潘文潔
【摘要】俗語說,“強本而節(jié)用,則天不能貧”。作為一種綿延至今的思想意識與精神,在當前階段,成本節(jié)約不僅是我國的一項優(yōu)良傳統(tǒng),還是我國企業(yè)提高經(jīng)濟效益和市場競爭力的一項法寶。有效的成本管理,能夠幫助企業(yè)挖潛績效、開源節(jié)流。而且,企業(yè)若要在激烈的市場競爭中占據(jù)不敗之地,更是離不開有效的成本管理手段?;诖?,本文結(jié)合當前的市場經(jīng)濟環(huán)境,圍繞企業(yè)成本管控進行研究。通過分析我國目前眾企業(yè)成本管理的當前現(xiàn)狀,提出自己的相關(guān)改革建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);成本管理;控制;手段;現(xiàn)狀;建議
一、引言
企業(yè)作為獨立個體,在市場經(jīng)濟環(huán)境中更應(yīng)重視成本管控。然而,面對千變?nèi)f化的宏觀經(jīng)濟環(huán)境和激烈的市場競爭,究竟應(yīng)該如何進行成本管控,是目前我國企業(yè)所研究的一項熱點問題。
二、目前我國企業(yè)可選用的成本管控方法
成本管控針對企業(yè)的各個運營環(huán)節(jié)和階段,關(guān)系著企業(yè)的整個經(jīng)營過程。目前,我國企業(yè)可選用的成本管控方法大致有三類,即標準成本法、作業(yè)成本法、質(zhì)量成本法。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營特點和需求,選用最合宜的成本管控方法。
(一)標準成本法
“標準成本法”顧名思義,即在成本管控前制定一個成本控制標準,將實際成本與該標準成本做比較,并核算與分析二者的差異。標準成本法有三個環(huán)節(jié):第一,制定成本標準;第二,對比分析實際成本與標準成本的差異;第三,對差異提出解決對策和方法。通常情況下,企業(yè)用標準成本法評價經(jīng)濟業(yè)績,反映企業(yè)成本的形成過程。
(二)作業(yè)成本法
“作業(yè)成本法”是對輔助費用和間接成本進行分解,將這類非直接的成本費用分配到企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)、產(chǎn)成品等之中。該方法中的“作業(yè)”是指在進行操作的過程中,消耗資源的程序或流程。作業(yè)成本法以“作業(yè)”為基礎(chǔ),將成本從產(chǎn)品的中心角度轉(zhuǎn)移至“作業(yè)”的角度。作業(yè)成本法有助于幫助企業(yè)將無法給企業(yè)帶來價值的成本因素去除,從而將損耗控制在最小范圍內(nèi)。
(三)質(zhì)量成本法
質(zhì)量成本法是指在成本管控前,先對企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)設(shè)定一個質(zhì)量標準,產(chǎn)品成本的定額和指標都圍繞該質(zhì)量標準。在質(zhì)量標準成本形成的過程中,企業(yè)應(yīng)嚴格審核、監(jiān)督每一項損耗,并對其進行調(diào)節(jié),以保證質(zhì)量成本控制的效果。
三、我國企業(yè)成本管控的當前現(xiàn)狀及有效性分析
據(jù)筆者分析,目前我國企業(yè)普遍都在成本管控中存在一定問題,大致分為以下幾類:
(一)部分企業(yè)的管理者及相關(guān)人員對成本控制的認知度較差
目前我國很多企業(yè)的管理者及相關(guān)人員普遍都未充分意識到成本管控的重要性。在企業(yè)運營中,更多的管理者將視角投放于對企業(yè)整體的把握和對利潤的追求方面。而對如何節(jié)約材料成本、減少管理耗費等,關(guān)注度較差。在管理者的這種思想意識下,很多企業(yè)員工也并不具備成本觀念。在很多企業(yè)中,存在著對成本費用的控制意識差,如打印紙張使用量較多,沒有充分運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電子郵件傳送,或不采取雙面打印或不對廢紙的重復(fù)使用,這現(xiàn)象普遍存在,沒有引起重視;產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的耗費更是嚴重超標。此外,還有些企業(yè)的員工認為,成本控制是管理者和財務(wù)人員的工作,與自己無關(guān)。在這種思想下,企業(yè)成本控制理念的推廣和實際執(zhí)行都很難被落實,成本控制效果可想而知。
(二)成本控制過分關(guān)注短期成效,缺乏長遠眼光
據(jù)相關(guān)資料顯示,在目前階段,亞洲地區(qū)的多數(shù)企業(yè)在成本控制中都是將節(jié)約支出作為主要手段。很多企業(yè)為了抵抗競爭力,紛紛采取降低銷售價格。為了獲得穩(wěn)定利潤,企業(yè)選擇在生產(chǎn)過程中使用低檔次的原材料,并嚴控生產(chǎn)中的人工成本。這種單純依靠成本節(jié)約的方法所追求的只不過是短期成效,實際無法真正實現(xiàn)成本控制的最終目的。然而,很多企業(yè)為了在短期內(nèi)獲得“立竿見影”的效果,不惜從材料和人工費上做文章,只一味追求低成本。企業(yè)的這種做法目前已成為一種普遍現(xiàn)象。雖然能使企業(yè)短期內(nèi)便實現(xiàn)目的,但是長久來看,不僅企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量將難以保證,而且還將影響企業(yè)的商譽。在市場浪潮中,企業(yè)將難以站穩(wěn)腳跟。
(三)成本控制內(nèi)容單調(diào),忽略應(yīng)收賬款風(fēng)險管理
除上述問題之外,我國很多企業(yè)在成本控制中都還忽視了對應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的控制。目前,我國很多企業(yè)的應(yīng)收賬款都較高,,資金周轉(zhuǎn)普遍困難。很多企業(yè)為了搶占市場份額,在賒銷前放松對客戶資信授信的評估,追逐利潤的最大化,在市場經(jīng)濟條件下,由于客戶的利益取向、經(jīng)營狀況、市場環(huán)境等因素的變化,應(yīng)收賬款可能難收,甚至出現(xiàn)壞賬,嚴重時導(dǎo)致喪失企業(yè)經(jīng)營能力。很多企業(yè)的經(jīng)營狀況出現(xiàn)問題,并不只是對生產(chǎn)過程中的成本控制不當所引致,應(yīng)收賬款的嚴控也是一個重要原因。
四、我國企業(yè)成本管控的未來發(fā)展趨勢
隨市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境愈發(fā)激烈。在此背景下,企業(yè)更應(yīng)做好成本控制,通過該手段實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的雙重提高。對此,筆者建議我國企業(yè)在成本控制中,加強對成本控制的認知度;實施全過程成本管控方法;積極采取先進的信息技術(shù)手段,從而達到成本控制的最佳狀態(tài)。
(一)我國企業(yè)管理者及相關(guān)人員應(yīng)提高對成本控制的認知度,加強對機會成本的重視
目前,企業(yè)管理者及相關(guān)人員對成本控制不夠重視是我國企業(yè)成本控制不力的一個首要原因。因此,我國企業(yè)的管理者、財務(wù)人員、各部門負責(zé)人等應(yīng)提高自身認識,積極樹立成本控制理念。從自身做起、帶動全部門、企業(yè)整體共同參與成本控制活動。只有從意識上予以加強,才能最終真正落實于行動。此外,我國很多企業(yè)的管理者在進行決策時,都是基于會計成本的角度,對機會成本重視不足,這對企業(yè)成本控制極為不利。相較于會計成本,機會成本相對“隱性”。但是這種“隱性”的影響卻極為深遠。因此,企業(yè)管理者在做決策時,還應(yīng)全面考慮問題,切不可忽視機會成本。
(二)企業(yè)在成本管控中應(yīng)實施“全過程管理”endprint
筆者認為,除了提高對成本控制的主觀意識和加強對機會成本的重視之外,我國企業(yè)還應(yīng)在成本管控中應(yīng)實施“全過程管理”。即將成本控制分為事前成本控制;事中成本控制;事后成本控制。從事前、事中、事后三個角度對企業(yè)成本實施全面管理。
1.做好“事前”成本控制
企業(yè)應(yīng)做好事前成本控制。在每年期初,企業(yè)應(yīng)對上年度業(yè)務(wù)所發(fā)生成本進行匯總分析,并根據(jù)分析結(jié)果確定本會計期間內(nèi)的成本管控目標和具體的成本控制計劃。同時,企業(yè)還應(yīng)將這些成本控制目標與計劃進行分解與下放,落實至各個部門和車間。在該過程中,企業(yè)應(yīng)組織有關(guān)部門聯(lián)合對各個部門的成本目標與成本控制計劃的安排情況進行檢查。
2.做好“事中”成本控制
在企業(yè)成本控制的整個過程中,“事中”成本控制可謂是其重點?!笆轮小笨刂浦饕獋?cè)重于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程和銷售過程的成本控制。該環(huán)節(jié)的成本控制結(jié)果將直接反應(yīng)企業(yè)成本控制目標的實現(xiàn)狀況?!笆轮小背杀究刂浦锌蓮囊韵聨讉€方面入手:第一,節(jié)省原材料。在企業(yè)總成本中,原材料成本所占比重較高。因此,控制好原材料的成本極為關(guān)鍵。具體可以采取貨比三家、設(shè)定采購人員的采購費用數(shù)額、進行招投標、選擇距離較近的供應(yīng)商等方式予以實現(xiàn)。第二,通過提高人員素質(zhì),減少企業(yè)日常消耗。加強對邊角余料利用,將材料節(jié)約與人員獎懲掛鉤,實施績效考核。第三,提高設(shè)備利用率和勞動生產(chǎn)率。企業(yè)應(yīng)加強部門間協(xié)作,減少時間耗費;了解每一項設(shè)備的生產(chǎn)周期,最大程度的調(diào)動生產(chǎn)力。
3.做好“事后”成本控制
除了事前和事中成本控制之外,企業(yè)還應(yīng)做好事后成本控制。對成本的當期耗費情況進行分析,對比實際成本與計劃成本的差異,并進行總結(jié)與評價,及時找出差異原因,提出改進建議。此外,企業(yè)在成本控制過程中,還應(yīng)將本期成本與企業(yè)以往會計期間的成本、以及同行業(yè)其他企業(yè)的成本進行對比,力爭不斷挖掘降低成本的潛力,使企業(yè)的成本控制得到真正地實施。
(三)積極采取先進的信息技術(shù)手段
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展與信息化的普及,越來越多的企業(yè)都在其內(nèi)部管理中引入和信息化的技術(shù)手段。對此,筆者建議,企業(yè)在成本控制中,也不妨對其進行適當引用。目前我國企業(yè)的成本控制雖已遍布企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),且發(fā)展也較為完善。但是,也正因為成本管控涉及范圍較廣,使得成本信息龐大且復(fù)雜。這些信息單純依靠人工,存在較大的困難性。因此,筆者建議我國企業(yè)不妨在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,將現(xiàn)代化的信息技術(shù)引入至成本管控之中。利用計算機軟硬件對成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理,信息技術(shù)的引入,不僅能大量節(jié)省人力成本、提高成本管控效率,而且還能確保信息的準確性和及時性,為成本費用進一步控制提供有力的保障。
參考文獻:
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