楊占廣　王麗芹

摘 要：設(shè)備、材料等物資的采購工作是EPC工程建設(shè)項(xiàng)目中的核心任務(wù)之一。以在大型EPC工程總承包項(xiàng)目中的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，通過對現(xiàn)場采購管理工作過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出了EPC工程總承包項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的要點(diǎn)，并對以后工作發(fā)展的趨勢做出了展望。加強(qiáng)采購合同簽訂后對合同執(zhí)行情況的管控（包括物資到場后的驗(yàn)收、移交以及協(xié)調(diào)廠家開展技術(shù)服務(wù)、對質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理、對產(chǎn)品質(zhì)量和廠家服務(wù)進(jìn)行后評價(jià)等工作），能夠?yàn)轫?xiàng)目的順利實(shí)施以及竣工驗(yàn)收和結(jié)算等環(huán)節(jié)提供有力支持。

關(guān)鍵詞：EPC工程項(xiàng)目；采購管理；供應(yīng)商管理；現(xiàn)場管理；后評價(jià)

中圖分類號：F25

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198（2015）03008102

0 前言

現(xiàn)場采購管理是整個(gè)EPC工程項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是項(xiàng)目采購管理工作中至關(guān)重要的一環(huán)。現(xiàn)場采購管理工作具有工作地點(diǎn)的局限性、物資種類的繁多性、清點(diǎn)驗(yàn)收工作的復(fù)雜性等特點(diǎn)，所以必須建立起一套完善的現(xiàn)場采購管理體系和工作流程，包括物資管理、資料管理、技術(shù)服務(wù)和人員管理、貨款支付管理等方面的內(nèi)容。

在建立和執(zhí)行制度的同時(shí)也需考慮現(xiàn)場情況的復(fù)雜性，使其具有一定的柔性，以保證現(xiàn)場采購工作能夠快速、順利地實(shí)施。其工作內(nèi)容包含了設(shè)備物資到貨后的清點(diǎn)、現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)、驗(yàn)收移交、設(shè)備的安裝、調(diào)試服務(wù)的協(xié)調(diào)、性能測試和最終驗(yàn)收以及對供應(yīng)商的考核、評價(jià)等諸多方面內(nèi)容。

1 EPC工程項(xiàng)目現(xiàn)場采購管理具有的特點(diǎn)

EPC工程項(xiàng)目的現(xiàn)場采購管理工作具有顯著的自身特點(diǎn)，其核心主要集中在對采購合同的執(zhí)行以及圍繞采購物資開展的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收和售后服務(wù)等方面的工作協(xié)調(diào)，同時(shí)包含了項(xiàng)目后期對貨物的質(zhì)量、廠家的售后服務(wù)等方面的評價(jià)工作。

現(xiàn)場采購管理工作具有以下特點(diǎn)。

1.1 工作場所以施工、安裝的場所為中心

由于工程采購的物資是為工程建設(shè)服務(wù)的，所以現(xiàn)場采購管理的工作場所均以工程建設(shè)中的施工、安裝現(xiàn)場為中心開展，雖然開展工作的地點(diǎn)具有局限性，但是采購管理工作的地域范圍并未因此縮小。

1.2 項(xiàng)目建設(shè)期間所需的物資種類繁多，貨物的驗(yàn)收和移交工作量龐大

工程建設(shè)項(xiàng)目的承包范圍一般包括整條生產(chǎn)線的建設(shè)或整套系統(tǒng)的建設(shè)，其不但包括了生產(chǎn)所需的設(shè)備和材料，還包括輔助設(shè)施和一些生活設(shè)施，采購范圍涉及到的物資種類繁雜，數(shù)量眾多。采購物資運(yùn)抵現(xiàn)場后，不但需要對物資、資料進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn)，還需核實(shí)是否與合同約定相一致，作為安裝前的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)就顯得尤為重要。物資到場后，交接和驗(yàn)收工作量大，特別是某些以零部件的形式運(yùn)輸?shù)綀龊筮M(jìn)行現(xiàn)場組裝的設(shè)備（如膠帶輸送機(jī)等），并且存在許多量化困難的物資（如耐火材料、電線電纜等施工材料），給貨物的清點(diǎn)和驗(yàn)收工作帶來困難。

1.3 某些物資的現(xiàn)場檢驗(yàn)必須由專業(yè)人員完成

物資設(shè)備的現(xiàn)場檢驗(yàn)工作是保證安裝調(diào)試工作能否順利開展的前提，除了標(biāo)準(zhǔn)通用設(shè)備的現(xiàn)場檢驗(yàn)只需對設(shè)備外觀和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)外，有些設(shè)備必須由專業(yè)人員完成安裝之前的檢驗(yàn)工作。

現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)工作最好在設(shè)備到貨后1周內(nèi)進(jìn)行，且由專業(yè)人員完成，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并立即進(jìn)行處理，避免影響項(xiàng)目工期，造成經(jīng)濟(jì)損失。

1.4 需要快速、如實(shí)反映現(xiàn)場問題，并協(xié)調(diào)服務(wù)人員盡快處理

工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段均會出現(xiàn)各種問題，特別是安裝調(diào)試階段，各種問題層出不窮，某些問題的出現(xiàn)直接影響了工程整體進(jìn)度的推進(jìn)，所以現(xiàn)場采購人員必須能夠如實(shí)、快速的發(fā)現(xiàn)并反應(yīng)問題，包括設(shè)備質(zhì)量瑕疵造成的問題，現(xiàn)場施工人員的安裝、操作失誤造成問題，設(shè)計(jì)與到貨設(shè)備的差異造成的問題等等，根據(jù)問題產(chǎn)生原因和性質(zhì)的不同，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、供貨商、施工方等各方人員盡快處理，以保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.5 文檔收集、整理和歸檔工作量大

現(xiàn)場文檔包括設(shè)備的圖紙、資料、合格證、安裝指導(dǎo)說明書、進(jìn)口設(shè)備的原產(chǎn)地證明、外購件說明書、操作手冊、維修、保養(yǎng)手冊、特種設(shè)備的生產(chǎn)、制造許可等。

2 EPC項(xiàng)目現(xiàn)場采購管理現(xiàn)狀

由于各個(gè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場條件千差萬別，同時(shí)項(xiàng)目建設(shè)期間對于工程實(shí)體進(jìn)度的關(guān)注程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對其他方面的關(guān)注，導(dǎo)致項(xiàng)目現(xiàn)場存在諸多問題，主要問題有如下幾種。

2.1 到貨計(jì)劃的缺失導(dǎo)致工作量成倍增加

設(shè)備的進(jìn)場和到貨計(jì)劃是開展設(shè)備催交、安排卸車機(jī)具、協(xié)調(diào)安排人力資源、提供倉儲、保管條件的必要基礎(chǔ)，計(jì)劃必須明確，且須根據(jù)施工、安裝進(jìn)度及時(shí)提交設(shè)備物資進(jìn)場計(jì)劃并適時(shí)調(diào)整，如果能夠做到設(shè)備進(jìn)場后就基本具備安裝條件最好。

2.2 開箱工作不細(xì)致導(dǎo)致后期問題無法處理

設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場后對設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)和外觀進(jìn)行檢查無誤后，開箱檢驗(yàn)工作應(yīng)在設(shè)備到場后1～2周內(nèi)進(jìn)行，并要求供應(yīng)商派代表參加開箱檢驗(yàn)工作。但由于到貨計(jì)劃和安裝計(jì)劃之間的銜接問題，導(dǎo)致開箱檢驗(yàn)的時(shí)間與設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場之間的時(shí)間間隔較長，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備損壞（如保管不善造成雨水浸泡或外力破壞等）或遺失現(xiàn)象。

2.3 資料接收和整理工作不細(xì)致，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工驗(yàn)收困難重重

設(shè)備交貨資料種類多，數(shù)量大，一般都是與設(shè)備裝在同一箱子內(nèi)一同運(yùn)抵現(xiàn)場，但資料只有開箱后才能獲得。開箱時(shí)間與到場時(shí)間之間的時(shí)間差導(dǎo)致不能在設(shè)備到貨后立即獲得資料，提前查驗(yàn)資料的完整性和準(zhǔn)確性，同時(shí)無法將實(shí)際到貨設(shè)備安裝尺寸與設(shè)計(jì)圖紙尺寸進(jìn)行核對，且如果開箱人員對資料的收集不重視，則無法保證資料的完整性。資料收集的不完整或廠家提供資料不完整均會對竣工驗(yàn)收工作造成影響，導(dǎo)致竣工資料提交不全，驗(yàn)收不能通過。

2.4 服務(wù)人員現(xiàn)場管理制度的缺失，致使現(xiàn)場工作進(jìn)展緩慢

項(xiàng)目安裝、調(diào)試期間，往往需要多個(gè)廠商的服務(wù)人員同時(shí)到場開展指導(dǎo)安裝或調(diào)試工作，一方面要求服務(wù)人員盡快配合施工方完成指導(dǎo)工作，另一方也需要督促施工方按照服務(wù)人員要求保質(zhì)保量完成安裝、調(diào)試。

3 做好現(xiàn)場采購管理工作的要點(diǎn)

3.1 嚴(yán)格要求廠商按要求包裝并填寫裝箱單

由于同一廠商生產(chǎn)的相同規(guī)格型號的設(shè)備可能用于項(xiàng)目的不同功能區(qū)域，要求廠商按照規(guī)定的格式和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、信息填寫總裝箱單和詳細(xì)裝箱單，可以大幅度減少現(xiàn)場清點(diǎn)貨物的工作量。同時(shí)除合格證外的其它資料單獨(dú)封裝，并附清單，可以在不開設(shè)備箱的情況下提前獲取資料開展相應(yīng)的工作。

3.2 完善現(xiàn)場貨物交接制度

工程項(xiàng)目建設(shè)是以實(shí)物為基礎(chǔ)的，建立完善的貨物交接管理制度，不僅可以做到貨物來源明晰，去向明確，為備查和管理提供依據(jù)，還可以為項(xiàng)目后期問題的處理提供證據(jù)。

貨物的接收可以分為開箱檢驗(yàn)前的接收和開箱檢驗(yàn)后的移交兩個(gè)階段。

3.3 建立行之有效的現(xiàn)場服務(wù)管理制度

廠家人員的現(xiàn)場服務(wù)包括：指導(dǎo)安裝、調(diào)試服務(wù)，現(xiàn)場培訓(xùn)，調(diào)試完成后的售后服務(wù)。

對于指導(dǎo)安裝和調(diào)試必須制定合理的安裝、調(diào)試計(jì)劃，按計(jì)劃通知廠家服務(wù)人員順序到服務(wù)，避免造成服務(wù)人員在現(xiàn)場窩工、未及時(shí)到場或?yàn)橥患轮貜?fù)多次到場情況的發(fā)生。

3.4 建立完善的設(shè)備質(zhì)量反饋體系和供應(yīng)商考核、評價(jià)制度

項(xiàng)目所需的設(shè)備種類繁多，且同一種類、同一型號的設(shè)備也可能產(chǎn)生不同的問題，建立一套完整設(shè)備質(zhì)量反饋體系和共享系統(tǒng)，可以在線實(shí)時(shí)反饋設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題；同時(shí)需要建立完善供應(yīng)商動態(tài)考核和評價(jià)機(jī)制，在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段通過預(yù)置的時(shí)間間隔或階段，對參與項(xiàng)目供貨的廠商進(jìn)行動態(tài)地評價(jià)和考核，并對結(jié)果進(jìn)行分析，合理的對供應(yīng)商進(jìn)行評級和分類。

供應(yīng)商管理工作作為采購工作的核心，現(xiàn)場設(shè)備質(zhì)量和廠商服務(wù)的反饋是對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)、考核的主要指標(biāo)來源，應(yīng)該建立起一套來源廣泛、系統(tǒng)完善的供應(yīng)商評價(jià)管理機(jī)制，對供應(yīng)商進(jìn)行公平、公正的考核和分類，為其他類似項(xiàng)目的采購提供參考和幫助。

4 展望與發(fā)展

工程項(xiàng)目現(xiàn)場的采購管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣、工作量巨大的工作，需要認(rèn)真、細(xì)致、一絲不茍才能順利完成，對其過程進(jìn)行精細(xì)化的管理和控制是保證其結(jié)果圓滿的必要條件。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和信息化技術(shù)水平的不斷提高，將先進(jìn)的信息化手段納入到采購的現(xiàn)場管理環(huán)節(jié)可以節(jié)省大量的人力，把現(xiàn)場工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來，同時(shí)大幅提高工作效率和準(zhǔn)確率。如采用條碼或二維碼系統(tǒng)對工程項(xiàng)目物資進(jìn)行統(tǒng)一的編碼，貨物到場后對其數(shù)量的清點(diǎn)采用無線移動設(shè)備進(jìn)行掃描的方式開展，還可以利用移動手機(jī)的APP軟件對到貨缺損、開箱情況進(jìn)行攝像或拍照，將影像記錄實(shí)時(shí)回傳，建立可以交互和共享的交貨資料電子數(shù)據(jù)庫等。

同時(shí)，以工程建設(shè)期間的物資編碼系統(tǒng)和已建立的物資數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立和設(shè)計(jì)完善的倉儲管理系統(tǒng)，并和公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行對接，可以作為工程項(xiàng)目的附加產(chǎn)品一起銷售給建設(shè)單位，以期達(dá)到雙方的共贏，并不斷提高總承包企業(yè)的核心競爭力。

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