希吉樂

(內(nèi)蒙古錫林郭勒盟疾病預(yù)防控制中心 內(nèi)蒙古 錫林郭勒盟 026000)

人事檔案社會(huì)化管理模式探討

希吉樂

(內(nèi)蒙古錫林郭勒盟疾病預(yù)防控制中心 內(nèi)蒙古 錫林郭勒盟 026000)

人事檔案社會(huì)化管理的主要作用在于使人事檔案管理面向全社會(huì)，在法律準(zhǔn)許的范圍之內(nèi)，最大限度開放。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理模式單單管理和收集本單位人事檔案，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的需要以及對(duì)人才的需要。因此，本文就人事檔案社會(huì)化管理模式進(jìn)行探討。

人事檔案社會(huì)化;管理模式;探討

目前，人事檔案管理的社會(huì)化不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)漸漸被市場經(jīng)濟(jì)下得人事檔案管理所代替。因此，本文首先對(duì)人事檔案管理具有社會(huì)化發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行闡述，其次對(duì)人事檔案社會(huì)化管理模式進(jìn)行探討，最后討論人事檔案的社會(huì)化管理模式的特征。

一、人事檔案管理具有社會(huì)化發(fā)展趨勢(shì)

(一)人事檔案管理的體系基本形成

經(jīng)過我國相關(guān)部門的調(diào)控、組織和指導(dǎo)，慢慢形成了統(tǒng)一集中分級(jí)負(fù)責(zé)制，不但能有效推進(jìn)各部門人事檔案管理的安全和完整，還能夠?yàn)槠渌ぷ魈峁椭?，并且在全國各個(gè)地方設(shè)立相關(guān)管理部門以及管理人員，同時(shí)能夠接受上級(jí)部門監(jiān)督。隨著時(shí)代的發(fā)展，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的影響下，對(duì)于人事檔案的管理模式，讓人員以及公司具有了依附的關(guān)系，對(duì)于人員流動(dòng)具有一定的影響，但是直到今天你也依然沿用著;在市場經(jīng)濟(jì)建立之后，我國的制度漸漸趨于完善，多種經(jīng)濟(jì)組織形式不但能夠促進(jìn)人才與人才之間的溝通、交流和流動(dòng)，并且還能夠吸引越來越多的人才，雖然新的人事檔案管理與傳統(tǒng)的人事檔案管理存在差異，從一定程度上來看具有沖突，但是隨著人事檔案管理模式的革新，人事管理慢慢成為社會(huì)工作，從而人事檔案的管理工作同樣具有社會(huì)性。

(二)人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)

隨著科技的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)發(fā)展逐漸被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，由于信息化技術(shù)能夠儲(chǔ)存大量的訊息，能夠快速的檢索信息，其速度和作用的優(yōu)勢(shì)不斷被體現(xiàn)出來，因此讓人事檔案社會(huì)化管理的任務(wù)變得更加簡單和迅速。同時(shí)，結(jié)合相關(guān)軟件的特別研發(fā)，開發(fā)出有關(guān)人事檔案管理的軟件，使得其工作的效率得到了很大程度的提升。例如GPMS，是由國家人事部研發(fā)的系統(tǒng)，能夠輕松進(jìn)行報(bào)表處理、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)以及信息查詢，在很大程度上提高了資源的利用率，節(jié)約了時(shí)間以及人力資源，提高了工作效率。并且局域網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，不僅將人事檔案的利用范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，并且為現(xiàn)代化發(fā)展奠定了結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、人事檔案社會(huì)化管理模式

(一)人事檔案管理對(duì)象、機(jī)構(gòu)以及服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性

目前，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，所以人事檔案工作身為人事管理中一項(xiàng)十分重要的工作，同樣也會(huì)具有社會(huì)性質(zhì)。從管理的層面而言，區(qū)別于傳統(tǒng)的各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，單單管理和收集本單位人事檔案。目前，人事檔案已經(jīng)是社會(huì)化管理模式，比如在各個(gè)省市的人才市場建立了人事檔案管理機(jī)構(gòu)，而此機(jī)構(gòu)的建立不僅僅只是屬于本單位，更加面向社會(huì)，進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案在社會(huì)當(dāng)中存在的作用。

(二)人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性

傳統(tǒng)的人事檔案管理當(dāng)中，一般由單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)所使用，并且機(jī)構(gòu)人事檔案的來源較為單一，也只被內(nèi)部機(jī)構(gòu)所用。但是社會(huì)化人事檔案管理要相對(duì)更為廣泛，能夠面向社會(huì)，面向各類人員，而由于人員數(shù)量繁多，人員顯得更為復(fù)雜，其檔案被容也豐富多樣。

(三)利用者對(duì)人事檔案需求多樣

社會(huì)的進(jìn)步離不開人才，不管是企業(yè)、單位的招聘或者是選拔等，人事檔案都對(duì)其有著十分重要的作用。而利用者往往通過各種各樣的辦法或是途徑，使得人事檔案的內(nèi)容、傳遞的方式等越來越繁多。并且由于社會(huì)不斷發(fā)展，也使得人事檔案不會(huì)只被限制在單位組織部門使用，因此人事檔案呈現(xiàn)越來越多樣化。

三、人事檔案的社會(huì)化管理模式的特征

(一)集中統(tǒng)一管理

在市場經(jīng)濟(jì)下，新的人事檔案管理模式孕育而生，其與傳統(tǒng)的模式具有很大的差別。在傳統(tǒng)模式下，干部概念涵蓋很廣，幾乎只要擁有大專學(xué)歷或大專以上學(xué)歷都能夠稱其為干部，其檔案由組織人事部門進(jìn)行管理，而工人的檔案均交予勞動(dòng)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。但新制度的到來，打破來了原有的身份界限，工人們能夠通過自己的不斷努力和進(jìn)步使自己成為干部，而位列干部之位的人，如果不努力也將降為工人。由于時(shí)代不斷變化，因此傳統(tǒng)的由各勞動(dòng)部門以及級(jí)組織人事劃分工人檔案工作的情況、劃分領(lǐng)導(dǎo)干部的情況已經(jīng)無法適應(yīng)快速轉(zhuǎn)換人員角色的需要，而應(yīng)通過檔案登記行政管理部門以及各級(jí)組織人事勞動(dòng)組成人事工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一同規(guī)劃調(diào)整和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)相關(guān)法則擬定的走向社會(huì)、人事檔案走出單位等，并將傳統(tǒng)的由一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)組管理轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的多個(gè)部門共同協(xié)商管理，真正意義上的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和集中開發(fā)。

(二)檔案管理部允許檔案自帶

檔案自帶的行為是絕對(duì)不被允許的，并且相關(guān)法律條列明確規(guī)定過。目前，由于許多企業(yè)或者單位越來越重視個(gè)人能力，使得許多人都覺得檔案已經(jīng)不重要或者已經(jīng)用不到，可以取消其存在，優(yōu)異存在一些打算自己創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，使得棄檔現(xiàn)象逐漸嚴(yán)重。如此一來，便容易致使許多檔案為依據(jù)的個(gè)人證明以及手續(xù)，比如升學(xué)、考研、結(jié)婚、工齡等不能夠辦理。因此，檔案是十分重要并且是不被允許自帶的。

結(jié)束語

綜上所述，人事管理已經(jīng)變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，人事檔案管理作為一門科學(xué)，已經(jīng)得到不斷深入與進(jìn)步，并且人才資源的優(yōu)勢(shì)也相較于傳統(tǒng)人事檔案管理更加明顯，人才的流動(dòng)以及數(shù)量、質(zhì)量不斷增加［1-2］。

［1］王明麗.人事檔案社會(huì)化管理模式探討［J］.工會(huì)博覽·理論研究，2012，(3)：170

［2］王瑞娟.人事檔案的社會(huì)化管理模式探討［J］.建材發(fā)展導(dǎo)向(下)，2012，(4)：26

R97.3

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1009-6019(2015)09-0257-01