國網(wǎng)山東蒙陰縣供電公司 孫曉琳
固定資產(chǎn)管理作為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)要素的主要構(gòu)成部門,也是其生產(chǎn)工具的一種表現(xiàn)。固定資產(chǎn)的管理水平以及結(jié)構(gòu)狀況將對其競爭力產(chǎn)生重要的影響。通過企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平、經(jīng)營效率的不斷提升,能夠保證企業(yè)獲得可持續(xù)、快速的發(fā)展動力,在激烈的社會競爭中出于有力的地位。
目前企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作主要分為三個部分,首先,做好固定資產(chǎn)的購置驗(yàn)收管理工作,在這一工作階段,一般是對自建的固定資產(chǎn)以及購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行必要的預(yù)算和計(jì)劃、投資分析驗(yàn)收、購買驗(yàn)收以及過程管理等;其次,做好固定資產(chǎn)的核算管理工作,在這一工作過程中主要是確定固定資產(chǎn)的價值、年限、折舊方法、資產(chǎn)盈虧處理以及殘植估計(jì)等一系列管理工作;最后,做好固定資產(chǎn)的維修和管理工作,該項(xiàng)工作主要是對企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)施定期的維修保養(yǎng)以及檢查,從根本上消除固定資產(chǎn)可能存在的各種安全隱患,從而保證其能夠正常運(yùn)行,不斷提升這些固定資產(chǎn)的使用效率。
在傳統(tǒng)管理工作觀念的影響下,很多企業(yè)管理工作人員難以從根本上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性,并存在不同程度的重錢輕物思想,從而導(dǎo)致購置固定資產(chǎn)出現(xiàn)明顯的盲目性,沒有實(shí)施必要的預(yù)算、沒有對固定資產(chǎn)制度進(jìn)行投資分析,從而導(dǎo)致整個購置工作缺乏一定的思考,導(dǎo)致其使用效率相對較低,出現(xiàn)較為嚴(yán)重的資金或者物資浪費(fèi)現(xiàn)象。
按照有關(guān)部門的規(guī)定,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時,需要能夠建立相應(yīng)的實(shí)物卡片,用來記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)時間、購進(jìn)名稱、規(guī)格型號等,并由企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及使用部門來對其管理,定期做好相應(yīng)的實(shí)物盤查工作,安排采取部門核對各種固定資產(chǎn)。很多企業(yè)無法對固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行規(guī)范建設(shè),日常管理基礎(chǔ)工作較為淡薄,缺乏必要的資產(chǎn)盤算和清查工作,誘發(fā)賬目模糊、記錄模糊以及賬目流失等現(xiàn)象。有的企業(yè)雖然設(shè)置了相應(yīng)的資產(chǎn)明細(xì)賬目或者總賬,但是,沒有實(shí)施必要的實(shí)物管理,導(dǎo)致很多凈值為零、具有使用價值的資產(chǎn)仍然在正常使用,沒有將其納入到常規(guī)的賬內(nèi)管理工作中。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中還存在閑置資產(chǎn)無人管理、未接受及時的處理或者調(diào)劑使用等。部分存在使用價值、可用來調(diào)劑的閑置資產(chǎn)因?yàn)闆]有人對其進(jìn)行維護(hù)或者管理,從而成為報廢資產(chǎn),造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi),有的缺損資產(chǎn)設(shè)備也是在這種因素的影響下,成為閑置資產(chǎn)。
企業(yè)在執(zhí)行固定資產(chǎn)管理工作時,需要按照較為嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序來實(shí)施,所有的固定資產(chǎn)大都需要有采購部門進(jìn)行統(tǒng)一購買,購買部門首先需要對清單進(jìn)行填寫,安排物資采購部門作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)論證,通過詢價和比價之后,填寫相應(yīng)的設(shè)備規(guī)格、名稱、型號、質(zhì)量以及估計(jì)費(fèi)用等,送到有關(guān)部門進(jìn)行簽訂。有的固定資產(chǎn)因?yàn)榇嬖谝欢ǖ囊苿臃奖阈?,所以,在對其管理方法進(jìn)行制定時,需要明確其各個薄弱環(huán)節(jié),制定出相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理流程,例如電腦或者打印機(jī)等設(shè)備在采購時,就要對使用人以及責(zé)任人的身份進(jìn)行明確。
完成固定資產(chǎn)采購工作之后,需要對其進(jìn)行清點(diǎn)以及測試,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,對于驗(yàn)收達(dá)不到合格要求的設(shè)備不可辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù),不可進(jìn)行相應(yīng)的交付使用,還要按照合同規(guī)定的條款向有關(guān)部門提出索賠或者退貨,定期做好賬務(wù)核對工作,保證達(dá)到賬賬相符的目的和要求。
固定資產(chǎn)管理工作中之所以存在種種問題,其主要原因就是因?yàn)橘~務(wù)分離,沒有實(shí)施必要的定期盤點(diǎn)工作導(dǎo)致。按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定以及要求,在對財(cái)務(wù)報告進(jìn)行編制之前需要實(shí)施全面的盤點(diǎn),并做好抽盤工作。盤點(diǎn)時需要有實(shí)物管理人員以及財(cái)務(wù)人員共同參與。固定資產(chǎn)完成定期檢查核對以及定期盤點(diǎn)工作之后,能夠從根本上避免有物無賬、有帳無物以及多重入賬等問題的出現(xiàn),從根本上保證企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)階層能夠綜合了解固定資產(chǎn)的使用狀況。
需要對單位相關(guān)的職能部門設(shè)置內(nèi)部設(shè)備管理機(jī)構(gòu),對管理人員實(shí)施固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)教育以及培訓(xùn)工作,不斷提升所在單位設(shè)備的變動情況以及使用情況的監(jiān)管力度。組織管理工作人員進(jìn)行必要的政治理論知識學(xué)習(xí),幫助他們樹立正確的人生觀念,定期進(jìn)行相關(guān)的廉政以及法制教育工作,還要通過物質(zhì)和精神互相結(jié)合的激勵制度來引導(dǎo)他們愛崗敬業(yè),做好相關(guān)的工作。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,任何不當(dāng)或者錯誤管理方法都可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的損失。所以,管理和領(lǐng)導(dǎo)階層需要能夠通過較為先進(jìn)的管理方法、管理理念、管理制度來實(shí)施必要的管理,從而保證企業(yè)管理制度、管理目標(biāo)以及管理方法達(dá)到相關(guān)的要求,為企業(yè)發(fā)展提供較大的動力和智力支持,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
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