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提升高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的思考

2015-03-19 00:49:23深圳市大拿科技有限公司鄧堯雄
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)財務(wù)人員制度

深圳市大拿科技有限公司 鄧堯雄

隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正在進行深刻的調(diào)整,國家扶植政策的落實以及社會資本的流入,使高新技術(shù)企業(yè)像雨后春筍般成長起來。作為技術(shù)密集型企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制方面有其特殊性,對于財務(wù)內(nèi)部控制不能夠照搬傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)驗。有些高新技術(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在一些不足,需要從提高管理者內(nèi)部控制意識、建立健全管理體制、完善內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)、提高財務(wù)人員素質(zhì)等方面著手提高內(nèi)部控制的有效性。

一、高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的特征

高新技術(shù)企業(yè)是技術(shù)密集型、資金密集型企業(yè),與傳統(tǒng)企業(yè)在經(jīng)營理念、發(fā)展前景等方面有著很大不同,這也決定了在高新技術(shù)企業(yè)中,在內(nèi)部控制上有著與傳統(tǒng)企業(yè)相比較為特殊的地方。

(一)從資金運作上面看,高新技術(shù)企業(yè)有著一定的特殊性

在高新技術(shù)企業(yè)中,產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn),從銷售在到售后服務(wù)工作,是融于一體的,相比于傳統(tǒng)型企業(yè),資金運作的過程更加復(fù)雜,更加富有多樣性。在高新技術(shù)發(fā)展不同的階段,資金運作的過程也會呈現(xiàn)出不同的區(qū)別,這與傳統(tǒng)企業(yè)是不一樣的,需要管理者根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段制定相應(yīng)的控制措施。

(二)從生產(chǎn)經(jīng)營的創(chuàng)新程度來看,高新技術(shù)企業(yè)具有高度的創(chuàng)新性

高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展離不開技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、經(jīng)營理念的創(chuàng)新。可以說,相比于傳統(tǒng)企業(yè),創(chuàng)新性是高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的靈魂,沒有創(chuàng)新,高新技術(shù)企業(yè)更容易在相關(guān)領(lǐng)域的市場競爭中被淘汰[1]。不斷的創(chuàng)新是高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的動力與核心,也是高新技術(shù)企業(yè)進行內(nèi)部管理控制的核心。

(三)從收益角度來看,高新技術(shù)企業(yè)的收益性較高,同時也相應(yīng)具有高風(fēng)險性

高新技術(shù)企業(yè)能夠憑借技術(shù)創(chuàng)新在短時間內(nèi)獲得高利潤,能夠迅速占領(lǐng)市場,這是高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新本質(zhì)所決定的,但是高收益必然伴隨著高風(fēng)險,高新技術(shù)企業(yè)的風(fēng)險因素也比傳統(tǒng)企業(yè)多得多。因此,在內(nèi)部管理控制的各個環(huán)節(jié)上,高新技術(shù)企業(yè)要對風(fēng)險有著足夠的認(rèn)知,并做好相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,加強風(fēng)險分析和風(fēng)險預(yù)警,通過完善的內(nèi)部控制措施保障企業(yè)風(fēng)險降到最小。

(四)從管理上看,高新技術(shù)企業(yè)必須落實以人為本的管理理念

高新技術(shù)企業(yè)需求大量技術(shù)和管理人才,相比于傳統(tǒng)企業(yè),員工素質(zhì)高、流動性更大,員工所期待的福利待遇更高,維權(quán)意識更強。因此,為了防止人才的流失,高新技術(shù)企業(yè)在給予員工高福利高薪酬的基礎(chǔ)上必須落實以人為本的理念,在進行內(nèi)部控制時,多站在員工的角度想問題,將以人為本的理念貫徹到內(nèi)部控制中。

(五)從經(jīng)營評價體系上來看,高新技術(shù)企業(yè)必須要將財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)進行有機的結(jié)合

在進行內(nèi)部控制的時候,高新技術(shù)企業(yè)不能夠僅僅依靠財務(wù)指標(biāo),還必須將非財務(wù)指標(biāo),比如產(chǎn)品研發(fā)的情況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等等,納入考量體系。把財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來,才能更好的對企業(yè)的內(nèi)部績效和控制進行合理分析。

二、目前高新技術(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制方面的不足

高新技術(shù)企業(yè)的特點對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求,面對激烈的市場競爭和日新月異的技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)必須加強內(nèi)部控制。但是由于發(fā)展快速,有些高新技術(shù)企業(yè)的在內(nèi)部控制上并沒有充分的兼顧各方面特點,導(dǎo)致在內(nèi)部控制上出現(xiàn)了這樣那樣的問題。這些問題,概括起來主要由以下幾個方面。

(一)體系制度不健全

行業(yè)管理方、行業(yè)協(xié)會等只是參考了其他行業(yè)的內(nèi)部控制制度,沒有針對高新技術(shù)企業(yè)本行業(yè)特點,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。從企業(yè)層面來看,目前大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)更加注重的生產(chǎn)、銷售、投資、人事等等企業(yè)運作的顯性因素,更加注重市場的開拓,還沒有很好的注意到企業(yè)的內(nèi)部控制管理[2]。而內(nèi)部控制不僅關(guān)系到財務(wù)管理也關(guān)系到非財務(wù)管理,只重視日常業(yè)務(wù)的發(fā)展,忽視內(nèi)部控制的相關(guān)信息,使這些信息難以傳到?jīng)Q策層,內(nèi)部控制就難以改善。因此,內(nèi)部控制制度缺乏行之有效的落實措施,難以落到實處,導(dǎo)致內(nèi)部控制效果不好。

(二)管理層的重視不夠

高新技術(shù)需要大量的專業(yè)技術(shù)人才,這些人才隨著發(fā)展大部分成為管理人員。但是技術(shù)出身限制了他們的管理思路和管理思想,導(dǎo)致他們只重視企業(yè)技術(shù)發(fā)展,而忽視內(nèi)部管理控制。企業(yè)的管理者對于內(nèi)部控制的忽視直接導(dǎo)致了內(nèi)部控制形同虛設(shè),沒有硬性規(guī)定,導(dǎo)致動力不足。內(nèi)部控制制度的不足也導(dǎo)致企業(yè)缺乏外部監(jiān)督機制,無法督促管理人員提高經(jīng)營管理水平,調(diào)整管理思路,這就是高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制陷入了惡性循環(huán),像走不出的怪圈,永遠難以提高內(nèi)部控制水平。

(三)高素質(zhì)的財務(wù)人員比較缺乏

高新技術(shù)企業(yè)不斷在市場中發(fā)展壯大,這對企業(yè)的財務(wù)人員提出了更高的要求。然而目前高新技術(shù)企業(yè)不重視財務(wù)管理人員的培養(yǎng)工作,財務(wù)知識更新慢,業(yè)務(wù)水平提高慢,財務(wù)管理人員有的沒有相應(yīng)的素質(zhì)。有的財務(wù)人員沒有經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn),沒有相關(guān)資格證件就上崗。而且,高新技術(shù)企業(yè)的疏忽管理也導(dǎo)致財務(wù)人員對法制觀念、風(fēng)險意識、監(jiān)督意識的薄弱。

三、提升高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的思考

高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制對于高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展具有重要意義,由于目前高新技術(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制上存在著不少問題,因此要大力加強高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾點著手。

(一)提高高新技術(shù)企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的責(zé)任意識

管理層作為企業(yè)的主要管理者和負責(zé)人,所做的一些決策和管理措施對于企業(yè)發(fā)展具有重要影響。目前,高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制效率不高的一個重要原因就是管理層對于內(nèi)部控制的重視程度不夠,因此要首先提高管理層的內(nèi)部控制意識。管理層要增強自身建設(shè),進一步認(rèn)識到有效的內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義,以及內(nèi)部控制對于企業(yè)運營、資源利用、組織建設(shè)的積極影響[3]。要積極維護內(nèi)部控制的環(huán)境氛圍,對財務(wù)管理實施合理措施,建立完備的評估和控制體系,對組織、政策、管理的效果進行科學(xué)合理的評價。要不斷健全內(nèi)部控制體制機制,進一步強化監(jiān)督管理。營造良好氛圍,鼓勵高新技術(shù)企業(yè)管理人員積極參與到企業(yè)內(nèi)部控制的體制中,保障內(nèi)部控制體系高效運行。

(二)建立健全高效的內(nèi)部控制制度

高新技術(shù)企業(yè)要以環(huán)境為基礎(chǔ),將風(fēng)險評估作為主要依據(jù),以有效的監(jiān)督作為保障,建立健全會計的內(nèi)部控制制度。要對相關(guān)的程序流程根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的實際情況進行完善,本著缺什么補什么的原則,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上補足內(nèi)部控制體制的不足之處。對相關(guān)工作人員的權(quán)限進行科學(xué)合理的規(guī)定,這樣才能夠有效的防止舞弊行為,對錯誤行為進行預(yù)防,更加科學(xué)的控制各類風(fēng)險,為會計工作的有效運行提供可靠的保障。要結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的特殊性,和相關(guān)的法律法規(guī),研究制定適合于高新技術(shù)企業(yè)、并且具有可操作性的內(nèi)部控制制度。認(rèn)真貫徹落實制度的實施情況,對制度的實施效果和實施過程進行有效的監(jiān)督和控制。要定期對企業(yè)的賬目進行審核,以防止發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。

(三)完善內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)

完善的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)能夠促進企業(yè)員工形成對內(nèi)部控制的共同認(rèn)知,制定和完善內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行經(jīng)常性的測評,保證內(nèi)部控制的有效性。建立相應(yīng)的內(nèi)部牽制機制,通過采用工作輪換等形式,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的缺陷,進行相應(yīng)的完善。

(四)進一步提高財務(wù)人員的素質(zhì)

企業(yè)的財務(wù)人員必須持證上崗,經(jīng)過崗前培訓(xùn)再上崗。對會計人員要定期進行培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。要根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定相應(yīng)的完善的任用標(biāo)準(zhǔn)和工作程序、工作守則等。加強對會計人員的考核,建立健全考核評價機制,將考核評價結(jié)果與工資績效等福利掛鉤。開展誠信教育,以人為本全面提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。完善人力資源管理系統(tǒng)和合理的獎勵機制。

四、結(jié)束語

高新技術(shù)企業(yè)收益高、風(fēng)險相應(yīng)的也高,建立健全內(nèi)部控制制度,是高新技術(shù)企業(yè)在激烈競爭中生存發(fā)展壯大的重要保障,也是提升我國經(jīng)濟科學(xué)技術(shù)含量的重要保障。高新技術(shù)企業(yè)有其特殊之處,企業(yè)要充分尊重這些特殊性,否則就會在內(nèi)部控制中產(chǎn)生各種問題。高新技術(shù)企業(yè)要在重視內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,進一步完善制度,提高財務(wù)人員的素質(zhì),這樣才能得到更好更快的發(fā)展。

[1]劉濤,胡妞.提升高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012,11:24-25

[2]樊廣娟.淺談企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制[J].時代金融.2013,3:34-35

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