新疆師范大學(xué) 李靜
國家對高校教育足夠重視,近年來對高校的投入也越來越多,同時(shí)也對高校的內(nèi)部控制問題進(jìn)行了關(guān)注,并出臺了相關(guān)制度規(guī)范,以促進(jìn)高校的內(nèi)部控制優(yōu)化。同時(shí),高校內(nèi)部也進(jìn)行了相應(yīng)的改革,但是高校內(nèi)部控制問題仍然很突出,需要進(jìn)一步探索與研究,以提出更好的解決方法。
1、工作人員對內(nèi)部控制的法律問題認(rèn)識不足
工作人員對內(nèi)部控制的法律問題認(rèn)識不深刻,對于內(nèi)部控制相關(guān)的法律問題認(rèn)識不足,不能積極參與內(nèi)部控制工作,使內(nèi)部控制缺乏關(guān)鍵的環(huán)境要素。
2、缺乏內(nèi)部控制的相關(guān)知識
由于高校管理者大多忙于處理公務(wù)或是自己的學(xué)術(shù)研究,對于內(nèi)部控制所需具備的相關(guān)知識并不多,從而對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,不能重視內(nèi)部控制工作。
3、職能認(rèn)識不到位
高校管理人員對于內(nèi)部控制的職責(zé)認(rèn)識不明確。內(nèi)部控制不僅需要財(cái)務(wù)審計(jì)處人員,還需要整個(gè)高校管理層共同參與。對此,很多高校管理層未能真正認(rèn)識。
高校作為事業(yè)單位,在對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與控制上,明顯不如企業(yè)。相對于企業(yè)完善的資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,高校明顯缺乏基礎(chǔ)的資金運(yùn)營缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。另外,高校無法正確處理與銀行之間的關(guān)系,在進(jìn)行貸款時(shí)往往處于被動地位。隨著市場形勢的巨大變化,高校對于風(fēng)險(xiǎn)管理存在著人治方式的問題,始終無法形成有效、科學(xué)的管理機(jī)制。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防上的落后,并沒有引起高校管理層的足夠重視,更加無法形成科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。綜上所述,各種風(fēng)險(xiǎn)因素不斷疊加,對內(nèi)部控制工作造成了很多困難。
部分高校對于內(nèi)部控制有著足夠的重視,但是在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了偏差。內(nèi)部控制工作僅僅交由計(jì)劃財(cái)務(wù)審計(jì)處進(jìn)行單獨(dú)處理,而計(jì)劃財(cái)務(wù)審計(jì)處在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),無法對全局進(jìn)行掌握,執(zhí)行效果并不理想。同時(shí),高校內(nèi)部個(gè)別人員擔(dān)心內(nèi)部控制會對自身的利益造成損害,對內(nèi)部控制工作并不配合,甚至對內(nèi)部控制工作進(jìn)行阻礙。因此,內(nèi)部控制工作往往執(zhí)行起來比較困難。
在內(nèi)部控制的工作中,工作人員對信息沒有進(jìn)行公開,很多人對于內(nèi)部控制工作并不了解。同時(shí),由于對溝通工作的不重視,使得工作過程難度較大。信息的不公開使得監(jiān)督的難度加大,對內(nèi)部控制工作的誤解也就隨之?dāng)U大。另外,信息無法有效公開,使高校各部門無法進(jìn)行工作上的交流,降低了工作效率。
在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時(shí),高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到帶頭模范示范作用,積極在公開場合下表達(dá)對內(nèi)部控制工作的重視[3]。同時(shí),成立專門的工作組,在管理階層的內(nèi)部優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),確立明確的規(guī)則制度,使各個(gè)部門之間形成足夠的默契程度。
高校在進(jìn)行宣傳時(shí),要做到“以人為本”的理念,將內(nèi)部控制工作中遇到的問題與全體人員進(jìn)行溝通,以增強(qiáng)全體人員對于內(nèi)部控制工作的支持力度??梢酝ㄟ^宣傳、座談會以及培訓(xùn)工作等方式,對內(nèi)部控制進(jìn)行詳細(xì)的說明,促進(jìn)高校員工對組織機(jī)構(gòu)的建立的支持力度。同時(shí),將培訓(xùn)制度化,定期舉行培訓(xùn)會。
管理人員著力提高全體人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,使全體人員充分意識到當(dāng)前環(huán)境的巨大變化。同時(shí),高校管理者應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理制度化,要求內(nèi)部控制工作人員具備專業(yè)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)做出基本的預(yù)判,對于預(yù)判的結(jié)果,管理人員進(jìn)行分析與溝通之后,與相關(guān)專家一道,共同對預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行決策。另外,高校管理人員應(yīng)該與內(nèi)部控制工作人員進(jìn)行多層面的互動,以促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制更加完善。
不斷加強(qiáng)會計(jì)系統(tǒng)的控制工作,使高校通過內(nèi)部審計(jì)工作加強(qiáng)自身的管理與監(jiān)督。同時(shí),聘請高素質(zhì)的會計(jì)人才,使學(xué)校在財(cái)政管理上更加規(guī)范,以充分發(fā)揮制度上的監(jiān)督優(yōu)勢。高校應(yīng)積極通過多種形式開展監(jiān)督工作,促進(jìn)監(jiān)督方式的多樣化,并連同其他力量共同完成自身的監(jiān)督,使外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督形成一股合力,共同促進(jìn)內(nèi)部控制工作的有效開展。
高校應(yīng)該利用先進(jìn)的信息處理技術(shù),通過多種形式的平臺促進(jìn)信息的溝通與完善,不斷豐富信息,實(shí)現(xiàn)彼此間的信息共享[6]。同時(shí),拓寬不同層次之間的交流,使上級與下級之間、部門與部門之間都能夠通過信息的共享獲益減少時(shí)間上的浪費(fèi)。另外,管理人員應(yīng)該與全體人員一道,積極開展內(nèi)部的討論工作,了解內(nèi)部控制工作所遇到的基本問題,群策群力,提供更好的解決措施,以提高工作效率。
隨著高校行政改革的不斷深入,為避免行政效率低下,高校采取了很多措施。時(shí)至今日,高校的內(nèi)部開展工作雖然取得了很大進(jìn)步,但是面臨的問題依然很多,依然很嚴(yán)峻。在新的歷史時(shí)期下,高校管理者要以身作則,從實(shí)際出發(fā),認(rèn)真把每一項(xiàng)工作落實(shí)好。同時(shí),管理者要促進(jìn)信息的公開化,為內(nèi)部控制工作的監(jiān)督創(chuàng)造條件。最后,高校內(nèi)部控制工作需要全體人員的共同努力。
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