呼和浩特鐵路局社會(huì)保險(xiǎn)管理處 于琳
芻議會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備政策的應(yīng)用
呼和浩特鐵路局社會(huì)保險(xiǎn)管理處 于琳
隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)運(yùn)行規(guī)模不斷擴(kuò)大,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備在會(huì)計(jì)管理中的作用也不斷明顯,能夠有效反映企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)狀況。以此,本文就會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備政策的應(yīng)用進(jìn)行分析,以供參考。
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備 會(huì)計(jì)信息 謹(jǐn)慎性原則
隨著企業(yè)運(yùn)行規(guī)模不斷擴(kuò)大,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備也被企業(yè)管理人員視為重要工作。其涉及面較廣,會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定,才能準(zhǔn)確反映企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng),此外,要做好計(jì)提壞賬準(zhǔn)備工作,會(huì)計(jì)人員還需要熟悉其基本要求,這樣才能正確反映企業(yè)實(shí)際收入情況。以此,本文就會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備政策的應(yīng)用進(jìn)行如下分析。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備具有具體范圍,在會(huì)計(jì)制度中,明確提出計(jì)提壞賬準(zhǔn)備范圍,即凡涉及到企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的,如應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)預(yù)付賬款等,都應(yīng)做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,才能避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。但在實(shí)際工作中,并不是所有的應(yīng)收賬款都具備壞賬準(zhǔn)備。如前面提到的應(yīng)收票據(jù),雖然屬于應(yīng)收款項(xiàng),但并不能做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。再如,對(duì)應(yīng)收票據(jù)而言,如果其能夠按時(shí)受到款項(xiàng),則不能做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,只有無法追回應(yīng)收賬款之后,才能做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。還有預(yù)付賬款,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定,當(dāng)其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因其它原因無法實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)追回時(shí),才能做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,否則,不能做該準(zhǔn)備。所以,并不是所有的應(yīng)收款項(xiàng)都能做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,只有符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定的,才能做此工作。
目前,企業(yè)壞賬計(jì)算方式,主要有兩種方式,分別為備抵法和直接轉(zhuǎn)銷法。前者是我國企業(yè)通常采用的一種方式,是按照期限完成估算應(yīng)收款項(xiàng)的損失情況,以做好壞賬準(zhǔn)備。如果某一期的應(yīng)收賬款出現(xiàn)問題,被認(rèn)作壞賬情況時(shí),需要做好金額沖減準(zhǔn)備工作。備抵法中通常包含許多內(nèi)容:其一,應(yīng)收款項(xiàng)的百分比法;其二,賬齡分析法;其三,個(gè)別分析法。目前,我國企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)壞賬準(zhǔn)備工作有企業(yè)自行完成,會(huì)計(jì)人員在做該方面工作時(shí),需要明確企業(yè)會(huì)計(jì)制度,合理界定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備范圍,才能選定合理的提取方法,做好提取比例分析工作。需要指出的是,在核算壞賬賬款時(shí),不能隨意改變提取方法,也不能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)中的一些規(guī)定自行改變。
在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),會(huì)計(jì)人員需要注意以下幾個(gè)方面:其一,在壞賬賬款計(jì)算之前,會(huì)計(jì)人員需要做好當(dāng)期應(yīng)收款項(xiàng)的可收回情況的調(diào)研工作,不能只考慮到企業(yè)當(dāng)下的財(cái)務(wù)狀況,而忽視資金流量狀況。其二,會(huì)計(jì)人員在壞賬核算時(shí),必須真實(shí)反映企業(yè)應(yīng)收賬款實(shí)際情況,不能弄虛作假,對(duì)運(yùn)營情況做虛假分析。目前,企業(yè)在應(yīng)收款項(xiàng)收回情況分析時(shí),除了考慮到企業(yè)運(yùn)行狀況之外,還需要注意以下幾個(gè)因素:一是發(fā)放函證。當(dāng)會(huì)計(jì)人員發(fā)出函證之后,對(duì)方?jīng)]有回復(fù),或者對(duì)函證內(nèi)容給予否定時(shí),這時(shí)應(yīng)做好應(yīng)收款項(xiàng)壞賬準(zhǔn)備。二是會(huì)計(jì)人員還需要做好企業(yè)以往應(yīng)收賬款回收情況,對(duì)回收時(shí)間和其它回收情況進(jìn)行分析,以合理判斷款項(xiàng)實(shí)際回收情況。三是查看之前是否具有應(yīng)收款項(xiàng)不按時(shí)交付的記錄。四是查看之前是否具有財(cái)務(wù)出現(xiàn)欠缺情況;及時(shí)對(duì)企業(yè)當(dāng)下的運(yùn)營狀況做全面分析,如銷售情況、款項(xiàng)回收情況及市場(chǎng)因素等。通過這些分析,以判斷運(yùn)營趨勢(shì)。五是合理分析企業(yè)運(yùn)行環(huán)境,對(duì)出現(xiàn)款項(xiàng)不能及時(shí)收回工作做好分析;此外,還需要做好企業(yè)自身的生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)控制及技術(shù)管理等分析,以判斷款項(xiàng)可收回情況。
由此可知,會(huì)計(jì)人員要做好計(jì)提壞賬準(zhǔn)備工作,除了考慮到企業(yè)目前的運(yùn)營情況,還需要對(duì)其之前的款項(xiàng)回收情況做好分析,更需要對(duì)市場(chǎng)因素做合理分析及判斷。這樣,才能做好會(huì)計(jì)計(jì)提壞賬貯備工作。
企業(yè)在做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),需要嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度中的一些規(guī)定,做好壞賬準(zhǔn)備中的特殊規(guī)定。以下就七種不能做壞賬準(zhǔn)備的款項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)分析。其一,對(duì)于當(dāng)年需要收回的款項(xiàng),不能做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,因?yàn)檫@部分款項(xiàng)能夠追回;其二,當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款做重新組合時(shí),不需要做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,因?yàn)榭铐?xiàng)重組之后,被追回的可能性提高。其三,款項(xiàng)和借貸雙方緊密相連,不應(yīng)做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其四,應(yīng)收款項(xiàng)已經(jīng)過期,還沒有實(shí)現(xiàn)收款,這種情況下,會(huì)計(jì)人員不能隨意判斷款項(xiàng)不能收回,不能做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
以下幾項(xiàng)情況出現(xiàn)時(shí),需要做全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,分別是:其一,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重債務(wù)情況,面臨破產(chǎn),或者資產(chǎn)不能抵債的情況,這時(shí)應(yīng)收款項(xiàng)不能追回,需要做好計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其二,債務(wù)單位由于某種原因?qū)⒁.a(chǎn),因而無法償還債務(wù),這時(shí),會(huì)計(jì)人員需要做好計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其三,當(dāng)應(yīng)收款項(xiàng)預(yù)逾期三年不能償還,應(yīng)當(dāng)做壞賬。這時(shí)會(huì)計(jì)人員需要做好計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
由上可知,會(huì)計(jì)人員在做計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),需要做好應(yīng)收賬款的具體情況分析,分清實(shí)際情況,才能具體問題具體分析。但需要指出的是,上面提出的一些特殊規(guī)則,不能當(dāng)作硬性規(guī)定,而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)運(yùn)行情況而定。
我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)運(yùn)行規(guī)模不斷擴(kuò)大,為了真實(shí)反映其運(yùn)營情況,需要做好計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。以此,本文首先對(duì)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備范圍簡單介紹,然后對(duì)處理方式和特殊規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)分析,希望具有參考價(jià)值。
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