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淺談如何做好電力企業(yè)內(nèi)部審計控制

2015-03-19 21:06:51于研婷
中國高新技術企業(yè) 2015年10期
關鍵詞:財務審計內(nèi)部審計企業(yè)管理

摘要:電力企業(yè)對內(nèi)部審計越來越重視,但是當今復雜的社會環(huán)境和電力企業(yè)所固有的內(nèi)部環(huán)境無形中加大了審計工作進行的難度。通過企業(yè)內(nèi)部員工的努力,探索內(nèi)部財務的審計管理工作,取得了顯著的成效,推動了電力企業(yè)的財務集團化、發(fā)展的集約化、管理的精細化。文章綜合電力企業(yè)管理工作,對于做好財務審計的工作提出了建議。

關鍵詞:電力企業(yè);內(nèi)部審計;企業(yè)管理;財務審計 文獻標識碼:A

中圖分類號:F239 文章編號:1009-2374(2015)10-0184-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0943

1 概述

21世紀,在審計理論界人們普遍認為:在一個組織內(nèi)部,內(nèi)部審計是對其控制系統(tǒng)和各種經(jīng)營活動所進行的獨立評價,這是為了確定是否貫徹了既定的政策和程序,是否有效利用了資源,是否遵循了建立的標準,是否達到了單位的目標。電力企業(yè)越來越重視集體企業(yè)內(nèi)部審計工作,因此為保障審計工作的正常運行,企業(yè)的各項投入也在不斷增加,并且增加專業(yè)審計認識,通過探索和研究,發(fā)現(xiàn)審計過程存在的問題,改進審計的方法和流程,不斷深化和完善內(nèi)部審計的體制,使得審計的各項工作逐漸走向完善。但是由于審計人員傳統(tǒng)的辦事方法和審計行為,給審計工作的客觀公正性帶來很大的困難。

電力企業(yè)不僅要不斷完善生產(chǎn)經(jīng)營的管理,還要不斷提高企業(yè)的管理水平和市場的競爭能力。目前國家的現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善,在構建過程中不可或缺的就是建立獨立客觀的內(nèi)部審計機構。而企業(yè)的內(nèi)部審計是以內(nèi)部控制、風險管理、經(jīng)濟效益和管理審計為重點的,是企業(yè)現(xiàn)代化管理必不可少的部分。其目的是提高組織的運行效益和增加組織的經(jīng)濟價值,能夠促進企業(yè)健康、快速的發(fā)展。國家的內(nèi)部審計已經(jīng)走過了20多年的發(fā)展過程,在這個歷程中,內(nèi)部審計的對象為國有企業(yè)和行政事業(yè)單位,這是由于我國的經(jīng)濟體制所致。改革開放的早期,由于我國市場經(jīng)濟體制建立和不斷的完善,在企業(yè)中逐漸建立起現(xiàn)代公司的管理體制,使得企業(yè)規(guī)模逐步擴大,社會的影響力不斷增強。內(nèi)部審計需要企業(yè)的積極參與,它才是完整和健全的。而新頒布的《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和以前的規(guī)定比較,最大的不同就是不再局限于國有企業(yè)和行政事業(yè)單位,而是為所有的金融機構、企事業(yè)單位以及所有國家單位可以建立內(nèi)部審計機構。這是為了適應新形勢下企業(yè)的發(fā)展,積極組織調(diào)研活動,讓企業(yè)學習先進的審計知識和方法,提高審計人員的專業(yè)水平和素質(zhì),促進內(nèi)部審計事業(yè)繁榮發(fā)展。

2 電力企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀

員工的傳統(tǒng)思想觀念束縛了先進的內(nèi)部審計理念的發(fā)展。在傳統(tǒng)的電力行業(yè)審計中,主要采用的是差錯防弊的操作方式。審計的對象集中在會計賬本、憑證以及報表,而工作主要集中在財務的表層方面。在原始的審計方法中,審計人員大都是一筆一筆地核查賬本,這種審計工作只能夠滿足查賬的要求,對于賬中存在的問題卻無從知曉,對賬本中出現(xiàn)的經(jīng)濟問題的責任劃分也不明顯。這種手工收集審計資料的手段效率十分低下。審計部門通過幾年的總結和摸索,找到了適合電力企業(yè)應用的ERP系統(tǒng),這種系統(tǒng)結合物資管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)審計工作的高效化。但是在實際工作時,出現(xiàn)的系統(tǒng)平臺無法統(tǒng)一的問題,又一次給審計工作帶來難題。

有些電力單位對內(nèi)部的審計工作的支持不夠。由于員工對于內(nèi)部審計所使用的各種管控系統(tǒng)的服務無法理解,不認為內(nèi)部審計是一個能夠帶來巨大經(jīng)濟效益的潛力,而且錯把內(nèi)部審計當成了給自己找麻煩的機構,強烈排斥加強內(nèi)部審計的理念。在內(nèi)部審計工作的員工流動性很大,對于員工的培訓教育工作不到位,因此使得其業(yè)務能力不能提高,而且造成內(nèi)部審計制度的發(fā)展很緩慢。

對于電力企業(yè)的固定資產(chǎn)審計內(nèi)容并不完全。電力企業(yè)的審計類型主要有工程造價的審計、工程管理的審計、竣工工程的財務決算審計以及其他專項的審計。開展其中的竣工工程財務決算審計和工程管理審計非常普遍,對于工程管理的審計僅在一部分的電力企業(yè)中開展。以一企業(yè)在2012年對其資產(chǎn)審計時所發(fā)現(xiàn)的問題舉例說明,在工程規(guī)劃的審計程序上、在工程合同和工程招標的管理上以及在廢舊物資處理上均在合法合規(guī)的方面存在著問題,并且為所發(fā)現(xiàn)問題的61%,而工程造價高,超預算等一些問題占據(jù)了24%。其他的一些問題占了15%。從上面的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),在對電力企業(yè)的固定資產(chǎn)進行審計時,著重關注工程建設階段,而對資產(chǎn)運行階段的重視度很低。對于揭示資產(chǎn)管理的合法合規(guī)問題很多,而對揭示運行效益和資產(chǎn)管理方面所存在的問題很少。因此,可以看出現(xiàn)在的審計工作仍然受到“查錯糾弊”的限制,難以向更高層次的風險型、管理型和績效型的審計發(fā)展。

審計員工專業(yè)技術水平差距大。審計人員在進行財務審計時應注意預防審計風險,至少應該做到三點:內(nèi)部審計人員應掌握全面的財務和法律知識;審計調(diào)查的操作水平規(guī)范;嚴格履行規(guī)定的審計程序。

3 完善電力企業(yè)內(nèi)部審計的措施

3.1 注意提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)

注意對內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平的培訓,而人員的專業(yè)水平?jīng)Q定了內(nèi)部審計工作能否順利進行。這就要求審計人員要了解電力企業(yè)的相關行業(yè)標準,如會計業(yè)務和有關的法律知識。而且人員的政治思想正派,敢于同企業(yè)內(nèi)部的腐敗貪污和違法違紀作斗爭。因此電力企業(yè)在錄用內(nèi)部審計人員時應嚴格要求,并且對于已錄用的人員應定時進行教育培訓,培訓出思想好、業(yè)務精、作風正派的內(nèi)部審計團隊,顯著提高審計效率。

3.2 合理處理與其他機構的關系

如果電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作要想順利開展,這就需要組織機構注意隸屬關系?,F(xiàn)在,大部分企業(yè)的審計部門的權力與其他部門等同,造成了審計工作很難獨立進行,對審計工作的客觀性和權威性造成了影響。應該逐漸建立起審計委員會,不斷改變現(xiàn)在所使用的同級領導模式。逐漸確立起內(nèi)部審計的權威性、獨立性和客

觀性。

3.3 合理安排審計項目

電力企業(yè)內(nèi)部的審計溝通工作也非常的重要,為了能夠進行有效的溝通,審計人員要具備一定的審計知識,并有一定的審計管理經(jīng)驗。同時,在溝通的同時,還應該重視書面資料的重要性,及時記錄審計溝通過程中出現(xiàn)的各種問題,需要對方簽字認可,該溝通記錄才會成為審計證據(jù)。在溝通結束后審計人員需要提醒對方記錄的工作底稿,這一方面可以防止疏漏,補充遺漏的重要方面;另一方面有效的溝通能夠加深雙方之間的信任和理解。當溝通結束后,要感謝對方的信任和合作,還要告之下一步會進行的工作,使其可以做好充分的準備。在溝通的過程中也有需要注意的地方:能夠識別被審計者的一些非語言的信號,了解其接受或拒絕的

態(tài)度。

3.4 對固定資產(chǎn)進行全壽命審計

由于資產(chǎn)管理理論和實踐的不斷開展,在電力企業(yè)中對資產(chǎn)實施全壽命的周期審計開始得到廣泛的重視。內(nèi)部的審計機構也逐漸探索出對資產(chǎn)進行全壽命周期審計,不斷拓展審計范圍,開始逐步延伸到規(guī)劃設計階段,致使企業(yè)能夠?qū)Y產(chǎn)全壽命周期所需要的成本提前進行規(guī)劃和統(tǒng)籌,向后延伸到運行、維護、報廢的階段,有助于電力企業(yè)科學的控制資產(chǎn)在整個周期的成本效益,使得資產(chǎn)在整個壽命周期的成本效益最優(yōu)。

4 結語

內(nèi)部審計的建立和發(fā)展與其所在的社會環(huán)境有著密切的關系,開始是為了適應經(jīng)濟環(huán)境而出現(xiàn)的,后面隨著科學技術、文化、經(jīng)濟等環(huán)境的不斷變化而發(fā)展起來。近幾年來,國家現(xiàn)代企業(yè)制度不斷的完善,將督促我們借鑒先進的審計經(jīng)驗,在控制財務風險的前提下積極組織調(diào)研活動,研究改進審計方法,確保財務內(nèi)部審計管理工作向檢查和評價治理并重的方向轉(zhuǎn)變。

參考文獻

[1] 楊芳.芻議電力集體企業(yè)中的內(nèi)部財務審計及對策

[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(22).

作者簡介:于研婷(1982-),女,供職于國網(wǎng)山東東阿縣供電公司,大連海事大學MBA專業(yè)在職研究生,研究方向:企業(yè)內(nèi)部審計管理。

(責任編輯:王 波)

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