劉素軍
高校圖書館社會化服務(wù)問題分析及對策
劉素軍
(黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 開封 475004)
圖書館紙質(zhì)文獻不能滿足當(dāng)今公民數(shù)字閱讀的需求。智能化的知識檢索技術(shù)使圖書管理員的專業(yè)優(yōu)勢逐漸消失,高校圖書館的社會化服務(wù)存在許多困難、遇到各種阻力。利用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)體系和智能化服務(wù)手段,構(gòu)建起數(shù)字化知識產(chǎn)品的服務(wù)模式。
高校圖書館;社會化服務(wù);有償性;數(shù)字化;網(wǎng)格化性;智能化;服務(wù)模式
許多學(xué)者對高校圖書館社會化服務(wù)進行了廣泛的研究,在理論上進行了比較完善的分析,為高校圖書館順利開展社會化服務(wù)奠定了理論基礎(chǔ);但是,目前高校圖書館社會化服務(wù)實踐并沒有得到普遍開展,而那些已開展社會化服務(wù)的圖書館其服務(wù)效果也并不理想,社會群眾并不十分滿意。這無疑產(chǎn)生了理論研究和實踐脫鉤的問題。本文試著對此困境進行分析,并根據(jù)分析結(jié)果提出合理的對策。
高校圖書館社會化服務(wù)中存在的問題主要表現(xiàn)為高校圖書館社會化服務(wù)的時代趨勢和傳統(tǒng)優(yōu)勢與現(xiàn)實實踐的矛盾。由于存在高校圖書館和社會公共圖書館之間體制的阻隔和許多認(rèn)識上的障礙,使得高校圖書館對外開放的社會化服務(wù)始終沒有得到順利開展,沒有取得高校和社會都滿意的效果。其問題具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1 不能滿足時代的要求
21世紀(jì)是知識經(jīng)濟時代,要求建設(shè)全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會。時代的發(fā)展要求高校圖書館發(fā)揮專長為社會提供科研、生產(chǎn)、生活所需要的知識服務(wù)。許多高校改變辦學(xué)方向,對接地方產(chǎn)業(yè),大力調(diào)整專業(yè)設(shè)置,積極開展政校、校企合作,充分發(fā)揮地方高校的優(yōu)勢。圖書館作為其中的一個部門,對外開展科研、信息服務(wù)也成為必然。有學(xué)者認(rèn)為高校圖書館受到社會信息機構(gòu)的挑戰(zhàn),出現(xiàn)了生存危機,高校圖書館為了爭取更多的經(jīng)費和社會的認(rèn)可,為自己贏得更多的生存空間,高校圖書館作為納稅人支付的組織很有必要對外提供服務(wù)?!坝袟l件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻信息和技術(shù)咨詢服務(wù),可根據(jù)材料和勞動的消耗或服務(wù)成果的實際效益收取適當(dāng)費用。”教育部的這一規(guī)定無疑為地方高校圖書館向社會開放提供了政策上的支持和保證[1]。許多高校圖書館緊跟時代的步伐,紛紛對社會提供服務(wù)進行了有益的嘗試,但效果并不理想。趙莉、田廣勤等5位學(xué)者從以下4個方面進行了調(diào)查探索:(1)高校圖書館對社會開放問卷調(diào)查;(2)高校圖書館對社會開放主頁調(diào)查;(3)高校圖書館對社會開放論文研究調(diào)查;(4)普通高校圖書館閱覽座位利用情況調(diào)查。最后認(rèn)為:我國高校圖書館盡管已經(jīng)有80%面向校外讀者開放,但實際上還是設(shè)定了許多門檻,如:限制時間、限制借閱對象、需要持單位介紹信等不常見的證件,這就無形中阻礙了校外讀者進入高校圖書館的熱情,沒有實現(xiàn)真正意義上的對社會開放[2]。
1.2 傳統(tǒng)優(yōu)勢不能有效發(fā)揮
館藏、設(shè)備和專業(yè)人員被許多研究者認(rèn)為是高校圖書館對外開放的三大主要優(yōu)勢。由于高校圖書館在高校各種評估活動中申請到了可觀的經(jīng)費,每年根據(jù)專業(yè)建設(shè)都會購置大量的文獻資料,甚至相關(guān)部門對高校圖書經(jīng)費的年增長和生均圖書資料都有嚴(yán)格的要求,成為購置大量文獻的硬要求;在硬件設(shè)備方面也能及時更新,文獻管理軟件也能夠根據(jù)國內(nèi)外趨勢選用功能健全的。高校圖書館也是圖書情報人員集中的地方,一般情況下都有一支優(yōu)秀的技術(shù)人員隊伍,不乏具備高級技術(shù)能力的人才,他們自身不僅具有專業(yè)的理論知識,而且還具有十分豐富的實踐經(jīng)驗[3];但高校圖書館人員由于長期處于安穩(wěn)狀態(tài),缺乏競爭性服務(wù)意識,有嚴(yán)重的官本位思想,這極不利于圖書館社會化服務(wù)的開展。高校圖書館向社會提供的服務(wù)照搬對校內(nèi)師生的服務(wù)內(nèi)容,如專題咨詢,定題服務(wù),這都不是普通市民所需要的服務(wù);許多專業(yè)圖書并不適合普通老百姓,許多老百姓沒有時間和精力到高校圖書館享受服務(wù);圖書館的一些先進設(shè)備對于普通市民來說也是不能發(fā)揮優(yōu)勢作用的。因此,圖書館的館藏優(yōu)勢得不到發(fā)揮。
1.3 缺乏長效的服務(wù)模式
高校圖書館社會化服務(wù)進行了多年,為了適應(yīng)社會需求不斷地實驗性地出現(xiàn)新的實踐形式,目前主要有圖書館聯(lián)盟和校地共建圖書館等形式。最近影響比較大的圖書館聯(lián)盟是在北京市行政區(qū)域內(nèi)的國家圖書館、高等院校圖書館、中小學(xué)圖書館以及醫(yī)院、部隊圖書館等110余家圖書館聯(lián)合成立了“首都圖書館聯(lián)盟”,首都圖書館聯(lián)盟成員將利用流動圖書車等方式深入社區(qū)、中小學(xué)、農(nóng)村、工地開展圖書流動展覽[4]。校地共建圖書館是指高校圖書館和地方公共圖書館的聯(lián)合共建,是地方政府和高等院校全面、長期、緊密型的合作,共同投資、共同利用,受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體,兼有高校圖書館和公共圖書館兩重性,不同于圖書館的館際合作和僅僅在信息資源層面的共建共享。但是這些模式存在區(qū)域性、實驗性、不完善等特征,很多實行這些模式的高校圖書館也有很多困難而停止對外服務(wù)的。因此,缺乏一種長效的社會化服務(wù)模式。
2.1 相關(guān)政策落實困難
除了一些規(guī)程和協(xié)會宣言對圖書館社會化服務(wù)有一些建議外,至今沒有一部法律對其作強制性要求。教育部出臺的 《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程 (修訂)》第四章第二十二條明確規(guī)定:“有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻信息和技術(shù)咨詢服務(wù),可根據(jù)材料和勞動的消耗或服務(wù)成果的實際效益收取適當(dāng)費用?!庇捎诓痪哂袕娭菩?,高校圖書館是否對外開放也由高校自己說了算,由其經(jīng)濟條件決定。雖然我國有關(guān)部門采取相應(yīng)措施積極推動高校圖書館向社會開放,不過這些措施僅是“鼓勵性政策”,并不能起到實質(zhì)的推動作用[5]。
2.2 高校圖書館社會化服務(wù)的阻力
2.2.1 圖書館阻力
校方圖書館開展社會化服務(wù)的阻力產(chǎn)生原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)高校圖書館文獻、設(shè)備和人員工資等方面的經(jīng)費由高校自己承擔(dān);(2)開展社會化服務(wù)象征性的收費不僅沒有多大的吸引力,而且存在亂收費的風(fēng)險;(3)如果社會服務(wù)效果不好,還可能給高校聲譽帶來不利的影響。因此,在沒有強制要求的情況下,多一事不如少一事,不開展社會化服務(wù)乃為上策。
2.2.2 館員阻力
館員阻力主要是指高校圖書館工作人員在報酬一定的情況下,開展社會化服務(wù)勢必為工作人員增加大量的額外工作;而對外服務(wù)收取的費用一般由高校統(tǒng)一調(diào)控,而且這一部分也不會太可觀,所以館員的工資福利不會得到提高;還有面對成分復(fù)雜的社會人員,可能出現(xiàn)不可測的服務(wù)風(fēng)險,無形中也會給工作人員帶來壓力和阻力。
2.2.3 校內(nèi)讀者阻力
來源于校內(nèi)讀者阻力的原因主要是由于本校師生擔(dān)心社會讀者與自己競爭資源。高校圖書館的第一功能是服務(wù)本校師生,當(dāng)其對社會提供服務(wù)時,必然要與校內(nèi)讀者爭資源,像有的高校常談?wù)摰哪菢?,閱覽座位緊張,校內(nèi)外讀者之間的不愉快事情、不和諧的言語乃至肢體沖突等現(xiàn)象會時有發(fā)生。
2.2.4 管理制度阻力
一方面,高校圖書館缺乏對外服務(wù)的管理制度。盡管高校圖書館管理制度已經(jīng)比較完備,但對于校外讀者成分復(fù)雜、事務(wù)繁雜的情況仍然缺乏行之有效的管理制度。另一方面圖書館與高校的其他部門之間比如財務(wù)、教務(wù)、學(xué)生工作處等部門也缺乏行之有效的溝通制度。
2.3 館藏、人員缺乏優(yōu)勢
高校圖書館的館藏缺乏優(yōu)勢主要表現(xiàn)在2個方面。第一是內(nèi)容方面,高校圖書館的館藏以本校專業(yè)建設(shè)為主,主要是針對在校師生的,并不十分適合社區(qū)居民。第二是館藏形態(tài)方面,由于高校圖書館為了迎合高校各種評估指標(biāo),造成紙質(zhì)圖書數(shù)量遠遠大于數(shù)字文獻的不合理館藏現(xiàn)象,可以提供給市民的電子文獻就很少;然而,現(xiàn)代居民已經(jīng)習(xí)慣了數(shù)字閱讀,這些紙質(zhì)圖書與數(shù)字圖書相比較就失去了優(yōu)勢。
隨著檢索智能化水平的提高和大眾信息素質(zhì)的不斷增長,盡管還存在不同群體檢索效率的差別問題,但是不可否認(rèn)的是知識檢索已經(jīng)進入到了 “傻瓜”時代。相反,圖書館由于諸多因素造成計算機、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化技術(shù)的高級人才的缺乏,與專業(yè)的信息機構(gòu)存在明顯的差距,僅僅比社區(qū)大媽高一點而已。圖書館專業(yè)人員的檢索優(yōu)勢正在消失,還有高校圖書館工作人員服務(wù)水平、競爭意識和危機意識均不及社會信息服務(wù)機構(gòu)。
2.4 服務(wù)模式缺乏吸引力
目前高校圖書館仍然是要求社會讀者到館接受服務(wù),社會讀者要受路上奔波之苦,去圖書館遠沒有數(shù)字閱讀來得的方便快捷;并且這些服務(wù)也是傳統(tǒng)的借閱活動,比如文獻閱覽、文獻外借、專題咨詢、定題追蹤等方式缺乏新意。
3.1 有償性開展社會化服務(wù)
通過有償性服務(wù)重點解決高校圖書館社會化服務(wù)的動力問題。高校圖書館資源額外損耗、人員額外工資的支出,這部分費用可以有社會化服務(wù)來補償,即向社會享受服務(wù)的人員和組織收取與服務(wù)相當(dāng)?shù)馁M用,不再是象征性的收費。由于高校圖書館社會化服務(wù)其實是在幫助社區(qū)、地方政府完成職責(zé),所以這部分費用可以有地方或者社區(qū)組織來支付。由于享受服務(wù)的是具體的個體,因此,這些費用也可以是個體來支付,也可以是地方政府和個體共同來承擔(dān);共同承擔(dān)的方式可以是政府補貼,也可以是個體和政府可以接受的其他方式,具體支付比例需要居民和政府協(xié)調(diào)。
3.2 知識產(chǎn)品應(yīng)該數(shù)字化
為了適應(yīng)居民的閱讀習(xí)慣,為居民閱讀提供最大的方便,圖書館對外服務(wù)提供的知識產(chǎn)品應(yīng)該是能夠網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)字化產(chǎn)品,至少以數(shù)字化產(chǎn)品為主、紙質(zhì)文獻為輔。高校圖書館數(shù)字化產(chǎn)品可以是購買的,也可以自己實體館藏數(shù)字化得到的,也可以是發(fā)揮自己人員優(yōu)勢組織采集到的免費資源。
3.3 知識產(chǎn)品具有針對性
高校圖書館與社區(qū)公共圖書館服務(wù)的最大區(qū)別就是專業(yè)性。作為公共圖書館的有益補充,就應(yīng)該發(fā)揮其專業(yè)性的特點,每個高校圖書館都其特色館藏,這也是公共圖書館缺乏的。因此,高校圖書館要開發(fā)社會需求的有針對性的數(shù)字化產(chǎn)品。比如農(nóng)業(yè)大學(xué)的圖書館要開發(fā)農(nóng)業(yè)方面的數(shù)字資源,重點面向本地的農(nóng)業(yè)人員和組織開展服務(wù);水利類高校圖書館要重點開發(fā)水利特色數(shù)字產(chǎn)品,有針對性地面向本地從事水利的人員和組織開展服務(wù)。即知識產(chǎn)品不僅要符合自己的館藏特色,而且也要有針對性地尋求服務(wù)對象。
3.4 服務(wù)方式應(yīng)該自動化和智能化
3.5 模式選擇必須適合館情
高校圖書館模式的選擇涉及圖書館建設(shè)的社會化、圖書館運營管理的社會化和服務(wù)社會化3個方面,因此,只有選擇合適的服務(wù)模式才有利于高校圖書館社會化服務(wù)的開展。目前,許多學(xué)者贊同的模式有下面5種:(1)高校圖書館與公共圖書館實現(xiàn)信息資源的共建共享;(2)高校圖書館與企業(yè)合作開發(fā)科研;(3)高校圖書館與社會機構(gòu)聯(lián)合辦館,讓企業(yè)參與圖書館的建設(shè)與管理,這樣既可以部分地解決圖書館經(jīng)費緊張的困難,又可以滿足社會對文獻信息的需求;(4)高校圖書館與社區(qū)合作開展社會服務(wù);(5)高校圖書館采取假日開放等方式,控制開放時間和范圍[6]。必須通過綜合分析地方政府、社區(qū)居民、學(xué)校、圖書館、學(xué)校師生等各個方面的情況,來決定高校圖書館選擇何種社會化服務(wù)模式。
高校圖書館社會化服務(wù)應(yīng)該是一種有償性的服務(wù)方式,并借用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供數(shù)字化產(chǎn)品服務(wù)。這不僅能開發(fā)出具有特色的專業(yè)產(chǎn)品,綜合各方面的因素,樹立自己的品牌;且能夠針對專業(yè)需求的人群開展?fàn)I銷服務(wù)。也只有這樣才能彌補公共圖書館的不足,順應(yīng)時代要求,提供自身和社會都滿意的社會化服務(wù)。至于采取何種服務(wù)模式才能有效地長久地獲得生存空間,應(yīng)該結(jié)合當(dāng)?shù)氐纳鐣顩r。
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[3]羅艷秋.高校圖書館服務(wù)社區(qū)教育分析 [J].蘭臺世界,2012(6):72-73.
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[責(zé)任編輯 樊建科]
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1008-486X(2015)03-0083-03
信息素質(zhì)的提高,智能終端和無線、有線互聯(lián)網(wǎng)的低資費的普及,數(shù)字化閱讀和網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新、
的出現(xiàn),要求高校圖書館必須把自己特色的數(shù)字化知識產(chǎn)品通過網(wǎng)絡(luò)傳播出去,并且要求檢索工具具有智能化和“傻瓜化”的優(yōu)勢,同時開展各種網(wǎng)絡(luò)營銷,把產(chǎn)品推送到合適的消費群體。只有這樣,才能說高校圖書館有優(yōu)勢適應(yīng)時代的要求和發(fā)展趨勢。
2015-01-13
劉素軍(1980-),男,河南鶴壁人,館員,碩士,主要從事高校圖書館情報工作。