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試論事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理

2015-03-18 17:13太原市文物考古研究所王繼偉
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算事業(yè)單位管理工作

太原市文物考古研究所 王繼偉

事業(yè)單位在我國(guó)的地位是非常重要的,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有里程碑的意義。在我國(guó)的事業(yè)單位進(jìn)行管理中,最重要的一項(xiàng)工作就是加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,做好這項(xiàng)工作,能夠有效的控制事業(yè)單位的財(cái)政收支不平衡的現(xiàn)象,能夠通過(guò)正確的方式引導(dǎo)我國(guó)的財(cái)政資金正常流轉(zhuǎn)。但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面仍然出現(xiàn)了一些問(wèn)題,這些問(wèn)題在一定程度上能阻礙事業(yè)單位的發(fā)展,這就需要引起財(cái)政部及相關(guān)部門(mén)的注意,增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理手段,更快的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

一、完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用

(一)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu)

加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理在一定程度上能夠提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,不斷的優(yōu)化我國(guó)的財(cái)政支出,在事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理充當(dāng)著重要的角色,能夠起到監(jiān)督、制約、編制等一些列重要的作用,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的管理水平,能夠幫助事業(yè)單位的整體管理水平的提高,加強(qiáng)監(jiān)督事業(yè)單位的運(yùn)行速度,并在考核中提升工作的績(jī)效。

(二)實(shí)現(xiàn)公共資源有效合理配置

在一個(gè)事業(yè)單位中,資金的主要來(lái)源都是離不開(kāi)財(cái)政部門(mén)的,在事業(yè)單位中,一般運(yùn)用到的財(cái)政預(yù)算管理的方法都是采用財(cái)務(wù)收支指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),這是一項(xiàng)非常重要的工作任務(wù),能夠最大程度的促進(jìn)事業(yè)單位的資金流轉(zhuǎn),能夠合理分配資金用途,最大程度的優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)政資金的使用效率,避免出現(xiàn)資金緊缺的現(xiàn)象。

二、當(dāng)前我們事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理所面臨的突出問(wèn)題

(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制不充分

財(cái)務(wù)預(yù)算在事業(yè)單位中是屬于涵蓋整個(gè)事業(yè)單位所有部門(mén)的綜合性預(yù)算。對(duì)事業(yè)單位中的各個(gè)項(xiàng)目都要清楚的了解,所牽涉的部門(mén)比較多,工作比較繁瑣,在預(yù)算編制期間需要對(duì)一個(gè)大的跨度內(nèi)的時(shí)間都要進(jìn)行預(yù)測(cè)。在事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)時(shí),要組織預(yù)算編制小組,對(duì)將在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的支配情況以及影響因素都要作為預(yù)算過(guò)程中的難點(diǎn)和重點(diǎn)進(jìn)行考慮。但是實(shí)際工作中的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,參加財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的往往只有一個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén),很難在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)整個(gè)事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén)都能夠調(diào)動(dòng)起來(lái),這樣預(yù)算的時(shí)間就會(huì)縮短,所預(yù)測(cè)和參考的數(shù)據(jù)并不充分,因?qū)I(yè)務(wù)部門(mén)的各個(gè)項(xiàng)目了解不全面,不能對(duì)預(yù)算項(xiàng)目做全面詳細(xì)的考察,就只能依靠往年的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè),這樣就與實(shí)際的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相差甚遠(yuǎn),造成財(cái)務(wù)預(yù)算編制不切合實(shí)際。

(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力不夠

在事業(yè)單位中進(jìn)行預(yù)算的目的是要加強(qiáng)事業(yè)單位中人員的工作積極性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度,確保單位能夠順利完成年度任務(wù)。有些事業(yè)單位對(duì)財(cái)政預(yù)算外的其他資金沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這樣一來(lái)這一部分資金就有可能缺乏預(yù)算,造成單位整體預(yù)算不充分,導(dǎo)致單位資金超預(yù)算執(zhí)行或資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,這就在一定程度上造成了事業(yè)單位的腐敗貪污之風(fēng)。對(duì)事業(yè)單位的支出要進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)算,增加相關(guān)的政策對(duì)事業(yè)單位的資金管理進(jìn)行嚴(yán)格的控制,避免一些人為的對(duì)單位中的預(yù)算資金隨意的變動(dòng),保證事業(yè)單位中的??顚S?,促進(jìn)事業(yè)單位的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行。

(三)事業(yè)單位缺乏有效的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制

在事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理不到位就會(huì)造成事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算不正確。有些事業(yè)單位在工作的過(guò)程中,并不能真正的將事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理足夠重視,這樣一來(lái)就會(huì)減輕財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)一般可以分成兩部分,一部分是事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督,另一部分是事業(yè)單位的外部監(jiān)督,由于財(cái)政部門(mén)并沒(méi)有設(shè)立外部的監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,這樣事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督就會(huì)非常的松懈。而有外部監(jiān)督的事業(yè)單位其中的內(nèi)部監(jiān)督由于不完善就會(huì)使得外部監(jiān)督不了解事業(yè)單位的真正運(yùn)行情況,沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督體制進(jìn)行制約,我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督就不能進(jìn)行有效的管理。

(四)事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理的理念需進(jìn)一步提高

眾所周知,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)一直都是通過(guò)國(guó)家財(cái)政劃撥而獲得,因此每個(gè)單位也僅僅是按照上級(jí)財(cái)政部門(mén)的經(jīng)費(fèi)劃撥方案去進(jìn)行簡(jiǎn)易的財(cái)務(wù)預(yù)算,再將其下達(dá)至本事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén)。然而此財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法以及財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施方法讓絕大多數(shù)事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏一定的預(yù)算管理理念,與此同時(shí)還可能導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算管理難以與本單位的本年度計(jì)劃或者長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃相適應(yīng),從而使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)難以完成自身的工作職責(zé),使得單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作僅僅停留于表面。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效措施

(一)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制

財(cái)務(wù)人員是事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督的關(guān)鍵人物。人是一切工作的核心,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中。首先,人是預(yù)算的設(shè)計(jì)者和執(zhí)行者,在預(yù)算工作中是主體部分,要想真正的做好預(yù)算管理工作,就要加強(qiáng)對(duì)人的關(guān)注。在事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)自身的政治責(zé)任感,提升自身的人生觀價(jià)值觀,做到實(shí)事求是,務(wù)實(shí)工作,提升財(cái)務(wù)預(yù)算的工作效率。一個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算并不能是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,還應(yīng)該是整個(gè)事業(yè)單位的眾多部門(mén)的責(zé)任,應(yīng)該加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部資源整合,引起每個(gè)部門(mén)的重視,在整個(gè)事業(yè)單位全面配合的情況下才能真正的做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,預(yù)算信息代表了一個(gè)單位的真實(shí)工作情況,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)部門(mén)的法制觀念,能夠形成一個(gè)良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理格局。

(二)強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行力度

在事業(yè)單位中,要想真正的做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,就要加強(qiáng)事業(yè)單位的執(zhí)行力度,按照一定的預(yù)算步驟嚴(yán)格的執(zhí)行,促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算工作的高效完成。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中,可以將預(yù)算工作細(xì)化,這樣分散的步驟能夠?qū)㈩A(yù)算落實(shí)到每個(gè)部門(mén),最大限度的調(diào)動(dòng)工作部門(mén)的積極性,嚴(yán)格的將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算工作認(rèn)真的完成。而對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)中的財(cái)務(wù)預(yù)算最終結(jié)果要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和審查,要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè),不能隨意的變動(dòng)數(shù)據(jù),如果一定要變動(dòng),要對(duì)與之相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,按照程序來(lái)完成工作。而對(duì)于事業(yè)單位的執(zhí)行成果,要按照事業(yè)單位制定的獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行激勵(lì),能夠最大程度的加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)行力度。

(三)建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制

事業(yè)單位要按照科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行考察、監(jiān)督,對(duì)考察結(jié)果要定期進(jìn)行檢查,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,及時(shí)的糾正出現(xiàn)的問(wèn)題。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督中,不僅要求事業(yè)單位要建立內(nèi)部監(jiān)督體制,將事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的監(jiān)督,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并改正問(wèn)題,還需要將預(yù)算過(guò)程中的重點(diǎn)部分要加強(qiáng)監(jiān)督范圍,加強(qiáng)監(jiān)督力度,使得在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算中能夠真正的保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。不僅如此,還要加強(qiáng)外部的監(jiān)督力度,就是通過(guò)社會(huì)公眾的力量進(jìn)行監(jiān)督,建立完善的監(jiān)督系統(tǒng),加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督工作。

(四)構(gòu)建科學(xué)合理的激勵(lì)和考核制度

為了進(jìn)一步的增強(qiáng)事業(yè)單位人員的工作積極性,在財(cái)務(wù)預(yù)算工作完成之后,要對(duì)工作人員進(jìn)行預(yù)算績(jī)效考核,對(duì)最終預(yù)算進(jìn)行完善和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后要及時(shí)的改善。另外,還要對(duì)在財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和實(shí)際情況不一樣的部分要及時(shí)的分析,并提出相關(guān)的建議。加強(qiáng)考核力度,有利于增強(qiáng)工作人員的工作積極性,保障預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)有效,提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之,預(yù)算管理工作在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展方面有著至關(guān)重要的作用,在對(duì)預(yù)算管理工作有了全面的認(rèn)識(shí)以后,動(dòng)員全體工作人員的參與,采用科學(xué)的預(yù)算編制方式,建立健全內(nèi)部人員獎(jiǎng)罰體制,完善社會(huì)監(jiān)督制度,以提高其預(yù)算的質(zhì)量,做到高瞻遠(yuǎn)矚。只有提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量,確保其科學(xué)順利運(yùn)行,才能充分發(fā)揮行政事業(yè)單位的作用,扮演好在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的角色,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的又快又好發(fā)展。事業(yè)單位要想得到更好的發(fā)展,就要?jiǎng)?wù)實(shí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算工作,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,建立健全科學(xué)的監(jiān)督體制,通過(guò)激勵(lì)員工政策,全面的提升我國(guó)事業(yè)單位的管理水平。

[1]于影.淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的管理[J].China’s Foreign Trade,2011

[2]牛蘭青.淺議事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算[J].現(xiàn)代商業(yè),2010

[3]李亞衛(wèi).淺談行政事業(yè)單位預(yù)算管理中的誤區(qū)[J].財(cái)會(huì)通訊,2010

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