中國(guó)石油化工股份有限公司茂名分公司 柯一俏

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步入新的水平，企業(yè)固定資產(chǎn)作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一個(gè)重要的部分也日益受到越來(lái)越多的重視。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展,因此加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概念以及基本要求

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際需用量進(jìn)行精確核算，促進(jìn)企業(yè)提高對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)工作的重視，提高資產(chǎn)的使用實(shí)效。固資管理需要通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的固定資產(chǎn)折舊方法，從而可以得到準(zhǔn)確的企業(yè)固定資產(chǎn)折舊額，進(jìn)一步確保企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)投資預(yù)測(cè)。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

首先在管理中需要明確企業(yè)固定資產(chǎn)涉及范圍、分類(lèi)和資產(chǎn)計(jì)價(jià)等內(nèi)容，并合理對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行添置、利用、保養(yǎng)維護(hù)以及處置，最后定期定時(shí)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)查和賬務(wù)管理工作。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

(一)缺乏健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度

由于企業(yè)受到人力以及經(jīng)費(fèi)等因素的影響，缺乏健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度，機(jī)構(gòu)運(yùn)作的形式和模式設(shè)置的不夠科學(xué)、有失嚴(yán)密。同時(shí)還有很多企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行資產(chǎn)管理市場(chǎng)調(diào)查，隨便選擇企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件以及設(shè)備，所制定的資產(chǎn)管理也就不能真實(shí)反映出企業(yè)實(shí)際固定資產(chǎn)情況。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作質(zhì)量有待提高

目前很多企業(yè)未能形成完善科學(xué)的人員分配和輪崗制度，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員安于現(xiàn)狀，不能及時(shí)調(diào)整閑置資產(chǎn)；甚至由于企業(yè)在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進(jìn)機(jī)制；固定資產(chǎn)管理人力資源難以得到高效整合，使得相應(yīng)的信息化審計(jì)管理受阻；崗位和人員的職責(zé)尚未統(tǒng)一明確，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的能動(dòng)性不高，缺乏創(chuàng)新的意識(shí)和行動(dòng)，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，賬簿設(shè)置不健全，閑置設(shè)備無(wú)人維護(hù)、處理，使企業(yè)固定資產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)重。

(三)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理成效的反饋機(jī)制

由于資產(chǎn)登記制度未建立或不完善，人員配置不到位問(wèn)題等原因使得固定資產(chǎn)存在很多長(zhǎng)期掛帳的固定資產(chǎn)，新資產(chǎn)還沒(méi)有及時(shí)入賬，造成資產(chǎn)成本核算的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致責(zé)任不明，無(wú)人處理。這是由于固定資產(chǎn)管理缺乏成效反饋，沒(méi)有機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)管理結(jié)果的實(shí)際狀況進(jìn)行監(jiān)督，使得固定資產(chǎn)管理難以發(fā)揮其強(qiáng)化控制和管理的職能，管理效果局限在表面形式上。

(四)信息化管理水平較低

當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主要職能是對(duì)已有資產(chǎn)精確核算及時(shí)處理閑置資產(chǎn)，然而舊有的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)依然局限于保證資產(chǎn)的準(zhǔn)確性，這讓固定資產(chǎn)管理未得到有效的延伸和拓展，這難以發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范的職能作用?？梢?jiàn)，固定資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)深入探索的技術(shù)性不夠，雖然傳統(tǒng)的賬務(wù)核算能熟練掌握，但是由于信息化管理水平較低，缺乏對(duì)新管理手段的應(yīng)用，還是讓固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重問(wèn)題。

三、推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提高的對(duì)策

(一)構(gòu)建科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理體系制度

針對(duì)上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，提升管理水平，就必須要建立一個(gè)健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度，持續(xù)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理成效的動(dòng)態(tài)管理，推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的創(chuàng)新。

固定資產(chǎn)管理的有效開(kāi)展離不開(kāi)健全的組織機(jī)構(gòu)和完善化的制度體系作為支撐條件，所以必須加強(qiáng)對(duì)這兩方面的統(tǒng)一管理。在管理初期，通過(guò)全面的市場(chǎng)調(diào)查，選擇適合企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)狀況的信息管理設(shè)備與軟件。并由財(cái)務(wù)部門(mén)參與資產(chǎn)管理，制定科學(xué)、合理的制度管理，特別是對(duì)投資評(píng)估審查、籌資、資產(chǎn)成本擴(kuò)增與維護(hù)等方面的管理制度，同時(shí)還要在外部法律法規(guī)允許的情況下，考慮項(xiàng)目利潤(rùn)成效、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)情況以及凈現(xiàn)值法、折舊率等變量對(duì)固定資產(chǎn)投資的影響。

同時(shí)實(shí)施責(zé)任歸總，進(jìn)行集團(tuán)化管理?？偣靖鶕?jù)下屬子、分公司的固定資產(chǎn)實(shí)際情況，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥，統(tǒng)一調(diào)配。這樣不僅可以節(jié)約購(gòu)置新設(shè)備的成本，還能盤(pán)活子公司的固定資產(chǎn)，從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率、緩解企業(yè)成本開(kāi)銷(xiāo)壓力的目的。

(二)提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的工作效率

為了解決資產(chǎn)管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現(xiàn)狀，筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為強(qiáng)化對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作，要從人員素質(zhì)、責(zé)任心、培訓(xùn)、激勵(lì)機(jī)制體制建設(shè)，制度完善等方面完善，提供管理水平等方面入手。

除強(qiáng)化人員再培訓(xùn)外，企業(yè)可施行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級(jí)管理式管理。根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)分類(lèi)，將企業(yè)固定資產(chǎn)交給各職能部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé)管理，直至落實(shí)到班組和個(gè)人。在這一管理中，企業(yè)可以結(jié)合資產(chǎn)的類(lèi)別先進(jìn)行分級(jí)管理，再根據(jù)資產(chǎn)使用地點(diǎn)統(tǒng)一交到各級(jí)使用部門(mén)負(fù)責(zé)具體管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)層層負(fù)責(zé)，物物有人管，確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全以及有效利用，并制定完善的責(zé)任制與獎(jiǎng)罰制，以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。

(三)構(gòu)建科學(xué)的固定資產(chǎn)管理成效反饋機(jī)制

企業(yè)可推行統(tǒng)一負(fù)責(zé)監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)制度，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺(tái)賬與檔案協(xié)作的責(zé)任追蹤管理，明確企業(yè)固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利和義務(wù)，使企業(yè)固定資產(chǎn)有關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確化、透明化，堅(jiān)持每個(gè)固定資產(chǎn)的決策都要有相關(guān)責(zé)任人簽字蓋章，嚴(yán)格遵照固定資產(chǎn)可行性報(bào)告執(zhí)行，明確固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。與此同時(shí)企業(yè)要制定固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度，并組建專(zhuān)人定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用以及保管部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，至于定期盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)要依據(jù)企業(yè)規(guī)模以及資產(chǎn)數(shù)量判定，最少是要一年一次。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中，對(duì)當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行購(gòu)入、出售或報(bào)廢全部活動(dòng)產(chǎn)生的固定資產(chǎn)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記入賬，并及時(shí)標(biāo)注那些未入賬的固定資產(chǎn)，通過(guò)嚴(yán)格的責(zé)任最終管理與定期資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，分析當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的實(shí)施效果，并在分析中找出不足，及時(shí)加以糾正，以此強(qiáng)化企業(yè)固資管理的監(jiān)督與控制職能。

(四)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的信息化創(chuàng)新

首先，通過(guò)易操作、功能全的計(jì)算機(jī)技術(shù)軟件，結(jié)合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄，將固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、折舊、報(bào)廢、租借等活動(dòng)進(jìn)行記錄分析，實(shí)現(xiàn)透明、有序、有效的動(dòng)態(tài)管理。其次，在計(jì)算機(jī)管理的同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的維修以及保養(yǎng)，注意對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)后發(fā)現(xiàn)的已損固定資產(chǎn)實(shí)施維修與保養(yǎng)。最后，需要企業(yè)完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢、盤(pán)活固定資產(chǎn)。物盡其用，對(duì)于那些超過(guò)制訂設(shè)備報(bào)廢條件：超年限，性能差，利用率低；磨損或者由于事故或意外帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p害，無(wú)法修復(fù)，不具有改造價(jià)值；甚至影響人身健康、易造成環(huán)境污染等情況的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理處理，同時(shí)注意靈活運(yùn)用多種形式處理企業(yè)暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn)，盤(pán)活企業(yè)閑置固定資產(chǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展,因此加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義，為了優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，應(yīng)當(dāng)不斷采取有效辦法強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理實(shí)效。筆者資歷尚淺，如果本文某些方面存在不足，還望同行業(yè)者不吝賜教，共同促進(jìn)固資管理管理工作效率的進(jìn)一步優(yōu)化。

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