●閆聚陳
縣級財政內(nèi)部控制、協(xié)調(diào)和激勵機制芻議
●閆聚陳
新常態(tài)下,經(jīng)濟增長和財政收入增長速度雙雙回落,但財政支出增長剛性不減??h級財政收支矛盾更為突出,工作任務(wù)日益繁重,政策風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險、廉政風(fēng)險、法律風(fēng)險隱患進一步顯現(xiàn)。怎樣在新常態(tài)下設(shè)計好縣級財政的內(nèi)部控制制度,建立暢通的信息溝通和工作協(xié)調(diào)機制、員工激勵機制,是財政研究的新課題。
第一,以人員編制統(tǒng)籌、工作人員素質(zhì)提高夯實縣級財政內(nèi)部控制基礎(chǔ)。內(nèi)部控制的精髓是單位內(nèi)部的權(quán)力制衡,權(quán)力制衡的基礎(chǔ)是分權(quán)、分崗。在權(quán)力項和業(yè)務(wù)量既定的前提下,適量的崗位設(shè)置和公務(wù)人員配備是滿足內(nèi)部控制要求的必要條件。但對于縣級財政部門來說,由于受內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制的限制,業(yè)務(wù)職責(zé)和崗位交叉現(xiàn)象普遍存在。因此,在現(xiàn)行編制管理條件下,縣級財政解決不相容崗位分離控制的措施應(yīng)重點放在以下方面:一是局屬人員統(tǒng)籌使用,打破行政、事業(yè)編制與崗位界限。以此保證每個職能股室最少設(shè)置兩個以上崗位,基本具備股室內(nèi)部崗位制衡基礎(chǔ)。二是提高縣級財政人員素質(zhì),加強財政業(yè)務(wù)培訓(xùn),重視多種形式的繼續(xù)教育,使每位員工都成為多面手,能同時勝任多個相容工作崗位。三是借智。結(jié)合財政管理流程再造,將決策輔助工作委托給下屬事業(yè)單位或社會專業(yè)機構(gòu),通過政府購買服務(wù)的方式將部分崗位責(zé)任外包,滿足崗位制衡要求。
第二,補齊短板,嚴格縣級財政內(nèi)部控制工作流程。強調(diào)流程再造和信息化手段的應(yīng)用,做到關(guān)口前移、“未病先防”。財政部門的內(nèi)部控制,既要健全崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機制,實現(xiàn)預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督崗位橫向分離,也要建立健全議事決策機制,實現(xiàn)縱向決策、執(zhí)行、監(jiān)督的有效分離。在橫向制衡方面,應(yīng)理順管理流程,準確識別風(fēng)險、注重節(jié)點控制。結(jié)合單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)和崗位設(shè)置實際,梳理并重塑財政資金管理流程,形成相互制約、信息共享、精準預(yù)警的機制。合理設(shè)置股室機構(gòu),明確相關(guān)股室的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算評審、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離。嚴格執(zhí)行行之有效的資金運行程序,保證每個節(jié)點崗位人員都能按職行權(quán),對財政運行風(fēng)險進行有效地防范和管控。在縱向制衡方面,應(yīng)以部門預(yù)算為基礎(chǔ)整合股室職能,做好股室內(nèi)部崗位排查。根據(jù)縣級財政業(yè)務(wù)流程特點,首先明確不相容崗位和職責(zé),作為一級崗位;其次梳理相容崗位,作為二級崗位。二級崗位可由一級崗位兼任,要明確每個崗位的職責(zé)及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。在決策層建立健全局領(lǐng)導(dǎo)和股室集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機制。而不管是橫向制衡,還是縱向制衡,都要注重流程控制,切實防止決策逆向?qū)徟?、手續(xù)逆向流轉(zhuǎn),使流程成為走過場。
第三,做好風(fēng)險控制,強化縣級財政手續(xù)稽核和內(nèi)部監(jiān)督??h級財政的管理風(fēng)險既可能源自內(nèi)部控制漏洞,也有可能源自外部風(fēng)險傳導(dǎo)。因此,做好縣級財政風(fēng)險控制,一要加強財政內(nèi)部控制建設(shè),二要注重風(fēng)險預(yù)防和轉(zhuǎn)嫁。在加強內(nèi)部控制方面,重點是強化縣級財政的手續(xù)稽核和內(nèi)部監(jiān)督,比如:財政手續(xù)傳遞要做到簽字負責(zé)、過程留痕、責(zé)任可追溯;建立重大事項集體決策和會簽制度,各節(jié)點不得越權(quán)審批;建立內(nèi)部稽核制度,由股室長或?qū)iT人員負責(zé)內(nèi)部手續(xù)稽核職責(zé);加強財政監(jiān)督檢查,既要重視縱向授權(quán)與監(jiān)督,又要注重橫向股室制衡與監(jiān)督,還要發(fā)揮專職監(jiān)督股室的責(zé)任;建立內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員定期輪崗制度。要做好風(fēng)險預(yù)防和風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁。風(fēng)險防控方面要重視信息公開,尤其要將財政投資項目申報信息、績效信息等通過網(wǎng)絡(luò)公開,接受群眾監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或停止撥款;要將技術(shù)責(zé)任強的事項委托給社會中介機構(gòu),提高財政的抗風(fēng)險能力。
第四,建立協(xié)調(diào)和激勵機制,確保縣級財政內(nèi)部控制措施落實。在縣級財政內(nèi)控機制運行中要建立協(xié)調(diào)機制,由分管領(lǐng)導(dǎo)或牽頭股室協(xié)調(diào)處理內(nèi)控機制運行中的問題或突發(fā)事件,并制作協(xié)調(diào)會議紀要和改進內(nèi)部控制的建議,使內(nèi)部控制制度持續(xù)改進,不斷完善。在激勵手段方面,由于物質(zhì)激勵政策受限,因而建議在教育培訓(xùn)、職稱激勵、榮譽鼓勵等方面為基層財政工作者進行政策激勵。■
(作者單位:河北省邢臺縣財政局)
(本欄目責(zé)任編輯:王光?。?/p>