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電網企業(yè)應用管理會計的SWOT淺析

2015-03-31 12:52:06高婧璇
經濟師 2015年3期
關鍵詞:電網企業(yè)管理會計

高婧璇

摘 要:文章采用SWOT戰(zhàn)略分析工具對電網企業(yè)應用管理會計的內外部環(huán)境進行分析,認為電網企業(yè)有條件且有必要大力發(fā)展管理會計,不斷提高管理會計對戰(zhàn)略定位、成本控制、價值鏈重塑的重要作用。

關鍵詞:電網企業(yè) 管理會計 SWOT

中圖分類號:F275

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)03-146-02

管理會計在提升企業(yè)管理能力中發(fā)揮著不可忽視的作用,已經成為未來企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的工具,其有助于重塑電網企業(yè)的管理面貌和價值創(chuàng)造能力,可以為企業(yè)提供戰(zhàn)略規(guī)劃、經營決策、過程控制和業(yè)績評價等。本文采用SWOT分析工具對電網企業(yè)應用管理會計內外部環(huán)境及條件進行分析,期望能對企業(yè)管理會計的發(fā)展提供有益參考。

一、優(yōu)勢分析(S)

1.戰(zhàn)略目標優(yōu)勢。國家電網公司要加快發(fā)展清潔能源、實施“一特四大”戰(zhàn)略、全面推進電能替代,管理提升迫在眉睫。在新一輪改革中企業(yè)高度重視成本控制和預算管理。作為財務集約化深化應用重要一環(huán)的全面預算管理,標準成本的應用等已經為管理會計在電網企業(yè)的深入推進吹響了號角。

2.信息系統(tǒng)平臺優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)在電網企業(yè)的普遍應用,為整合資源提供了支持,ERP本身作為財務業(yè)務一體化的信息平臺為促進管理會計和會計信息化的有效融合提供了便利,SAP的責任成本、利潤中心、責任中心本身就是管理會計概念范疇,系統(tǒng)為數(shù)據(jù)歸集,決策分析提供了保障。全面預算績效管理系統(tǒng)的試運行也將財務規(guī)劃管理、全面預算管理、全員績效管理、經營決策分析等重要財務事項進行了全面整合。基于信息系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù),應用管理會計思想及方法可以為企業(yè)管理者提供標準化和集成化的決策信息支持。

3.人員儲備優(yōu)勢。電力企業(yè)在崗財務人員每年都要通過培訓調考或競賽等形式更新知識,一批又一批專業(yè)技能過硬的財務人員脫穎而出。財務專業(yè)碩士及以上研究生均接觸過管理會計課程,伴隨入職畢業(yè)生層次水平的提高,中青年財務人員普遍具備較強的再學習能力。此外,通過持續(xù)的培訓還挖掘出基層前端業(yè)務部門的財務專業(yè)人才,這為推進管理會計人才隊伍建設提供了可能。

二、劣勢分析(W)

1.對管理會計投入與關注少。管理會計尚未得到應有的重視和有效的應用。管理會計對企業(yè)管理能力的提升作用沒有得到企業(yè)管理層的充分認識,沒有專門的管理會計機構及人員設置,雖然財務部門工作重點已經逐漸從日常的財務核算向預算管控等業(yè)務前段轉移,但很少能從戰(zhàn)略的高度思考管理會計的重要性。管理會計對企業(yè)資金優(yōu)化配置的橫向價值鏈研究,對行業(yè)利潤分布的縱向價值鏈研究,從企業(yè)內部之間價值鏈研究,對成本、資金、利潤這三方面的企業(yè)內部之間價值鏈的研究,未能有效應用在企業(yè)管理決策當中。與此同時,隨著管理會計理論的發(fā)展,成本控制要求在控制內容和控制方法上逐步向成本避免方向靠攏,這就要求對于沒有必要發(fā)生的成本,企業(yè)要從根本上避免其發(fā)生。而當前電網企業(yè)在成本管理過程中主要還是將重點放在了生產成本降低,成本節(jié)約、減少生產事故上,這種成本控制方法相對落后于新的管理會計理念。成本避免的成本控制理念不僅要求電網企業(yè)盡最大努力去降低有形的成本消耗,還應對企業(yè)的整體規(guī)模、內部的組織結構和市場開拓因素加以綜合考慮和規(guī)劃,而目前企業(yè)在這些方面的關注較少。

2.各部門協(xié)調管控能力弱化。管理會計成本避免的成本控制理念要求企業(yè)內部各部門、各分支機構和每一位成員都加入到成本控制的行動中,各部門需通過協(xié)調共同努力以實現(xiàn)成本有效控制,避免不必要成本的發(fā)生。當前企業(yè)實際中計劃職能、預算職能、控制職能等分別歸口不同部門,各部門各自為政,話語權分散,財務部門的協(xié)調能力有限,導致管理會計目標難以實現(xiàn)。同時,企業(yè)在成本預算過程中,比較注重管理會計模型的應用和計算的結果,但容易忽視數(shù)據(jù)的來源以及模型應用的有效性,從而影響了預測和決策信息的準確性。比方說在全面預算管理的實施過程中,要求業(yè)務部門上報年度預算,而業(yè)務部門在測算過程中未能應用模型進行相對準確預測,隨意編報,匯總取得的數(shù)據(jù)偏差較大,將會給未來預算下達、資金籌集等一系列工作造成影響,即預測和決策的信息失真,那么管理會計將無法發(fā)揮其效用,而在這方面財務部門的管控能力較弱。

3.財會人員執(zhí)行動力不足。管理會計不是簡單的成本計算,相對于傳統(tǒng)的財務會計,管理會計人才需要更強的會計知識和財務管理知識,需要站在更高的層次來看企業(yè)的財務管理問題,不僅熟悉企業(yè)會計準則,還必須對企業(yè)所在的內外部經營環(huán)境有充分的認識。管理會計人員要了解電網企業(yè)的生產和管理流程、生產關鍵步驟,要懂得科學管理,掌握經濟學規(guī)律,能夠依據(jù)現(xiàn)實狀況對未來進行預測,這些拓展知識在目前的工作模式下企業(yè)財務人員難以具備。

三、機遇分析(O)

1.政策機遇。年初,《財政部關于全面管理類會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》發(fā)布,日前,又恰逢中國會計報年會隆重召開,年會主題聚焦管理會計,財政部副部長胡靜林發(fā)表了“打造中國特色管理會計,助推國家治理能力提升”的講話,體現(xiàn)了財政部著力推進管理會計發(fā)展的意圖。財政部加強管理會計基本理論、概念框架和工具方法研究,推進管理會計指引體系建設,推動管理人才能力框架建立,完善現(xiàn)行會計人才評價體系,推進管理會計人才隊伍建設等一系列舉措無疑將給管理會計在電力企業(yè)的發(fā)展提供引導和動力。

2.市場機遇。光伏發(fā)電、風電、水電等清潔能源技術的發(fā)展為電網企業(yè)購電成本的降低提供了可能。商業(yè)銀行間競爭,連鎖超市的擴張,支付寶、微信支付等網絡支付方式的飛速發(fā)展等預期也將帶來售電成本的降低,管理會計將在瞬息萬變的新市場環(huán)境下為企業(yè)經營決策提供支持,幫助企業(yè)掌握及時甚至實時的信息,以便迅速做出反應。

四、威脅分析(T)

1.社會責任任務艱巨。能源問題關系國家安全和經濟社會發(fā)展全局,電網企業(yè)面向的客戶又涉及千家萬戶,無法像普通制造業(yè)企業(yè)一樣單純追求利潤目標及成本降低,電網企業(yè)肩負著重大的社會責任,社會責任成本是其無法規(guī)避的部分,這就要求在應用管理會計過程中進行更多探索,不可照搬,需要努力創(chuàng)新出適合企業(yè)實際的管理會計模式。

2.生態(tài)環(huán)境變化加劇。南方的冰災,突發(fā)的自然災害等都給電網企業(yè)帶來了考驗,當前減少大氣污染的重任也與電網企業(yè)息息相關。國家電網公司戰(zhàn)略重點之一是促進清潔能源利用,全面推進電能替代,提高電力供應保障能力,減少大氣污染。在企業(yè)戰(zhàn)略目標指引下,如何優(yōu)化資源配置,在大規(guī)模新建項目情況下,如何在關注質量及回報的同時重視未來項目收益,都給快速發(fā)展管理會計帶來了要求和壓力。

五、結論

基于以上對電網企業(yè)應用管理會計的SWOT分析,筆者認為,在戰(zhàn)略目標指引下,在快速發(fā)展的項目建設過程中,電網企業(yè)有條件且十分必要大力發(fā)展管理會計,在應用管理會計的過程中,應遵循以下原則。

1.“一把手”統(tǒng)御原則。管理會計應用涉及企業(yè)整個價值鏈,需要“一把手”統(tǒng)管才能發(fā)揮其應有的效用。只有企業(yè)高層管理者高度重視,調動價值鏈上各個關鍵環(huán)節(jié)部門,才能最終實現(xiàn)管理會計的“管理”效益。

2.聯(lián)合與協(xié)作原則。管理會計在企業(yè)應用必將帶來財務功能的延伸,使事后核算評價向事前預測和事中控制過渡,這就需要企業(yè)內部各個部門間聯(lián)合與協(xié)作。要實現(xiàn)通過整體預算政策引導企業(yè)的整體費用,通過投資政策支持企業(yè)的整體戰(zhàn)略落地,管理層的支持,業(yè)務部門的配合缺一不可。

3.平衡成本與效益原則。鑒于電網企業(yè)的實際,保障電網安全是第一要務,在此基礎上綜合考慮社會責任成本,平衡成本效益進行項目管理,財務人員應轉變傳統(tǒng)項目管理中只負責決算的角色,不僅要負責項目的概算、預算、核算和決算,要進一步參與到目標價格的決策、目標成本的控制過程中。

4.人才隊伍延伸原則。企業(yè)應加強管理會計知識的培訓,由于管理會計不只需要財務專業(yè)知識,將相關培訓拓展到業(yè)務部門計經人員等,拓展人才渠道顯得尤為必要。電網企業(yè)當前人力資源發(fā)展現(xiàn)狀決定了其有條件探索并逐步優(yōu)化自身的管理會計人才培養(yǎng)模式。

參考文獻:

[1] 楊美麗.管理會計知識與方法運用狀況調研.財會月刊,2013(4)

[2] 中國會計報,http://www.zgkjb.com

[3] 張勤.管理會計在企業(yè)中的重要作用之我見.財經縱橫,2013

[4] 郭錦榮.管理會計在我國企業(yè)管理中的應用.企業(yè)研究,2012(7)

(作者單位:國網天津市電力公司客戶服務中心 天津 300202)

(責編:賈偉)

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