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高校新生輔導(dǎo)員助理制度的探究

2015-03-20 19:39:21花樹洋王麗梅陳劉棋
關(guān)鍵詞:助理新生輔導(dǎo)員

花樹洋,王麗梅,陳劉棋

(無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院 控制技術(shù)學(xué)院,江蘇 無錫 214121)

無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院是國家首批28所“國家示范性高等職業(yè)院?!敝?,2012年經(jīng)上級批準(zhǔn)學(xué)校與江蘇大學(xué)聯(lián)合舉辦高職本科教育。為應(yīng)對培養(yǎng)本科層次的技術(shù)技能人才的變化,學(xué)校從2013年9月對原來“輔導(dǎo)員+班主任”帶班模式進行改革,全面實行“專職輔導(dǎo)員+學(xué)業(yè)導(dǎo)師”帶班制度。為了積極適應(yīng)這一學(xué)生管理工作重大改革,也為了輔導(dǎo)員能更好地擔(dān)任起多個新生班級的教育管理工作,幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活,充分發(fā)揮高年級優(yōu)秀學(xué)生干部對新生的教育引導(dǎo)作用,緩解輔導(dǎo)員工作壓力,學(xué)院從2013年9月以來對19個班級實行輔導(dǎo)員助理制度,一個新生班級選聘一名高年級優(yōu)秀學(xué)生干部擔(dān)任輔導(dǎo)員助理,參與新生班級教育與管理工作,取得了一定的成效。本文結(jié)合學(xué)校實際情況對新生輔導(dǎo)員助理制度進行簡要分析探究。

1 輔導(dǎo)員助理管理模式的優(yōu)勢

1.1 輔導(dǎo)員助理更容易了解新生動態(tài)

2004年的中央16號文件和2005年教育部24號文件頒布后,各高校普遍加大了專職輔導(dǎo)員引進的力度,隨著近十年來的發(fā)展,輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)取得了較大的成績,雖然高校每年招聘應(yīng)屆碩士、博士研究生充實到輔導(dǎo)員隊伍中來,但是輔導(dǎo)員年齡還是主要集中在30~40歲,而新生年齡多為18~20歲,這正暗示著輔導(dǎo)員與新生之間存在的代溝,也必將會給輔導(dǎo)員日后開展常規(guī)工作帶來阻礙。而新生輔導(dǎo)員助理管理模式恰恰彌補了這一不足,輔導(dǎo)員助理選聘的多為同專業(yè)的高年級優(yōu)秀的班級主要干部或?qū)W生會骨干,他們品學(xué)兼優(yōu),樂于助人,熟知班級和常規(guī)管理事務(wù)工作,最重要的是他們和新生都是學(xué)生,這樣很容易給新生帶來親切感。新生開學(xué)報到的第一天輔導(dǎo)員助理就開始不辭辛勞地為廣大新生服務(wù),釋放出青春熱情,可以說輔導(dǎo)員助理就是新生在新的大學(xué)生活中首次認(rèn)識的重要“親人”之一,新生可以無拘無束與輔導(dǎo)員助理溝通交流,咨詢和反饋遇到的問題,輔導(dǎo)員助理幫助新生解決困擾和盡快熟悉校園生活環(huán)境,傳授大學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)驗和介紹參加學(xué)生干部的選拔途徑,真可謂是新生的良師益友。

輔導(dǎo)員助理來自原來的新生,一段時間可扎根現(xiàn)在新生中,自然可以及時了解新生的所思所想所困,將萌芽中的不穩(wěn)定因素扼殺于搖籃中,同時有些起初可能不好意思向輔導(dǎo)員咨詢及反映的問題,借助輔導(dǎo)員助理的橋梁就得到了解決。

1.2 有利于進一步錘煉優(yōu)秀學(xué)生干部

輔導(dǎo)員助理的選聘條件較高,只有求真務(wù)實、品學(xué)兼優(yōu)、愿意吃苦、德才兼?zhèn)洹酚谥恕⑺枷胗X悟高的優(yōu)秀學(xué)生干部才能被聘用。成功受聘的輔導(dǎo)員助理會得到更好的平臺鍛煉自己的能力,有更多的機會參與學(xué)生管理和新生班集體建設(shè)。同時通過不斷完成輔導(dǎo)員布置的任務(wù)和與新生廣泛接觸,通過實踐提升了活動組織能力,為以后更快地適應(yīng)工作崗位打下了堅實的基礎(chǔ)。他們也將結(jié)交到好多優(yōu)秀的新生朋友,結(jié)下深厚的友誼,這是人生難得的經(jīng)歷與寶貴的人脈財富,同時也豐富了輔導(dǎo)員助理們的大學(xué)生活,使得他們的大學(xué)生活更加精彩。

1.3 有利于緩解輔導(dǎo)員工作壓力

當(dāng)前,一線輔導(dǎo)員帶班人數(shù)往往超過教育部規(guī)定的200人,有的甚至超過300人,加上其他專項工作及教學(xué)工作,他們還面臨著職稱評定和必須完成的科研壓力,同時還有的學(xué)校各部門“千條線”工作都會穿在輔導(dǎo)員這“一根針”上,平時繁重的事務(wù)性工作需要處理,再加上職業(yè)院校生源素質(zhì)整體下滑和因?qū)W生心理、情感、交往等產(chǎn)生的問題及突發(fā)事件明顯增多,一線輔導(dǎo)員承擔(dān)相當(dāng)大的工作量。

輔導(dǎo)員助理成了輔導(dǎo)員的“左膀右臂”,這些優(yōu)秀干部們在1~2年的培養(yǎng)中不斷了解并建立起深厚的師生感情。這時他們再擔(dān)任培養(yǎng)他(她)們的輔導(dǎo)員的助理,必定會主動為輔導(dǎo)員排憂解難,經(jīng)常替輔導(dǎo)員查宿舍、收集各種資料,處理煩瑣事務(wù),也就是人們眼中的“跑腿”,正因為他們的付出,減輕輔導(dǎo)員很多“硬”工作,使輔導(dǎo)員可以把更加寶貴的時間和精力投入到“軟”工作上,為廣大同學(xué)更多地進行心理疏導(dǎo)、思想引領(lǐng)、職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)和擇業(yè)教育等,減少輔導(dǎo)員事務(wù)性工作,輔導(dǎo)員工作效率進一步提高,增強了輔導(dǎo)員思想政治工作的實效性。

2 輔導(dǎo)員助理制度存在的問題

2.1 輔導(dǎo)員助理和輔導(dǎo)員之間職責(zé)很難劃分明確

眾所周知一個單位如果崗位職責(zé)不明確,會出現(xiàn)工作互相推諉、辦事拖拉、效率低下等一系列現(xiàn)象。在平常的工作中,輔導(dǎo)員助理一切聽從輔導(dǎo)員的安排,而輔導(dǎo)員所安排的工作量多寡會超出能力范圍,缺少一個權(quán)利的監(jiān)管機制,在實際工作中也未能明確劃分雙方職責(zé),這就存在不對稱性。

一切工作如期順利完成時的確沒有問題,可是一旦出了問題,如何追究責(zé)任。如某新生逃課在宿舍睡覺、玩游戲、夜不歸宿等問題,究竟該追究誰的職責(zé)。再有,調(diào)查發(fā)現(xiàn)個別輔導(dǎo)員在自己特別繁忙的時候,會將一些本不該輔導(dǎo)員助理做的事情壓給輔導(dǎo)員助理代替完成,如本該輔導(dǎo)員親自檢查學(xué)生宿舍,排除宿舍安全隱患,可是事實上卻是其助理代替檢查,這將嚴(yán)重剝奪輔導(dǎo)員助理的空閑時間,侵害其利益。學(xué)生中的確有許多優(yōu)秀干部,關(guān)于新生的相關(guān)問題也處理得很好,可是他們往往還會有疏漏之處。職責(zé)的不明確也使得輔導(dǎo)員助理不知道哪些事自己該做,哪些涉及敏感問題必須輔導(dǎo)員自己來做而是絕對不能代做的,如新疆籍學(xué)生涉及敏感新聞話題,對他們的思想動態(tài)要能正確把握,對少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣信仰的尊重不當(dāng)極易引發(fā)嚴(yán)重的矛盾,所以對他們的引導(dǎo)關(guān)愛必須由經(jīng)驗豐富的輔導(dǎo)員身體力行才行。

2.2 輔導(dǎo)員助理在推選臨時班干部時易陷入任人唯“關(guān)系”

新生剛?cè)雽W(xué),新同學(xué)之間基本互不了解,這時候不宜選舉班干,而輔導(dǎo)員和輔導(dǎo)員助理也不可能時時刻刻陪伴在新生身邊為其服務(wù),所以臨時班干的推選是必須的,而輔導(dǎo)員助理與班級同學(xué)接觸較多,相對具有發(fā)言權(quán),可是這時候他們通常會推薦自己的老鄉(xiāng)或和他們具有特別關(guān)系的新生,由于閱歷不足的原因容易看“走眼”,還會忽視其他踴躍積極的同學(xué),這也將在某種程度上挫傷其他新生的進取心。這樣產(chǎn)生的臨時班干在班集體中也不太容易得到大家的認(rèn)可,班級的凝聚力必然受到影響,而這也會影響輔導(dǎo)員班級管理的成效。

2.3 輔導(dǎo)員助理獎勵激勵機制不夠完善

我們要提高輔導(dǎo)員助理工作積極性和工作效率,就應(yīng)該使他們有機會得到獎賞。無論獎賞是物質(zhì)的,還是精神的,它都對輔導(dǎo)員助理產(chǎn)生吸引力。可是學(xué)院現(xiàn)今還未能形成任何與輔導(dǎo)員助理直接相關(guān)的榮譽和物質(zhì)獎勵的制度,輔導(dǎo)員助理們現(xiàn)在工作的積極性全靠自己的一腔熱血,一旦熱血冷了,問題就會出現(xiàn)。同時工作中有獎就要有懲,古人云:“賞罰分明,方可長治”。我們也應(yīng)建立懲處制度,督促輔導(dǎo)員助理辦事更加細心周到,給予其少許的危機感,這樣有助于鞭策他們更加努力進取,服務(wù)新生,減輕輔導(dǎo)員負擔(dān),樹立責(zé)任意識。

2.4 輔導(dǎo)員助理監(jiān)督機制有待完善

如果權(quán)利缺少了監(jiān)督,后果往往不堪設(shè)想。在高職院校的新生群體中,據(jù)調(diào)查有42.5%的同學(xué)因高考失利來到??聘呗氃盒#?7.2%的同學(xué)剛到學(xué)校他們有著很強的轉(zhuǎn)本愿望,可是他們大都對轉(zhuǎn)本和自考不是很了解,而校外轉(zhuǎn)本和本科自考機構(gòu)錯綜復(fù)雜,經(jīng)常有校外轉(zhuǎn)本機構(gòu)人員在校內(nèi)發(fā)傳單夸大宣傳,這時想轉(zhuǎn)本的新生便會咨詢他們的輔導(dǎo)員助理,可是這一點校外的轉(zhuǎn)本機構(gòu)也早有預(yù)測,他們不惜重金刺激獎勵輔導(dǎo)員助理宣傳他們的轉(zhuǎn)本機構(gòu),讓他們以新生對輔導(dǎo)員助理的信任為契機,拉攏學(xué)員從中謀取利益。另外,新生在入學(xué)后要辦理無線網(wǎng)絡(luò),假借運營商相互競爭之名,紛紛招聘若干校園代理,他們借此機會利用輔導(dǎo)員助理與新生之間的關(guān)系向新生推銷合約機,但校園代理并未跟新生講清楚合約時間和月最低消費,使輔導(dǎo)員助理和新生產(chǎn)生矛盾,這將不利于以后的工作的開展。這時就凸顯了監(jiān)督機制的缺失,造成新生利益的受損,造成不良的影響。

3 完善輔導(dǎo)員助理制度建設(shè)的對策與建議

3.1 制定輔導(dǎo)員助理工作的職責(zé),明晰工作內(nèi)容

輔導(dǎo)員助理協(xié)助輔導(dǎo)員解決的是一些“硬”工作,而輔導(dǎo)員去處理一些“軟”工作。關(guān)于一些輔導(dǎo)員助理拿捏不準(zhǔn)的事情,輔導(dǎo)員助理應(yīng)該及時報告給輔導(dǎo)員,一旦出了重大事情,后果不堪設(shè)想。所以學(xué)校應(yīng)該制定輔導(dǎo)員助理制度,明確規(guī)定輔導(dǎo)員助理的職責(zé),從而讓輔導(dǎo)員助理明確自己的角色定位,提高工作成效。

3.2 健全完善管理機制和獎勵機制,促進輔導(dǎo)員助理隊伍規(guī)范化建設(shè)

健全管理機制,對輔導(dǎo)員助理進行績效考核,需要建立明確懲處機制,對不合格、不稱職、不能勝任的輔導(dǎo)員助理,實行解聘手段予以調(diào)整,通過引入淘汰和競爭機制,從而使整個輔導(dǎo)員助理制度更加充滿生機與活力。對于表現(xiàn)突出的輔導(dǎo)員助理應(yīng)納入黨團學(xué)干部表彰獎勵體系進行統(tǒng)一表彰,并在全院(系)范圍內(nèi)宣傳他們的先進事跡和突出業(yè)績,在推優(yōu)評先中也予以優(yōu)先考慮,發(fā)揮獎勵機制的積極作用,這樣必會使輔導(dǎo)員助理模式充分發(fā)揮價值,必將調(diào)動輔導(dǎo)員助理的工作積極性,鼓勵他們之間相互競爭、相互學(xué)習(xí),共同進步,激發(fā)他們潛在的能力,發(fā)揮他們的聰明才智,促進學(xué)院學(xué)生管理和思想工作取得實效。在完善管理機制的同時,加強輔導(dǎo)員助理培訓(xùn)工作,提高工作水平,通過對新生各時段思想動態(tài)和學(xué)生管理重點難點培訓(xùn),讓輔導(dǎo)員助理了解工作要點,不定期地做好輔導(dǎo)員助理的培訓(xùn)工作,專業(yè)管理方面理論系統(tǒng)培訓(xùn),掌握重點工作技巧,協(xié)助輔導(dǎo)員更好地完成班級教育管理工作任務(wù)。對新生中存在的規(guī)律性、普遍性問題進行深入了解,不斷探索更有效地解決問題的方法。

3.3 輔導(dǎo)員助理注重新生班級干部選拔與培養(yǎng),使新生班級更有凝聚力

對于輔導(dǎo)員助理推選的臨時負責(zé)人,應(yīng)提高認(rèn)識,理性思考問題,不感情用事,堅持學(xué)生干部選配的標(biāo)準(zhǔn),特別是新生班級的主要干部,應(yīng)多深入了解,了解新生班級情況,找個別同學(xué)談話,做到心中有數(shù),知道哪位學(xué)生能擔(dān)此大任。

輔導(dǎo)員助理也應(yīng)予以重視及深入了解,走近新生,了解新生的需求和他們心中的困惑,以保證班集體凝聚力。在新生班級干部組建以后,要求輔導(dǎo)員助理適當(dāng)?shù)鲂律纳睿龑?dǎo)和培養(yǎng)新生班干部獨立解決問題的能力,當(dāng)新生班級干部遇到難以解決的問題,輔導(dǎo)員助理可以及時伸出援助之手,讓同學(xué)們感受家一般的溫暖。

3.4 加強輔導(dǎo)員助理工作監(jiān)督,進行滿意度測評

學(xué)校應(yīng)定時開展新生座談會,對輔導(dǎo)員助理進行滿意度測評,同時成立校學(xué)生會權(quán)益部,聽取廣大同學(xué)對輔導(dǎo)員助理的意見,這樣可以及時解決輔導(dǎo)員助理自身存在的問題及加強薄弱環(huán)節(jié),可以讓輔導(dǎo)員助理及時改正,為以后的工作做鋪墊,使工作更上一層樓。

3.5 輔導(dǎo)員助理應(yīng)加強自身學(xué)習(xí),處處為新生樹立榜樣

輔導(dǎo)員助理在平時自己的文化課學(xué)習(xí)中也不能放松,更應(yīng)加強自身學(xué)習(xí),包括學(xué)生工作知識和學(xué)業(yè)課程知識學(xué)習(xí)。輔導(dǎo)員助理可請輔導(dǎo)員針對提高工作能力方面推薦一些學(xué)習(xí)資料,列舉學(xué)習(xí)書籍清單及學(xué)習(xí)網(wǎng)址清單,學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括心理學(xué)、教育學(xué)知識。輔導(dǎo)員要檢查學(xué)習(xí)成效,提高輔導(dǎo)員助理工作水平和工作成效。

榜樣的力量是無窮的,輔導(dǎo)員助理引導(dǎo)新生專轉(zhuǎn)本、讓新生規(guī)劃學(xué)習(xí)目標(biāo)的同時,首先自己本人要學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,為新生樹立學(xué)習(xí)的榜樣,成為新生的指路航燈,發(fā)揮“名人效應(yīng)”,督促新生把學(xué)習(xí)放在第一位,增強輔導(dǎo)員助理教育的實效性。

輔導(dǎo)員助理制度的實行,既減輕了輔導(dǎo)員的“硬”性工作壓力,亦提升了輔導(dǎo)員助理的個人能力。對新生而言,也讓新生感覺校園的親和力,這項制度的實行,將使師生得到雙贏。

[1] 教育部.普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)規(guī)定[Z].2006-07-23.

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