隋霄羽
(中國電子科技集團(tuán)公司第二十研究所,陜西西安,710065)
我國的軍工行業(yè)已由原來專屬的工業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)為了為民所用的先進(jìn)制造業(yè),并且成為了高科技產(chǎn)業(yè)的支柱力量,它在我國的經(jīng)濟(jì)重要轉(zhuǎn)型時期,負(fù)有重大的戰(zhàn)略使命。在軍工核心力量升級換代的過程中,通過軍工系統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變,提供了我國的武器裝備科研生產(chǎn)需求,保障武器裝備供給;在自主創(chuàng)新的科研開發(fā)過程中,實現(xiàn)了軍民轉(zhuǎn)換以及和平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換。本文對我國的軍工科研項目管理現(xiàn)狀及問題進(jìn)行剖析,結(jié)合軍工科研項目的特點優(yōu)化項目管理策略。
我國的軍工科研院所已經(jīng)在時代的轉(zhuǎn)變下轉(zhuǎn)變?yōu)檐姽て髽I(yè)集團(tuán),紛紛實施了企業(yè)化改制,并在這一改制過程中,進(jìn)行自主的新產(chǎn)品研發(fā),在新產(chǎn)品的研發(fā)階段中,實施了項目管理,體現(xiàn)出極強的、嚴(yán)格的時限性特點。由于其專業(yè)的特殊性,進(jìn)行科研開發(fā)的技術(shù)方向有明顯的排他性傾向,具體體現(xiàn)為專屬的、唯一的特點。
我國軍工科研項目管理的類型主要分為以下內(nèi)容:
1)預(yù)研項目。是我國在國家軍工計劃和統(tǒng)籌部署下,以五年為期限,在此框架內(nèi)完成上級下達(dá)的指令性研究任務(wù)和項目。
2)軍貿(mào)項目。這體現(xiàn)了軍工科研企業(yè)的“軍民兩用”的特點,它除了完成上級下達(dá)的指令性項目之外,還可以承接一些外貿(mào)出口產(chǎn)品的研制項目。
3)科研項目。這也是軍工科研企業(yè)集團(tuán)的工作重點,是基于軍工單位上級下達(dá)的指令性任務(wù),并重點對型號產(chǎn)品進(jìn)行研制和開發(fā)。
4)橫向項目。是相關(guān)的軍工科研企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行的橫向合作的、協(xié)同式的研制與開發(fā)項目。
5)所控項目。這是附屬性的研制項目,是軍工科研院所內(nèi)部承接的開發(fā)項目。
軍工科研項目具有雙重特性,既有普通科研項目的性質(zhì),又有軍工特殊行業(yè)的需求,在其進(jìn)行項目管理的執(zhí)行過程中,尚存在一些主要問題:
在軍工科研項目管理的流程之下,存在信息傳遞不夠及時、滯后的問題,在各階段的工作流程實施過程中,由于信息反饋機制不夠健全,因而科研管理人員要花費大量的時間和精力來處理信息跟蹤情況,在科研任務(wù)繁雜的情況下,無法對研發(fā)進(jìn)度、流程執(zhí)行進(jìn)度等情況進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的了解,難以完成高質(zhì)量的項目任務(wù)。
由于軍工科研企業(yè)集團(tuán)根據(jù)軍工行業(yè)的需要而加大了任務(wù)承接量,在較短的時間周期內(nèi)要完成相當(dāng)數(shù)量的研發(fā)任務(wù),時間短,任務(wù)重,在項目資源有限的情況下,極易發(fā)生資源與進(jìn)度的不協(xié)調(diào)與矛盾,項目管理中的設(shè)計、安排、實施等問題凸現(xiàn),這種資源之間的內(nèi)耗使項目完成難度加大,影響制造質(zhì)量。
軍工科研項目的流程很大程度上依賴于紙質(zhì)文件,依靠手工的簽審,這使的項目的計劃、執(zhí)行和跟蹤欠缺系統(tǒng)、科學(xué)的管理,信息采集和分析判斷的程度也較低,不足以應(yīng)對日益增多的軍工科研內(nèi)部和外部的項目。
軍工科研院所為了提高其核心競爭力,必須采用項目管理機制模式,而在項目與技術(shù)并行的流程中,職責(zé)權(quán)限還不夠明晰,在管理流程上也還有待改進(jìn)。
首先,要健全的項目組織機構(gòu)明晰責(zé)任主體。根據(jù)項目的性質(zhì)和規(guī)模組建項目,同時以項目在企業(yè)集團(tuán)中的地位與重要性為依據(jù),對項目提供有限的資源條件,要采取強矩陣式組織結(jié)構(gòu)管理,在矩陣結(jié)構(gòu)的縱橫軸中:以各專業(yè)和不同的職能部門為橫軸,以不同的項目為縱軸,實施多項目下的協(xié)同管理模式,進(jìn)行多型號并舉、多任務(wù)交叉的項目研制模式。
其次,要建立健全的系統(tǒng)協(xié)同管理的網(wǎng)絡(luò)平臺。軍工科研單位要以局域網(wǎng)、科研網(wǎng)的優(yōu)勢特點,進(jìn)行項目的協(xié)同管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,建立統(tǒng)一的項目管理平臺,在此平臺之上,制訂可視界面的項目施工進(jìn)度表或網(wǎng)絡(luò)圖,科研人員對多個項目進(jìn)行共同的編制與修改,對科研項目的進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等因素進(jìn)行動態(tài)的管理與控制,實現(xiàn)系統(tǒng)協(xié)同下的實施動態(tài)項目管理。
軍工科研項目必須在科研人員的專業(yè)和資源整合的基礎(chǔ)上進(jìn)行,項目管理的各階段都要注重和強化成本管理控制,從源頭設(shè)計管理節(jié)約成本,盡量在設(shè)計階段選用通用的元器件、原材料等,并經(jīng)量減少因失誤而造成的損失。
軍工科研項目管理還要將成本預(yù)算管理融入其中,以嚴(yán)格的編制預(yù)算來控制成本,以年度計劃、月度計劃為期限,對各預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行上限控制,使項目管理的成本控制常態(tài)化、規(guī)范化。另外,對軍工科研項目的原材料、元器件還要進(jìn)行考核,以月為計劃,對項目全過程實施獎懲考核,從而強化項目的成本管理控制。
軍工科研項目管理還要對物資管理和人才管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,首先在物資管理方面,要將被動采購轉(zhuǎn)為主動采購,將采購終點延后,不單純以采購元器件為終點,而要延伸到項目的各過程中。其次,在人才管理方面,要廣開納才渠道,健全激勵機制,拓寬人才成長通道。
總之,軍工科研項目管理與我國的軍工科研單位的發(fā)展密切相聯(lián),我們在分析當(dāng)前項目管理存在問題的基礎(chǔ)上,要采用創(chuàng)新優(yōu)化的策略,對軍工科研項目進(jìn)行資源整合、成本控制和管理創(chuàng)新的模式創(chuàng)建,實現(xiàn)軍工科研項目管理的先進(jìn)化水平。
[1] 吳成春,張苧元,徐磊.企業(yè)自主科研項目管理實施探討[J]. 吉林農(nóng)業(yè). 2014(07)
[2] 田競靜.關(guān)于加強企業(yè)科研項目管理的幾點思考[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力. 2012(01)
[3] 王磊,劉靜.淺析如何做好企業(yè)科研項目管理工作的思考[J]. 中小企業(yè)管理與科技(中旬刊). 2014(02)
[4] 金誠.航天企業(yè)科研項目管理模式創(chuàng)新研究[D]. 東華大學(xué) 2014