廣州鐵路集團公司 陳建明
現(xiàn)階段,在我國建筑工程項目中工程核算與成本控制存在著諸多問題,這就要求會計人員勇于創(chuàng)新,結(jié)合工程實際,充分思考項目中存在的財務(wù)管理問題,提出有效的解決措施,從而合理地進行工程核算與成本控制,進而提升工程效益。
一些企業(yè)基本沒有財務(wù)管理體系,更沒有設(shè)置預(yù)算部門,建設(shè)項目的承攬及施工質(zhì)量是被大多數(shù)施工單位所重視的,尤其是一些中小型民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,他們只是粗略的認為質(zhì)量才能給效益帶來保證,經(jīng)濟效益是實干出來的,而不是算出來的,他們認為財務(wù)部門只是“記記賬、算算錢、出份報表”,而對工程核算與成本控制少了足夠的認識和重視。
企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)低,同時并未意識到財務(wù)管理工作對施工企業(yè)的重要性,會計人員是工程核算及成本控制的主要實施者,部分會計人員綜合素質(zhì)低,很難在短時間適應(yīng)新的會計準則,未能及時認識到財務(wù)管理對市場經(jīng)濟的“節(jié)流”作用。
部分施工單位由于產(chǎn)業(yè)性質(zhì)或者沒有取得全部的原始憑證,不能進行有效的工程核算,會計人員只能根據(jù)一些現(xiàn)有的項目憑證進行核算,這種簡單粗暴的核算方法難以提供真實有效的核算數(shù)據(jù),制約了工程核算信息化的準確性,同時也制約著工程核算效率的提升。
目前我國施工企業(yè)的工程核算及成本控制工作有兩個弊端。一是責(zé)任不明確。一些成本管理部門及相關(guān)人員,通常把成本控制及成本核算簡單地安排給財務(wù)部門處理,認為二者均是財務(wù)部門的職責(zé),殊不知會計人員的職責(zé)多半是成本核算,而非成本控制,會計人員對成本控制的方法并不十分了解,因此成本才屢屢失控。二是較多的進行靜態(tài)成本控制,很少以動態(tài)的角度來看待成本控制過程,缺乏動態(tài)管理意識,因此對施工的各個階段也沒有進行系統(tǒng)的動態(tài)成本控制。
許多施工單位在財務(wù)觀念上存在著問題,想要在財務(wù)上取得突破,就必須抓源頭,從根本上下手,建立一套適合公司發(fā)展的全新的財務(wù)管理理念。
工程項目預(yù)算工作能否順利進行是受很多因素制約的,其中最重要的是財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)高低,它直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益和工程項目的實施。因此企業(yè)要謀求發(fā)展,首先要確保自己的員工有較高的業(yè)務(wù)水平,而財務(wù)人員更應(yīng)如此,需熟練掌握我國的工程施工核算業(yè)務(wù)。
其一是效益原則,工程核算與成本控制是企業(yè)實現(xiàn)賬務(wù)目標利潤最大化的重要途徑之一,在進行項目目標成本預(yù)測時,應(yīng)以利潤為前提,在實際成本形成的過程中,要合理安排,在確保質(zhì)量、工期和效益三者間平衡的同時,將實際成本控制在最低范圍。其二是全面性原則,工程成本核算與控制涉及到工程項目的各個環(huán)節(jié),應(yīng)多方考慮,做到只要有成本發(fā)生的地方就有成本控制,全員均參與成本控制,保證每個員工都有意識地進行成本控制,并且要保證對工程的過程進行成本控制,做到只要有形成成本的環(huán)節(jié)必須成為成本控制的對象。其三是節(jié)約原則,節(jié)約才能帶來利潤,要控制好工程項目中每一分支出,對工程合同中有利于工程效益的條款加以利用,增加每一分的預(yù)算收入。其四是提高質(zhì)量,增加效益的原則,在工程施工時,對質(zhì)量要嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時處理,防微杜漸,防止質(zhì)量不過關(guān)引起的成本增加。
例如在建工程成本會計核算通常情況下,由工程企業(yè)的成本部提供工程建設(shè)方面的成本數(shù)據(jù),每月按時將動態(tài)成本數(shù)據(jù)遞交給財務(wù)部門。不同的工程業(yè)務(wù)類型,在每平方米、每單件等基本單位方面的成本也有著相當大的差異;假設(shè)某工程項目的工程業(yè)務(wù)類型只有一個,8000元是每平方米單價,工程面積為5萬平方米,那么工程總成本計算得到數(shù)據(jù)為:50000*8000=4億元。但是在實際的成本核算中,工程建設(shè)項目往往有著很多期,并且每一期有著各種不同類型的工程建設(shè)業(yè)務(wù),在建設(shè)過程中,也不可能同一時間竣工,這樣在會計核算處理時,就需要充分實際情況來具體分析,結(jié)合具體狀態(tài),按照完工百分比法、作業(yè)成本法等方法正確進行成本分配,這就需要工程會計人員,加強和了解掌握工程建設(shè)實際情況,對于工程建設(shè)的每一步驟所進行的作業(yè)及與其相關(guān)聯(lián)的成本支出了如指掌,這樣才能切實做好成本核算工作。例如上個案例中,總工程面積為5萬平方米,但是由于存在多個建設(shè)工程項目,難以知曉每平方米工程成本,這時可以按照作業(yè)成本法,以每項作業(yè)所發(fā)生的成本,再分配到該項目對應(yīng)的工程面積和完工百分比,進而得出某個項目的工程成本,最終將各個項目工程成本匯總就可得出總工程項目成本。
1、制定嚴格的財務(wù)管理辦法
制定一系列的財務(wù)制度,如:財產(chǎn)物資的收發(fā)、報廢與自查制度;原始憑證管理制度;工程量的統(tǒng)計制度;企業(yè)內(nèi)部各項定額制度等。企業(yè)應(yīng)保證上下部門保持良好的溝通,使上級制定的財務(wù)管理辦法能夠及時傳達到企業(yè)的各部門,制定賞罰制度,使各部門嚴格執(zhí)行。
2、提高資金的使用效益、降低資金成本
資金成本是成本控制的重要內(nèi)容之一,是工程項目工作質(zhì)量的重要指標。只有做到以下幾點才能合理科學(xué)的調(diào)配資金:首先,將資金的財務(wù)風(fēng)險降到最低。其次,需要合理調(diào)配資金。針對于施工作業(yè)的實際情況,有的放矢的作出資金使用計劃表,盡量將資金使用成本降至最低;對工程項目的全過程進行成本監(jiān)控。加快工程結(jié)算的進度,配備專人負責(zé)業(yè)主的工程結(jié)算工作,使投入資金能及時回流。嚴加審查竣工結(jié)算的真實、可靠性,一定要避免計劃外開支的出現(xiàn),堅決杜絕不必要的成本費用,減少因隨意變更而負擔的索賠,使資金的使用能夠恰到好處。
3、加強人工費、材料費及機械費的控制能力
眾所周知,建筑企業(yè)為勞動密集型企業(yè),員工的勞動生產(chǎn)效率如何直接影響著單位工程用工量的多少,要想提高勞動生產(chǎn)率,必須實行多勞多得,少勞少得的生產(chǎn)方式,充分調(diào)動員工的積極性,對施工作業(yè)要統(tǒng)籌安排,對工程和工序的銜接工作要做好,這樣才能使單位時間內(nèi)完工數(shù)量有所增加,才能使人工費用及其他相關(guān)費用有所減少。工程施工,材料成本占的比重是最大的,高達七成左右,只有節(jié)約材料費用才能夠有效的降低成本。從材料采購的源頭抓起,對使用過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)。一個工程項目中,不光有人工費、材料費,機械費也是必不可少的,應(yīng)按照合理的方式將其分配,如:施工過程中應(yīng)把機械人工費依照機械物所消耗的成本分解到工程數(shù)量中,同時確定工程數(shù)量結(jié)算單價。施工單位的會計人員應(yīng)積極參與到工程中去,努力與領(lǐng)導(dǎo)配合,對建筑成本進行合理化控制,盡量將施工過程中所需的“料、工、費”控制在最低范圍,及時掌握工程進度,并對已發(fā)生的成本及費用進行核算,針對不合理的成本費用提出自己的意見,使得財務(wù)人員在施工單位成本控制中真正起到促進作用。
本文對工程項目中工程核算與成本控制中存在的問題及其解決措施進行了闡述,加強內(nèi)部財務(wù)管理,使施工單位財務(wù)人員按照工程核算與成本控制的原則,真正參與到工程項目的每一個環(huán)節(jié)中,做好成本控制,才能使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中生存及發(fā)展。
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