韶關市市政設施管理中心 譚偉霞
在市政工程建設中,隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的不斷展開,各種應收應付、預收預付等費用收支項目越來越多,成為了市政工程的往來款項,對財政情況有著直接的影響。所以,在市政工程往來款管理中,一定要予以高度重視,完善財務管理制度,發(fā)揮財務管理作用,提高財務人員的財務管理意識,保證往來款管理工作的全面落實。
首先,在市區(qū)道路、橋梁(涵)、隧道的救災應急、搶險搶修及排水設施的排澇搶險工作中,經(jīng)常涉及采購、入賬、收貨等環(huán)節(jié),如果某個環(huán)節(jié)中單據(jù)不足、資料缺失、手續(xù)不全,就會增加往來款項,進而出現(xiàn)掛賬情況。其次,在日常財務工作中,部分財務人員不夠細心,導致預付款細目和到賬票據(jù)不相符,或者在填寫相關票據(jù)的時候,不夠規(guī)范,造成往來款無法核銷。最后,對于一些結(jié)算細目賬戶而言,由于涉及的業(yè)務種類比較多,合作方、供應商數(shù)量較多,在掛賬的時候需要耗費很長的時間,并且在人事調(diào)動的影響下,導致出現(xiàn)舊賬查不清、理不清的現(xiàn)象。比如,在市政設施管理、養(yǎng)護和維修工作中,部分往來款既存在于應收賬款科目中,也存在于應付賬款科目中。
在制定財務制度的時候,一定要設立獎懲機制,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為,就要及時給予懲處。這樣,在財務工作中,只要工作人員做好本職工作,提高工作責任感,就可以提高工作效率,完善財務工作。
首先,保證財務信息清晰,往來款手續(xù)規(guī)范。在會計工作中,程序相對繁雜,涉及了單據(jù)、收款、手續(xù)、簽收單、貨物清單等內(nèi)容,為此,在進行信息登記的時候,必須確保信息的正確性與準確性,不可以出現(xiàn)差錯[1]。例如,在處理發(fā)票的時候,如果是借貸款類信息,需要對發(fā)票出處、文件審批、經(jīng)辦人、當事人簽字等情況予以登記,嚴格按照會計制度執(zhí)行,并且予以規(guī)范核算。其次,在對財務信息進行核算的時候,必須核實往來款項,通過應付賬款對采購進行核算,并且嚴格按照有關規(guī)程核算預付賬款信息。如果遇到需要暫收、代收的款項,需要結(jié)合有關規(guī)范標準的規(guī)定及申報審批流程,確保信息的準確性。最后,提高專業(yè)技能與對賬技巧。在財務工作中,一定要不斷提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)與技能,同時增強對賬技巧,這樣才可以保證財務工作的順利完成,為財務管理奠定堅實的基礎。
針對對賬技巧而言,主要包括三個方面:一是,對于對賬時間而言,一定要定期核對往來款數(shù)目,并且根據(jù)市政工程建設的實際情況,按照年度、季度、月度等展開統(tǒng)計核算[2]。同時,在對賬結(jié)構(gòu)出來之后,需要當事人簽字留底,作為工程資料進行保管。二是,對于對賬方式而言,需要注重快捷性,可以最快的查出所需信息。在往來款數(shù)目等方面,可以通過郵件、網(wǎng)絡、電話等方式達成協(xié)議,這樣不僅可以節(jié)省對賬成本,還可以確保對賬信息核算的快速、準確。三是,對于對賬方法而言,需要靈活處理對賬時間、信息、金額等,確保核算數(shù)目的準確。
同傳統(tǒng)財務工作相較而言,目前財務工作更加信息化、現(xiàn)代化,不僅可以達到財務往來款信息的處理要求,還可以充分調(diào)動財務管理的監(jiān)督作用。為此,通過事前預估、事中規(guī)范、事后監(jiān)督的系統(tǒng)構(gòu)建,可以充分發(fā)揮財務管理的作用,提供更加快捷的往來款服務。同時,在具體工作中,財務部門一定要樹立監(jiān)督意識,確保往來款信息的對稱,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為,就要及時分析監(jiān)督,并且對賬目種類、當事人信息等方面進行監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門的工作,對往來款項進行動態(tài)跟蹤。由此可以看出,通過財務管理監(jiān)督作用的發(fā)揮,可以確保財務信息的準確、真實、可靠,為財務工作的全面展開奠定了堅實的基礎。
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務管理工作的主導作用越來越突出,對經(jīng)濟工作的規(guī)范化發(fā)展有著積極意義。同時,在現(xiàn)實經(jīng)濟發(fā)展需求的形勢下,建筑項目管理人員不僅要具備現(xiàn)代化的科學管理知識,還要具有很好的經(jīng)濟頭腦與財務知識,這樣才可以滿足市場經(jīng)濟的發(fā)展需求,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在《會計法》中規(guī)定[3],對單位負責人實施責任制,單位領導一定要對往來款管理予以高度重視,樹立風險防范意識,保證會計信息、工作、資料的完整性與真實性,這樣才可以避免發(fā)生虛假投資、利用往來款調(diào)節(jié)利潤的情況。
總而言之,在市政工程建設中,往來款管理是非常重要的環(huán)節(jié),一定要予以高度重視。在具體工作中,要求工作人員嚴于律己,以單位利益為主;同時,在工作中必須嚴格按照有關規(guī)范標準的規(guī)定執(zhí)行,保證工作的有效實施;強化財務人員對數(shù)字的敏感度,充分預測潛在風險,結(jié)合實際情況,制定有效的解決措施,完成市政工程建設。
[1]張林.通過強化往來款項管理完善企業(yè)財務內(nèi)部控制[J].中小企業(yè)管理與科技,2014
[2]曲秀云.探析建筑企業(yè)往來賬款項管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014
[3]胡君燕,郭海燕.淺談如何加強往來款項管理并提高風險管控能力[J].會計師,2014