河北省國控投資管理公司 石志超
在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)更加看重的是企業(yè)自身以及顧客之間的“最終利潤”與“實際價值”,同時包括企業(yè)在各個階段的生產(chǎn)經(jīng)營狀況與未來的發(fā)展趨勢,由此可見,在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)的財務(wù)管理目標不僅僅局限于自身利益的獲取,其逐漸關(guān)心與企業(yè)相關(guān)的其他單位或個人的利益情況,從這個角度來看的話,目前的企業(yè)財務(wù)管理機制無法實現(xiàn)這一目標,在信息時代日益發(fā)達的今天,企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況,進行財務(wù)管理機制探索,以找到適合本企業(yè)發(fā)展的有效財務(wù)管理方式。
電子商務(wù)依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)受到各大企業(yè)的青睞,其不僅從理論上對傳統(tǒng)財務(wù)管理方式提出了挑戰(zhàn),而且從管理方式上也實現(xiàn)了創(chuàng)新,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、財務(wù)管理已經(jīng)成為會計部門的關(guān)鍵職能
當今企業(yè)的各項生產(chǎn)活動已經(jīng)通過電子商務(wù)完成交易,因而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與信息也逐步借助網(wǎng)絡(luò)進行實時管理,企業(yè)在管理過程中,也開始利用計算機進行財務(wù)核算,因而會計工作的重點已經(jīng)轉(zhuǎn)向財務(wù)管理。
2、現(xiàn)有的財務(wù)管理方式無法與時俱進
企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與審計是及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理存在錯誤的重要手段,新時期,企業(yè)的財務(wù)管理要想避免眾多的財務(wù)風險,必須優(yōu)化建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督與審計制度,但這需要企業(yè)花費大量的人力、物力與財力,短期內(nèi)企業(yè)是無法實現(xiàn)這一目標的,而在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)可以安裝各類專業(yè)軟件以做好對財務(wù)管理信息的監(jiān)督與考核,其不僅節(jié)約時間與精力,而且大大提高了效率,由此可見,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)目前的發(fā)展。
3、財務(wù)處理方式與流程發(fā)生改變
一方面,在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)的各類交易完全通過計算機進行,電子單據(jù)直接在線劃入,電子貨幣也自動劃轉(zhuǎn),不需要大量的會計人員通過紙和筆完成計算,每個環(huán)節(jié)都獨自運行,最后統(tǒng)一于網(wǎng)絡(luò)世界中,這極大地提高了財務(wù)管理的效率與精度;另一方面,在網(wǎng)絡(luò)世界中,企業(yè)的通過網(wǎng)絡(luò)完成產(chǎn)品營銷(包括產(chǎn)品宣傳、費用結(jié)算、物資采購、稅費收取以及各類交易活動),這使得原來企業(yè)主要依靠人力完成的一系列活動都發(fā)生了本質(zhì)性的改變。
4、財務(wù)管理的辦公軟件發(fā)生改變
受電子商務(wù)的影響,企業(yè)在進行交易活動時,不再是被動的收集相應(yīng)的數(shù)據(jù),而是當每項交易活動完成之后,企業(yè)所運用的財務(wù)軟件便主動獲取此項交易的全部信息,除此之外,電子商務(wù)中所運用的財務(wù)辦公軟件不僅僅局限于企業(yè)的交易活動,新時期的財務(wù)辦公軟件將成為企業(yè)各項活動的接入點,真正實現(xiàn)了企業(yè)信息、數(shù)據(jù)的直觀與共享。
企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境中,應(yīng)當系統(tǒng)、科學(xué)、全面的分析自身所處的具體形勢,正確認識企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理現(xiàn)狀,并結(jié)合電子商務(wù)環(huán)境的特點,善于引進先進的科技,從而構(gòu)建較為有效的財務(wù)管理模式。
首先企業(yè)應(yīng)合理分析自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,設(shè)定合理的財務(wù)管理目標,在設(shè)定財務(wù)管理目標時,應(yīng)兼顧企業(yè)與其他相關(guān)單位或個人的利益,并將企業(yè)未來的發(fā)展趨勢以及在市場上的競爭優(yōu)勢綜合進去,并保證股東能夠獲得最大化的利益,只有綜合考慮這些因素,才能保證企業(yè)財務(wù)管理目標確立的合理性。
企業(yè)應(yīng)抓住電子商務(wù)的主要特點、運行原則、設(shè)計理念等,將企業(yè)自身財務(wù)管理的特征與確定的目標進行結(jié)合,并逐步落實到企業(yè)財務(wù)管理的各項工作中去,同時,明確各個部門與員工的職責,即實行責任實名制,將具體的任務(wù)交給專門的人員進行負責,一旦出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)給予嚴厲懲罰,使其認識到自身的權(quán)利與所擔負的職責,在管理過程中,應(yīng)嚴格評估與考核企業(yè)所進行的各項交易活動,包括信息整理、數(shù)據(jù)傳遞、報告展示等,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平,推動企業(yè)的快速發(fā)展。
在計算機的指導(dǎo)下,結(jié)合具體情況對企業(yè)原有的各項業(yè)務(wù)活動進行流程創(chuàng)新,從成本上實現(xiàn)節(jié)約,同時提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證售后服務(wù)與其他各項需求,同時,新時期,企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)外部的溝通,在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)建立財務(wù)管理信息網(wǎng)站,內(nèi)部的員工都可以點擊網(wǎng)站已獲取所需的財務(wù)信息,該網(wǎng)站應(yīng)交由專門的人員進行管理,及時更新企業(yè)業(yè)務(wù)活動的財務(wù)信息,此外,還應(yīng)做好信息收集與反饋工作,為企業(yè)后期業(yè)務(wù)活動的順利開展提供全面的數(shù)據(jù)信息。
在電子商務(wù)環(huán)境中,具體的財務(wù)流程、財務(wù)活動處理方法、設(shè)計財務(wù)組織以及改革財務(wù)信息系統(tǒng)等都是財務(wù)制度的重要任務(wù),因此,在電子商務(wù)中,企業(yè)應(yīng)重點設(shè)定企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理原則與會計管理制度,明確財務(wù)人員的具體行為與各項責任,提高其責任意識與工作效率。另外,當今市面上擁有各種類型的財務(wù)辦公軟件,但其功能幫不全面,傳統(tǒng)依靠人力完成的各項財務(wù)管理活動,包括洽談、協(xié)商等無法再辦公軟件上呈現(xiàn),因此,企業(yè)應(yīng)及時引進掌握計算機專業(yè)知識的優(yōu)秀人才,成立財務(wù)辦公軟件研發(fā)小組,借助現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù),分析整理企業(yè)自身的財務(wù)現(xiàn)狀,主動與其他企業(yè)進行財務(wù)管理經(jīng)驗交流,借鑒其管理方面的先進經(jīng)驗以及辦公軟件使用方面的技巧,以此優(yōu)化自身企業(yè)的應(yīng)用水平,最終開發(fā)出適合本企業(yè)的財務(wù)辦公軟件,提升企業(yè)的整體發(fā)展水平。
企業(yè)要想在電子商務(wù)環(huán)境中提高財務(wù)管理水平,最關(guān)鍵的因素便是提高企業(yè)整體人員的計算機水平,使其認識到計算機的重要性,這要求企業(yè)應(yīng)定期邀請此方面的專家對員工進行知識與技能提升培訓(xùn),一方面,引起其思想上的重視,使其認識到計算機在企業(yè)業(yè)務(wù)活動中發(fā)揮的重要作用,能夠在日常工作中從電子商務(wù)的角度進行考慮,另一方面,更新員工的知識結(jié)構(gòu),提升其使用財務(wù)辦公軟件的水平,同時,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視引導(dǎo)員工工作方式“網(wǎng)絡(luò)化”,能夠借助網(wǎng)絡(luò)完成相應(yīng)的財務(wù)管理信息,改變以往的“人力統(tǒng)計”財務(wù)管理方式。
企業(yè)財務(wù)管理方式在電子商務(wù)環(huán)境中已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變,從產(chǎn)品研發(fā)、宣傳,到銷售。再到售后服務(wù)這一系列活動均實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但多數(shù)企業(yè)還沒有做好充分的準備進入電子商務(wù)時代,對此,本文則詳細探究了電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響以及如何在電子商務(wù)環(huán)境中改革企業(yè)財務(wù)管理機制,優(yōu)化財務(wù)管理水平,并提出了具有建設(shè)性的措施,這有利于改進目前企業(yè)的財務(wù)管理狀況。
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