孫連京

（燕山大學(xué) 建筑工程與力學(xué)學(xué)院，河北 秦皇島 066004）

研究生招生管理信息化建設(shè)探討

孫連京

（燕山大學(xué) 建筑工程與力學(xué)學(xué)院，河北 秦皇島 066004）

計算機、互聯(lián)網(wǎng)在人類社會的廣泛應(yīng)用，既帶來了社會領(lǐng)域的巨大變革，又使研究生招生管理信息化建設(shè)面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。研究生招生管理工作者應(yīng)該充分認清當(dāng)前研究生招生管理信息化建設(shè)中存在的問題，遵循“承前啟后”、必要實用、信息安全、紙面與電子相協(xié)調(diào)等原則，從規(guī)劃、協(xié)調(diào)、資金、培訓(xùn)、安全等方面，穩(wěn)步推進研究生招生管理信息化建設(shè)的各項工作。

研究生招生 管理信息化 管理信息系統(tǒng)

人類進入21世紀，計算機、互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段在各個領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛。為了提高研究生招生的工作效率，在教育主管部門和各高校的努力下，研究生招生領(lǐng)域也在力推管理信息化建設(shè)。但是，在這一過程中，有關(guān)部門常常是為了信息化而信息化，花了大量人力、物力，不但沒有起到應(yīng)有的作用，反而造成資源的浪費。為有效避免上述現(xiàn)象，筆者就研究生招生領(lǐng)域在推進管理信息化建設(shè)過程中的若干問題進行一下探討。

一、研究生招生管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對研究生招生管理信息化建設(shè)缺乏正確認識。

推進研究生招生管理的信息化建設(shè)，相關(guān)部門的認識至關(guān)重要，只有對這個問題有清醒正確的認識才能確保各項工作沿著正確的方向順利推進。目前在研究生招生管理信息化建設(shè)過程中，有關(guān)部門對相關(guān)問題缺乏正確的認識，主要表現(xiàn)在兩方面：一是不夠重視。由于對研究生招生管理信息化建設(shè)的重要性認識不到位，信息化建設(shè)的負責(zé)部門和執(zhí)行部門對此項工作不夠重視，致使信息化建設(shè)進展緩慢，甚至停滯不前。二是對研究生招生管理信息化本身的認識不足。一些部門對什么是研究生招生管理的信息化認識不足，認為只要配備計算機，安裝互聯(lián)網(wǎng)，開發(fā)信息化管理系統(tǒng)，就算是實現(xiàn)管理的信息化，忽視對操作人員的培訓(xùn)，忽視這些信息化手段的應(yīng)用，致使開發(fā)的信息化管理系統(tǒng)成了擺設(shè)，信息化管理所應(yīng)有的作用沒有得到充分發(fā)揮。無論是信息化的管理系統(tǒng)，還是人工的管理體系，都是一種管理的工具和手段，工具和手段必須依靠具有主觀能動性的人來操作才能實現(xiàn)其所應(yīng)有的功能。

（二）研究生招生管理信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)。

研究生招生管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，涉及考生基本信息、報考院校信息、考試及成績信息、錄取信息，決定了研究生招生管理系統(tǒng)是一個既要承前又要啟后的復(fù)雜系統(tǒng)。言其承前，是因為招生對象主要是接受過普通高等教育的學(xué)生，考生的信息可從學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)中繼承；言其啟后，是因為錄取的研究生最終要進入各高?；蚩蒲性核鶎W(xué)習(xí)，錄取數(shù)據(jù)可被研究生培養(yǎng)單位使用。因此，要有效推進研究生招生管理的信息化建設(shè)，需要統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，使其管理信息系統(tǒng)能夠與有關(guān)管理信息系統(tǒng)銜接。目前的研究生招生管理信息化建設(shè)沒有站在全局的高度進行統(tǒng)一組織和有效協(xié)調(diào)，致使各部門之間重復(fù)建設(shè)，造成資源的浪費［1］。許多管理信息系統(tǒng)在開發(fā)時沒有考慮與其他有關(guān)系統(tǒng)的對接問題，建成后與其他系統(tǒng)不兼容，影響系統(tǒng)效率的發(fā)揮。

（三）開發(fā)的管理信息系統(tǒng)實用性不強，影響研究生招生管理信息化建設(shè)的效果。

信息化管理作為一種管理手段，關(guān)鍵在于使用。沒有使用價值的管理信息系統(tǒng)是失敗的。在推進管理信息化建設(shè)的過程中，有些部門“好面子、求形式、重政績”，導(dǎo)致許多開發(fā)出來的管理信息系統(tǒng)缺乏實用性。有的由于系統(tǒng)的開發(fā)者缺乏對實際需求的調(diào)查和評估，開發(fā)出來的管理信息系統(tǒng)不符合使用者的使用習(xí)慣，或者不符合相應(yīng)管理部門的實際需求，導(dǎo)致該系統(tǒng)“名存實亡”。

（四）管理人員的計算機水平不高，制約了研究生招生管理信息化建設(shè)的進程。

由于我國的計算機教育起步較晚，年齡在45歲以上的研究生招生管理人員的計算機水平普遍不高，使研究生招生管理信息化建設(shè)受到制約。加之長期應(yīng)試教育的影響，一些年齡在35歲至45歲之間的研究生招生管理人員的計算機實際操作能力不是很強，這對研究生招生管理信息化建設(shè)造成一定影響。

二、研究生招生管理信息化建設(shè)應(yīng)遵循的基本原則

研究生招生管理信息化建設(shè)作為提高研究生招生管理效率的一種手段，必然遵循管理的一些基本原則，如人本原則、系統(tǒng)原則、效益原則等。此外，研究生招生管理信息化建設(shè)還有自己特有的一些基本原則，主要有如下幾項。

（一）“承前啟后”原則。

所謂“承前啟后”原則，是指在研究生招生管理信息建設(shè)中，開發(fā)的管理信息系統(tǒng)要做到與上下游管理信息的無縫對接。研究生招生管理信息系統(tǒng)做到“承前”，可使上游的管理數(shù)據(jù)能順利轉(zhuǎn)入，以免重復(fù)工作，浪費時間和精力，進而提高工作效率；做到“啟后”，可確保本系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)能順利進入下游的管理信息系統(tǒng)，以方便下游的管理。

（二）必要與實用原則。

研究生招生管理信息化建設(shè)要以提高管理效率為前提，不能搞政績工程，形式主義，一哄而上。否則，花大力氣推出的管理信息系統(tǒng)便形同虛設(shè)。

在推進管理信息化建設(shè)時還要遵循實用原則，每推出一種管理信息系統(tǒng)，都應(yīng)進行充分的實用性評價。如果此種管理信息系統(tǒng)的實用性不高，則必須視情況處理，或改進，或停建。

（三）信息安全原則。

管理信息化與計算機和互聯(lián)網(wǎng)是分不開的，而計算機和互聯(lián)網(wǎng)又易受到各種病毒、黑客等的破壞和攻擊。因此，對于研究生招生管理信息化建設(shè)來說，信息安全原則是一個非常重要的原則。所以，在推進研究生招生管理信息化建設(shè)時必須時刻注意管理系統(tǒng)及相關(guān)信息的安全，及時安裝升級殺毒軟件，及時修補系統(tǒng)漏洞，并及時將信息備份，以確保管理信息系統(tǒng)的安全運行。

（四）紙面與電子相協(xié)調(diào)原則。

信息化管理是一種“無紙化”的管理，在給管理帶來方便的同時，也存在一些不足，如由于外來攻擊導(dǎo)致信息損壞和丟失，由于斷電或網(wǎng)絡(luò)故障使得信息查找不便等。因此，管理信息系統(tǒng)運行之后，與其相匹配的紙質(zhì)資料的及時輸出、存檔是必不可少的。這就要求有關(guān)部門在推進研究生招生管理信息化建設(shè)時，既要避免信息化管理與“有紙化”管理的重復(fù)帶來的資源浪費，又要避免完全依賴信息化管理導(dǎo)致的信息損壞、丟失和查找不便，做到紙面與電子的相互協(xié)調(diào)。

三、推進研究生招生管理信息化建設(shè)的若干建議

針對研究生招生管理信息化建設(shè)存在的問題，結(jié)合上述基本原則，筆者認為，要確保研究生招生管理信息化建設(shè)的順利推進，必須認真做好如下幾項工作：

（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施，穩(wěn)步推進。

研究生招生管理信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，一方面要有步驟、有計劃地推進，實行分階段實施策略，另一方面從技術(shù)角度看，管理信息系統(tǒng)要考慮將來的升級、兼容、可維護性、可擴展性，因此，研究生招生管理信息化建設(shè)不可一蹴而就。有關(guān)部門應(yīng)該遵循實用、必要原則，從實際出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施，穩(wěn)步推進，杜絕研究生招生管理信息化建設(shè)過程中各自為政、條塊分割、一哄而上的現(xiàn)象。

（二）加強溝通，做好協(xié)調(diào)，實現(xiàn)研究生招生管理信息系統(tǒng)的“承前啟后”。

面對高校招生規(guī)模的日益擴大，為了保證招生的公平、公正，教育部推出了陽光招生工程，實行網(wǎng)上錄取。作為網(wǎng)上錄取的延伸，教育部又推出了學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度：高校招錄的所有學(xué)生必須在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)的“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺”上進行電子注冊才能取得學(xué)籍，只有取得學(xué)籍的學(xué)生才能進行學(xué)歷注冊，而學(xué)籍電子注冊的依據(jù)便是招生時的錄取數(shù)據(jù)，具有完整錄取數(shù)據(jù)的學(xué)生才能進行電子注冊。網(wǎng)上錄取與學(xué)籍學(xué)歷注冊的這種無縫對接，有效地保證了高考招生的“陽光性”，確保了招生的公開、公平、公正。

由于研究生招生的主要對象是普通高等教育畢業(yè)生，因此，實現(xiàn)研究生招生管理信息系統(tǒng)與“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺”的無縫對接，使考生的原學(xué)籍學(xué)歷信息能為研究生招生管理信息系統(tǒng)所用，對于確保招生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，提高招生管理工作的效率，有非常重要的意義。同時，由于研究生培養(yǎng)單位招錄的研究生必須進行學(xué)籍電子注冊才能取得學(xué)籍進而進行學(xué)歷注冊，因此，實現(xiàn)研究生招生管理信息系統(tǒng)與“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺”的無縫對接，確保研究生培養(yǎng)過程中學(xué)籍注冊、學(xué)歷注冊、教學(xué)管理的準(zhǔn)確和高效。

（三）提供足夠的資金保證。

要使研究生招生管理信息化建設(shè)順利進行，既需要具備性能良好的計算機等設(shè)備，又需要擁有具備較高素質(zhì)的設(shè)備、系統(tǒng)維護人員，而這些都需要充足的資金做后盾。因此，推進研究生招生管理信息化建設(shè)，必須撥出一定的專項資金。否則，研究生招生管理信息化建設(shè)要么難以進行，要么營養(yǎng)不良，難以為繼。

（四）加大研究生招生管理信息系統(tǒng)操作、管理人員的培訓(xùn)力度。

管理的最終執(zhí)行者是人，這就決定了招生管理人員在研究生招生管理信息化過程中所起的關(guān)鍵作用［2］。研究生招生管理人員是管理信息系統(tǒng)的操作主體，他們的技術(shù)水平、管理水平直接影響研究生招生管理信息化建設(shè)的進程。管理信息系統(tǒng)是由熟悉計算機、管理等專業(yè)知識的專業(yè)人員開發(fā)的，而日常操作者大部分又是非專業(yè)人員，為使管理人員熟練操作管理信息系統(tǒng)，切實發(fā)揮信息化管理的最大效益，就需要對操作管理信息系統(tǒng)的管理人員進行培訓(xùn)。只有通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷更新知識，吸取新技術(shù)、新方法、新理念，才能不斷提高研究生招生管理人員的整體素質(zhì)，從而為研究生招生管理信息化建設(shè)提供人力保證。

（五）提高安全意識，增強管理信息系統(tǒng)的安全性。

隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的越來越廣泛，安全問題也變得越來越重要。一個健全的管理信息系統(tǒng)必須有適合自身環(huán)境的安全機制，因為無論是有意的攻擊，還是無意的誤操作，都將給系統(tǒng)帶來不可估量的損失。因此，在技術(shù)實現(xiàn)過程中應(yīng)充分考慮管理信息系統(tǒng)的安全性。安全問題主要包括兩個方面:一是系統(tǒng)運行安全。非法攻擊、病毒入侵、超負載以及軟、硬件故障等因素都會導(dǎo)致系統(tǒng)運行異常甚至癱瘓，并且往往都是突發(fā)性和難以預(yù)料的。因此，研究生招生管理信息化建設(shè)需要著重考慮建立必要的防范措施。例如配備足夠的技術(shù)力量，定期做好數(shù)據(jù)備份，設(shè)置防火墻等。二是數(shù)據(jù)信息安全。主要指一些需要保密的數(shù)據(jù)、信息和技術(shù)，有可能通過網(wǎng)絡(luò)造成泄密現(xiàn)象。因此，在推進研究生招生管理信息化建設(shè)時，必須嚴格審查上網(wǎng)信息，制定有效加密措施，建立健全并嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，最大限度地保證數(shù)據(jù)信息的安全。

［1］高福成.對高校招生管理信息化建設(shè)的思考［J］.大家，2011，（4）.

［2］馬強.淺議研究生招生管理信息化建設(shè)［J］.江蘇高教，2010，（1）.