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鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理淺析

2015-03-18 10:18:47朱學(xué)超
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年1期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理

【摘要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在保證基層政權(quán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)基層經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步發(fā)揮了重要的作用。本文針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出解決問題的建議。促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的監(jiān)管有效提高。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理

固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、行使各項(xiàng)行政職能的物質(zhì)基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為最基層的政權(quán),經(jīng)多年的發(fā)展各類資產(chǎn)有了一定的積累。但鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算管理工作,存在著諸多不規(guī)范現(xiàn)象。這影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位資產(chǎn)的安全完整和保值增值,易造成流失。因此,加強(qiáng)和改進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理刻不容緩。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.內(nèi)部制度不健全

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常管理中存在重錢輕物現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)制度和管理不健全。在日常管理中,沒有專職資產(chǎn)管理員,出入庫(kù)記錄不完備,管理松散。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修和保養(yǎng)等日常管理不到位,缺少固定資產(chǎn)實(shí)物登記臺(tái)賬;資產(chǎn)領(lǐng)用及保管無記錄,手續(xù)不完備,特別是一些大批量購(gòu)置,單位價(jià)值較小,但整體數(shù)量較大且易損耗的固定資產(chǎn),如圖書、家具、用具、裝具,便攜式辦公設(shè)備等的管理,在購(gòu)置時(shí)僅批量記錄其原始價(jià)值,缺少領(lǐng)用、交回入庫(kù)、出庫(kù)等變動(dòng)記錄管理環(huán)節(jié)。易造成單位資產(chǎn)家底不清,賬實(shí)不符、責(zé)任不明。

2.內(nèi)部監(jiān)督不力

雖建有固定資產(chǎn)管理制度,但監(jiān)督管理不落實(shí),出現(xiàn)因違規(guī)或未盡妥善保管的責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)而不予承擔(dān)責(zé)任。至使責(zé)任人保管意識(shí)薄弱,從而滋生更多的未盡妥善保管現(xiàn)象。

3.會(huì)計(jì)核算不精細(xì)

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)在人員配置、會(huì)計(jì)工作分工之間不夠精細(xì),至使核算多為總賬核算資產(chǎn)原值,不注重核算信息的完整性。未分類建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或卡片,對(duì)規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行登記;對(duì)更新、維修、調(diào)入、捐贈(zèng)等形成的資產(chǎn)不實(shí)、不全;存在自行建造的固定資產(chǎn),因資金不足、決算不及時(shí)等原因,使完工的固定資產(chǎn)滯留賬外;加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)審計(jì)壓力小,疏于日常清查盤點(diǎn)管理等原因,使資產(chǎn)定期盤點(diǎn)滯后或間斷。使用中出現(xiàn)的問題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),不利于及時(shí)更新、處置舊資產(chǎn),形成賬物不符、有賬無物和有物無賬的現(xiàn)象較多。

二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

1.提高思想認(rèn)識(shí)、組織保證

鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)各類人員都是應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理的意識(shí)和法制意識(shí),高度重視固定資產(chǎn)管理日常工作,常抓不懈。明確各單位的主要負(fù)責(zé)人為國(guó)有資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,逐步組成鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)有資產(chǎn)管理隊(duì)伍。牢固樹立依法管理固定資產(chǎn)的意識(shí)。

2.建立健全資產(chǎn)管理制度

(1)明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門和職責(zé)。監(jiān)管部門在職能范圍內(nèi),健全完善資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),開展財(cái)產(chǎn)清查,在全面摸清行政事業(yè)單位資產(chǎn)存量、使用狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位承擔(dān)的任務(wù)量合理調(diào)劑,不足部分再進(jìn)行有計(jì)劃的配置。

(2)完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理要加強(qiáng)事后監(jiān)控,記錄在賬,建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,實(shí)施內(nèi)部控制。使用財(cái)政性資金添購(gòu)固定資產(chǎn)的,應(yīng)列入年度固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃中,經(jīng)財(cái)政部門審核后,通過政府采購(gòu)或者由財(cái)政部門從閑置資產(chǎn)中調(diào)劑解決。同時(shí),為明確領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員和資產(chǎn)使用者的責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到人。財(cái)政部門定期對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位負(fù)責(zé)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)。

(3)加強(qiáng)監(jiān)管力度。國(guó)有資產(chǎn)管理部門和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門要把鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為監(jiān)督的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析并解決問題,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部管理。行政事業(yè)單位應(yīng)將單位負(fù)責(zé)人的年終考核與資產(chǎn)管理成效相結(jié)合,督促其進(jìn)一步重視資產(chǎn)管理工作,以防國(guó)有資產(chǎn)流失;單位內(nèi)部有關(guān)人員的年終考核與其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,獎(jiǎng)懲分明,責(zé)任明確,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和培訓(xùn),規(guī)范管理行為

(1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位應(yīng)大力推行行政事業(yè)單位資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。全面清查,摸清“家底”,利用信息化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)施資產(chǎn)管理系統(tǒng)化。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變。對(duì)資產(chǎn)的形成、使用、處置全過程進(jìn)行有效監(jiān)管,全面、高效、科學(xué)地記錄和反映單位資產(chǎn)及其變動(dòng)狀況。

(2)落實(shí)事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度,加大基層人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),規(guī)范管理行為。加快財(cái)政部下發(fā)的新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以規(guī)范、完善的賬務(wù)核算,做好管理基礎(chǔ)工作。按會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法,堅(jiān)持持證上崗,使核算精細(xì)化,把好采購(gòu)、登記、使用、報(bào)廢等關(guān)口,對(duì)資產(chǎn)的日常增減變化及時(shí)進(jìn)行處理,做到賬表、賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。達(dá)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的目的。

三、結(jié)語(yǔ)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是單位履行職能、提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。強(qiáng)化管理,完善資產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。為此,進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),以《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》為管理標(biāo)準(zhǔn),以新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度為核算依據(jù),嚴(yán)格堅(jiān)持會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),建立相應(yīng)資產(chǎn)購(gòu)置、保管、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢和盤存等相關(guān)制度。通過統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),形成足夠透明、規(guī)范、高效的管理制度,促使行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)再上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2013.1

[2]財(cái)政部.行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法.中國(guó)法制出版社,2006.6

作者簡(jiǎn)介:

朱學(xué)超(1975.12~),男,漢族,云南玉溪人,會(huì)計(jì)師,在華寧縣寧州街道財(cái)政所從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、財(cái)會(huì)管理工作。

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