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企業(yè)文化管理概念辨析及其工具初探

2015-04-11 07:14:26李寶生副教授盧德湖副教授閩西職業(yè)技術學院管理系閩西職業(yè)技術學院經(jīng)濟系福建龍巖3640
商業(yè)經(jīng)濟研究 2015年32期
關鍵詞:管理工具計分卡文化

■ 李寶生 副教授 盧德湖 副教授(、閩西職業(yè)技術學院管理系、閩西職業(yè)技術學院經(jīng)濟系 福建龍巖 3640)

企業(yè)文化管理概念辨析及其工具初探

■ 李寶生1副教授 盧德湖2副教授(1、閩西職業(yè)技術學院管理系2、閩西職業(yè)技術學院經(jīng)濟系 福建龍巖 364021)

企業(yè)文化管理既包括了“對文化的管理”,也包括了“基于文化的管理”。企業(yè)文化管理的有效工具應當是建立在先進組織績效管理觀念基礎上,能科學描述、衡量、管理企業(yè)文化,并能滿足組織持續(xù)發(fā)展和文化不斷變革與創(chuàng)新需要的工具。平衡計分卡符合企業(yè)文化管理工具有效性的基本要求,是企業(yè)文化管理十分有效的工具和平臺。

平衡計分卡 企業(yè)文化管理管理工具 管理平臺

企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營管理“融合點”的缺失,導致我國企業(yè)文化建設“落地難”、“價值效果差”等問題難以解決。從根本上解決企業(yè)文化管理的有效性問題,必須首先從理論上澄清企業(yè)文化管理的概念,然后,在此基礎上加強對企業(yè)文化管理方法和管理工具的研究,建立良好的管理平臺。

企業(yè)文化管理概念辨析

學界和業(yè)界經(jīng)常在不同的語境下使用企業(yè)文化管理概念,造成了企業(yè)文化管理概念的混亂。一種主流的代表性用法是把企業(yè)文化管理當作管理的最高階段,是一種相對于經(jīng)驗管理、科學管理、制度管理的全新的管理模式(王斌,2008;王長根,2011)。有學者認為企業(yè)文化管理是“靈魂管理”,企業(yè)文化管理的中心是“經(jīng)營靈魂”,而不是“事務”。這種觀點實際上把企業(yè)文化管理理解為“用文化進行管理”,是一種“基于文化的管理模式”(黎永泰,2001)。

把企業(yè)文化管理理解為基于文化的管理,理解為一種高于制度管理的全新管理模式,這符合管理科學發(fā)展史實,與西方企業(yè)管理經(jīng)典著作(《追求卓越》、《Z理論》等)的觀點相一致,有其合理的歷史邏輯性。然而這種企業(yè)文化概念傳入中國以后,經(jīng)歷了“三次熱潮三次消退”,人們最終發(fā)現(xiàn)并不好用,結(jié)果是“說起來熱鬧,看起來重要,有何效果不知道”(董平分,2012)。

把企業(yè)文化管理理解為“基于文化的管理模式”在西方企業(yè)界是根本不成問題的?;诔墒焓袌鼋?jīng)濟條件下的西方企業(yè),企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟、文化等社會環(huán)境與我國企業(yè)相差甚遠。西方職業(yè)經(jīng)理人能很好地把制度管理、組織設計、流程管理、戰(zhàn)略管理與企業(yè)文化結(jié)合起來,因為他們的管理基礎相當扎實,結(jié)果是錦上添花,企業(yè)文化大大增強了企業(yè)的競爭能力。而我國企業(yè)的管理基礎薄弱,職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)化程度較低,加上我國特有的文化,試圖僅僅依靠企業(yè)文化建設來增強企業(yè)素質(zhì)提升管理能力注定是要失敗的。因此,初涉市場經(jīng)濟的中國企業(yè),對“基于文化的管理”總感覺飄忽不定,難以捕捉,最終導致越來越多的企業(yè)文化建設游離于企業(yè)經(jīng)營管理之外。在這種背景下,我國理論界為尋找出路,試圖在更深、更新、更適合中國國情的層面上解讀企業(yè)文化管理。

黎永泰(2001)明確提出企業(yè)文化管理是一種新的管理思想、管理制度和管理方法,并對作為管理思想的企業(yè)文化管理的思想內(nèi)容作了系統(tǒng)的梳理和介紹,對作為管理制度的企業(yè)文化管理的內(nèi)容從制度構(gòu)建的角度做了較為深入的探索,同時對企業(yè)文化管理的方法類型進行了初步研究。黎永泰的研究處于“基于文化的管理”向“對文化的管理”轉(zhuǎn)變的轉(zhuǎn)折時期,企業(yè)文化管理的概念仍然比較含糊。隨后幾年,學者們開始關注企業(yè)文化管理的另一層含義,即“對文化的管理”。

范廣垠(2009)在辨析企業(yè)文化概念的基礎上,把企業(yè)文化管理分為“自覺形成企業(yè)文化”和“自覺利用企業(yè)文化”的兩個相互區(qū)別但又緊密聯(lián)系的部分,前者是指“以管理促文化”,且更為關鍵和困難,后者是指“以文化促管理”,是前者的自然延伸。范廣垠進一步提出,“企業(yè)文化管理主要就是指如何實現(xiàn)企業(yè)文化的‘知’到‘行’的統(tǒng)一,‘知’、‘行’的統(tǒng)一是個自覺的而非自然演進的過程,是一個需要管理的過程”。他認為企業(yè)文化管理過程首先是企業(yè)文化的理念建構(gòu),然后就是由理念到行為的過程,“這是一個動態(tài)和不斷完善的實施過程,由理念認同、訓練過程、支持穩(wěn)固、評估與完善幾個子過程組成。這些子過程的共同目標就是促進文化的行為方式的形成”。

幾乎在同一時期,倪宏偉和王元龍(2009)通過對企業(yè)文化管理的邏輯要義的分析,提出“企業(yè)文化管理”與“企業(yè)文化建設”是相區(qū)別的概念,“企業(yè)文化建設是企業(yè)文化管理的重要組成部分”。 企業(yè)文化管理就是“管理企業(yè)文化的選擇、共識與實踐”,“就是圍繞形成組織效能的核心價值觀體系的構(gòu)建,圍繞達成團隊心里契約的共同認知系統(tǒng)的構(gòu)建,圍繞核心價值觀的對象化與物質(zhì)化過程中的習慣性行為方式的構(gòu)建所進行的一系列管理活動”。

隨后曾昊(2010)從文化管理有效性測評的角度出發(fā),認為企業(yè)文化建設和企業(yè)文化管理這兩個概念的內(nèi)涵和外延是可區(qū)分的?!捌髽I(yè)文化建設管理指以企業(yè)文化為建設和管理對象所實施的一系列管理活動和管理過程”。

目前,我國理論界對企業(yè)文化管理概念的認識越來越清晰,已有學者對企業(yè)文化的資源屬性進行研究。聶清凱和何浩明(2012)認為企業(yè)文化是“企業(yè)的一種組織資源”,“是企業(yè)的一種特殊的戰(zhàn)略資源”。由此看來,我國已有學者把資源基礎理論(resource-based view,RBV)當作企業(yè)文化的重要理論基礎。無疑,企業(yè)文化的資源屬性能夠為企業(yè)文化管理的理論研究和學科構(gòu)建提供可能性和必要性。

基于前面的分析,筆者認為企業(yè)文化管理指的是對“企業(yè)文化”這一組織資源進行的PDCA管理,它是企業(yè)管理的一個子系統(tǒng),它既包括了“對文化的管理”,也包括了“基于文化的管理”,前者是企業(yè)文化管理的前提和基礎,后者是企業(yè)文化管理的目的和歸宿。

企業(yè)文化管理工具的有效性及其要求

關于企業(yè)文化管理的方法,國內(nèi)已經(jīng)有很多的研究。王吉鵬(2006)把企業(yè)文化劃分為八大流派。通過對八大流派的分析可以得知,我國學者對企業(yè)文化管理方法的研究主要體現(xiàn)在“原則和要求”(如領導重視、全員參與、與人力資源管理相結(jié)合、戰(zhàn)略導向等)和“具體的技術方法”(如文化測評診斷的技術、文化變革的方法與步驟、文化沖突與文化整合方法、跨文化管理的方法、價值觀提煉的方法等)的研究上。這些研究成果無疑對中國企業(yè)文化建設產(chǎn)生了極大的影響作用,也為企業(yè)文化管理學科體系的構(gòu)建奠定了堅實的基礎。但是,因“原則和要求”過于寬泛,缺乏實踐操作框架和工具,導致實施困難,效果也難預期;“具體的技術方法”更像一顆顆珍珠,因缺少把珍珠串聯(lián)起來的線,導致好技術好方法的價值難以體現(xiàn)”。

為了走出這一困境,有學者把企業(yè)文化管理與ISO9000體系相結(jié)合,研究了兩者之間的融合關系(葛彥明,2004;曹宇,2004)。華銳(2010)進一步參考借鑒ISO9000族標準,把企業(yè)文化建設的內(nèi)容作為系統(tǒng)體系,將國際上先進的質(zhì)量管理方法運用到企業(yè)文化建設中,探索建立了企業(yè)文化體系化管理方法。應當說,企業(yè)文化體系管理開創(chuàng)了企業(yè)文化管理的新視野,是致力實現(xiàn)企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營管理“相融合”的有益嘗試,如果執(zhí)行到位,“能夠使企業(yè)文化建設的方針更明確,目標更清晰,能夠制定具體、可量化的指標,并細化分解到各個層次,變定性管理為定量管理,使企業(yè)文化建設看得見、摸得著”。

但是,ISO9000族標準屬于質(zhì)量管理體系的一組國際標準,因其適用范圍及要求的限制,用于企業(yè)文化管理首先面臨兩大風險:一是關注的內(nèi)容不全面,且屬于符合性審核。ISO9000族標準特別是2009版ISO9004雖然全面描述了一個完善的質(zhì)量管理體系所包含的過程,致力追求顧客及其他相關方的滿意,但沒有包含企業(yè)經(jīng)營績效的全部內(nèi)容,如“社會責任、戰(zhàn)略策劃及經(jīng)營結(jié)果”。ISO9000族標準特別是ISO9001主要聚焦于組織中最直接影響著產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量的那些職能和過程管理活動。同時,ISO9000族標準是對過程的合格評定,從符合性入手重在發(fā)現(xiàn)與規(guī)定要求的偏差。企業(yè)文化管理追求的是企業(yè)的持續(xù)成功,是企業(yè)的卓越經(jīng)營與管理。二是ISO9000族標準沒有梳理各經(jīng)營管理要素之間的因果關系,這樣也就無法定位企業(yè)文化在質(zhì)量管理體系中的位置,也無法衡量企業(yè)文化的價值,這給企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營管理的“相融合”設定了不可逾越的鴻溝。

筆者認為,ISO9000體系不適宜用來構(gòu)筑企業(yè)文化管理的框架,基于ISO9000體系的企業(yè)文化管理工具不可能是理想的、有效的工具。作為企業(yè)文化管理的有效工具至少應當滿足以下六個方面的要求:

第一,有效的企業(yè)文化管理工具必須指向企業(yè)的整體績效,同時指向企業(yè)的長遠發(fā)展和持續(xù)成功。只有指向組織整體績效和長期績效的管理工具才能為組織構(gòu)建優(yōu)秀的文化以及完善的文化提供科學的手段、途徑和平臺。

第二,有效的企業(yè)文化管理工具必須建立在先進的組織績效觀的基礎上,它所內(nèi)含的管理理念必須與企業(yè)文化所倡導的理念高度契合。組織績效觀念是企業(yè)文化的重要組成部分,組織績效觀的先進與否,直接影響企業(yè)文化的先進與否。一個只僅僅考慮股東利益的管理工具,其塑造的文化也只能是股東利益至上的文化。

第三,有效的企業(yè)文化管理工具必須能夠準確描述企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、與企業(yè)各經(jīng)營管理要素和經(jīng)營管理結(jié)果之間的關系。文化管理工具若不能梳理文化要素與企業(yè)經(jīng)營管理其他要素的因果關系,不能揭示與經(jīng)營管理結(jié)果之間的因果關系,就無法準確把握企業(yè)生存發(fā)展究竟需要什么樣的文化,或者必須消除什么樣的文化。

第四,有效的企業(yè)文化管理工具必須能夠科學衡量企業(yè)文化要素在經(jīng)營管理中的建設目標和最終指標。理想的文化管理工具應當能對管理的客體—文化要素(價值觀、文化氛圍、員工的行為方式等)進行科學衡量,無法衡量的東西是無法管理的。有效的文化管理工具可以化無形為有形,化定性為定量,使管理指標變得具體清晰,易于管控。

第五,有效的企業(yè)文化管理工具必須有一個成熟的管理體系支撐,從而實現(xiàn)企業(yè)文化管理的PDCA循環(huán),推動企業(yè)文化不斷變革和創(chuàng)新。不能支持文化管理PDCA循環(huán)的管理工具無法保證文化管理目標的實現(xiàn),更無法保證文化管理在更高階段上的循環(huán),終將帶來文化管理的半途而廢。

第六,有效的企業(yè)文化管理工具不應該是單純的文化的管理工具,它應當是組織整體績效和長遠績效的管理工具,是一種綜合性的管理平臺,只有這樣的工具和平臺才能真正實現(xiàn)企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營管理的高度融合,同時,這種工具和平臺又具有兼容企業(yè)文化管理其他方法、技術的屬性,利于發(fā)揮企業(yè)文化管理的專業(yè)技術優(yōu)勢和職能管理作用。

平衡計分卡是企業(yè)文化管理的有效工具

平衡計分卡(BSC)是卡普蘭和諾頓于上世紀90年代創(chuàng)建、經(jīng)過近20年完善發(fā)展的組織業(yè)績評價系統(tǒng)和戰(zhàn)略管理體系。平衡計分卡有三大特點:始終以戰(zhàn)略為中心;重視協(xié)調(diào)一致;強調(diào)有效平衡(方振邦等,2010)。從企業(yè)文化管理的角度來看,平衡計分卡最大的特點是將組織文化看做組織的無形資產(chǎn),是企業(yè)戰(zhàn)略性資源,并首次以管理工具的形式將組織文化納入管理框架內(nèi),構(gòu)建起了描述、衡量和管理企業(yè)文化這種戰(zhàn)略性資源的科學體系,有效解決了企業(yè)文化和經(jīng)營管理的“融合難”問題。平衡計分卡符合企業(yè)文化管理工具有效性的六個方面的要求,是企業(yè)文化管理十分理想的工具和管理平臺。

第一,平衡計分卡是建立在先進的組織績效觀念基礎上的組織整體業(yè)績評價工具,而這種組織績效觀念恰恰也是企業(yè)文化所倡導的。平衡計分卡是組織整體業(yè)績評價體系,其管理目標指向企業(yè)的長遠發(fā)展。相對于傳統(tǒng)的業(yè)績評價工具,卡普蘭和諾頓把非財務指標系統(tǒng)地引入平衡計分卡,從而實現(xiàn)了組織業(yè)績評價研究的重大突破。事實上,對企業(yè)而言,財務績效和非財務績效都是企業(yè)總體業(yè)績不可或缺的組成部分。平衡計分卡順應知識經(jīng)濟的時代要求,高度重視無形資產(chǎn)在企業(yè)競爭優(yōu)勢建立中的重要影響作用,引入客戶、內(nèi)部業(yè)務流程、人力資源、信息管理、組織文化等方面的非財務指標,對企業(yè)績效進行全面的、綜合的科學評價。

同時,平衡計分卡按照創(chuàng)造價值的時間的長短,把內(nèi)部業(yè)務流程劃分為:運營管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程、法規(guī)和社會流程,每一類流程在不同時點為企業(yè)創(chuàng)造價值。管理者可以通過內(nèi)部流程的不同組合,形成不同的戰(zhàn)略主題,以確保企業(yè)的長短利益得以兼顧,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。平衡計分卡與企業(yè)文化一樣都聚焦組織的整體績效和長期績效。

第二,平衡計分卡克服了股東利益最大化、股東利益至上的狹隘觀念,主張實現(xiàn)利益相關者的利益平衡和最大化。國內(nèi)有學者研究了平衡計分卡的理論基礎,認為,平衡計分卡是“利益相關者理論的體現(xiàn)”(許敏等,2012)。平衡計分卡通過在財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長等四個層面分別設置多種目標,綜合考慮企業(yè)的核心利益相關者利益,多角度全方位衡量企業(yè)績效,幫助管理者將組織的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為具體的實施指標和監(jiān)控指標,以支撐企業(yè)成功實現(xiàn)愿景和戰(zhàn)略。

曾有利益相關者推崇者質(zhì)疑平衡計分卡:“平衡計分卡實際上關注的只是股東、客戶、員工三個與企業(yè)密切相關的利益相關者”(秦楊勇,2011)。卡普蘭和諾頓(1992)強調(diào):“并非所有利益相關者都一定要在業(yè)務單位的平衡計分卡中占有一席之地。平衡計分卡的結(jié)果指標和動因指標應當衡量那些為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢和突破的因素。……只要利益相關者的利益對經(jīng)營單位戰(zhàn)略的成功是重要的,就可以被納入平衡計分卡”。相對于傳統(tǒng)的業(yè)績評估和企業(yè)戰(zhàn)略分析模式,平衡計分卡注重對于企業(yè)有重要影響的利益相關者的利益關系平衡。這不僅與企業(yè)文化倡導的“以人為本”的核心理念完全吻合,而且把“以人為本”真正落實到了經(jīng)營管理的實際工作中。

第三,平衡計分卡強調(diào)組織發(fā)展“硬”因素和“軟”因素要兼容整合。企業(yè)文化管理把人力資源、工作作風、共同價值觀、基本信仰等“軟性”要素看成是企業(yè)成功的決定性因素。卡普蘭和諾頓(2004)也認為無形資產(chǎn)在實現(xiàn)持續(xù)性的價值創(chuàng)造中發(fā)揮著杠杠的作用。平衡計分卡把組織的使命、核心價值觀、愿景放在戰(zhàn)略地圖的最頂端,始終牽引著組織的戰(zhàn)略;把人力資本、信息資本、組織資本三類無形資產(chǎn)作為內(nèi)部業(yè)務流程的驅(qū)動因素放在學習與成長層面,始終支撐著業(yè)務流程的價值創(chuàng)造過程??梢哉f,在平衡計分卡的框架里,沒有無形資產(chǎn)這一“軟性”因素及其與“硬性”因素的有效結(jié)合,就沒有企業(yè)的價值創(chuàng)造。方振邦等(2010)這樣評價道:“平衡計分卡把無形資產(chǎn)的重要性提升到?jīng)Q定組織未來命運的戰(zhàn)略高度,完全契合知識經(jīng)濟和信息社會的特點”??梢姡胶庥嫹挚▽o形資產(chǎn),對企業(yè)經(jīng)營管理的“軟性”因素,特別是對企業(yè)核心價值觀的高度關注,完全有別于傳統(tǒng)績效管理工具。

第四,平衡計分卡構(gòu)建了描述、衡量和管理企業(yè)文化這種戰(zhàn)略性資源的十分完善的體系??ㄆ仗m和諾頓(2004)有句名言:“如果你不能描述,那么你就不能衡量;如果你不能衡量,那么你就不能管理”。筆者認為企業(yè)文化建設與企業(yè)經(jīng)營管理“融合難”,其原因始于對企業(yè)文化缺乏清晰的科學的描述。沒有描述,勢必無法衡量,最后無法管理。

平衡計分卡開發(fā)了一個十分有效的管理工具—戰(zhàn)略地圖,通過戰(zhàn)略地圖尋求績效因果關系,進而可以準確描述企業(yè)文化與長期股東價值、客戶價值主張、內(nèi)部流程(運營管理、客戶管理、創(chuàng)新管理、法規(guī)與社會)、人力資本、信息資本等戰(zhàn)略要素之間的因果關系;在描述的基礎上,通過測量現(xiàn)有的員工態(tài)度、行為以及氣氛,平衡計分卡可以用“戰(zhàn)略準備度”(即無形資產(chǎn)滿足戰(zhàn)略要求的程度)來衡量企業(yè)文化與組織戰(zhàn)略所要求狀態(tài)一致性的程度(也就是對公司使命、愿景和核心價值觀的共識程度),進而根據(jù)“戰(zhàn)略準備度”制定文化平衡計分卡,內(nèi)容包括:文化戰(zhàn)略發(fā)展目標、指標、目標值及行動方案;在科學描述與衡量的前提下,企業(yè)文化管理就可以利用平衡計分卡的“六階段管理體系”實施企業(yè)文化的流程化管理,通過監(jiān)督、查驗和學習不斷修正文化戰(zhàn)略目標和行動方案,進而不斷推進企業(yè)文化的變革與創(chuàng)新。

第五,平衡計分卡能夠兼容企業(yè)文化管理的優(yōu)秀方法和技術。“平衡計分卡是集管理學之大成的一種新的管理平臺”(方振邦等,2012)。企業(yè)文化管理的所有方法、技術都可以融入平衡計分卡這一管理平臺。在戰(zhàn)略開發(fā)階段,應該發(fā)揮企業(yè)文化的理論優(yōu)勢和技術優(yōu)勢,做好企業(yè)使命的明晰、愿景的描述及核心價值觀的提煉工作。在設計開發(fā)企業(yè)文化戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡、考評量表的時候,也應該充分發(fā)揮企業(yè)文化技術方法的優(yōu)勢,做好企業(yè)文化的測評、規(guī)劃、活動方案制定與選擇、傳播媒介的設計制作、溝通管理等等方面的工作。同時,在應用平衡計分卡推行企業(yè)文化管理的過程中,也應當高度重視高層領導的作用,發(fā)揮領導在文化建設中的締造、倡導、示范、激勵、變革的作用。因此,從這個意義上說,平衡計分卡與企業(yè)文化的具體工具、方法和技術不排斥也不沖突。

綜上所述,有效推行企業(yè)文化管理一定要實施平衡計分卡,因為平衡計分卡是企業(yè)文化管理最理想的平臺,是企業(yè)文化管理的有效工具。但在實踐中,推行平衡計分卡的中國企業(yè)有忽視企業(yè)文化的傾向,不推行平衡計分卡的企業(yè)又在轟轟烈烈的搞企業(yè)文化建設。這種窘境的出現(xiàn)原因十分復雜,但對平衡計分卡與企業(yè)文化管理的關系認識不足,無疑是最根本的原因。應用平衡計分卡推動中國企業(yè)文化建設尚處于探索階段,至今沒有特別成功的案例,當務之急是迫切需要實踐驗證。

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F270

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