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機關事業(yè)單位財務精細化管理

2015-03-19 00:52孫紅艷
財經(jīng)界(學術版) 2015年13期
關鍵詞:財務預算財務部門精細化

摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的財務制度也在不斷深化改革,機關事業(yè)單位的財務管理工作也慢慢跟不上形勢需求。為了更好的促進機關事業(yè)單位的發(fā)展,一定要樹立現(xiàn)代化管理理念,堅持創(chuàng)新管理體制,健全預算監(jiān)督體系,做好預算管理,將機關事業(yè)單位的財務管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾怼K^財務精細化管理,就是在日常財務管理的基礎上,將日常財務管理引向更深層次的管理模式。財務管理精細化是深化改革機關事業(yè)單位財政體制的必由之路,精細化管理可以使機關事業(yè)單位的會計核算兼顧全面和重點,又可以使機關事業(yè)單位實現(xiàn)實物和資金的科學配置,明確管理體系中的責任義務和權力,進一步保障財務方面工作的高效和準確,使機關事業(yè)單位的財務管理工作能力可以得到全面提升。

精細化管理既是一種管理理念,又是一種管理文化。他以“精準細嚴”為原則,通過提高職工素質(zhì),加強機關事業(yè)單位的內(nèi)部控制,強化單位各部門之間的共同協(xié)作,從整體上提升機關事業(yè)單位的財務管理水平。本文將具體介紹機關事業(yè)單位財務精細化管理的含義和特征,并分析如何更好地實現(xiàn)機關事業(yè)單位財務管理精細化。

一、關于機關事業(yè)單位的財務精細化管理

機關事業(yè)單位的財務精細化管理主要是指機關事業(yè)單位不僅要管理好日常的財務工作,還要將其日常財務管理事務發(fā)展到一個更深層面的管理模式。機關事業(yè)單位的財務精細化管理主要是以“細”基礎,對其財務管理的各個內(nèi)容、崗位以及具體環(huán)節(jié),都確立與之相對應的具體工作流程和規(guī)范,并在實踐中認真落實這些工作流程以及規(guī)范,將機關事業(yè)的財務管理工作延伸到事業(yè)單位的各個領域。機關事業(yè)單位的財務管理精細化內(nèi)容,包括機關事業(yè)單位的預算、收支、結余、定額、負債、財務分析、財務監(jiān)督等方面,其中關于預算的管理是財務精細化管理的中心,收支管理和定額管理是財務精細化管理的基礎,財務分析是財務精細化管理的手段,財務監(jiān)督是財務精細化管理的保證。機關事業(yè)單位的財務管理精細化,必須要充分利用現(xiàn)代信息科技,使用先進的財務管理軟件和會計核算軟件,保證財務管理的準確和高效。

二、關于提高機關事業(yè)單位財務精細化管理的有效途徑

機關事業(yè)單位財務精細化管理的特征主要包括三個方面:專業(yè)化、信息化和系統(tǒng)化,而要想提高機關事業(yè)單位財務的精細化管理,還需要做到以下幾個方面:

(一)為財務部門創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境

第一,要為機關事業(yè)單位的財務部門創(chuàng)造和諧的外部工作環(huán)境。其財務部門應注重同上級稅務部門、主管部門、審計部門和其他同級機關事業(yè)單位及時溝通。面對新政策新制度,把握不準時,要及時咨詢,在工作上獲得他們的指導。第二,創(chuàng)造機關事業(yè)單位內(nèi)部的和諧工作環(huán)境。機關事業(yè)單位的財務部門,要主動向領導講解財務職務,及時匯報工作。財務工作者應樹立服務意識,做好后勤保障工作,與其他部門相互配合協(xié)作,實現(xiàn)人員的合理配置,增強機關事業(yè)單位的凝聚力。

(二)財務核算精細化管理

第一,把好進口關,對獲得的各項收入嚴格審核,并且全部納入預算,統(tǒng)一核算。第二,把好出口關,未納入預算或超出預算的,財務手續(xù)不全的,原始憑證不合規(guī)的,一律不得列支。第三,推進政府采購制,辦公用品、固定資產(chǎn)、保險費等都通過政府采購,出差人員到定點酒店住宿,會議在定點酒店舉辦,未經(jīng)批準召開的會議,一律不報銷會議費。

(三)重視財務預算的管理工作

機關事業(yè)單位應該首先仔細分析財務部分的實際情況,然后對本部門所處的內(nèi)外環(huán)境進行深入的分析,了解企業(yè)的實際發(fā)展情況,然后對下一步的預算編制進行計劃,進行財務預算管理工作的監(jiān)督與評價,促進財務管理工作科學、有效的開展。機關事業(yè)單位的財務精細化管理,并不是簡單的對傳統(tǒng)財務預算管理方式進行改革和創(chuàng)新,而是機關單位以掌握大量的財務信息為基礎,推廣普及零基計算法,并通過這個方法來制定科學、合理的財務預算,確保機關事業(yè)單位財務預算工作的內(nèi)外統(tǒng)籌工作都可以順利進行。另一方面,機關事業(yè)單位日常財務預算工作的分析、執(zhí)行以及總結等工作也都很重要。機關事業(yè)單位要注意在對財務預算進行控制和管理的過程中,必須要鼓勵所有的工作人員都投入到財務預算管理隊伍中,,切記不要使用單一的財務預算管理模式,從而保證財務預算管理的科學和有效。

(四)健全內(nèi)控制度

結合機關事業(yè)單位的自身實際,選擇符合電算化管理的工作規(guī)范。在現(xiàn)如今全面信息化的時代,機關事業(yè)單位財務精細化管理中的內(nèi)控制度主要包括以下兩個個方面:其一,計算機操作管理制度;其二,會計人員工作的管理制度。機關事業(yè)單位要明確財務部門工作人員具體的職責,把各項制度全面落實,確保工作人員各司其職,各項工作順利展開。

三、結束語

現(xiàn)階段,我國機關事業(yè)的財務精細化管理已經(jīng)有了不小的發(fā)展。但是,財務精細化管理仍然有許多不足。機關事業(yè)單位必須堅持健全內(nèi)控制度,重視預算和審核管路工作,嚴格把握財務核算的精細化管理,提高財務精細化管理的專業(yè)性和系統(tǒng)性,只有用發(fā)展的眼光看待財務管理的工作,堅持不懈的完善機關事業(yè)單位的財務精細化管理制度,才能使其財務精細化管理得到持續(xù)以及全面的進步發(fā)展。

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