顏永軍
(大慶石化公司開發(fā)公司,黑龍江 大慶 163000)
全面預(yù)算管理機制對石油系統(tǒng)的影響
顏永軍
(大慶石化公司開發(fā)公司,黑龍江 大慶 163000)
本文根據(jù)石油行業(yè)的特點,分析了石油系統(tǒng)全面預(yù)算管理運行機制存在的問題,并針對問題提出了改進措施,旨在進一步推進石油系統(tǒng)的全面預(yù)算管理。
全面預(yù)算;管理機制;金融危機
面對世界經(jīng)濟發(fā)展的新形式,建立有石油系統(tǒng)特色的全面預(yù)算管理體系,必將促進石油系統(tǒng)的未來發(fā)展與進步,使石油系統(tǒng)成為中國企業(yè)的領(lǐng)頭羊。
世界金融危機爆發(fā),全球經(jīng)濟下滑。在大環(huán)境不確定的情況下,石油系統(tǒng)如何生存、如何抓住機遇快速發(fā)展,企業(yè)如何化“?!睘椤皺C”。實施全面預(yù)算管理是企業(yè)增強綜合競爭力的最好切入點。
20世紀80年代初到90年代中期,西方管理會計的引進使預(yù)算管理在我國得到了一定的應(yīng)用與發(fā)展,但在預(yù)算管理的理論研究和企業(yè)的具體運作模式上與西方國家相比,缺乏較全面系統(tǒng)的對企業(yè)預(yù)算管理的專題研究。其后,國務(wù)院成立督察特派組,對120家國有大型企業(yè)集團進行督察管理,并制定了一套包括經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算在內(nèi)的預(yù)算管理報表體系,尋求符合自身業(yè)務(wù)特點的預(yù)算管理模式。我國企業(yè)大部分由總經(jīng)理對預(yù)算方案做出最終決定,董事會次之,然后是專門的預(yù)算機構(gòu),財務(wù)部門對預(yù)算指標(biāo)做出最終決定的最少。這種現(xiàn)狀與我國企業(yè)不甚健全的治理結(jié)構(gòu)有關(guān)。
近年來,石油系統(tǒng)加快了推行全面預(yù)算的步伐,具體有以下幾項。
3.1大預(yù)算機制的研究
大預(yù)算要求將投資、成本、費用、收入及分配等全面納入預(yù)算。大預(yù)算是以市場化原則、業(yè)績驅(qū)動為核心,與石油系統(tǒng)建設(shè)綜合性國際能源公司的目標(biāo)定位相適應(yīng)的預(yù)算管理體系。
3.2預(yù)算信息化平臺建設(shè)
預(yù)算管理信息化建設(shè)自2007年10月開始啟動,經(jīng)過兩年多的探索和努力,已經(jīng)取得了階段性成果。搭建了一級集中的預(yù)算管理軟、硬件平臺環(huán)境,完成了股份公司各類業(yè)務(wù)預(yù)算編制的模型搭建、軟件開發(fā)、系統(tǒng)測試和試點推廣等工作;托管企業(yè)、礦區(qū)服務(wù)等未上市業(yè)務(wù)的年度預(yù)算編制也已開始在信息平臺上實現(xiàn)應(yīng)用。
3.3對標(biāo)分析
石油系統(tǒng)開展了各專業(yè)、各板塊的對標(biāo)分析工作,為企業(yè)降本增效奠定了堅實的基礎(chǔ);引入了對標(biāo)思想,改以縱向比為主為以橫向比為主,提出了上中下游各類業(yè)務(wù)三年滾動目標(biāo);選擇確定了各業(yè)務(wù)板塊關(guān)鍵指標(biāo);提出了投資增效掛鉤和薪酬成本配比機制。
3.4啟動費用標(biāo)準化體系建設(shè)
石油系統(tǒng)專門成立了管理性支出標(biāo)準化工作委員會和辦公室。對會議、接待、差旅、對外捐贈進行了規(guī)范,并配合人事部,以薪酬福利體系建設(shè)為契機,對交通、通訊、誤餐三項費用進行梳理研究,提出了標(biāo)準體系的設(shè)計思路、原則和方案。
預(yù)算信息化平臺的建設(shè),一方面解決了簡單重復(fù)性手工勞動問題;另一方面,它將過去零散的數(shù)據(jù),以及條塊分割的業(yè)務(wù)流程,轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫畔?、一體化的流程和模型化的分析。
隨著石油系統(tǒng)內(nèi)部重組的繼續(xù)深化,專業(yè)公司、地區(qū)公司集約化、扁平化管理的不斷推進,國內(nèi)外市場的重新劃分和業(yè)務(wù)整合,以及外部環(huán)境的急劇變化,各種新情況、新問題可能會不斷出現(xiàn),層出不窮。堅持市場化原則,堅持業(yè)績驅(qū)動,將會提升公司精細管理化水平、運營效率和經(jīng)濟效益。
5.1認識不到位
部分企業(yè)把全面預(yù)算管理片面地理解為財務(wù)計劃,認為此項工作應(yīng)該由財務(wù)部門負責(zé);還有部分企業(yè)認為預(yù)算管理就是預(yù)測一些數(shù)據(jù),只要把過去歷史數(shù)據(jù)進行歸納整理即可。
5.2偏離制定預(yù)算的實際目標(biāo)
有的預(yù)算編制人員為了追求自己的業(yè)績表現(xiàn),不能科學(xué)地進行編制,導(dǎo)致偏離制定預(yù)算的實際目標(biāo)。由于存在大量不確定因素,編制企業(yè)的預(yù)算會與實際情況存在差異,當(dāng)市場情況發(fā)生變化時,應(yīng)該做相應(yīng)調(diào)整,若固執(zhí)地追求和市場相協(xié)調(diào)就會降低企業(yè)自身的市場競爭力。
5.3缺乏有效的考核與激勵措施
一個企業(yè)的考核與激勵措施,關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。一個完善的考核方式,可以激勵員工更加有信心有斗志地投入到自己的工作中。如果考核制度不完善,員工完成了工作指標(biāo)卻得不到應(yīng)有的獎勵,會挫傷員工的斗志,久而久之,使企業(yè)內(nèi)部形成惡性循環(huán),影響企業(yè)的發(fā)展。
6.1增強全面預(yù)算管理意識
只有深入理解全面預(yù)算的概念,才能做好全面預(yù)算管理。
6.2以市場為導(dǎo)向
預(yù)算離不開市場經(jīng)濟,只有充分面向市場,才能做好全面預(yù)算。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是按照市場需求來配置資源,而全面預(yù)算正是建立在對市場需求充分分析研究和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點而做出的,所以與市場經(jīng)濟息息相關(guān)。
6.3從實際出發(fā)
企業(yè)自身存在的問題,肯定要從自身找原因,所以要結(jié)合實際問題,從客觀實際出發(fā)編制全面預(yù)算。企業(yè)對預(yù)算內(nèi)容和預(yù)算方法的選擇,要符合企業(yè)的實際情況。
本文根據(jù)全面預(yù)算管理機制對石油系統(tǒng)的影響,結(jié)合此問題對石油行業(yè)實行全面預(yù)算管理實際存在的問題進行了分析,企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況進行全面預(yù)算,才能取得良好的效益。
主要參考文獻
[1]詹平原.預(yù)算管理在企業(yè)管理中的地位和作用[J].國際經(jīng)濟合作,2006(12):1-2.
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.002
F275
A
1673-0194(2015)04-0005-01
2015-01-07