溫州市濱江建設投資有限公司 葉丹
進入21世紀以來,在社會經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展勢態(tài)下,我國建設部門加大了基礎設施的投資。由于每年用在基礎建設方面的投資金額巨大,因此在國有建設單位實施內(nèi)部會計控制便顯得極為重要。然而,現(xiàn)狀下國有建設單位內(nèi)部會計控制還存在一些較為明顯的問題,比如管理層缺乏認識,對內(nèi)部會計控制不夠重視;又如內(nèi)部會計控制制度不夠完善等。鑒于此,本文對“國有建設單位內(nèi)部會計控制的應用”進行分析與探究具有較為深遠的意義。
目前,國有建設單位內(nèi)部會計控制還存在一些較為明顯的問題。比如內(nèi)部會計控制制度不夠完善、財務人員素質(zhì)有待提升等。這些問題的存在會在很大程度上弱化內(nèi)部會計控制的作用,進一步阻礙國有建設單位的發(fā)展。具體問題如下:
由于長時間受到計劃經(jīng)濟及傳統(tǒng)思想的影響,導致管理層對內(nèi)部會計控制缺乏認識,同時也不夠重視內(nèi)部會計控制工作。存在對基建財務缺乏認識的現(xiàn)象,普遍以為基建財務只需以工程為依據(jù)進行付款、記賬即可,而無需加強資金控制及監(jiān)督。另外,還存在認為內(nèi)部會計控制建設成本過高,而忽視此項工作的現(xiàn)象。顯然,這將大大弱化內(nèi)部會計控制在國有建設單位中的價值作用。
部分國有建設單位依舊保留計劃經(jīng)濟思想,所采取的管理模式為粗放型管理模式,而對于內(nèi)部會計控制制度,卻顯得不夠完善。部分國有建設單位雖然設置了內(nèi)部會計控制制度,但是執(zhí)行力度偏低,使制度的應用效果無法有效地展現(xiàn)出來,制度通常流于形式,這樣便導致會計基礎工作不具規(guī)范性,通常會出現(xiàn)賬目混亂、會計資料不健全以及記賬時常出現(xiàn)差錯等問題,顯然,這將在很大程度上阻礙國有建設單位的發(fā)展。
部分國有建設單位財務人員素質(zhì)偏低情況顯著。甚至有些財務人員無證上崗,短期行為較為嚴重,這顯然將會對基建工程項目管理造成極大的安全隱患。與此同時,還存在財務人員理論知識、專業(yè)技能以及業(yè)務能力等方面嚴重不足的現(xiàn)象,大多數(shù)財務人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,通常導致在內(nèi)部會計控制工作中無法發(fā)揮有效作用,進一步阻礙國有建設單位的整體發(fā)展。
在國有建設單位當中,存在行政事業(yè)等方面的財務和基建財務業(yè)務嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象,兩者之間協(xié)調(diào)性不高,財務部門難以對基建投資進行全程監(jiān)控,從而使其監(jiān)督作用大大弱化。與此同時,由于內(nèi)部審計部門缺乏獨立性,通常只是簡單了解賬目,這樣也不利對基建財務進行監(jiān)督及管控。除此之外,部分國有建設單位雖然設置了較為獨立的審計部門,然而在體制方面不夠規(guī)范、不夠科學,約束機制不健全,在項目完成之后,無法及時有效低對工程項目的預期標準具體情況進行考核,同時也無法有效評價投資效益情況,這樣便會進一步對國家宏觀投資政策的構建造成極大的影響。
針對目前國有建設單位內(nèi)部會計控制所存在的問題,采取有針對性的強化策略便顯得極為重要。在內(nèi)部會計控制作用有效發(fā)揮出來的基礎上,國有建設單位便更具發(fā)展前景,進而為國有建設單位經(jīng)濟效益及社會效益的提升奠定堅實的基礎。具體強化策略如下:
要想使內(nèi)部會計控制能夠在國有建設單位中有效應用,管理層領導便需要對內(nèi)部會計控制給予充分重視。對于財政部門及有關主管部門來說,便可以以召開會議及創(chuàng)辦培訓班為渠道,做好內(nèi)部會計控制的推廣工作,讓管理層領導能夠加深對內(nèi)部會計控制制度的重要性的認識,從而在管理過程中規(guī)范財務人員的操作流程,對每一筆資金在基建項目的用處進行監(jiān)督,進一步使內(nèi)部會計控制得到有效規(guī)范。
我國現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制文書包括《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》與《內(nèi)部會計控制規(guī)范——工程項目(試行)》等。因此,國有建設單位實施內(nèi)部會計控制過程中,便需要結合現(xiàn)有的制度,進一步對自身內(nèi)部會計控制制度進行完善。制定在構建期間,需要與時俱進,不能墨守成規(guī),同時需要增強制度的可操作性。并且需要對內(nèi)部審計制度及績效評價制度進行完善,以此使基建財務人員的工作更加規(guī)范,從而避免賬目混亂、會計資料不健全以及記賬時常出現(xiàn)差錯等問題的發(fā)生。
在國有建設單位中,內(nèi)部會計控制的應用要想得到有效強化,需要對財務人員整體素質(zhì)進行提升。對于財務人員整體素質(zhì)的提升,在我國現(xiàn)有的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——工程項目(試行)》中便有明確規(guī)定。一方面,需要對基建財務人員隊伍的整頓工作進行強化,注重財務人員職業(yè)道德水平的提升,同時做好隊伍人員知識結構及年齡結構的調(diào)整,在隊伍中樹立正確的價值觀及人生觀,并培養(yǎng)他們的責任意識。另一方面,需完善培訓機制,創(chuàng)辦培訓教學班,通過知識講座及網(wǎng)絡授課等模式,使在職財務人員的知識得到有效更新,培訓內(nèi)容為理論知識、操作技能以及業(yè)務能力等,以此使財務人員整體素質(zhì)得到全面提升。
針對目前國有建設單位監(jiān)督力度不足的現(xiàn)象,便需要發(fā)揮監(jiān)督作用,進一步對工程項目實施全程管理,這樣才能夠使內(nèi)部會計控制的效果充分有效地發(fā)揮出來。(1)在立項的情況下,財務人員需與規(guī)劃、技術及法律等部門的專家進行密切交流,共同對項目建議書及可行性報告進行論證,以項目的規(guī)模及用途為依據(jù),結合自身資金情況,給出有建設性的指導,以此使項目資金落實不到位現(xiàn)象實現(xiàn)有效避免,進一步使工程質(zhì)量的提升得到有效保證。(2)在招投標階段,財務人員需全程參與項目的招標過程,從而對工程項目的特點進行充分了解,同時對施工單位的具體情況進行了解,并了解各類款項及付款方式等。(3)在工程造價階段,需做好工程量的審查工作,對定額套用進行及時反映,比如定額套用是否具備真實性及準確性等,以此使建筑項目概算投資的合理性得到有效增強。(4)在工程建設階段,需對物資采購進行強化監(jiān)督,對于大型設備采購,需采取招標采購模式,以相關審批權限及程序為依據(jù),進一步實行價款結算。同時,增強財務人員需增強與其他部門的交流及協(xié)作,包括監(jiān)理部門、審計部門及基建部門等,從建設項目工程的進度及工程款支付情況進行全面掌握。另外,財務人員還需要對合同的執(zhí)行情況進行嚴格審核,增強合同執(zhí)行的規(guī)范性及可行性,進一步為工程項目全程管理得到有效強化。
通過本課題的探究認識到目前國有建設單位在內(nèi)部會計控制應用方面還存在一些較為明顯的問題,因此需要加強管理層對內(nèi)部會計控制的重視、構建完善的內(nèi)部會計控制制度、提升財務人員整體素質(zhì)以及發(fā)揮監(jiān)督作用,對工程項目實施全程管理等。除此之外,筆者認為還需要結合國有建設單位實際情況,規(guī)范會計基礎工作,財務人員積極參與工程項目管理,根據(jù)國情審批相關工程項目的款項等。相信做好以上這些,國有建筑單位中的內(nèi)部會計控制將能夠得到有效強化,進一步為國有建設單位的發(fā)展奠定堅實的基礎。
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