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財會信息管理存在的問題及對策

2015-03-21 00:11甘肅省平涼市平涼信息工程學校李敏
財經界(學術版) 2015年18期
關鍵詞:財會人員財會信息管理

甘肅省平涼市平涼信息工程學校 李敏

財會信息是指“從財會這個特定信息系統(tǒng)中輸出的資料”,只有真實有效的財會信息才可以如實反映企業(yè)的財務情況和經營效果,才可以推動企業(yè)進一步投資,企業(yè)加快發(fā)展。

一、財會信息的特征

(一)私有性

盡管在運用經過中財會信息是透明的、大眾的,然而信息生成經過中有其特殊的產生環(huán)境,而且其產生的形式也特別特殊,讓財會信息具備必然的私有性。

(二)隱蔽性

供應財會信息的環(huán)境也是非常隱蔽的,它關鍵針對的是單位的經營狀況,對單位現(xiàn)金信息存在著必然的隱蔽性。同時,財會信息中牽涉單位的資金問題,歸于相對敏感的東西,讓財會信息具有了必然的隱蔽性。

(三)層次性

許多單位都不是私有化的規(guī)劃,在規(guī)劃經過中一定存在著雇傭關系以及被雇傭關系,這讓財會信息不平等,產生必然的層次性。

(四)過程性

財會信息通常不是在短時間內生產生的,它都需要通過一個或長或短的經過。某些信息是跟著經濟業(yè)務的出現(xiàn)而接連改變,要求財會人員繼續(xù)的確定、計量、分類最終匯總,通常運用者看見的只是一段時間內綜合組成的財會信息。

(五)披露財會信息的動機性

為保證投資者的利益,依照慣例,上市企業(yè)通常需要實時向外界披露公司的資產負債表、現(xiàn)金流動表和利潤表,為運用者解析報表供應便捷,也是激勵公司自愿披露以及現(xiàn)金和盈利有關的信息。假如公司想得到更多的投資者,會選擇多向外界披露這類信息,劣勢公司自然不愿太多透露,這樣,就會讓劣勢公司財會信息不對稱。

二、財會信息管理中存在的問題

(一)財會信息失真

隨著發(fā)展的社會經濟和科學技術水平的提升,漸漸被廣泛的運用于企業(yè)財會工作活動中的是計算機運用技術,很大程度上提高了財會工作人員的工作效率,財會信息的準確性也大大提高了,但是隨著環(huán)境加多的各種因素,財會信息常常出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,財會信息的真實性這樣就被嚴重的影響了,比如:有些企業(yè)高層領導為了方便自己的個人私利,經常干涉財會工作人員的工作,對財會信息實施造價、擅自改動,以至于整體財會信息的可靠性被嚴重摧毀了,這種行為對企業(yè)的將來發(fā)展將會導致不可估量的損失。

(二)缺少信息化、現(xiàn)代化

財會信息管理工作現(xiàn)在缺少信息化、現(xiàn)代化的管理,管理模式傳統(tǒng),不可以適應信息化、現(xiàn)代化的要求,因此要及時增強財會人員的有關業(yè)務培訓,讓他們既懂信息管理,又可以讓計算機技術運用到財會信息管理中去,以不斷提升工作效率,保證財會信息的正確度。

(三)財會人員整體素質水平不高

會直接影響財會信息管理工作的成功進行的是財會人員的素質。特別是個人的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)操守,盡管太硬的專業(yè)知識對企業(yè)的運轉起著重要功能,財會工作者只有具備了強烈的責任心,才可以把財會工作做的更好。很多企業(yè)的財會工作者并不可以達到這一需求,急功近利、為了本身利益急于求成都會對財務管理工作導致沒必要的損失。

三、財會信息管理問題的對策

(一)財會信息透明度要加強

由于單位各個部門的財會信息互相單獨,所有造成了信息整合不當,不可以把財會信息管理質量改善。因而,財會信息的透明度就需要單位有關部門給予高度的關注,對透明度增強管理,方便更好地實施審核以及審查不一樣的部門、子公司,對企業(yè)財會信息實現(xiàn)全面客觀真實的分析。

(二)強化財會信息監(jiān)管力度,提升資金使用率

為了加強財會信息的管制,資金的利用率提高,財務監(jiān)控制度管制需要加強,進而資金的運用透明度以及效率得到保證。平常財務管理工作同時要執(zhí)行,加強內部限制機制,財產的去向定期清查等,保證資金運用落到實處。另外,財產的記錄要執(zhí)行詳細,保管好實物,準時盤點資金和核對,這樣就可以最大限度地確保單位財產的安全。

(三)強化財會人員素質

對財務工作的質量有著直接的影響的是財會人員的素質,企業(yè)一定要關注這一點,繼續(xù)地把財會人員素質提高,確保財會隊伍的高素質、高水平。企業(yè)能開展相關財會信息管理的培訓,包含理論知識、現(xiàn)實操作等,方便財會人員及時掌握新的財會信息管理技術;同時,還要建設與之相適應的考核制度,在經過有關考核后持證上崗,從而更好地為企業(yè)服務。

(四)強化財會管理信息化建設

科學技術的運用為企業(yè)的財信息管理也帶來了必然的機遇,對現(xiàn)代科學技術實施充足的運用,完成企業(yè)每一項經營活動的信息化管理;引進優(yōu)秀計算機管理軟件管理企業(yè)財會信息,可以提升財會信息管理的正確度以及管理效率,從而一定程度地節(jié)省人力、物力以及財力,使得企業(yè)的管理成本降低。

四、結束語

強化財會工作的管理,不但可以提升財會工作人員的工作效率,同時也讓企業(yè)更加透明化,為企業(yè)帶來更多的潛在客戶,推動企業(yè)的良性發(fā)展。在目前以市場經濟為主的大環(huán)境中,具備高質量的財會信息,對反映企業(yè)的經營效果以及財務現(xiàn)狀是特別關鍵的,同時也是企業(yè)制定經營決策的基礎與根據。

[1]周顯文.財會信息管理存在的問題及對策探究[J].中國商貿,2014(9):43-44

[2]東梅.論財會信息的現(xiàn)代化管理[J].北方經貿,2013,02:71-72

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