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中華醫(yī)學(xué)會系列雜志質(zhì)控標(biāo)準探析

2015-04-09 09:39:11游蘇寧
中國科技期刊研究 2015年3期
關(guān)鍵詞:中華醫(yī)學(xué)會評議雜志社

■潘 偉 游蘇寧

1)中華醫(yī)學(xué)會雜志社總編室,北京東四西大街42號 100710

2)中華醫(yī)學(xué)會繼續(xù)教育部,北京東四西大街42號 100710

時至今日,許多人都在討論辦刊條件的現(xiàn)代化和出版手段的網(wǎng)絡(luò)化,但無論外部條件和出版手段如何變化,科技期刊的健康發(fā)展都必將基于其學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量的全面提升[1]。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志從第一本《中華醫(yī)學(xué)雜志》(英文版)1887年創(chuàng)刊至今經(jīng)歷了逾越百年的歷史,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展為擁有131種期刊的醫(yī)學(xué)期刊航母[2]?;厥装倌甑霓k刊歷程,中華醫(yī)學(xué)會對系列雜志一直有著嚴格的質(zhì)量控制標(biāo)準。2008年在“中華醫(yī)學(xué)會第五次雜志工作會議”上,全面、完整地整理、修訂和出臺了一系列雜志管理和質(zhì)控條例,包括《中華醫(yī)學(xué)會雜志社編輯出版質(zhì)量管理辦法》、《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志編輯部日常編輯工作規(guī)程》、《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志評估系統(tǒng)》、《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志編排規(guī)范》等[3]。主要涉及期刊的政治要求、學(xué)術(shù)質(zhì)控和編輯加工規(guī)范質(zhì)控等。現(xiàn)將近年來在執(zhí)行這些標(biāo)準過程中的思考和感悟與大家分享,以期達到進一步強化科技期刊質(zhì)量控制之功效。

1 中華醫(yī)學(xué)會系列雜志政治要求

學(xué)術(shù)期刊是以刊登學(xué)術(shù)論文為主的出版物。學(xué)術(shù)性雖然是學(xué)術(shù)期刊的根本屬性,但學(xué)術(shù)期刊的載體——學(xué)術(shù)論文卻具有顯著的意識形態(tài)特性。也就是說,學(xué)術(shù)期刊的政治性和學(xué)術(shù)性是不能截然分開的。醫(yī)學(xué)科技期刊的編輯出版必須貫徹黨和國家對科技、衛(wèi)生和出版工作的方針、政策,嚴格遵守國家法律、法規(guī),正確執(zhí)行國家的保密、版權(quán)、專利、國界等有關(guān)規(guī)定,恪守科技道德;不得違背國家的憲法和法律,不得損害國家和人民的利益,不得有政治性錯誤或浮夸、泄密現(xiàn)象。堅持科學(xué)研究無禁區(qū),學(xué)術(shù)報道有紀律。

2 中華醫(yī)學(xué)會系列雜志學(xué)術(shù)質(zhì)控

科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊的核心質(zhì)量[4]。所謂“內(nèi)容為王”正是對學(xué)術(shù)質(zhì)量在科技期刊發(fā)展中的作用給出了最好的詮釋。中華醫(yī)學(xué)會在《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志審稿要求通則》中明確規(guī)定:中華醫(yī)學(xué)會系列雜志既要反映我國有關(guān)學(xué)科的新成就,代表國家醫(yī)學(xué)發(fā)展水平,又要結(jié)合我國當(dāng)前的醫(yī)療水平和實際工作需要,貫徹理論與實踐相結(jié)合、普及與提高相結(jié)合和“百花齊放、百家爭鳴”的方針。并提出文稿應(yīng)具有“科學(xué)性、創(chuàng)新性、實用性、可讀性”。同時文稿內(nèi)容必須實事求是,客觀、準確,具備一定的學(xué)術(shù)價值并對讀者有一定的指導(dǎo)意義。在學(xué)術(shù)質(zhì)量審核中,應(yīng)注意文稿所報道的臨床研究或基礎(chǔ)研究的科研設(shè)計是否嚴謹、是否符合循證醫(yī)學(xué)、醫(yī)學(xué)倫理和現(xiàn)代臨床流行病學(xué)的要求;方法是否準確可靠,診斷依據(jù)是否充足,樣本量是否夠大,資料是否完整,臨床表現(xiàn)和療效觀察是否客觀、深入,數(shù)據(jù)是否準確、完整及符合統(tǒng)計學(xué)要求,結(jié)論是否有充分的依據(jù)并恰如其分,與國內(nèi)外已發(fā)表的同類文章相比,有無作者自己新的或更深入的實踐經(jīng)驗、科研發(fā)現(xiàn)和見解。對有重大創(chuàng)新和國內(nèi)首創(chuàng)的科研成果,應(yīng)建議采用“快速通道”方式,在最短時間(收稿后4個月)內(nèi)發(fā)表。注意有無抄襲、剽竊(在中華醫(yī)學(xué)會遠程稿件管理系統(tǒng)中,設(shè)立了“查重系統(tǒng)”,可以查詢來稿中所有作者在中華醫(yī)學(xué)會系列雜志中的所有投稿;同時還設(shè)立了“判重搜索”,包括:百度搜索、Google搜索、萬方搜索、同方搜索;此外還有“論文相似度檢測和學(xué)術(shù)不端檢測);評論性文章是否觀點鮮明,言簡意賅,是否引用了必要的參考文獻。敘述性文獻綜述和講座類文稿,應(yīng)抓住當(dāng)前有普遍意義的問題,反映學(xué)科發(fā)展的新水平,并應(yīng)有作者本人的觀點或評價。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志的學(xué)術(shù)質(zhì)控主要采用同行評議和三審五定制度。

2.1 同行評議

同行評議是指由相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)家對其同行的研究工作進行客觀、科學(xué)評議的一種制度[5]。這種制度要求科學(xué)家在評議其同行的研究工作時,僅僅以學(xué)術(shù)價值為最重要的評議標(biāo)準,并且獨立地做出判斷,在評議過程中不受其他因素的干擾和影響。同行評議是科技期刊遴選高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文、維護和提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要途徑之一[6]。同行評議始于18世紀中葉的英國,至今已有近300年的歷史。同行評議作為科技出版的標(biāo)志性行為,其重要性更加凸顯[7]。以《中華婦產(chǎn)科雜志》為例,目前,國內(nèi)現(xiàn)有婦產(chǎn)科醫(yī)生19萬,《中華婦產(chǎn)科雜志》編委會每4年換屆一次,本屆編委會(第十一屆編委會)共有編委120人,其中國際和中國港澳臺編委8人,編委會的知識化、專業(yè)化、年輕化程度空前。編委會專家擔(dān)負著期刊導(dǎo)向和學(xué)術(shù)把關(guān)的重任[8]。《中華婦產(chǎn)科雜志》每年來稿2000篇左右,其中30%經(jīng)編輯部初審?fù)烁澹烁逶蛑饕▽W(xué)術(shù)質(zhì)量不高、同類研究課題重復(fù)投稿、不符合倫理學(xué)要求、統(tǒng)計學(xué)方法有問題等,另外70%的來稿將送給編委會專家進行同行評議。通常每篇論文至少送相同專業(yè)2位以上的專家審閱,同時每月召開一次在京編委會(不定期召開異地審稿會)對兩審專家都同意刊用或一審?fù)饪?,一審?fù)烁宓恼撐倪M行集體討論(兩審專家都退稿的論文不上討論會,直接退稿),最終確定論文的刊用與退稿。見圖1。由于嚴格執(zhí)行同行評議制度,《中華婦產(chǎn)科雜志》始終保持了國內(nèi)婦產(chǎn)科界學(xué)術(shù)權(quán)威性最高、影響力最大的婦產(chǎn)科期刊稱號??雎室恢笨刂圃?0%左右,而且每篇退稿都有明確而詳細的退稿意見。編輯部除定期召開編委換屆會以外,每屆編委會屆中不定期召開全體編委會或總編擴大會1~3次,對編委和審稿專家進行培訓(xùn),交流審稿經(jīng)驗,確保同行評議公正有效[9]。正是由于同行評議的極端重要性,國際科技出版界對如何正確、有效地履行同行評議也十分關(guān)注。國際生物醫(yī)學(xué)期刊同行評議和出版大會(Intetnational Congtess on Peet Review and Biomedical Publication)[10]每4年召開1次,最近1次——the Seventh Intetnational Congtess on Peet Review and Biomedical Publication于2013年9月在美國芝加哥舉行。近年來,中華醫(yī)學(xué)會雜志社多次組團參加此國際會議,與國際同行交流審稿經(jīng)驗。中華醫(yī)學(xué)會雜志社自2008年舉辦了首屆中華醫(yī)學(xué)會系列雜志審稿專家培訓(xùn)班[11]以來,以后每年至少舉辦1期,每期參加培訓(xùn)的審稿專家均在100人以上;各編輯部也加強了審稿專家的培訓(xùn),不定期舉辦審稿專家培訓(xùn)班,為提高和保證中華醫(yī)學(xué)會系列雜志的學(xué)術(shù)質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。

2.2 三審五定

三審制是對提高審稿質(zhì)量行之有效的審稿制度。2001年,新聞出版總署發(fā)布了“嚴格執(zhí)行期刊三審制”的通知[12],即編輯初審、主任復(fù)審、總編終審。在中華醫(yī)學(xué)會系列雜志的審稿機制中,“三審五定”的基本內(nèi)容是:(1)三審(審稿階段):編輯部初審、兩名或兩名以上的同行專家審閱、專業(yè)審稿組討論審定。為保證同行評議和審稿的公正性,自覺執(zhí)行相關(guān)專家回避制度(審稿專家為作者之一或同一單位者回避審稿和討論)。(2)五定(發(fā)稿階段):供稿編輯、責(zé)任編輯、編輯部主任、專業(yè)總編輯及雜志社主管社長(或總編輯)按各自職責(zé)和有關(guān)要求層層把關(guān)、逐一簽字。這一制度的優(yōu)點在于通過同行專家審閱及專業(yè)審稿組討論審定,使學(xué)術(shù)水平較高的文稿得以錄用,同時在很大程度上避免了人為因素造成的審稿偏差;編輯部、雜志社及總編輯逐級分別履行各自職責(zé),根據(jù)論文的科學(xué)性、先進性、實用性、可讀性,按照規(guī)范化、標(biāo)準化的要求層層把關(guān),全面保證了刊出論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量。目前,國外醫(yī)學(xué)期刊為加強統(tǒng)計學(xué)審稿,制定了極為詳盡的《對一般文章的統(tǒng)計學(xué)審稿要求》和《對有關(guān)臨床試驗論文的統(tǒng)計學(xué)審稿要求》[13]的做法也值得借鑒。多年來,中華醫(yī)學(xué)會系列雜志在健全的審稿體系、嚴格的審稿制度的指導(dǎo)和約束下,堅持高標(biāo)準、嚴要求,因而保持了期刊較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量,在國內(nèi)外享有較高聲譽,并在學(xué)科內(nèi)具有廣泛影響。目前,中華醫(yī)學(xué)會系列雜志中有多種雜志分別被SCI、SCISEARCH、CA等國際著名數(shù)據(jù)庫收錄;另有多種期刊進入美國國立醫(yī)學(xué)圖書館(NLM)出版的《INDEX MEDICUS(IM)》和醫(yī)學(xué)文獻聯(lián)機檢索系統(tǒng)(MEDLINE)。

3 中華醫(yī)學(xué)會系列雜志編輯加工質(zhì)控

中華醫(yī)學(xué)會系列雜志嚴格執(zhí)行《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志編排規(guī)范》[14],并在每年年初酌情進行編排規(guī)范的更新?!吨腥A醫(yī)學(xué)會系列雜志編排規(guī)范》包括“編排格式”和“編輯加工規(guī)范”,不僅保證了中華醫(yī)學(xué)會系列雜志在版式和風(fēng)格上的一致性,更保證了編排格式和規(guī)范的質(zhì)量。仍以《中華婦產(chǎn)科雜志》為例,編輯加工流程見圖2,排版印刷流程見圖3。

4 中華醫(yī)學(xué)會系列雜志刊后質(zhì)控

4.1 自檢(日常審讀)

出刊后自檢是中華醫(yī)學(xué)會系列雜志的優(yōu)良傳統(tǒng)。自檢的具體實施是由各期刊編輯部指定專人負責(zé),對每期雜志的重要出版項目,包括封面、目次、版權(quán)、文題、作者姓名及其單位、圖表、參考文獻等采用抽檢、通讀等方式進行審讀,各刊也可由不同編輯對不同內(nèi)容進行專項審讀,并于出刊后15日內(nèi)將自檢表上報總編室備核。各編輯部自檢上報差錯按審讀最終結(jié)果罰款標(biāo)準數(shù)額的50%進行處罰。

圖2 《中華婦產(chǎn)科雜志》編輯加工流程

圖3 《中華婦產(chǎn)科雜志》排版印刷流程

4.2 審讀

審讀是對已出版的期刊從政治、學(xué)術(shù)、編輯出版、經(jīng)營等方面進行嚴肅認真的檢查,并得出實事求是的結(jié)論,是全面檢查期刊綜合質(zhì)量,不斷改進工作,進一步提高編輯出版水平的必要措施[15]。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志的審讀采用分散審讀和集中審讀兩種方式。

審讀嚴格遵循國家有關(guān)宣傳出版工作的方針、政策、法規(guī),依據(jù)《出版管理條例》、《期刊出版管理規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)期刊審讀辦法》等政策法規(guī)以及《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志評估體系》、《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志綜合質(zhì)量評價標(biāo)準》等進行。根據(jù)《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志評估體系》,重點從以下幾個方面檢查系列雜志,并采用百分制進行測評。①政治質(zhì)量:無分值,采用一票否決制,確實存在政治性錯誤的,進行通報,取消其評審資格。②學(xué)術(shù)質(zhì)量:占50分,主要體現(xiàn)在所刊載文章的創(chuàng)新性、科學(xué)性、導(dǎo)向性和實用性方面,主要采用以下指標(biāo):總被引頻次、影響因子、他引率、被數(shù)據(jù)庫收錄情況、基金論文比、地區(qū)分布、重點號率、稿件刊出率、論文發(fā)表時滯、Web下載情況、綜合排名等。③編輯出版質(zhì)量:占40分,包括集中審讀和分散審讀,按照學(xué)術(shù)論文的重要組成板塊分為:封面版權(quán)目次、中英文摘要、圖表、文字與計量單位、科研設(shè)計與統(tǒng)計學(xué)方法等,以評分表進行量化考核。④運營質(zhì)量:10分,以組織管理、期刊聲譽、經(jīng)濟效益、出版發(fā)行情況、對集團貢獻等指標(biāo)進行考評。

(1)分散審讀

由雜志社統(tǒng)一確定需要審讀的期刊刊期,一般每年每種期刊不少于2期。將需要審讀期刊的不同部分按組別如:政治質(zhì)量組、版權(quán)目次組、中文摘要組、英文摘要組、文字及法定計量單位組、論文設(shè)計與統(tǒng)計學(xué)組、圖表組、參考文獻組、印刷出版質(zhì)量組、數(shù)據(jù)統(tǒng)計組等分送給各審讀專家組成員,采用通讀方式進行審讀。從2010年開始,依托中華醫(yī)學(xué)會網(wǎng)絡(luò)平臺啟用了系列雜志審讀系統(tǒng),根據(jù)審讀內(nèi)容的不同(不同組別)進行分散審讀,然后由各組組長復(fù)核提交。

(2)集中審讀

集中審讀在中華醫(yī)學(xué)會系列雜志已經(jīng)堅持了很多年,對全面提高期刊的編輯質(zhì)量和規(guī)范化發(fā)揮了重要作用。參與審讀專家的遴選原則上遵循隨機、回避、更換原則,須滿足①具有較高的專業(yè)知識水平、敏銳的洞察力、較強的判斷能力,熟悉被評價內(nèi)容及相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r;②具有良好的資信和科學(xué)道德、認真嚴謹、客觀公正、敢于承擔(dān)責(zé)任;③具有相關(guān)專業(yè)高級技術(shù)職稱。為便于即時改進、提升質(zhì)量,審讀專家的主體為中華醫(yī)學(xué)會系列雜志編輯部的資深編輯出版人員和相關(guān)領(lǐng)域醫(yī)學(xué)專家。在相應(yīng)的審讀框架體系確定后,運營流程采用組長負責(zé)制,集中審讀前召開各審讀組長預(yù)備會,各審讀小組修訂相關(guān)評分表,并討論標(biāo)準把握的總體原則。每位專家的評分表由組長復(fù)核無誤后上傳總編室,總編室再復(fù)核后,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,最終將各組專項檢查數(shù)據(jù)匯總后做出全面的審讀結(jié)論。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志審讀每年進行1次,每種期刊審讀編輯出版質(zhì)量不少于2期,印刷裝訂質(zhì)量不少于4期。每年最終的評審結(jié)果在中華醫(yī)學(xué)會雜志社主辦的《雜志工作通訊》上公布系列雜志大排名,在業(yè)內(nèi)引起了較大的反響。雜志社還不定期地舉辦審讀專家培訓(xùn)班,對審讀過程中出現(xiàn)的問題進行專題講座和集中討論。

科技期刊建立質(zhì)量控制體系的意義在于進行全方位、多層次的質(zhì)量管理,以明確一本好期刊應(yīng)具有的具體標(biāo)準和各指標(biāo)的權(quán)重[16]。同時,在日趨泛化和不斷更新的編輯出版手段中,始終堅持學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量為科技期刊核心競爭力的理念應(yīng)成為業(yè)內(nèi)的新常態(tài)。

5 結(jié)語

以學(xué)術(shù)為主導(dǎo),嚴格編輯出版質(zhì)量是科技期刊可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。特別是在現(xiàn)今各種現(xiàn)代化的辦刊條件和網(wǎng)絡(luò)化的出版手段不斷翻新的大環(huán)境下,辦刊人必須清醒地認識到科技期刊的健康發(fā)展最終離不開其學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量的全面提升。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志堅持以同行評議和三審五定為期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量保駕護航,以嚴格的編輯規(guī)范作為期刊的編輯加工、印刷排版質(zhì)量的質(zhì)控標(biāo)準,從而保證了中華醫(yī)學(xué)會系列雜志這艘醫(yī)學(xué)期刊航母乘風(fēng)破浪揚帆遠航。

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