng)物。企業(yè)的發(fā)展人是其根本,也是企業(yè)的形成的條件,但這個(gè)是很簡(jiǎn)單也很普遍的道理,可怎樣根據(jù)不同社會(huì)發(fā)展階段,發(fā)展階段的不同人們的不同需求、價(jià)值觀等差異,把人放在合適的位置,體現(xiàn)其價(jià)值,為企業(yè)做貢獻(xiàn),是一個(gè)企業(yè)所面臨的最困難的的問(wèn)題。在新的人力資源管理環(huán)境中,可以通過(guò)有效的培訓(xùn)使公司或是上級(jí)發(fā)現(xiàn)或是保持員工的現(xiàn)有能力和潛能,也是滿(mǎn)足員工自我發(fā)展的條件;建立完善的激勵(lì)措施,可以激勵(lì)員工工作的積極性,保持和留住優(yōu)秀的員工;經(jīng)過(guò)在工作中不斷地實(shí)踐和鍛煉,重新認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)員工的能力,再對(duì)其進(jìn)行深入的了解,結(jié)合員工自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),把合適的員工放到合適的位置,讓員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,公司獲得收益這才是關(guān)鍵。人員的調(diào)配不是一個(gè)單向的過(guò)程,是與社會(huì)環(huán)境相互作用的過(guò)程,只有順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),才能求得生存,正所謂適者生存;也是上級(jí)和下級(jí)之間的一個(gè)相互的過(guò)程,知己知彼方能百戰(zhàn)不殆,在企業(yè)的調(diào)配關(guān)系里面的雙方,就是上下級(jí),在此過(guò)程中,上級(jí)也要學(xué)會(huì)不斷地發(fā)現(xiàn)和觀察,對(duì)下級(jí)進(jìn)行關(guān)心和了解,才能在合適的時(shí)候進(jìn)行準(zhǔn)確的調(diào)配。

參考文獻(xiàn)

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[3]王周火,謝恒,李新平.我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)員工激勵(lì)機(jī)制問(wèn)題及對(duì)策研究[J].江蘇商論,2008(8):106-107.

[4]邱海燕.華為員工培訓(xùn)體系及其啟示[J].廣東廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2011(4):97-100.

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